(Đồ án hcmute) kế toán nhập khẩu hàng hóa tại công ty tnhh tm vận tải quốc tế trọng khang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TỐN KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG GVHD: Th.s ĐÀNG QUANG VẮNG SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THANH MSSV: 13125087 SKL 0 Tp Hồ Chí Minh, tháng 07/2017 an BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG GVHD : Th.S Đàng Quang Vắng SVTH : Trần Thị Ngọc Thanh MSSV : 13125087 Khóa : 2013 Hệ : Đại học quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng năm 2017 an NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày… tháng … năm 2017 i an NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày… tháng … năm 2017 ii an LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang, em rút nhiều kinh nghiệm thực tế mà ngồi ghế nhà trường em chưa biết Để có kiến thức kết thực tế ngày hôm nay, em xin chân thành cảm ơn Thầy Cô Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM giảng dạy trang bị cho em kiến thức quý giá, để em tiếp xúc với thực tiễn hiểu nghiệp vụ, quy trình Đặc biệt Thầy Đàng Quang Vắng nhiệt tình dẫn em thời gian thực tập, để em hoàn thành báo cáo cách hồn thiện Mặc dù thời gian khơng nhiều thời gian qua, em gặt hái tiếp thu nhiều kiến thức bổ ích, tảng vận dụng cho em sau Bên cạnh đó, em xin gửi lời cám ơn đến Ban Giám Đốc, Quý anh chị Công ty giúp đỡ, cung cấp tài liệu, cho em tiếp cận với chứng từ, sổ sách, sử dụng phần mềm kế toán, dẫn, coi em thành viên thật tổ chức chia sẻ kinh nghiệm thực tế quý báu, mà dù có đọc qua sách báo hay tham gia chương trình doanh nghiệp trẻ em chưa có Trong báo cáo này, em cố gắng khả kinh nghiệm em cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, khuyết điểm Em mong Thầy Cơ góp ý cho em hoàn thành đạt kết tốt Cuối cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe đến Thầy Cơ tồn thể Q anh chị Công ty, chúc cho hoạt động Công ty ngày phát triển, vị Công ty ngày vững thị trường iii an CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG BP : Bộ phận GTGT : Giá trị gia tăng NK : Nhập XK : Xuất TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định XNK : Xuất nhập BCTC : Báo cáo tài BHXH : Bảo hiểm xã hội 10.BHYT : Bảo hiểm y tế 11.KPCĐ : Kinh phí cơng đồn iv an DANH SÁCH CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ HÌNH: Hình 1.1: Logo Cơng Ty SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty TKTRANS 11 Sơ đồ 2.1: Quy trình tốn theo phương thức chuyển tiền trả sau 20 Sơ đồ 2.2: Quy trình tốn theo phương thức chuyển tiền trả trước 20 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ phận kế tốn Cơng ty TKTRANS 31 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế toán 35 v an MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG 1.1.1 Thông tin chung Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Các nhân tố tác động đến trình hình thành phát triển đơn vị 1.1.3.1 Điểm mạnh 1.1.3.2 Điểm yếu 1.1.3.3 Thuận lợi 1.1.3.4 Khó khăn 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG 1.2.1 Chức Công ty 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty 1.2.3 Các sản phẩm Cơng ty 1.3 CHIẾN LƯỢC, PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ TRONG TƯƠNG LAI 10 1.4 ĐẶC ĐIỂM CỦA QUÁ TRÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 11 1.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG 13 1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 13 1.5.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 13 1.5.2.1 Tổng giám đốc 13 1.5.2.2 Phịng kế tốn 14 1.5.2.3 Phòng tài chính, nhân 14 1.5.2.4 Phòng kinh doanh xuất nhập 15 1.5.2.5 Phòng thương mại 15 CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 17 vi an 2.1 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU 17 2.1.1 Khái niệm 17 2.1.2 Đặc điểm vai trò hoạt động kinh doanh nhập 17 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động nhập 17 2.1.2.2 Vai trò hoạt động nhập 17 2.1.3 Các hình thức nhập hàng hóa 18 2.1.4 Đồng tiền toán giá nhập hàng hóa 19 2.1.4.1 Đồng tiền tốn nhập hàng hóa 19 2.1.4.2 Giá sử dụng nhập hàng hóa 19 2.1.5 Các phương thức toán quốc tế hoạt động nhập 21 2.2 KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA 23 2.2.1 Nguyên tắc tính giá hàng nhập 23 2.2.2 Nguyên tắc xác định tỷ giá giao dịch thực tế chênh lệch tỷ giá 24 2.2.2.1 Nguyên tắc xác định tỷ giá giao dịch thực tế 24 2.2.2.2 Nguyên tắc chênh lệch tỷ giá 25 2.2.3 Kế toán nghiệp vụ nhập trực tiếp 25 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng 25 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng trình tự hạch tốn 26 2.2.3.3 Nhập ủy thác 30 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng 31 2.2.3.5 Trình tự hạch toán bên nhận ủy thác nhập 31 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG 34 3.1 ĐẶC ĐIỂM VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG 34 3.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 34 3.1.2 Chức nhiệm vụ vị trí 34 3.1.2.1 Kế toán trưởng 34 3.1.2.2 Kế toán tiền 35 3.1.2.3 Kế tốn doanh thu chi phí 35 3.1.2.4 Kế tốn cơng nợ toán nội 35 3.1.2.5 Kế toán thuế 36 vii an 3.1.3 Đặc điểm công tác kế tốn Cơng ty 36 3.1.3.1 Chế độ kế toán áp dụng 36 3.1.4 Hệ thống tài khoản áp dụng hệ thống báo cáo 37 3.1.4.1 Hệ thống tài khoản áp dụng 37 3.1.4.2 Hệ thống báo cáo 37 3.1.5 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán trình tự ghi sổ 37 3.2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG 38 3.2.1 Quy trình thực nhập hàng hóa Cơng ty 38 3.2.2 Kế toán nhập trực tiếp Công ty 39 3.2.2.1 Quy trình nhập trực tiếp 39 3.2.2.2 Chứng từ sử dụng nhập trực tiếp 40 3.2.2.3 Tài khoản sử dụng 40 3.2.2.4 Trình tự hạch tốn 41 3.2.3 Kế toán nhập ủy thác Công ty 51 3.2.3.1 Quy trình nhập ủy thác 51 3.2.3.2 Chứng từ sử dụng 52 3.2.3.3 Tài khoản sử dụng 52 3.2.3.4 Trình tự hạch tốn 52 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG 55 4.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY 55 4.1.1 Ưu điểm công tác kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty 55 4.1.1.1 Về cơng tác tổ chức kế tốn 55 4.1.1.2 Về tổ chức chứng từ 55 4.1.1.3 Về tài khoản sử dụng 56 4.1.1.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho 56 4.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn nhập hàng hóa Công ty 57 4.1.2.1 Về công tác tổ chức kế toán 57 4.1.2.2 Về tổ chức chứng từ 57 viii an Những thông tin nghiệp vụ kinh tế phát sinh có chứng từ kèm theo ghi chép đầy đủ Chứng từ kèm theo kiểm tra để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, đầy đủ chữ ký theo quy định Khi phận khác mang chứng từ liên quan đến hàng hóa nhập Phịng kế tốn, chứng từ kiểm tra cách cẩn thận hạch toán nghiệp vụ phát sinh vào máy Nếu phát chứng từ chưa hợp lý, hợp lệ, kế toán yêu cầu phận tìm nhà cung cấp khách hàng để xuất lại Các kế toán viên phân loại xếp chứng từ liên quan theo lô hàng nhập trình tự thời gian, để dễ dàng theo dõi tìm kiếm cần thiết Nếu cần thiết, chứng từ photo nhiều để lưu trữ Các chứng từ đóng thành tập kẹp vào tập hồ sơ, tập hồ sơ phân theo quý để tiện kiểm tra, đối chiếu Nhờ vậy, đa số nghiệp vụ phát sinh Công ty ghi nhận đầy đủ, kịp thời xác 4.1.1.3 Về tài khoản sử dụng Để hạch toán nghiệp vụ, kế tốn sử dụng tài khoản theo Thơng tư 200/2004/TTBTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính có hiệu lực từ 01/01/2015 Trong q trình hạch tốn, tài khoản sử dụng tương đối khoa học Để phù hợp với loại hình Cơng ty giúp kế tốn dễ theo dõi, kiểm tra, tránh nhầm lẫn, kế toán chi tiết tài khoản cấp 2, cấp theo nhà cung cấp, khách hàng, tiền gửi ngân hàng,…Bên cạnh đó, kế tốn cịn viết tắt tên khách hàng nhà cung cấp chung với tài khoản để dễ theo dõi 4.1.1.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Doanh nghiệp áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, đảm bảo ghi chép biến động thường xuyên hàng nhập Bên cạnh đó, hoạt động nhập dựa hợp đồng ký kết với nước ngồi, lơ hàng nhập phát sinh nhiều chi phí liên quan Hơn nữa, Cơng ty nhập để kho có, xuất bán thẳng cảng có, nên Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo bình qn gia quyền Vì ưu điểm phương pháp vừa xác, vừa cập nhật thường xuyên, liên tục Việc tính giá phần mềm xử lý nên không xảy chênh lệch, sai phạm 56 an 4.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty Bên cạnh ưu điểm bật, Bộ phận kế tốn nói chung kế tốn nhập hàng hóa nói riêng cịn tồn hạn chế sau: 4.1.2.1 Về công tác tổ chức kế tốn Việc bố trí cơng việc cho nhân viên phịng kế tốn chưa thật hợp lý Tình trạng người làm nhiều việc, người làm việc xảy Do người phân cơng việc cố định nên khó khăn kế tốn trưởng phân cơng phụ giúp cơng việc khác cần thiết 4.1.2.2 Về tổ chức chứng từ Do số lượng hàng hóa nhập hàng ngày Cơng ty nhiều, dẫn đến chứng từ kèm theo lớn Bộ phận giao nhận nhiều người Mỗi người phụ trách nhiều lơ hàng khác nhau, nên họ mang chứng từ Phòng kế tốn đơi họ khơng xếp theo chứng từ lơ Do vậy, kế tốn phải xếp lại kiểm tra xem có đầy đủ chứng từ, để chứng minh tổng chi phí khớp với số tiền mà Bộ phận giao nhận ghi hay không Từ đó, dẫn đến thời gian dễ chứng từ liên quan Đôi chứng từ đưa Phịng kế tốn trễ, Bộ phận giao nhận chưa giao đầy đủ chứng từ chứng từ gốc bị giữ ngân hàng vài ngày, dẫn đến nghiệp vụ nhập vào máy trễ không kịp khai báo thuế q Tại Cơng ty có trường hợp mua hàng mua hàng nhập kho xuất bán thẳng Nhưng có lơ hàng xuất bán thẳng cho khách hàng, không nhập kho Do họ cần hàng gấp nên khơng lấy hóa đơn lúc mà phải vài ngày sau có vài tháng họ lấy Kế toán phải làm phiếu nhập kho Về lý thuyết hàng tồn Công ty, thực tế khơng có Như khơng phản ánh giá trị hàng tồn kho Chứng từ trở nên rắc rối, phức tạp 4.1.2.3 Về tài khoản sử dụng Công ty sử dụng tài khoản theo Thơng tư 200/2004/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính có hiệu lực từ 01/01/2015 Một số tài khoản không sử dụng 57 an TK 151 Công ty không sử dụng Về nguyên tắc theo Thông tư 200 quy định rõ, hàng thức nhập kho doanh nghiệp ghi nhận Nợ TK 156 Tại khoản 1, Điều 24, Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp quy định: “TK 151 Hàng mua đường, dùng để phản ánh giá trị loại hàng hóa, vật tư (ngun liệu, vật liệu, cơng cụ, dụng cụ, hàng hóa) mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp đường vận chuyển, bến cảng, bến bãi, kho ngoại quan đến doanh nghiệp chờ kiểm nhận nhập kho” Căn quy định trên, trường hợp vật tư, hàng hóa nhập thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp mà cần trình vận chuyển đến kho doanh nghiệp phản ánh TK 151 “Hàng mua đường” Nhưng hàng đến cảng, doanh nghiệp tờ khai hải quan để ghi nhận Nợ TK 156 lập phiếu nhập kho mà thực tế hàng cịn nằm ngồi cảng Tuy Cơng ty có sách cho khách hàng nợ tiền hàng, lại không lập dự phịng khoản nợ khó địi để phản ánh cơng nợ dây dưa khó địi, khơng có khả toán Trên bảng cân đối kế toán, Cơng ty khơng sử dụng TK 2293 “Dự phịng nợ phải thu khó địi”, thực tế có khoản nợ Cơng ty phải xóa sổ khơng địi nợ Bất kể Cơng ty mua hàng theo giá chi phí phát sinh liên quan đến việc mua hàng hóa phí lưu kho, phí vận chuyển, bốc xếp, phí hải quan, phí nâng hạ container, chi phí phát sinh nội địa Việt Nam kế toán hạch toán vào TK 1561 “Giá mua hàng hóa” mà khơng đưa vào TK 1562 “ Chi phí thu mua hàng hóa” Cịn trường hợp mua hàng theo giá FOB EXW Cơng ty phải tự mua bảo hiểm hàng hóa, chịu cước vận tải quốc tế phí phát sinh Lúc này, kế tốn hạch tốn chi phí phát sinh bên ngồi lãnh thổ Việt Nam phí bảo hiểm, cước vận tải quốc tế vào TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” Trong Cơng ty ngồi Bộ phận quản lý cịn có Bộ phận Sale có chức tìm khách hàng hưởng lương theo hoa hồng, hạch toán lương khoản 58 an trích theo lương kế tốn hạch tốn vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” thay TK 641 “Chi phí bán hàng” Trong Cơng ty khơng có phiếu thu, phiếu chi khoản toán tạm ứng thừa, thiếu nhân viên bên Bộ phận giao nhận Bộ phận giao nhận lập Debit Note để liệt kê khoản chi phí chi cho lơ hàng phiếu đề nghị tốn tạm ứng, khoản thừa khơng có phiếu thu để ghi nhận thu lại tiền thừa 4.1.2.4 Về giá trị hàng nhập Theo Thông tư 200 phần hàng ứng trước tiền tính giá trị nhập kho theo tỷ giá thời điểm ứng trước Do đó, ứng trước tiền lơ hàng, lơ tính theo tỷ giá ứng trước Tỷ giá theo tờ khai hải quan để tính số thuế NK thuế GTGT phải nộp Ở Công ty, chủ yếu trả hết tiền hàng trước hàng cập cảng Việt Nam, tỷ giá Công ty để ghi nhận giá trị lô hàng tỷ giá thực tế thời điểm mà hải quan tính số thuế phải nộp Do có chênh lệch tỷ giá, nên kế toán sử dụng TK 635 TK 515 để phản ánh 4.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY 4.2.1 Về cơng tác tổ chức kế tốn Vấn đề người làm nhiều việc, người việc bao gồm yếu tố khách quan chủ quan Yếu tố khách quan, người phân công nhiệm vụ cố định, người phụ trách kế tốn tiền, người phụ trách kế tốn cơng nợ Do Công ty tiền, thu tiền liên tục làm việc nhiều với ngân hàng, khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp phức tạp Chủ yếu khách hàng trả hết tiền Công ty giao hàng Công ty trả hết tiền hàng nhận hàng, nên kế tốn tiền đơi nhiều việc kế tốn cơng nợ Cũng yếu tố nên nhân viên cơng nợ quen với cơng việc đó, khơng thể giúp kế toán tiền ngân hàng hay thu, chi tiền hộ Về yếu tố chủ quan, công việc có tính chất riêng nên khơng thể nói việc nặng, việc nhẹ Điều phụ thuộc vào lực chuyên môn cách xử lý người Chính vậy, kế tốn tiền thành thạo nhanh nhẹn giải hết công việc khoảng thời gian hợp lý, nhiều hay Theo 59 an ý kiến cá nhân em, nhân viên nên tự nâng cao lực chun mơn thân nhờ kế toán trưởng giúp đỡ kỹ xử lý nghiệp vụ Về tổ chức chứng từ Như trình bày phần nhược điểm, chứng từ hàng ngày lô hàng nhiều, đôi lúc lộn xộn, thiếu sót hay chứng từ trễ chuyện hay xảy Tuy nhiên, nguyên nhân bao gồm khách quan chủ quan Về yếu tố khách quan, ngân hàng hay hãng tàu giữ chứng từ liên quan lâu ngày, hay hàng hóa xảy vấn đề, Shipper gửi chứng từ thiếu, bất khả kháng Còn chủ quan, chủ yếu Bộ phận giao nhận, họ giữ lúc nhiều chứng từ dẫn đến lộn xộn, lạc Vì vậy, Cơng ty nên u cầu Bộ phận giao nhận xếp theo chứng từ sẵn kiểm tra đầy đủ chuyển giao Bộ phận kế toán Nếu chứng từ cịn thiếu vài chứng từ chưa kịp Bộ phận giao nhận chuyển giao trước ghi chứng từ thiếu kẹp vào chung Bộ phận kế tốn dựa vào để kiểm tra đính kèm chứng từ vào sau, mang Đối với trường hợp hàng nhập để kho Cơng ty, hàng nhập hồn tất thủ tục thông quan, không nên làm phiếu nhập kho hạch toán vào TK 1561 mà phải đến lô hàng nhập kho Công ty xuất phiếu nhập kho Kế toán nên sử dụng TK 151 để theo dõi Cịn trường hợp hàng hóa bán thẳng cho khách hàng cảng, Cơng ty nên xuất hóa đơn giao cho khách hàng lúc đó, khơng nên lập phiếu nhập kho, khơng hạch tốn vào TK 1561 mà hạch toán theo trường hợp xuất hàng bán thẳng không qua kho Theo ý kiến riêng em, Cơng ty nên hạch tốn sau: Nợ TK 1111, 1121, 131: Tổng giá toán hàng bán Có TK 5111: Doanh thu bán hàng (khơng gồm thuế GTGT) Có TK 33311: Thuế GTGT phải nộp hàng bán Và ghi nhận giá vốn hàng bán Nợ TK632: Trị giá vốn hàng bán Có TK151: Trị giá hàng nhập bán cảng 60 an Như tránh trường hợp Công ty phải lập phiếu nhập kho đến ngày xuất hóa đơn cho khách hàng lại phải xuất phiếu xuất kho Và tính giá xuất kho cho lơ hàng xác, dễ theo dõi lượng hàng tồn kho Công ty Trường hợp khơng có phiếu thu, phiếu chi khoản tạm ứng thiếu, thừa toán tạm ứng bao gồm nguyên nhân chủ quan khách quan Về khách quan, lượng hàng nhân viên giao nhận làm nhiều phải liên tục, thường Công ty tạm ứng toán tạm ứng Mỗi lần tạm ứng tiền để làm lô hàng, bên Công ty xác định giá phí liên quan, gần xác nên phần tiền tạm ứng khơng chênh lệch so với chi phí thực Sau đó, phê duyệt Tổng giám đốc, Bộ phận tài chính, nhân chi tiền Do thất tiền khó thể xảy Thơng thường, lơ phần tạm ứng thường chênh so với chi phí thực để nhân viên giao nhận chi cần thiết chi phí bất ngờ, tránh trường hợp thiếu phải chạy Công ty dẫn đến lô hàng bị chậm trễ Nên dư tiền, nhân viên giao nhận giữ để làm lô sau không trả lại Công ty Bộ phận tài chính, nhân theo dõi khoản thừa báo cáo Tổng giám đốc để điều chỉnh số tiền tạm ứng lần sau Đến cuối năm toán lần số tiền thừa năm, nhiều q Cơng ty truy thu, cịn để nhân viên giữ Về mặt chủ quan, Công ty không muốn phát sinh nhiều giấy tờ cho lô hàng, thời gian cho vấn đề hồn tạm ứng thừa số tiền khơng lớn Theo em, Cơng ty truy thu lần cuối tháng dù hay nhiều, tránh để nhân viên giao nhận giữ nhiều tiền, đến tháng sau lại cho tạm ứng thừa lô đầu truy thu cuối tháng Như vậy, Công ty đỡ phải phát sinh nhiều giấy tờ tháng làm lần khơng để q lâu tốn lần Hơn nữa, tránh trường hợp đến cuối năm có nhân viên giao nhận giữ nhiều tiền Cơng ty nghỉ việc, Cơng ty khó thu hồi 4.2.2 Về tài khoản sử dụng hạch toán Công ty nên sử dụng TK 151 “ Hàng mua đường” để phản ánh giá trị hàng hóa chưa nhập kho Cơng ty Việc sử dụng tài khoản này, giúp kế tốn theo dõi xác lượng hàng tồn kho số lượng hàng đường vận chuyển về, có rủi ro trình vận chuyển mát, hư hỏng, thiếu hụt 61 an Nếu hạch tốn ln vào TK 156 đơi lúc hạch tốn sai số lượng hàng thực tế có rủi ro q trình vận chuyển Thơng tư 200 hướng dẫn cụ thể nguyên tắc trích lập dự phịng, điều kiện mức trích lập dự phịng khái quát sau: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ khó địi kèm theo chứng từ chứng minh hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, Mức lập dự phòng: 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Cơng ty nên lập dự phịng nợ phải thu khó địi, giúp giảm tổn thất tài sản Công ty giúp Công ty chuẩn bị tốt cho việc xoay vịng vốn Cơng ty bổ nhiệm nhân viên theo dõi trích lập dự phịng theo Thơng tư Cịn việc ghi nhận chi phí liên quan đến việc nhập kho hàng hóa chi phí vận chuyển, bốc xếp, phí lưu container, phí hải quan, phí chuyển tiền, bảo hiểm, phí ngân hàng, Kế tốn nên ghi vào TK 1562 “ Chi phí mua hàng” , tránh ghi chi phí kiểu, khó theo dõi giá trị thực nhập kho lô dễ nhầm lẫn tài khoản chi phí khác Việc ghi nhận lương tính khoản trích theo lương Bộ phận Sale vào chi phí quản lý doanh nghiệp, Cơng ty muốn thuận tiện đưa tất khoản tiền lương trích theo lương vào TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” hết, khỏi phải tách đưa vào TK 641 TK 642 Theo ý kiến cá nhân em, Công ty nên tách theo Thông tư 200 để dễ theo dõi chi phí lương Phịng Sale Vì Phịng có tính 62 an chất khác so với phòng khác Các phòng khác lương cố định Phịng Sale ngồi lương cố định, họ cịn hưởng hoa hồng theo hợp đồng họ nhận Có thể nói dựa vào số tiền lương hàng tháng trả cho Bộ phận Sale, Cơng ty biết doanh số Công ty tăng hay giảm, có thay đổi tháng sau so với tháng trước hay không 4.2.3 Về giá trị hàng nhập Việc Cơng ty tính giá trị thực tế hàng nhập kho theo tỷ giá tính thuế GTGT, thuế NK tờ khai hải quan mà không ghi nhận theo tỷ giá lúc chuyển khoản trả trước cho nhà xuất Về ngun tắc khơng với Thơng tư 200 Bộ Tài Chính ban hành Và điểm khác biệt lớn Thông tư 200 Quyết định 15 Thông tư 200, giao dịch trả trước cho người bán giá trị tài sản tương ứng với số tiền trả trước áp dụng tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm trả trước cho người bán , không áp dụng theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm ghi nhận tài sản Quyết định 15 Ghi nhận theo cách Cơng ty có chênh lệch tỷ giá tỷ giá ứng trước tỷ giá tờ khai Cịn ghi nhận theo Thơng tư 200 khơng có khoản chênh lệch Mặc dù, theo Cơng ty ghi nhận theo cách Cơng ty làm hay cách Thơng tư hướng dẫn khơng ảnh hưởng đến số tiền thuế TNDN phải đóng Nhưng theo ý kiến em, vấn đề thuế TNDN ảnh hưởng đến giá trị xuất kho hàng hóa Ví dụ Cơng ty trả trước tồn lơ hàng với tỷ giá 22.230 x 13.000 USD = 288.990.000 VNĐ Nhưng ghi nhận giá trị lô hàng Công ty ghi theo tỷ giá tờ khai 22.260 x 13.000 USD = 289.380.000 VNĐ Mặc dù, Công ty ghi nhận khoảng chênh lệch 390.000 VNĐ vào doanh thu tài TK 515, thực chất giá trị lô hàng thực tế theo Thông tư 200 phải 288.990.000 VNĐ thấp giá trị mà Công ty ghi nhận 289.380.000 VNĐ TK 1561 Dẫn đến chênh lệch giá vốn hàng hóa xuất kho, Cơng ty treo TK 515 nên khơng thể đưa khoản chênh lệch vào TK 632 để ghi nhận giá xuất kho Do vậy, theo ý kiến em, Cơng ty nên hạch tốn tính tốn theo Thơng tư 200 NHẬN XÉT: Nói tóm lại, cơng ty có ưu, nhược điểm riêng cách sử dụng tài khoản linh hoạt để phù hợp với loại hình kinh doanh cơng ty Kế tốn cơng 63 an ty có cách làm khác cho công việc diễn nhanh chóng, xác có cách lý giải riêng Những mặt tồn em nêu có lý khách quan chủ quan Theo suy nghĩ cá nhân em, Cơng ty xem xét thay đổi cho phù hợp với Thông tư 200 Bộ Tài Chính ban hành thuận lợi cho Công ty 4.3 DỰ BÁO NHU CẦU THỊ TRƯỜNG TƯƠNG LAI Mặt hàng chủ lực Cơng ty nhập nhận nhập ủy thác phế liệu loại, Công ty tập trung định hướng phát triển ngành Trong năm gần đây, năm ngành nhựa cần 3,5 triệu loại nguyên liệu đầu vào hàng trăm loại hóa chất phụ trợ khác Theo quy hoạch phát triển ngành nhựa Việt Nam đến năm 2020 Bộ Công thương phê duyệt, tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất công nghiệp ngành nhựa giai đoạn 2011 – 2020 đạt 17,5%, tỷ trọng ngành nhựa so với toàn ngành công nghiệp đến năm 2020 đặt 5,5% Trong đó, nguồn cung nguyên liệu nước đáp ứng 900.000 tấn/ năm, năm ngành nhựa Việt Nam phải nhập từ 70% – 80% nguyên liệu Theo đó, mục tiêu phát triển ngành nhựa Việt Nam đến năm 2020 trở thành ngành kinh tế mạnh với tốc độ tăng trưởng cao bền vững Từ đó, thấy Cơng ty định hướng có hướng xác cho 64 an KẾT LUẬN Trong thời đại ngày nay, hoạt động nhập đóng vai trị vơ to lớn kinh tế-xã hội quốc gia nói chung Việt Nam nói riêng Chính vậy, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khơng ngừng cải cách, hồn thiện để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt Và để làm điều đó, địi hỏi nỗ lực Bộ phận kế tốn nhập để hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu Công ty Qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn nhập Cơng ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang, em nhận thấy Bộ phận kế tốn thực xương sống Cơng ty, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý vận hành Khi thực đề tài “ Thực trạng cơng tác kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang” em trình bày sơ lược Cơng ty nghiệp vụ thực tế Bộ phận kế tốn Từ đó, đưa ưu điểm mặt hạn chế tồn Em có đưa số ý kiến, mong hỗ trợ Cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn nhập hàng hóa Thời gian tiếp xúc với công việc không dài, nên em hiểu rõ hết Công ty Do đó, kiến nghị em chưa xác phù hợp với Công ty, em hy vọng em trình bày phản ánh phần thực trạng Công ty, từ giúp Cơng ty hồn thiện Cơng tác kế tốn nhập hàng hóa Do thời gian thực tập, nghiên cứu, tìm hiểu em cịn nhiều hạn chế nên không tránh khỏi sai lầm, thiếu sót Em mong Thầy Cơ Bộ phận kế tốn Cơng ty góp ý giúp em hồn thiện báo cáo Em xin chân thành cám ơn Thầy Th.S Đàng Quang Vắng anh chị Cơng ty tận tình dẫn, giúp đỡ em thực báo cáo 65 an PHỤ LỤC 1 Sales Contract No:01TK-GTEI/082016 Commercial Invoice No: TK-GTEI/082016-01 Packing List No: TK-GTEI/082016-01 Bill of Lading No: 26012799112 Giấy báo nợ Điện chuyển tiền Tờ khai hải quan số:101038528843 Phiếu chi PC1609-0115 Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước số 5391552 10 Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan 11 Hóa đơn GTGT số 0018836 12 Hóa đơn GTGT số 0107539 13 Hóa đơn GTGT số 0107538 14 Phiếu nhập kho số 002/09 15 Bảng kê chênh lệch tỷ giá an PHỤ LỤC Sales Contract No: TK-GTEI/082016 Commercial Invoice No: TK-GTEI/082016 Packing List No: TK-GTEI/082016 Bill of Lading No: 26012705324 Điện chuyển tiền Tờ khai hải quan số:101025616751 Phiếu chi PC1609-0097 Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước số 5309980 Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan 10 Hóa đơn GTGT số 0018182 11 Hóa đơn GTGT số 0106618 12 Hóa đơn GTGT số 0106619 13 Phiếu xuất kho số 0001665 14 Hóa đơn GTGT số 0001666 an PHỤ LỤC Hợp đồng ủy thác nhập số 05PVC-TK/042016 Bill of Lading No: PCLUINC00277822B Phiếu tạm ứng Phiếu chi số PC1604-0148 Tờ khai hải quan số 100838692620 an TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 Bùi Hải (2015), “Hướng dẫn xử lý chênh lệch tỷ giá theo Thông tư 200”, Tự Học Kế Toán, truy cập ngày 11 tháng năm 2017 Hà Thị Thanh Hậu (2012), Thực trạng kế tốn nhập hàng hóa cơng ty xuất nhập xây dựng Nông Lâm Nghiệp, Trường Đại học Thương Mại Nguyễn Quốc Khánh (2016), “Các thể thức tốn quốc tế”, Giáo trình mơn toán quốc tế Phạm Quỳnh Như (2015), Xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang, Đại học Công Nghiệp TP.HCM “Hướng dẫn chung tỷ giá theo Thông tư 200”, ThangLong-TDK-MB, truy cập ngày 11 tháng năm 2017 Trần Thùy (2016), Cập nhật thay đổi kế tốn nhập ủy thác theo Thơng tư 200, Đại học Đại Nam, truy cập ngày tháng năm 2017 Phạm Thị Thanh Thùy (2015), Phân tích báo cáo tài cơng ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang, Cao đẳng Kinh Tế TP.HCM Phạm Thị Thu Thủy (2012), Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nhập hàng hóa cơng ty cổ phần xuất nhập kỹ thuật TECHNIMEX, Học viện Tài Chính 10 Hồ Ngun Un (2009), Hồn thiện cơng tác kế tốn xuất nhập hàng hóa cơng ty TNHH MITSUBA M-TECH VIET NAM, Trường Đại học Lạc Hồng 11 “Khái quát hoạt động nhập kinh tế thị trường”, Vietnam Foundation, truy cập ngày 10 tháng năm 2017 an S an K L 0 ... khách hàng 33 an CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG 3.1 ĐẶC ĐIỂM VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC... nghiệp vụ kế toán nhập Kết đạt đề tài: Đề tài “Thực trạng cơng tác kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang? ?? phản ánh phần thực tế công tác kế tốn nhập hàng hóa Cơng ty Từ... CƠNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG 3.2.1 Quy trình thực nhập hàng hóa Cơng ty Đối với Cơng ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang hoạt động nhập hoạt động bên cạnh dịch vụ vận tải Và