Kế toán nhóm hàng vật liệu xây dựng tại công ty tnhh tm và dv vận tải đức minh

Lời cam đoan Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp được thành lập ngày càng nhiều Kinh tế thị trường mở ra nhiều cơ hội phát triển cho doa[.]

Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp thành lập ngày nhiều Kinh tế thị trường mở nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp đem lại khơng khó khăn cho doanh nghiệp Để tồn phát triển, công ty phải cạnh tranh với để khẳng định vị trí Mặt khác, nhu cầu thị trường ngày cao trở thành thách thức lớn lao doanh nghiệp việc tiêu thụ hàng hố Do đó, doanh nghiệp phải tổ chức thật tốt công tác bán hàng để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa rút ngắn vịng quay vốn, thu hồi vốn cách nhanh có hiệu Vì bán hàng xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ thực tế qua thời gian thực tập Công ty TNHH TM DV Vận tải Đức Minh giúp đỡ tận tình q Cơng ty giáo TS Đồn Vân Anh, em chọn đề tài: "Kế tốn nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty TNHH TM DV Vận tải Đức Minh” Lời cam đoan Em xin cam đoan báo cáo thực tập thân em tìm tài liệu, suy nghĩ viết ra, hồn tồn khơng chép từ nguồn khác, không nhờ viết hộ, thuê viết hộ Tất số liệu dùng để viết lấy từ phịng kế tốn cơng ty Nếu phát sai trái em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Lời cảm ơn Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, phịng Kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Vận tải Đức Minh giáo, TS Đồn Vân Anh hướng dẫn, bảo em hoàn thành chuyên đề SV: Phạm Nguyễn Minh Lớp: K38DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Chương I: Tổng quan nghiên cứu đề tài kế tốn nghiệp vụ bán hàng 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu ● Từ lý luận Xuất phát từ vài trò quản lý: Làm để tăng trưởng phát triển thị trường đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp cần phải định chiến lược kinh doanh để ổn định chiếm lĩnh thị trường tạo lịng tin người tiêu dùng, khơng ngừng nâng cao hiệu cơng tác kế tốn bán hàng Xuất phát từ vai trò tiêu thụ yêu cầu quản lý tiêu thụ: Quá trình bán hàng chuyển hố vốn từ hình thái vật sang hình thái giá trị “tiền tệ”, giúp cho doanh nghiệp thu hồi số vốn đầu tư bỏ ra, có nguồn thu để tái sản xuất kinh doanh, thông qua bảng xác định kết bán hàng cung cấp cách chi tiết, đầy đủ thông tin kinh tế tài cho tất đối tượng có lợi ích trực tiếp hay gián tiếp liên quan đến cơng ty, giúp doanh nghiệp nhìn nhận hướng hợp lý thời gian Từ vấn đề nêu cho thấy kế toán bán hàng có vai trị quan trọng chu kỳ kế tốn nói riêng cơng tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hố, cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời phục vụ lãnh đạo doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh đơn vị Để quản lý tốt nghiệp vụ bán hàng địi hỏi kế tốn phải cơng cụ quản lý kinh tế, tài khơng thể thiếu q trình quản lý kinh tế, tài doanh nghiệp, đồng thời phải ln thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình phát triển kinh doanh doanh nghiệp ● Từ thực tế doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại thường phải giải ba vấn đề kinh doanh gì, kinh doanh nhằm mục đích Do vậy, kế tốn bán hàng có vai trị quan trọng, có tính SV: Phạm Nguyễn Minh Lớp: K38DK3 Chuyên đề tốt nghiệp định đến thành bại doanh nghiệp thượng mại Trả lời ba câu hỏi lớn cho phép doanh nghiệp thương mại nắm bắt thơng tin cụ thể tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hố dịch vụ Qua đó, doanh nghiệp nhận biết hàng hố bán chạy thị trường đem lại lợi nhuận cao Từ đó, doanh nghiệp lập kế hoạch kinh doanh cho kỳ Chính lý nên trình thực tập Công ty TNHH Dịch vụ Vận tải Đức Minh em tìm hiểu thu thập liệu làm đề tài tổ chức cơng tác kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Cơng ty 1.2 Đối tượng nghiên cứu đề tài tập trung Thấy tầm quan trọng tính cấp thiết việc hồn thiện kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại, qua thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý Cơng ty, em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn bán hàng cơng ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải hồn thiện qua tìm hiểu lĩnh vực hoạt động kinh doanh cơng ty kinh doanh thị trường nên đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế tốn bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Cơng ty 1.3 Mục tiêu nghiên cứu đề tài ● Mục tiêu lý luận - Nghiên cứu tìm hiểu hệ thống hoá lý luận nghiệp vụ kế toán bán hàng theo chuẩn mực số 14 chế độ kế toán doanh nghiệp (Ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ–BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính) - Nhằm hồn thiện thiếu xót cơng tác kế tốn bán hàng làm rõ thực trạng đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng ● Mục tiêu thực tế - Qua q trình thực tập Cơng ty, đề tài sâu làm rõ: Việc vận dụng quy tắc chuẩn mực kế toán liên quan; Việc tổ chức kế tốn bán hàng hố, q trình hoạch toán, chứng từ kế toán, tài khoản, sổ kế toán liên quan…; thực trạng kế toán bán hàng hoá áp dụng doanh nghiệp nào; Các công việc nhằm đạt mục tiêu: SV: Phạm Nguyễn Minh Lớp: K38DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Thứ nhất: Đối với thân Giúp cho việc học tập đặt hiệu cao công việc sau Thứ hai: Đối với Công ty Mục tiêu nghiên cứu kế toán bán hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng…Tránh tượng mát hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lý khoản chi phí đồng thời phân bổ xác cho hàng bán để xác định kết kinh doanh Phải quản lý chặt chẽ tình hình tốn khách hàng u cầu tốn hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn Cung cấp thơng tin xác, kịp thời, trung thực, đầy đủ tình hình bán hàng loại hàng hố phục vụ hoạt động quản lý doanh nghiệp 1.4 Phạm vi nghiên cứu ● Phạm vi không gian Đơn vị thực tập: Công ty TNHH TM DV Vận tải Đức Minh Trụ sở cơng ty đặt tại: Số 46 ngõ 236 đường Lê Trọng Tấn, quận Hoàng Mai, Hà Nội ● Phạm vi thời gian Thời gian thực tập công ty từ ngày 24/4/2009đến ngày 23/7/2009 ● Số liệu nghiên cứu Số liệu nghiên cứu phục vụ cho cho việc nghiên cứu viết chuyên đề thực tập là: Số liệu quý I năm 2009 Công ty 1.5 Khái niệm, phân loại nội dung nghiên cứu kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.5.1 Các phương thức bán hàng tốn C¸c doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bán hàng theo nhiều phơng thức khác nhau: bán buôn, bán lẻ, ký gửi, đại lýtrong phơng thức lại thực dới nhiều hình thức khác Thứ nhất: Bán buôn SV: Phm Nguyn Minh Lp: K38DK3 Chuyờn tt nghip Bán buôn hàng hoá phơng thức bán hàng chủ yếu đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuấtđể thực bán để gia công chế biến Đặc điểm hàng bán buôn hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, cha đa vào lĩnh vực tiêu dùng Do vậy, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá cha đợc thực Hàng hoá thờng đợc bán buôn theo lô đợc bán với số lợng lớn, giá biến động tuỳ thuộc vào khối lợng hàng bán phơng thức toán Trong bán buôn thờng bao gồm phơng thức: a Bán buôn hàng hoá qua kho: Bán buôn hàng hoá qua kho phơng thức bán buôn hàng hoá mà hàng phải đợc xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn hàng hoá qua kho cã thĨ thùc hiƯn díi h×nh thøc: * Bán buôn hàng hoá qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp Theo hình thức này, bên mua cử đại diện đến kho bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng, toán tiền chứng nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ * Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng đà ký kết theo đơn đặt hàng doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá, dùng phơng tiện thuê ngoài, chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm mà bên mua quy định hợp đồng Hàng hoá chuyển bán thuộc quyền sở hữu bên doanh nghiệp thơng mại, SV: Phạm Nguyễn Minh Lớp: K38DK3 Chuyên đề tốt nghiệp chØ đợc bên mua kiểm nhận, toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ; ngời bán quyền sở hữu số hàng đà giao Chi phí vận chuyển doanh nghiệp thơng mại chịu hay bên mua chịu thoả thuận từ trớc hai bên Nếu doanh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, đợc tính vào chi phí bán hàng Nếu bên mua chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền bên mua b Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, nhận hàng mua không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua Phơng thức thực theo hai hình thức: * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng, giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho ngời bán Sau giao, nhận, đại diện bên mua ký nhận đủ hàng bên mua đà toán tiền chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác nhận tiêu thụ * Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức chuyển hàng này, doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng nhận hàng mua, dùng phơng tiện vận tải thuê vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm đà đợc thoả thuận Hàng hoá chuyển bán trờng hợp thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thơng mại Khi nhận tiền bên mua SV: Phạm Nguyễn Minh Lớp: K38DK3 Chuyên đề tốt nghiệp toán giấy báo bên mua đà nhận đơc hàng chấp nhận toán hàng hoá chuyển đợc xác định tiêu thụ Thứ hai: Bán lẻ Bán lẻ hàng hoá phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, đơn vị kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mua mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phơng thức có đặc điểm hàng hoá đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá đà đợc thc Bán lẻ thờng bán đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Bán lẻ thực dới hình thức sau: a Bán lẻ thu tiền tập trung Đây hình thức bán hàng mà ®ã, t¸ch rêi nghiƯp vơ thu tiỊn cđa ngêi mua nghiệp vụ giao hàng cho ngời mua Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền khách; viết hoá đơn tích kê cho khách để khách đến nhận hàng quầy hàng nhân viên bán hàng giao Hết ca bán hàng, nhân viên bán hàng vào hoá đơn tích kê giao hàng cho khách kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ngày lập báo cáo bán hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ b Bán lẻ thu tiền trực tiếp Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền cho SV: Phạm Nguyễn Minh Lớp: K38DK3 Chuyên đề tốt nghiệp thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo bán hàng c Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) Khách hàng tự chọn lấy hàng hoá, mang đến bàn tính tiền toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập hoá đơn bán hàng thu tiền khách hàng Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng quản lý hàng hoá quầy hàng phụ trách d Hình thức bán trả góp Theo hình thức này, ngời mua hàng đợc trả tiền mua hàng thành nhiều lần cho doanh nghiệp thơng mại, số tiền thu theo giá bán thông thờng thu thêm ngời mua khoản lÃi trả chậm.Về thực chất, ngời bán quyền sở hữu ngời mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua, hàng hoá bán trả góp đợc coi tiêu thụ, bên bán ghi nhận doanh thu e Hình thức bán hàng t động Bán hàng tự động hình thức bán lẻ hàng hoá mà đó, doanh nghiệp thơng mại sử dụng máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một vài loại hàng đặt nơi công cộng khách hàng sau bỏ tiền vào máy, máy tự động đẩy hàng cho ngời mua Thứ ba: Phơng thức gửi hàng đại lý bán hay ký gửi hàng hoá Đây phơng thức bán hàng mà đó, doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho sở đại lý, ký gửi sở trực tiếp bán hàng, bên nhận làm đại lý ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng đợc hởng hoa SV: Phm Nguyn Minh Lp: K38DK3 Chuyờn tt nghip hồng đại lý bán, số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký gửi thuộc doanh nghiệp thơng mại doanh nghiệp thơng mại đợc sở đại lý, ký gửi toán tiền hay chấp nhận toán thông báo số hàng đà bán đợc, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng nµy 1.5.2 Nội dung nghiên cứu kế tốn nghiệp vụ bán hàng Thứ nhất: Quy định kế toán nghiệp vụ bán hàng Kế toán nghiệp vụ bán hàng quy định hướng dẫn theo chuẩn mực số 14 - Doanh thu thu nhập khác (Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính) chuẩn mực số 01 (Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài chính)  Theo chuẩn mực số 14: Các yếu tố ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn năm điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng ● Theo chuẩn mực số 1: Nguyên tắc Phù hợp SV: Phạm Nguyễn Minh Lớp: K38DK3 Chuyên đề tốt nghiệp Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ * Chuẩn mực quy định ghi nhận giá trị hàng tồn kho theo chuẩn mực số 02 ban hành quy định số 149/2001/qđ –BTC ngày 31/12/2001.nó gồm nộI dung sau -phương pháp đánh giá hàng nhập kho -phương pháp đánh giá hàng xuất kho -đốI tượng lập dư phịng -phương pháp hạnh tốn Thứ hai: Quy định kế toán bán hàng theo chế độ kế toán hành * Chứng từ kế toán - Hoá đơn thuế giá trị gia tăng - Hoá đơn kiêm phiếu xuất - Phiếu thu tiền mặt - Giấy báo có ngân hàng - Bảng kê hàng hố bán - Các chứng từ, bảng kê tính thuế… * Tài khoản sử dụng vận dụng tài khoản vào kế toán nghiệp vụ bán hàng  TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu: - Bên Nợ: Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cung cấp cho khách hàng xác định bán kỳ kế toán; SV: Phạm Nguyễn Minh Lớp: K38DK3 ... nghiệp vụ bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Cơng ty 2.3.1 Khái qt kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Vận tải Đức Minh Thứ nhất: Về chế độ kế tốn chung áp dụng Cơng ty TNHH TM DV Vận tải Đức Minh có hình thức... nghiệp vụ bán nhóm hàng vật liệu xây dựng Công ty 2.1 Phương pháp nghiên cứu đề tài Phương pháp thu thập liệu: Là điều tra thực tế, quan sát, thực hành Công ty TNHH TM DV Vận tải Đức Minh Điều... biết định hoạt động Công ty 2.2 Tổng quan Công ty TNHH TM DV Vận tải Đức Minh * Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty thành lập 5/8/2005 Phòng Đăng ký kinh doanh, Sở Kế hoạch Đầu tư Hà