GVHD Ông Thị Nhung Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt[.]
GVHD: Ơng Thị Nhung Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý nhà nước ta nay, tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận đó, từ nâng cao lợi ích doanh nghiệp, người lao động Đối với nhân viên, tiền lương khoản thù lao nhận sau thời gian làm việc cơng ty Cịn cơng ty phần chi phí bỏ để tồn phát triển Một công ty hoạt động có kết tốt kết hợp hài hồ hai vấn đề Do vậy, việc hạch toán tiền lương công cụ quản lý quan trọng doanh nghiệp Hạch tốn xác chi phí lao động có ý nghĩa sở, để xác định nhu cầu số lượng, thời gian lao động xác định kết lao động Qua nhà quản trị quản lý chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch tốn chi phí lao động giúp việc xác định nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước Đồng thời nhà nước nhiều định 1ung quan đến việc trả lương chế độ tính lương cho người lao động Trong thực tế, doanh nghiệp có đặc thù sản xuất lao động riêng, cách thức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp có khác Từ khác mà có khác biệt kết sản xuất kinh doanh Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông em chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ lãnh đạo GIÁP VĂN DUẨN_KT3K5 GVHD: Ông Thị Nhung Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Công ty anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương Cơng ty Nội dung khóa luận gồm phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần 2: Thực trạng công tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đơng. Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông. Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức thân cịn có hạn nên khơng tránh khỏi sai sót q trình làm báo cáo này, em mong nhận ý kiến bổ sung cô giáo Ơng Thị Nhung, anh chị phịng kế tốn công ty báo cáo để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày … tháng … năm 2014 Sinh viên GIÁP VĂN DUẨN_KT3K5 GVHD: Ông Thị Nhung GIÁP VĂN DUẨN_KT3K5 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội GVHD: Ơng Thị Nhung Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Hà Nội MỤC LỤC Phần 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KHÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trị, vị trí tiền lương khoản trích theo tiền lương Doanh Nghiệp.1 1.1.1 Bản chất chức tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.2.1.Vai trò tiền lương 1 1.1.2.2 ý nghĩa tiền lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH Doanh Nghiệp 1.2.1 Các hình thức trả lương 1.2.1.1 Trả lương theo sản phẩm: 1.2.1.2 Hình thức trả lương theo thời gian: 1.2.2 Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Doanh Nghiệp 1.2.2.1 Qũy tiền lương 1.2.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội 1.2.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế 10 1.3 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Doanh Nghiệp 11 1.3.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ 11 1.3.2 Tài khoản sử dụng 11 1.3.3 Phương pháp hạch toán 13 1.3.4 Sơ đồ kế tốn tổng hợp 17 GIÁP VĂN DUẨN_KT3K5 GVHD: Ơng Thị Nhung Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Phần 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM & PT CÔNG NGHỆ VIỄN ĐÔNG GIÁP VĂN DUẨN_KT3K5 22 GVHD: Ơng Thị Nhung Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Hà Nội 2.1: Tổng quan Công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 22 2.1.1: Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại tổ chức kinh doanh thương mại Công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 23 2.1.1.1 Nhiệm vụ công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 24 2.1.1.2: Ngành nghề kinh doanh công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 25 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 27 2.1.4 Hình thức sổ kế tốn cơng ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 29 2.1.5 Tổ chức vận dụng chế độ sách kế tốn công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đơng 31 2.2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 32 2.2.1: Hình thức trả lương phương pháp trả lương công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 2.2.2: 32 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 33 Phần 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM & PT CÔNG NGHỆ VIỄN ĐƠNG 57 3.1: Đánh giá khái qt tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty (ưu điểm & nhược điểm) 57 3.1.1: Ưu điểm 57 3.1.2: Nhược điểm 59 3.2: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 59 GIÁP VĂN DUẨN_KT3K5 GVHD: Ông Thị Nhung GIÁP VĂN DUẨN_KT3K5 Trường Cao Đẳng Cơng Nghệ Hà Nội GVHD: Ơng Thị Nhung Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội DANH MỤC VIẾT TẮT CB,CNV Cán bộ, công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp LĐTL Lao động tiền lương TK Tài khoản NVBH Nhân viên bán hàng NVKD Nhân viên kinh doanh NVQL Nhân viên quản lý NVBH Nhân viên bán hang GIÁP VĂN DUẨN_KT3K5 GVHD: Ông Thị Nhung GIÁP VĂN DUẨN_KT3K5 Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội GVHD: Ông Thị Nhung Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ 1.1 Sơ đồ hạch toán khoản toán với CNVC 15 1.2 Sơ đồ hạch toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ 17 1.3 Sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương theo hình thức nhật ký chứng từ 18 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 19 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 20 1.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký- sổ .21 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức quản lý cty TNHH TM PT Công Nghệ Viễn Đông 25 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH TM & PT CN Viễn Đông.28 2.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 30 2.1.Chỉ tiêu kinh tế công ty năm gần 23 2.5 Bảng chấm công phận quản lý 34 2.6 Bảng toán tiền lương phận quản lý 36 2.7 phiếu xác nhận bán hàng phận bán hàng 37 2.8 Bảng toán tiền lương phận bán hàng 40 2.9 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 41 2.10 Chứng từ ghi sổ số 01 43 2.11 Chứng từ ghi sổ số 02 44 2.12 Sổ ĐK chứng từ ghi sổ 45 2.13 Sổ chi tiết TK334 46 2.14 Sổ chi tiết TK338 47 2.15 Sổ TK334 55 2.16 Sổ TK338 56 GIÁP VĂN DUẨN_KT3K5 ... vụ công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 24 2.1.1.2: Ngành nghề kinh doanh công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 25 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn. .. Cơng Nghệ Viễn Đơng 2.2.2: 32 Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 33 Phần 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TM & PT CÔNG NGHỆ VIỄN... máy kế tốn cơng ty TNHH TM & PT Cơng Nghệ Viễn Đơng 27 2.1.4 Hình thức sổ kế tốn cơng ty TNHH TM & PT Công Nghệ Viễn Đông 29 2.1.5 Tổ chức vận dụng chế độ sách kế tốn cơng ty TNHH TM & PT Công Nghệ