MỤC LỤC Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Chương I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CREDIT UP VIỆT NAM 3 1 1 Đặc điểm la[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CREDIT UP VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty .3 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty .6 1.2.1 Cách xác định quỹ lương Công ty 1.2.2 Các hình thức trả lương Công ty .7 1.3 Chế dộ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty .9 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 12 Chương II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CREDIT UP VIỆT NAM 15 2.1 Kế toán tiền lương công ty TNHH Công nghiệp Credit up Việt Nam 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.2 Phương pháp tính lương 23 2.1.3 Tài khoản sử dụng 29 2.1.4 Quy trình kế toán 30 2.2 Kế tốn trích theo lương công ty TNHH Công nghiệp Crdit up Việt Nam 36 2.2.1 Chứng từ sử dụng 36 2.2.2 Tài khoản sử dụng 38 2.2.3 Quy trình kế toán 39 Chương III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CREDIT UP VIỆT NAM 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Công nghiệp Credit up Việt Nam .52 3.1.1 Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty .58 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 61 Sinh viên: Phí Thị Nhạn Lớp: Kế toán D Chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Phí Thị Nhạn Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Lớp: Kế toán D Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp LĐTL : Lao động tiền lương DN : Doanh nghiệp CNV : Công nhân viên CP : Chi phí HSL : Hệ số lương SC : Số công STT : Số thứ tự NT : Ngày tháng VD : Ví dụ Sinh viên: Phí Thị Nhạn Lớp: Kế toán D Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG VÀ SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty năm 2012 .3 Bảng 1.2: Bảng trích tỷ lệ khoản trích theo lương 12 Bảng 2.1 BẢNG CHẤM CÔNG 16 Bảng 2.2 BẢNG TÍNH LƯƠNG 17 Bảng 2.3 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 18 Bảng 2.4 Giấy đề nghị tạm ứng 20 Bảng 2.5 Phiếu chi 21 Bảng 2.6 Phiếu chi 22 Bảng 2.7 Bảng toán tiền thưởng 27 Bảng 2.8 Sổ chi tiết TK 334 33 Bảng 2.9 Sổ nhật ký chung 34 Bảng 2.10 Sổ TK 334 35 Bảng 2.11: Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 36 Bảng 2.12 Phiếu toán trợ cấp BHXH 37 Bảng 2.13 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội .40 Bảng 2.14 Bảng tính khoản trích theo lương 41 Bảng 2.15 Phiếu chi 42 Bảng 2.16 Phiếu toán BHXH 44 Bảng 2.17 Phiếu chi 45 Bảng 2.18 Sổ chi tiết TK 338.3 46 Bảng 2.19 Sổ chi tiết TK 338.4 47 Bảng 2.20 Sổ chi tiết TK 338.2 48 Bảng 2.21 Sổ chi tiết TK 338.9 49 Bảng 2.22 Nhật ký chung .50 Bảng 2.23 Số TK 338 51 Sinh viên: Phí Thị Nhạn Lớp: Kế tốn D Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường với quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo quy định phát luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo cho doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có hiệu tốt kết hợp hài hịa hai vấn đề Do vậy, hạch tốn tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặc khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định liên quan tới việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết kinh doanh Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Credit up Việt Nam em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Nó tạo điều kiện giúp em học tập thêm nhiều kiến thức bổ ích đợt tiếp xúc với thực tế Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Sinh viên: Phí Thị Nhạn Lớp: Kế toán D Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Th.S Đoàn Trúc Quỳnh, kết hợp với kiến thức học trường nỗ lực thân em hoàn thành xong chuyên đề thực tập tốt nghiệp với : Đề tài : “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Công nghiệp Credit up Việt Nam” Ngồi lời nói đầu kết luận, chun đề chia làm chương : Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Công nghiệp credit up Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng nghiệp credit up Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Công nghiệp credit up Việt Nam Do thời gian trình độ kiến thức có hạn bước đầu tiếp xúc với thực tế nên chuyên đề em cịn nhiều sai sót hạn chế em mong nhận ý kiến đóng góp bổ sung thầy để em hồn thiện chun đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cô chú, anh chị phịng tài kế tốn cơng ty TNHH Cơng nghiệp credit up Việt Nam tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Phí Thị Nhạn Lớp: Kế tốn D Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chương I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG- TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP CREDIT UP VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Bất kỳ doanh nghiệp cần phải có số lượng lao động định người định đến số lượng chất lượng sản phẩm công ty sản xuất định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động yếu tố vô quan trọng định đến tồn công ty Đối với công ty TNHH Công nghiệp Credit up Việt Nam doanh nghiệp sản xuất mà yếu tố người lao động công ty đặt lên hàng đầu Trong năm hoạt động, công ty không ngững mở rộng quy mô, tăng số lượng người lao động tạo nhiều công ăn việc làm cho số lượng lao động lớn Công ty TNHH Công nghiệp credit up VN áp dụng tiêu thức phân loại lao động theo tiêu thức giới tính, theo trình độ chun mơn, trình độ tay nghề, công việc Qua tiêu thức phân loại lao động Cơng ty biết cấu tổ chức, chất lượng, số lượng lao động loại lao động Về số lượng lao động: Bảng 1.1: Tình hình lao động Cơng ty năm 2012 Đơn vị tính: người STT Chỉ tiêu Tổng số lao động Phân theo trình độ: CB có trình độ Đại học, Đại học CB có trình độ Cao đẳng, Trung cấp CN kỹ thuật quy - Lao động khác Phân theo tính chất lao động : - Trực tiếp sản xuất - Gián tiếp sản xuất Sinh viên: Phí Thị Nhạn 256 256 125 112 11 Tỷ trọng (%) 100 100 3,12 48,83 43,75 4,3 231 25 90,23 9,77 Số người Lớp: Kế toán D Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Dựa vào số liệu bảng ta thấy số lao động Cơng ty số lao động tham gia trực tiếp sản xuất chiếm tỷ lệ lớn (231 người tổng số 256 lao động, chiếm 90,23%) Điều phù hợp với yêu cầu hoạt động Công ty( tính chất cơng việc Cơng ty hoạt động ttrong lĩnh vực công nghiệp nặng nên cần đội ngũ công nhân tham gia trực tiếp vào sản xuất nhiều hơn) Với đội ngũ cán công nhân viên phân bổ trình độ chun mơn nghiệp vụ cán phải đồng giỏi tổ phân xưởng sản xuất Ở ngành, phân xưởng số lao động nhiều hay tuỳ thuộc vào đặc điểm công việc, trang thiết bị kỹ thuật trình độ tổ chức sản xuất Cơng ty TNHH Công nghiệp Credit up Việt Nam xác định nhu cầu lao động với quy mô cấu lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất đặt * Tính chất lao động Là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh với mặt hàng tiêu thụ nước mà cịn xuất nước ngồi mà địi hỏi cơng ty ln có số lượng lao động ổn định q trình sản xuất Cơng ty ý tới việc công nhân có việc làm ổn định, để làm điều ban giám đốc cơng ty nỗ lực nhiều trình hoạch định kinh doanh, tìm kiếm đối tác làm ăn Quy mơ cơng ty ngày mở rộng thu hút nhiều lao động Ngồi ra, thời điểm cơng ty có nhiều đơn đặt hàng, cơng ty có sử dụng tới biện pháp th ngồi cơng nhân, để đáp ứng u cầu sản xuất Sinh viên: Phí Thị Nhạn Lớp: Kế toán D Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân * Phân loại lao động Phân loại lao động theo trình sản xuất - Lao động trực tiếp : Lao động trực tiếp sản xuất phân công nhân trực tiếp sản xuất hay trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Công ty chia lao động trực nội dung công việc mà người lao động trực tiếp đảm nhận chia thành : lao động sản xuất kinh doanh lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ, phụ trợ khác - Lao động gián tiếp : Đây phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc phận bao gồm công nhân kỹ thuật (trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo hướng dẫn kỹ thuật), nhân viên quản lý kinh tế (trực tiếp lãnh đạo, tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh giám đốc, phó giám đốc ), nhân viên quản lý hành (những người làm cơng tác quản lý, nhân sự), nhân viên phòng tài vụ (nhân viên kế toán, kinh doanh ) Cách phân loại công ty giúp công ty đánh giá tính hợp lý cấu lao động Từ có biện pháp tổ chức, bố trí lao động phù hợp với yêu cầu công việc, tinh giản máy gián tiếp Phân loại lao động theo giới tính Tổng số cán công nhân viên công ty 256 cơng nhân viên Trong đó : - Nữ: 15 người chiếm 5,86% - Nam: 241 người chiếm 94,14% Qua bảng phân loại cho ta thấy số lao động nam lao động nữ công ty chênh lệch nhiều thể hiện: số lao động nam 241 người chiếm 94,14% số lao động nữ 15 người chiếm 5,86% Điều cho thấy số lao động nam chiếm tỷ lệ cao tồn Cơng ty điều Sinh viên: Phí Thị Nhạn Lớp: Kế toán D Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân khả quan, tính chất cơng việc công nghiệp nặng nên cần lao động nam chủ yếu Phân loại lao động theo độ tuổi Độ tuổi trung bình cán cơng nhân viên công ty tương đối trẻ: - Số người từ 30 tuổi trở xuống là: 113 người chiếm 44,14% - Số người từ 31tuổi đến 50 tuổi là: 140 người chiếm 54,69% - Số người từ 50 tuổi trở lên là : người chiếm 1,17% Qua số liệu ta thấy Cơng ty TNHH Cơng nghiệp credit up VN có đội ngũ cán công nhân lao động trẻ Số lao động độ tuổi 30 31 người chiếm 44,14% số nhân viên độ tuổi từ 31-50 140 người chiếm 54,69% tổng số nhân viên công ty, dấu hiệu khả quan điều cho ta thấy đội ngũ lao động thành phần giúp cho công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ, họ nắm bắt nhanh nhạy kỹ thật máy móc thiết bị tiên tiến Bên cạnh đội ngũ lao động trẻ khơng thể khơng kể đến người có thâm niên công tác dày dặn kinh nghiệm Đây đội ngũ lao động quan trọng với công ty họ người hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm công việc cho đội ngũ cán công nhân viên vào công ty, cho họ hướng đắn hồn thành cơng việc giao cách tốt 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Cách xác định quỹ lương Công ty Căn vào kết thực nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, Công ty xác định nguồn quỹ tiền lương tương ứng để trả cho người lao động Quỹ tiền lương Công ty bao gồm từ nguồn sau: - Quỹ tiền lương tự làm khoản thu chủ yếu thu từ doanh thu bán hàng Cơng ty Sinh viên: Phí Thị Nhạn Lớp: Kế toán D ... động tiền lương Công ty TNHH Công nghiệp credit up Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Công nghiệp credit up Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền. .. Lớp: Kế tốn D Chuyên đề tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chương II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠNG NGHIỆP CREDIT UP VIỆT NAM 2.1 Kế toán tiền. .. “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơng nghiệp Credit up Việt Nam? ?? Ngồi lời nói đầu kết luận, chuyên đề chia làm chương : Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương