Híng dÉn sö dông phÇn mÒm Trêng §¹i häc S ph¹m Kü thuËt HY Khoa C«ng nghÖ th«ng tin PhÇn mÒm Qu¶n lý thi tr¾c nghiÖm – Test Pro VERSION 5 3 with English Tµi liÖu híng dÉn sö dông User’s guide manual[.]
Trờng Đại học S phạm Kỹ thuật HY Khoa Công nghƯ th«ng tin Phần mềm Quản lý thi trắc nghiệm – Test Pro VERSION 5.3- with English Tµi liƯu híng dẫn sử dụng Users guide manual Hng yên tháng 11/2007 Mơc lơc Giíi thiƯu phÇn mỊm Cài đặt phần mềm 2.1 Yêu cầu phần cứng phần mềm 2.2 Cài đặt .4 Híng dÉn sư dơng 3.1 Nhập ngân hàng c©u hái 3.2 NhËp c©u hái từ tệp word có sẵn 3.3 Trộn đề thi 13 3.4 Söa chữa câu hỏi 17 3.5 Thêm môn mới, phần 18 3.6 Kết xuÊt c©u hái word 18 đăng ký quyền 21 Lệ phí đăng ký hình thức toán 22 Giíi thiƯu phÇn mỊm Bé phÇn mỊm quản lý thi trắc nghiệm TestPro đợc nghiên cứu phát triển từ năm 2006, bắt nguồn từ yêu cầu trờng THPT tỉnh Hng Yên Phần mềm đợc tích hợp hoàn toàn môi trờng soạn thảo MS Word, với số chức bật: Soạn ngân hàng câu hỏi trực tiếp môi trờng MS Word Điều có nghĩa thứ mà word làm đợc phần mềm làm đợc, bạn không công học sử dụng phần mềm ®· quen víi MS word ChÕ ®é trén ®Ị thi linh hoạt, đảm bảo nhu cầu giáo viên Bao gồm trộn đề thi ngẫu nhiên tự chọn, đảm bảo thứ tự câu hỏi khác phơng án trả lời cho câu hỏi khác đề thi Điều giúp hạn chế tối đa tợng chép thí sinh với In đề thi giấy với nhiều phiên sau trộn đề Sửa chữa ngân hàng câu hỏi nhanh chóng, trùc quan phÇn mỊm MS Word KÕt xuất ngân hàng câu hỏi tệp MS Word Với tệp ngời dùng chia sẻ cho giáo viên khác cách dễ dàng Nhập từ ngân hàng câu hỏi có sẵn hoàn toàn tự động Chức hữu ích trờng hợp ngời dùng đà có sẵn số câu hỏi trớc đà đợc lu tệp văn MS Word muốn thêm số câu hỏi vào hệ thống phần mềm Chức giúp cho nhà trờng nhiều giáo viên sử dụng word để nhập ngân hàng câu hỏi mà không cần phải phần mềm TestPro Cài đặt phần mềm 2.1 Yêu cầu phần cứng phần mềm Để chạy đợc phần mềm TestPro, máy tính cần có phần cøng tèi thiĨu lµ Pentium II, RAM 128, ỉ cøng trống 100MB Phần mềm : Cài đặt tối thiểu MS Office 2003 trở lên Khuyến cáo ngời dùng nên cài MS Office 2003, phần mềm đợc kiểm nghiệm tốt Office 2003 2.2 Cài đặt Trình tự thực nh sau: Bớc 1: Chạy file cài đặt có tên TestPro5.3.EXE Khi hình cài đặt ra, chọn Next (Hình 1) chờ giây Bớc 2: Chọn th mục cài đặt sau click Next (Hình 2) Sau cài đặt xong, toàn liệu phần mềm đợc lu mặc định vào th mục C:\ TracNghiem Hình 1: Chọn Next Hình Chọn th mục cài đặt Bớc 3: Chọn Finish để kết thúc trình cài đặt (Hình 3) Hình 3: Chọn Finish để kết thúc cài đặt Chú ý: Nên vào trang web http://www.TestPro.com.vn thờng xuyên để download phiên Hớng dẫn sử dụng 3.1 Nhập ngân hàng câu hỏi Bớc1: Mở MS Word 2003 vµ Chän menu Trac Nghiem (víi Office 2007 chọn Add-ins sau chọn Trac nghiem) Nếu không menu Trắc nghiệm đóng MS Word lại vµ chän menu Start Programs UTEHY-Softwares Sưa ch÷a Cưa sỉ giao diƯn chÝnh sÏ hiƯn nh hình sau đây: Hình Giao diện chơng trình Bớc 2: Nhập liệu Tại bạn chọn môn học cần nhập câu hỏi (Ví dụ nh môn Toán 12 o hm trên) Sau chọn nút Nhập thêm ngân hàng câu hỏi) Hệ thống mở trang tài liệu trắng, có sẵn ô để ngời dùng nhập câu hỏi nh sau: Hình Nhập thêm câu hỏi Màn hình nhập liệu có dạng nh sau: Hình Cửa sổ nhập câu hỏi trực tiếp word Tại đây, ngời dùng nhập câu dẫn, đáp án a,b,c,d đáp án vào ô tơng ứng nh hình Nội dung nhập chữ, số, hình ảnh, công thức v.v Lu ý: Đối với số câu hỏi không đợc phép đảo vị trí phơng án trả lời a, b, c, d Thì đó, bạn nhập thêm dấu trừ ( ) trớc đáp án Ví dụ nhập a, b, c hay d Đáp án nhập vào chữ thờng chữ HOA đợc Ví dụ câu đảo vị trí a,b,c,d : Điều sau sai nói dao động điều hòa chất điểm? A Cơ vật đợc bảo toàn B Vận tốc biến thiên theo hàm số bậc thời gian C Phơng trình li độ có dạng : x= Asin( t+ ) D Cả a, b c sai (Đáp án câu B ) Với câu này, nhập đáp án bạn nhập b (hoặc B) Nhập b để hàm ý câu có đáp án b hệ thống trộn đề không đợc phép đảo phơng án Xin nhắc lại, nội dung nhập hình vẽ, công thức liệu khác mà MS word chấp nhận Sau nhập xong, Click vào nút Lu ngân hàng câu hỏi để lu lại 3.2 Nhập câu hỏi từ tệp word có sẵn Trong trờng hợp ngời dùng trớc đà có sẵn ngân hàng câu hỏi tệp word phần mềm giúp nhập câu hỏi vào hệ thống cách tự động nhanh chãng §Ĩ cã thĨ nhËp tõ mét file cã sẵn file cần phải có định dạng nh sau: Hình - Định dạng tệp ngân hàng câu hỏi gốc Tệp gốc phải chứa bảng gồm cột câu hỏi (Bao gồm câu dẫn, phơng án a,b,c,d đáp án) đợc đặt dòng Định dạng tệp gốc lấy từ chức : Kết xuất câu hỏi word” cđa phÇn mỊm Dưới xin hướng dẫn chi tiết nhập tự động từ file word có sẵn cho môn học “Địa lý 12” Các bước tiến hành: 10 3.3 Trén ®Ị thi Cã chÕ ®é trén ®Ị ®Ĩ ngêi dïng tïy chän: H×nh - chÕ ®é trén ®Ị 14 - ChÕ ®é 1: HƯ thèng tự động chọn ngẫu nhiên ngân hàng câu hỏi với số lợng câu hỏi ngời dùng định - Chế độ 2: Ngời dùng chọn phần môn số câu (VD: chọn chơng I 10 câu, chơng II câu) - Chế độ 3: Ngời dùng duyệt câu hỏi đa vào đề Đây cách linh hoạt thiÕt thùc nhÊt Híng dÉn sư dơng trén ®Ị theo chÕ ®é 1: Bíc 1: Chän menu Trac Nghiem MS Word: Từ cửa sổ nh H.4 Tại chọn chế độ Trộn đơn giản: Hình Chế độ trộn đề đơn giản Tại đây, bạn chọn môn học khối, số đề thi cần in số câu hỏi đề Sau click chọn nút , hệ thống tự động sinh đề theo nh yêu cầu Trong đảm bảo trật tự câu hỏi khác trật tự phơng án trả lời khác ứng với đề 15 Một đề thi sau sinh có dạng : Hình 10 - Kết sau sinh đề Tại đây, ngời dùng dễ dàng in máy in thêm số chỉnh sửa theo nhu cầu sở thích 16 Hớng dẫn sinh đề theo chế độ Hình 11 Lấy phần số câu để sinh đề Sau nhập số câu lấy từ phần, chọn nút In Đề Chú ý: Dùng số nằm phía bàn phím để nhập, không dùng phím số phía bên phải bàn phím Hớng dẫn sinh đề theo chế độ 17 Hình 12 Duyệt câu hỏi thêm vào đề thi Tại đây, dùng nút || để di chuyển câu hỏi Trong trình duyệt đó, muốn thêm câu vào thi chọn nút Thêm vào đề thi Tổng số câu thêm vào đề thi đợc hiển thị form Sau chọn đủ số câu cần thiết, hÃy nhấn nút Xong, Trộn đề thi HƯ thèng sÏ tù ®éng më trang “In ®Ị” ®Ĩ ngời dùng lựa chọn Sinh đề Đáp án đề thi đợc phần mềm sinh tự động trang cuối đề thi Bảng đáp án có dạng nh sau (Xem phần 3.4 để biết chức mạnh): 18 Hình 13 Bảng đáp án 19 Hình 14 Phiếu soi đáp án giáo viên *** Thực tế có số giáo viên muốn in đáp án dới dạng bảng (gồm cột Câu | Đáp án) vào phần Cấu hình hệ thống chọn mục: 3.4 Sửa chữa câu hỏi Trong trờng hợp bạn cần sửa chữa ngân hàng câu hỏi, hệ thống nạp tất câu hỏi môn học tệp word bạn sửa đổi trực tiếp word Các bớc nh sau: Chạy chơng trình từ Menu word (Chọn Trac Nghiem) Sau chọn môn học cần söa 20 ... thi 13 3.4 Söa chữa câu hỏi 17 3.5 Thêm môn mới, phần 18 3.6 Kết xuÊt c©u hái word 18 đăng ký quyền 21 Lệ phí đăng ký hình thức toán 22 Giíi thiƯu phÇn mỊm Bé phÇn mỊm quản lý...Mơc lơc Giíi thiƯu phÇn mỊm Cài đặt phần mềm 2.1 Yêu cầu phần cứng phần mềm 2.2 Cài đặt .4 Híng dÉn sư dơng 3.1 Nhập ngân hàng c©u hái 3.2... với In đề thi giấy với nhiều phiên sau trộn đề Sửa chữa ngân hàng câu hỏi nhanh chóng, trùc quan phÇn mỊm MS Word KÕt xuất ngân hàng câu hỏi tệp MS Word Với tệp ngời dùng chia sẻ cho giáo viên