TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢNG[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI KHOA THƯ VIỆN – THÔNG TIN VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Vũ Dương Thúy Ngà SINH VIÊN THỰC HIỆN: Trần Thị Nga LỚP: Thư viện 37B HÀ NỘI – NĂM 2009 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT AACR2 : Quy tắc biên mục Anh – Mỹ ấn lần BBK : Khung phân loại thư viện thư mục CSDL : CSDL DDC : Khung phân loại thập phân Dewey ISBD : Mô tả thư mục theo tiêu chuẩn quốc tế LCC : Bảng phân loại thư viện Quốc hội Mỹ MARC21 : Biên mục đọc máy T T T T- TV : Trung tâm thông tin thư viện TV : Thư viện TVQG : Thư viện Quốc gia MỤC LỤC Lời nói đầu 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa đề tài Bố cục khóa luận Chương 1: VAI TRỊ CỦA VIỆC CHUẨN HĨA TRONG CƠNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC 1.1 Tổng quan công tác xử lí tài liệu 1.1.1 Mô tả tài liệu 1.1.2 Phân loại tài liệu 1.1.3 Định chủ đề tài liệu 1.1.4 Định từ khoá tài liệu 1.2 Tổng quan công tác biên mục 10 1.2.1 Tổ chức mục lục truyền thống 10 1.2.2 Biên mục đọc máy 10 1.3 Vai trị việc chuẩn hố cơng tác xử lí tài liệu biên mục 12 1.3.1 Một số chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí tài liệu biên mục 12 1.3.2 Tầm quan trọng ý nghĩa việc chuẩn hố cơng tác xử lí tài liệu biên mục thư viện Việt Nam 17 Chương 2: THỰC TRẠNG ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 20 2.1 Xu hướng áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục Việt Nam 20 2.2 Thư viện trường Đại học với việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục 24 2.3 Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí tài liệu biên mục số thư viện trường Đại học địa bàn Hà Nội 27 2.3.1 Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí tài liệu 27 2.3.1.1 Mô tả tài liệu 27 2.3.1.2 Phân loại tài liệu 31 2.3.1.3 Định chủ đề tài liệu 36 2.3.1.4 Định từ khoá tài liệu 40 2.3.2 Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ công tác biên mục 43 2.3.2.1 Tổ chức mục lục truyền thống 43 2.3.2.2 Biên mục đọc máy 45 2.4 Đánh giá thực trạng áp dụng chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí tài liệu biên mục thư viện trường Đại học địa bàn Hà Nội 48 2.4.1 Ưu điểm 48 2.4.2 Những tồn nguyên nhân 51 Chương 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƯỜNG VIỆC ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 53 3.1 Một số kiến nghị đề xuất với quan quản lý Nhà nước hoạt động thư viện 53 3.2 Một số giải pháp thư viện trường Đại học 55 KẾT LUẬN 58 Danh mục tài liệu tham khảo 59 Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài Trong thời đại ngày - thời đại kinh tế tri thức, thông tin giữ vai trị trọng yếu Sự bùng nổ cách mạng thơng tin làm thay đổi lối sống, cách làm việc, tư người Thực tế cho thấy quốc gia muốn phát triển đất nước mình, khơng dựa vào nội lực đất nước mà phải mở rộng quan hệ hợp tác với nước khu vực giới Xu hướng tồn cầu hóa diễn mạnh mẽ giới xu tất yếu thời đại ngày Xu mở thời thách thức cho quốc gia giới, đặc biệt quốc gia phát triển, có Việt Nam Trong phấn đấu chung để theo kịp phát triển giới nghiệp giáo dục, đặc biệt giáo dục đại học đóng vai trị đáng kể Giáo dục đại học cung cấp cho tương lai chủ nhân có tri thức cao, có khả độc lập, tư để làm chủ thực Thư viện với chức quan văn hóa, giáo dục ngồi nhà trường có vai trị quan trọng việc nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực, bồi dưỡng nhân tài Thư viện phải sở cho việc tự học cho toàn dân, nắm cơng cụ chủ yếu cho việc tự học sách báo, tài liệu Trong cấu trường đại học, Thư viện phận thiếu, coi giảng đường thứ hai sinh viên góp phần trực tiếp vào nhiệm vụ, mục tiêu kết nghiệp giáo dục đai học Một điều kiện quan trọng để thực hội nhập hợp tác, thực nhiệm vụ, mục tiêu giáo dục đại học nói vấn đề cập nhật chia sẻ nguồn tin nước, Thư viện với Trong vấn đề tiên đặt tiêu chuẩn hóa, tiêu chuẩn hóa đảm bảo thống hợp lý hóa quy trình, sản phẩm, từ nâng cao hiệu hoạt động thông tin tư liệu, bảo đảm mối liên hệ hoạt động với nhiệm vụ, đẩy mạnh tiến khoa học cơng nghệ, góp phần hồn thiện việc tổ chức, quản lý hoạt động thơng tin tư liệu, nâng cao suất lao động chất lượng lao động cán thông tin tư liệu Để Thư viện trường đại học thực đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo, hệ thống cần đẩy mạnh hoạt động nghiệp vụ để nhằm đạt tới chuẩn hóa, hội nhập liên thông Thư viện Ngày tháng năm 2007, Bộ Văn hố thơng tin (nay Bộ VHTT – DL) có văn số 1598/BVHTT, theo đó, từ ngày tháng năm 2007 tất Thư viện công cộng, Thư viện chuyên ngành, đa ngành khuyến cáo nên áp dụng chuẩn nghiệp vụ hoạt động Thư viện AACR2, DDC, MARC21 Với lý em chọn đề tài “Việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục thư viện trường đại học địa bàn Hà Nội” làm đề tài khóa luận Tuy nhiên, hạn chế vốn tư liệu trình độ thân nên em khơng có tham vọng trình bày tồn cảnh vấn đề, mà vào số vấn đề đề tài việc mơ tả, phân loại, định chủ đề, định từ khóa, cơng tác tổ chức mục lục truyền thống biên mục đọc máy Thư viện trường đại học địa bàn Hà Nội Mục đích nghiên cứu Tìm hiểu trạng áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu biên mục trường đại học địa bàn Hà Nội Trên sở đưa kiến nghị nhằm tăng cường áp dụng chuẩn nghiệp vụ, góp phần nâng cao hiệu hoạt động thư viện trường Đại học đáp ứng yêu cầu thực tế Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng: Việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lý tài liệu biên mục - Phạm vi: Khóa luận giới hạn phạm vi nghiên cứu thư viện, trung tâm thông tin trường đại học như: ĐH Quốc Gia Hà Nội, ĐH Sư Phạm, Học viện Kỹ thuật Quân sự, ĐH Bách Khoa, ĐH Văn Hoá Hà Nội, ĐH Luật ĐH Y Hà Nội Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu tài liệu có liên quan đến vấn đề - Khảo sát - Phỏng vấn trực tiếp cán thư viện - Phân tích tổng hợp, đánh giá, so sánh, xử lý số liệu số liệu thu thập Ý nghĩa đề tài + Ý nghĩa lý luận: tìm hiểu nhận xét chuẩn nghiệp vụ áp dụng thư viện trường đại học địa bàn Hà Nội + Ý nghĩa thực tiễn: qua việc khảo sát, nghiên cứu tìm hiểu việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ thư viện trường đại học, đề tài cung cấp liệu giúp cho việc hoàn thiện chuẩn nghiệp vụ tăng cường việc áp dụng chuẩn thư viện trường đại học Bố cục khóa luận Ngồi danh mục từ viết tắt sử dụng khóa luận, phần mở đầu, phần kết luận,danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, khóa luận gồm chương sau: Chương 1: Vai trị việc chuẩn hóa cơng tác xử lí tài liệu biên mục thư viện trường đại học Chương 2: Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục thư viện trường đại học địa bàn Hà Nội Chương 3: Một số kiến nghị giải pháp nhằm tăng cường việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ cơng tác xử lí tài liệu biên mục tai thư viện trường Đại học địa bàn Hà Nội Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo Th.s Vũ Dương Thúy Ngà, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực đề tài khoá luận Em xin chân thành cám ơn cán thư viện TTTT – TV nơi em tiến hành khảo sát ý kiến đóng góp quý báu tạo điều kiện thuận lợi cho em tiến hành khảo sát, cám ơn động viên, hỗ trợ gia đình, bạn bè q trình em hồn thành khố luận Do thời gian nghiên cứu có hạn, trình độ thân cịn hạn chế khóa luận tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót, hạn chế Em kính mong nhận đóng góp thầy giáo, chia sẻ bạn bè để khoá luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2009 Sinh viên thực Trần Thị Nga Chương VAI TRÒ CỦA VIỆC CHUẨN HĨA TRONG CƠNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC 1.1 Tổng quan công tác xử lí tài liệu Cơng tác xử lí tài liệu khâu công tác kỹ thuật phức tạp dây chuyền TV thông tin Việc tiến hành lựa chọn xử lý thơng tin xác, khoa học để đưa vào lưu trữ làm cách tuỳ tiện mà phải tuân theo trật tự có tính ngun tắc lơgic Xử lí tài liệu q trình phân tích, lựa chọn trình bày yếu tố đặc trưng nội dung hình thức tài liệu nhằm đưa vào hệ thống lưu trữ tìm kiếm, giúp cho người dùng tin lựa chọn tài liệu thông tin cần thiết Xử lí tài liệu TV bao gồm cơng đoạn : Mơ tả, phân loại, định chủ đề, định từ khố, tóm tắt tài liệu,… 1.1.1 Mơ tả tài liệu Theo Từ điển Tiếng Việt (2007): Mô tả tức dùng ngôn ngữ,màu sắc, đường nét, nhạc điệu,…để cho người khác hình dung vật hình dáng, tâm trạng người khung cảnh định Trong lĩnh vực TV học: Mơ tả tài liệu việc lựa chọn dẫn liệu đặc trưng tài liệu trình bày chúng theo nguyên tắc định giúp bạn đọc có khái niệm tài liệu trước tiếp xúc trực tiếp với tài liệu Cơng tác mơ tả tài liệu Việt Nam xuất với đời TV nước ta ( Thế kỷ XI – XII ), mô tả lúc đầu đơn giản chủ yếu nhằm mục đích thống kê bảo quản Đến Thế kỷ XVIII – XIX xuất hai thư mục lớn là: “Nghệ Văn Chí” Lê Q Đơn “Văn Tịch Chí” Phan Huy Chú Hai thư mục giúp biết sách vở, tài liệu có từ thời Lý, Trần, Lê ( Thế kỷ XI – XIX ) Tài liệu thư mục mô tả tương đối tỷ mỉ, bao gồm thông tin chủ yếu như: tên sách, số (tập), tên người biên soạn, tiểu sử tóm tắt tác giả, năm viết, đặc điểm sách, nội dung, cá biệt có ghi rõ hay mất,… Năm 1964 TVQG Việt Nam bắt đầu biên soạn tập quy tắc mơ tả mang tính chất sơ thảo gồm có yếu tố Đến năm 1976, quy tắc năm 1964 thức biên soạn với tên gọi: “Quy tắc mô tả ấn phẩm dùng cho mục lục thư viện” (Quy tắc rút gọn yếu tố) Hiện TV Việt Nam áp dụng hai quy tắc mơ tả quy tắc mơ tả thư mục theo chuẩn quốc tế (ISBD) quy tắc biên mục Anh – Mỹ (AACR2).AACR2 quy tắc biên mục biên soạn dựa ISBD Vì nhìn chung khơng có khác biệt nhiều AACR2 ISBD vùng mô tả dấu phân cách, nhiên AACR2 tạo nhiều điểm truy cập quy định chi tiết lập tiêu đề, số yếu tố mô tả 1.1.2 Phân loại tài liệu Phân loại thuật ngữ sử dụng rộng rãi đời sống xã hội nhiều ngành khoa học Phân loại hiểu theo nghĩa rộng việc xếp, tổ chức vật, tượng tồn tri thức thơng tin theo trật tự có hệ thống Đây hoạt động bản, hoạt động trí tuệ người Để nhận biết nghiên cứu vật tượng, người tiến hành việc phân loại với nhiều mục đích khác ... TRẠNG ÁP DỤNG CÁC CHUẨN NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TÁC XỬ LÝ TÀI LIỆU VÀ BIÊN MỤC TẠI CÁC THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC TRÊN ĐỊA BÀN HÀ NỘI 20 2.1 Xu hướng áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục. .. Vai trị việc chuẩn hóa cơng tác xử lí tài liệu biên mục thư viện trường đại học Chương 2: Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục thư viện trường đại học địa bàn Hà Nội Chương... 2.2 Thư viện trường Đại học với việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ xử lí tài liệu biên mục 24 2.3 Thực trạng việc áp dụng chuẩn nghiệp vụ công tác xử lí tài liệu biên mục số thư viện trường