CÔNG TY ABC QUI TRÌNH TẠM ỨNG, QUYẾT TOÁN TẠM ỨNG Mã hiệu QT 07 Ban hành lần 1 Biên soạn Kiểm tra Xem xét Phê duyệt QUI TRÌNH TẠM ỨNG & QUYẾT TOÁN TẠM ỨNG Mã hiệu QT07 Ngày ban hành 08/01/2022 Lần ban[.]
CƠNG TY ABC QUI TRÌNH TẠM ỨNG, QUYẾT TỐN TẠM ỨNG Mã hiệu: QT 07 Ban hành lần Biên soạn Kiểm tra Xem xét Phê duyệt Mã hiệu QUI TRÌNH TẠM ỨNG & QUYẾT TỐN TẠM ỨNG : QT07 Ngày ban hành : 08/01/2022 Lần ban hành : 01 Số trang/tổng : 1/7 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI TT Trang, nội dung sửa đổi Lần sửa đổi/ ngày Người SĐ Xem xét Phê duyệt Mã hiệu QUI TRÌNH TẠM ỨNG & QUYẾT TOÁN TẠM ỨNG : QT07 Ngày ban hành : 08/01/2022 Lần ban hành : 01 Số trang/tổng : 2/7 Mục đích Đảm bảo việc tạm ứng, toán xuất phát từ nhu cầu thực tế, đáp ứng kịp thời, phục vụ hiệu hoạt động tổ chức Kiểm soát việc tạm ứng, tốn thực theo quy trình, quy định đạt hiệu quả, tiết kiệm Phạm vi áp dụng Áp dụng cho việc yêu cầu tạm ứng thực việc toán tạm ứng văn phịng CƠNG TY ABC Việt Nam Tài liệu liên quan Quy định chế độ cơng tác phí Ban lãnh đạo Định nghĩa từ viết tắt 4.1 Định nghĩa: - Khoản tạm ứng: khoản tiền vật tư doanh nghiệp giao cho người nhận tạm ứng để thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh giải cơng việc phê duyệt - Giấy đề nghị toán tiền tạm ứng: bảng liệt kê khoản tiền nhận tạm ứng khoản chi người nhận tạm ứng, làm toán số tiền tạm ứng ghi sổ kế toán - Người nhận tạm ứng: người lao động làm việc doanh nghiệp Đối với người nhận tạm ứng thường xuyên (thuộc phận cung ứng vật tư, quản trị, hành chính) phải người có thẩm quyền (Tổng giám đốc) định văn - Giấy đề nghị tạm ứng: để xét duyệt tạm ứng, làm thủ tục kế toán xuất quỹ cho người lao động giải cơng việc (tạm ứng tốn) cho mục đích cá nhân người (tạm ứng lương) 4.2 Các từ viết tắt: BP: Bộ phận BM: Biểu mẫu ĐNTU: Đề nghị tạm ứng P.KT: Phòng kế toán TU: Tạm ứng GĐ: Giám đốc Mã hiệu QUI TRÌNH TẠM ỨNG & QUYẾT TỐN TẠM ỨNG : QT07 Ngày ban hành : 08/01/2022 Lần ban hành : 01 Số trang/tổng : 3/7 Nội dung 5.1 Quy trình tạm ứng 5.1.1 Lưu đồ Trách nhiệm Nội dung Nhân viên BP Đề nghị tạm ứng TGĐ Xem xét Xác nhận Kế toán toán TGĐ Thủ quỹ Kế toán toán/ Thủ quỹ Biểu mẫu Phiếu Đề nghị tạm ứng BM01-QT07 Phiếu chi tiền Phê duyệt Chi tiền Lưu hồ sơ 5.1.2 Diễn giải - Nhân viên BP có nhu cầu tạm ứng làm phiếu đề nghị tạm ứng theo biểu mẫu BM01-QT07 ghi đầy đủ yêu cầu biểu mẫu - Giám đốc xét duyệt số tiền tạm ứng thấy hợp lý, từ chối không hợp lý - Căn ĐNTU hợp lệ, P.KT lập phiếu chi - Kế toán trình giám đốc duyệt chi - Thủ quỹ chi tiền cho cán bộ/BP đề nghị - Kế toán/ thủ quỹ lưu chứng từ liên quan Mã hiệu QUI TRÌNH TẠM ỨNG & QUYẾT TỐN TẠM ỨNG 5.2 Quy trình tốn tạm ứng 5.2.1 Lưu đồ Trách nhiệm Nhân viên có nhu cầu tốn TU Kế tốn toán TGĐ Kế toán toán Lần ban hành : 01 Số trang/tổng : 4/7 Biểu mẫu Phiếu đề nghị tốn TU + hóa đơn/ chứng từ Định mức, kế hoạch, quy định Phê duyệt Phiếu thu (đã tạm ứng thừa) Phiếu chi (tạm ứng thiếu) TGĐ Ký duyệt Thủ quỹ Thu/ chi tiền Kế toán toán/ Thủ quỹ Ngày ban hành : 08/01/2022 Nội dung Kiểm tra, đối chiểu Lưu hồ sơ : QT07 Phiếu Đề nghị Quyết tốn TU BM02-QT07 Mã hiệu QUI TRÌNH TẠM ỨNG & QUYẾT TOÁN TẠM ỨNG : QT07 Ngày ban hành : 08/01/2022 Lần ban hành : 01 Số trang/tổng : 5/7 5.2.2 Diễn giải - Yêu cầu tốn tạm ứng: Người tạm ứng tập hợp hóa đơn, chứng từ nội dung chi tiêu vào Phiếu đề nghị toán tạm ứng biểu mẫu BM02-QT07 chuyển cho P.Kế tốn - Kiểm tra: Kế tốn kiểm tra tồn chứng từ tốn tạm ứng xem có đầy đủ, hợp lý, hợp lệ không? Nếu thấy không hợp lệ u cầu người tốn làm lại yêu cầu bổ sung chứng từ liên quan Nếu hợp lệ chuyển bước sau - Kế tốn trình chứng từ tốn tạm ứng cho TGĐ phê duyệt theo qui định Công ty Nếu không duyệt trả lại cho kế toán để kế toán kiểm tra trả lại cho người yêu cầu - Lập phiếu thu/chi: Kế toán lập phiếu thu (nếu hồn ứng) phiếu chi (phải tốn thêm) trình TGĐ ký duyệt - Thu/Chi vào sổ kế toán: Thủ quỹ thực thu chi (nếu có) tiến hành vào sổ quỹ - Lưu hồ sơ: Kế toán vào sổ quỹ, lưu hồ sơ liên quan Hồ sơ Mã số Tên biểu mẫu Thời gian lưu Nơi lưu BM01-QT07 Phiếu đề nghị tạm ứng Đến thay đổi P.KT BM02-QT07 Phiếu đề nghị toán tạm ứng Đến thay đổi P.KT ... - Kế tốn trình giám đốc duyệt chi - Thủ quỹ chi tiền cho cán bộ/BP đề nghị - Kế toán/ thủ quỹ lưu chứng từ liên quan Mã hiệu QUI TRÌNH TẠM ỨNG & QUY? ??T TỐN TẠM ỨNG 5.2 Quy trình tốn tạm ứng 5.2.1... nghị tạm ứng P.KT: Phịng kế tốn TU: Tạm ứng GĐ: Giám đốc Mã hiệu QUI TRÌNH TẠM ỨNG & QUY? ??T TỐN TẠM ỨNG : QT07 Ngày ban hành : 08/01/2022 Lần ban hành : 01 Số trang/tổng : 3/7 Nội dung 5.1 Quy trình. .. việc tạm ứng, tốn thực theo quy trình, quy định đạt hiệu quả, tiết kiệm Phạm vi áp dụng Áp dụng cho việc yêu cầu tạm ứng thực việc toán tạm ứng văn phịng CƠNG TY ABC Việt Nam Tài liệu liên quan Quy