Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Cao Đẳng Công Nghệ Hà Nội Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Trong đời sống kinh tế hiện nay khi đời sống vật chất và t[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Hà Nợi LỜI NĨI ĐẦU Trong đời sống kinh tế đời sống vật chất tinh thần người lao động ngày cải thiện khơng ngừng Bởi q trình lao động ngồi thành tựu mà họ đạt từ sức lao động bỏ mà cịn hướng thêm khoản khác Tức lương mà người lao dộng nhận trình làm việc họ cịn nhận thêm khoản trích theo lương Mỗi doanh nghiệp muốn tồn phát triển việc đề sách hợp lý vấn đề tiền lương đơn vị vơ cần thiết Ngoài việc áp dụng việc chi trả lương theo quy định hành vấn đề tiền lương đã, vấn đề xúc doanh nghiệp Nhà Nước tư nhân Với xu hội nhập nay, kinh tế tập trung bao cấp bị xóa bỏ chuyển sang chế thị trường quản lý Nhà Nước việc đảm bảo lợi ích người lao động cần quan tâm nhiều Qua thời gian thực tập sâu vào cơng tác nghiên cứu Kế tốn tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao đợng Cơng ty, em hồn thành báo cáo Kết cấu Báo cáo thực tập gồm nội dung sau: I.Cơ sở lí luận về tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động công ty II.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động công ty III.Đánh giá và ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao đợng cơng ty Vói giúp đỡ, bảo tận tình Th.s Đinh Thị Thủy đơn vị thực tập, em hoàn thành luận văn với đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động Công ty TNHH TM Quảng cáo cung cấp thiết bị công nghệ Cao Tuấn Minh” GVHD: Đinh Thị Thủy SV:Tạ Đức Phong – KTA - 05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Hà Nội CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ KHÁC CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH TM QUẢNG CÁO VÀ CUNG CẤP THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ CAO TUẤN MINH 1.1 Khái quát chung về tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt,nó sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối phát luật luật lao động , hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương ( chức danh) thang lương( hệ số lương) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức sản phẩm GVHD: Đinh Thị Thủy SV:Tạ Đức Phong – KTA - 05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Hà Nợi Trong doanh nghiệp hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm văn phòng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ- kế toán Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tuỳ theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia + Tiền lương ngày: Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày số ngày làm việc thực tế tháng tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc theo quy định 1tháng + Tiền lương tháng: Là tiền lương trả cho cơng nhân viên theo tháng, bậc lương tính theo thời gian tháng Lương tháng = Tiền lương ngày x số ngày làm việc thực tế người người lao động 1tháng + Tiền lương tuần: Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần số ngày làm việc tháng tiền lương tháng x 12 tháng Tiền lương tuần = 52 tuần + Tiền lương giờ: Lương tính trực tiếp để trả lương theo vào lương ngày để phụ cấp làm thêm cho người lao động GVHD: Đinh Thị Thủy SV:Tạ Đức Phong – KTA - 05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Hà Nội Lương trả trực tiếp trả theo giảng dạy giảng viên Phụ cấp làm thêm tính sở lương ngày Ví dụ : Lương ngày 40.000đ Một người lao động làm thêm Vậy người lao động hưởng : Hình thức tiền lương theo thời gian có mặt hạn chế mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Đó lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng - Hình thức trả lương theo thời gian đơn giản: Đó tiền lương nhận người công nhân tuỳ theo mức lương cấp bậc cao hay thấp, thời gian làm việc họ nhiều hay định - Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Đó mức lương tính theo thời gian đơn giản cộng với số tiền thưởng mà họ hưởng 1.1.2.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm: Khác với hình thức tiền lương theo thời gian, hình thức tiền lương theo sản phẩm thực việc tính trả lương cho người lao động theo số lượng chất lượng sản phẩm công việc hoàn thành Tổng tiền lương phải trả = Đơn giá TL/SP * Số lượng sản phẩm hồn thành Hình thức tiền lương theo sản phẩm: + Hình thức tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương phải trả cho người lao động tính trực tiếo theo số lượng sản phẩm hoàn thành quy cách phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm quy định, không chịu hạn chế GVHD: Đinh Thị Thủy SV:Tạ Đức Phong – KTA - 05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Hà Nội Đối với Công ty không áp dụng hình thức tiền lương Cơng ty kinh doanh thương mại Tổng TL phải trả = Số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành * đơn giá TL + Tiền lương sản phẩm gián tiếp Là tiền lương trả cho lao động gián tiếp phận sản xuất, bảo dưỡng máy móc thiết bị họ không trực tiếp tạo sản phẩm họ gián tiếp ảnh hưởng đến xuất lao động trực tiếp họ hưởng lương dựa vào kết lao động trực tiếp làm để tính lương cho lao động gián tiếp Nói chung hình thức tính lương theo sản phẩm gián tiếp khơng xác, cịn có nhiều mặt hạn chế, không thực tế công việc + Tiền lương theo sản phẩm có thưởng.Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống công nhân viên cải thiện + Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp cịn có phần tiền thưởng tính sở tăng đơn giá tiền lương mức suất cao Hình thức tiền lương có ưu điểm kích thích người lao động nâng cao suất lao động, trì cường độ lao động mức tối đa, nhằm giải kịp thời thời hạn quy định theo đơn đặt hàng, theo hợp đồng Tuy nhiên hình thức tiền lương không tránh khỏi nhược điểm làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm doanh nghiệp, mà sử dụng cần phải hoàn thành gấp đơn đặt GVHD: Đinh Thị Thủy SV:Tạ Đức Phong – KTA - 05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Hà Nội hàng, trả lương cho người lao động khâu khó để đảm bảo tính đồng cho sản xuất Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian cịn có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ chức theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý So với hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức sử dụng rộng rãi 1.1.3: Ý nghĩa và vai trò của tiền lương 1.1.3.1 Ý nghĩa: - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động - Tổ chức tốt cơng tác tiền lương cịn giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo việc trả lương sách doanh nghiệp đồng thời cịn để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý GVHD: Đinh Thị Thủy SV:Tạ Đức Phong – KTA - 05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Hà Nội 1.1.3.2 Vai trò tiền lương: Tiền lương phạm trù kinh tế tổng hợp bao gồm chức sau: -Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán người sử dụng sức lao động người lao động - Tiền lương nhằm tái sản xuất sức lao động thông qua việc trao đổi tiền tệ thu nhập mang lại với vật dụng sinh hoạt cần thiết cho người lao động gia đình họ - Kích thích người tham gia lao động, lẽ tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động =>Do cơng cụ quan trọng quản lý, người ta sử dụng để thúc đầy người lao động hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực sản xuất kinh doanh 1.1.4 Nhiện vụ của kế toán tiền lương Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo chế độ quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí GVHD: Đinh Thị Thủy SV:Tạ Đức Phong – KTA - 05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Hà Nội - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu 1.2 Kế toán tiền lương và các khoản phải trả khác cho người lao động doanh nghiệp 1.2.1 Chứng từ sử dụng Một số chứng từ kế toán: - Mẫu số 01- LĐTL: “ Bảng chấm công” Đây sở chứng từ để trả lương theo thời gian làm việc thực tế công nhân viên Bảng lập hàng tháng theo thời gian phận( tổ sản xuất, phòng ban) - Mẫu số 06 – LĐTL :“ Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành - Mẫu số 07 – LĐTL: “ Phiếu làm thêm giờ” Phiếu dùng để hạch toán thời gian làm việc cán cơng nhân viên ngồi quy định điều động làm việc thêm để tính lương theo khoản phụ cấp làm đêm thêm theo chế độ quy định Ngồi cịn sử dụng số chứng từ khác như: - Mẫu số 08 – LĐTL: Hợp đồng lao động, cam kết - Mẫu số 09 – LĐTL: Biên điều tra tai nạn - Một số chứng từ khác liên quan khác phiếu thu, phiếu chi, giấy xin tạm ứng, cơng lệch (giấy đường) hố đơn … 1.2.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi tình hình tốn tiền công khoản khác với người lao động, tình hình trích lập, sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng tài khoản 334 tài khoản 338 Tài khoản 334: ’’phải trả công nhân viên’’ - Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn lương khoản thu nhập khác cho cơng nhân viên (CNV) kỳ Kết cấu: GVHD: Đinh Thị Thủy SV:Tạ Đức Phong – KTA - 05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Hà Nội - Bên nợ : Phát sinh tăng + Phản ánh việc toán tiền lương khoản thu nhập khác cho công nhân viên + Phản ánh khoản khấu trừ vào lương công nhân viên - Bên có: Phát sinh giảm + Phản ánh tổng số tiền lương khoản thu nhập khác cho cơng nhân viên kỳ Dư có: Phản ánh phần tiền lương khoản thu nhập mà doanh nghiệp cịn nợ cơng nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ Tài khoản 334 chi tiết thành tài khoản: - 334.1 Thanh toán lương - 334.8 Các khoản khác - TK 334.1: Thanh toán lương Dùng dể phản ánh khoản thu nhập có tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động - TK 334.8: Các khoản khác Dùng để phản ánh khoản thu nhập khơng có tính chất lương, trợ cấp từ quỹ BHXH, tiền thưởng trích từ quỹ khen thưởng mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động Tài khoản 338: Phải trả phải nộp khác - Dùng để theo dõi việc trích lập sử dụng quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Kết cấu: - Bên nợ: Phát sinh giảm + Phản ánh việc chi tiêu KPCĐ, BHXH đơn vị + Phản ánh việc nộp quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ cho quan quản lý cấp - Bên có: Phát sinh tăng + Phản ánh việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ + Phản ánh phần BHXH, KPCĐ vượt chi cấp bù Dư có: Các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ chưa nộp chưa chi tiêu (Nếu có Số dư Nợ số dư Nợ phản ánh phần KPCĐ, BHXH vượt chi chưa cấp bù) GVHD: Đinh Thị Thủy SV:Tạ Đức Phong – KTA - 05 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Công Đoàn Hà Nội Tài khoản 338 chi tiết thành tài khoản cấp sau: - Tài khoản 338.2 (KPCĐ) - Tài khoản 338.3 (BHXH) - Tài khoản 338.4 (BHYT) Tổng hợp, phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ Hàng tháng kế tốn tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả kỳ theo đối tượng sử dụng (bộ phận sản xuất, kinh doanh, dịch vụ, ,) tính tốn trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định sở tổng hợp tiền lương phải trả tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ thực Bảng phân bổ tiền lương Trích BHXH (Mẫu số 01/BPB) Nội dung: Bảng phân bổ tiền lương trích BHXH dùng để tập hợp phân bổ tiền lương thực tế phải trả (gồm lương chính, lương phụ khoản khác) BHXH, BHYT, KPCĐ phải trích nộp hàng tháng cho đối tượng sử dụng lao động (Ghi có TK 334, 335, 338.2, 338.3, 338.4 ) 1.2.3 Phương pháp kế toán 1.2.3.1 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương Quỹ tiền lương: toàn khoản tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ tiền lương: bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc, tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép học, loại tiền thưởng, khoản phụ cấp thường xuyên - Quỹ tiền lương doanh nghiệp phân loại sau: + Tiền lương chính: Là khoản tiền lương phải trả cho người lao động thời gian họ hồn thành cơng việc giao, tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên, tiền thưởng vượt kế hoạch + Tiền lương phụ: Là tiền lương mà doanh nghiệp phảI trả cho người lao động thời gian khơng làm nhiệm vụ hưởng GVHD: Đinh Thị Thủy 10 SV:Tạ Đức Phong – KTA - 05 ... giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị... khoản tiền lương phải trả cho người lao động thời gian họ hồn thành cơng việc giao, tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên, tiền thưởng vượt kế hoạch + Tiền lương phụ: Là tiền lương mà doanh... T́N MINH 2.1: Tởng quan về công ty TNHH TM quảng cáo và cung cấp thiết bị công nghệ cao Tuấn Minh 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH TM quảng cáo & cung cấp thiết