kỹ năng công chứng viên

Trong xã hội ngày nay thuật ngữ tài liệu giấy tờ, chữ ký, con dấu được sử dụng rất phổ biến đó là vật phẩm do con người tạo ra mà ở chúng chứ đựng giá trị tinh thần hoặc những giá trị vật chất nhất định.Theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014: “Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”. Bằng hoạt động công chứng của mình, công chứng viên góp phần bảo đảm an toàn pháp lý, ngăn ngừa tranh chấp, giảm thiểu rủi ro cho các hợp đồng, giao dịch qua đó bảo vệ quyền, lợi ích của Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức. Thông qua hoạt động công chứng, công chứng viên là người góp phần bảo vệ pháp luật, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng khi tham gia giao kết các hợp đồng, giao dịch, phòng ngừa vi phạm pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa. Trong những năm gần đây thì tình trạng giả mạo trong hoạt động công chứng cũng ngày một tăng cao, việc giả mạo giấy tờ, tài liệu, con dấu trong hoạt động công chứng rất đáng lo ngại và đã gây nên hậu quả nặng nề cho xã hội. Đã có những trường hợp một người dùng một hoặc nhiều tài sản với giấy tờ giả, thủ đoạn khác nhau đã lừa được hàng chục lần, chiếm đoạt tài sản của nhiều cá nhân, tổ chức và đã “qua mặt” được nhiều Công chứng viên của các tổ chức hành nghề công chứng khác nhau,…Vì vậy,việc xác định “đúng chữ viết, chữ ký, con dấu trong giấy tờ tài liệu” là yêu cầu quan trọng nhất đối với hoạt động công chứng. Việc xác định đúng, chính xác chữ viết, chữ ký, con dấu trong giấy tờ tài liệu trong hoạt động công chứng không những tạo điều kiện cho công chứng viên có thể xác định đúng chủ thể, khách thể của hợp đồng, giao dịch mà còn ngăn ngừa những trường hợp mạo danh,

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC BÁO CÁO KẾT THÚC HỌC PHẦN KỸ NĂNG CHUNG VỀ CÔNG CHỨNG Chuyên đề: Những kỹ công chứng viên cần sử dụng để việc nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu Họ Tên: NGUYỄN THỊ KIỀU MI Sinh ngày 12 tháng 11 năm 2021 Số báo danh: 049 Lớp: K23.2B Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 03 năm 2021 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết việc nghiên cứu đề tài Mục đích, nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu Cơ cấu báo cáo PHẦN I.QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ NHẬN DẠNG CHỮ VIẾT,CHỮ KÝ,CON DẤU TRONG GIẤY TỜ TÀI LIỆU I Khái niệm Nhận dạng chữ viết 1.1.Sơ lược chữ viết Sự hình thành chữ viết người Đặc điểm dạng chữ Nhận dạng chữ ký Nhận dạng chữ văn in .9 II Đặc điểm phương pháp nhận dạng chữ viết,chữ ký,con dấu giấy tờ tài liệu 12 Đối với thủ đoạn cắt dán 12 Đối với thủ đoạn tẩy xóa 12 Nhận dạng hình dấu giả giấy tờ,tài liệu 13 Nhận dạng tài liệu bị thay ảnh,ghép ảnh,thay trang 14 4.1 Tài liệu bị thay ảnh,ghép ảnh 14 4.2 Tài liệu bị thay trang 15 PHẦN II.THỰC TIỄN ÁP DỤNG PHÁP LUẬT VỀ NHẬN DẠNG CHỮ VIẾT,CHỮ KÝ,CON DẤU TRONG GIẤY TÀI LIỆU 16 1.Một số phát hạn chế nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu 16 2.Những kỹ công chứng viên cần sử dụng để nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu 18 PHẦN III NGUYÊN NHÂN,GIẢI PHÁP,KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC NHẬN DẠNG CHỮ VIẾT,CHỮ KÝ,CON DẤU TRONG GIẤY TỜ TÀI LIỆU 20 1.Nguyên nhân 20 2.Giải pháp,kiến nghị hoàn thiện pháp luật nhận dạng chữ viết,chữ ký,con dấu giấy tờ tài liệu 21 KẾT LUẬN 24 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết việc nghiên cứu đề tài Trong xã hội ngày thuật ngữ tài liệu giấy tờ, chữ ký, dấu sử dụng phổ biến vật phẩm người tạo mà chúng đựng giá trị tinh thần giá trị vật chất định.Theo quy định Khoản Điều Luật Công chứng 2014: “Công chứng việc công chứng viên tổ chức hành nghề cơng chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn (sau gọi hợp đồng, giao dịch), tính xác, hợp pháp, khơng trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt (sau gọi dịch) mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng” Bằng hoạt động cơng chứng mình, cơng chứng viên góp phần bảo đảm an tồn pháp lý, ngăn ngừa tranh chấp, giảm thiểu rủi ro cho hợp đồng, giao dịch qua bảo vệ quyền, lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức Thông qua hoạt động công chứng, công chứng viên người góp phần bảo vệ pháp luật, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người yêu cầu công chứng tham gia giao kết hợp đồng, giao dịch, phòng ngừa vi phạm pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa Trong năm gần tình trạng giả mạo hoạt động công chứng ngày tăng cao, việc giả mạo giấy tờ, tài liệu, dấu hoạt động công chứng đáng lo ngại gây nên hậu nặng nề cho xã hội Đã có trường hợp người dùng nhiều tài sản với giấy tờ giả, thủ đoạn khác lừa hàng chục lần, chiếm đoạt tài sản nhiều cá nhân, tổ chức “qua mặt” nhiều Công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng khác nhau,…Vì vậy,việc xác định “đúng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu” yêu cầu quan trọng hoạt động công chứng Việc xác định đúng, xác chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu hoạt động công chứng tạo điều kiện cho công chứng viên xác định chủ thể, khách thể hợp đồng, giao dịch mà ngăn ngừa trường hợp mạo danh, lừa đảo… Từ trình bày trên, sau học lớp đào tạo nghề cơng chứng Khố 23 Học viện tư pháp sở Thành phố Hồ Chí Minh, tơi chọn chun đề: “Những kỹ công chứng viên cần sử dụng để việc nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu” Mục đích, nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu  Mục đích báo cáo: nghiên cứu kỹ công chứng viên cần sử dụng để nhận dạng nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu Những hạn chế bất cập quy định pháp luật việc nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu hoạt động công chứng Trên sở đề xuất biện pháp, giải pháp nhằm thúc đẩy việc hoàn thiện pháp luật kỹ cần có để Cơng chứng viên tổng hợp phương pháp nhận dạng khác nhau.Để bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch văn cơng chứng bảo đảm an tồn pháp lý  Nhiệm vụ nghiên cứu báo cáo tập trung vào vấn đề: + Nghiên cứu quy định pháp luật nhận dạng kỹ nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu; + Nghiên cứu sở khoa học, phương pháp nhận dạng kỹ nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu; + Nghiên cứu đặc điểm, thực tiễn quy định pháp luật nhận dạng kỹ nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu; + Nghiên cứu nguyên nhân, giải pháp, kiến nghị công tác nhận dạng người hoạt động công chứng, đề xuất biện pháp nhằm tăng cường số kỹ nhận dạng kỹ nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu Công chứng viên thời gian tới  Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu báo cáo quy định nhận dạng kỹ nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu số kỹ cần thiết để Công chứng viên sử dụng nhận dạng kỹ nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu hoạt động công chứng Cơ cấu báo cáo Báo cáo gồm có Mở đầu, Nội dung, Kết luận Tài liệu tham khảo Trong đó, Nội dung báo cáo chia thành 03 phần sau: Phần I Quy định pháp luật nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu Phần II Thực tiễn áp dụng pháp luật nhận dạng chữ viết,chữ ký,con dấu tài liệu Phần III Nguyên nhân, giải pháp, kiến nghị việc nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu PHẦN I QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ NHẬN DẠNG CHỮ VIẾT,CHỮ KÝ,CON DẤU TRONG GIẤY TỜ TÀI LIỆU I Khái niệm Công chứng việc công chứng viên chứng nhận tính xác thực, tính hợp pháp hợp đồng, giao dịch văn mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện theo yêu cầu công chứng.Bằng hoạt động cơng chứng mình, cơng chứng viên góp phần bảo đảm an toàn pháp lý quan hệ pháp luật dân sự, kinh doanh, thương mại quan hệ xã hội khác, phòng ngừa vi phạm pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa Trong xã hội, thuật ngữ tài liệu, giấy tờ sử dụng phổ biến, vật phẩm người tạo mà chúng chứa đựng giá trị tinh thần giá trị vật chất định Đồng thời, chúng phản ánh lượng thông tin định việc, người Đặc biệt, lĩnh vực cơng chứng, tài liệu, giấy tờ đối tượng chứng nhận vật chứa đựng pháp lý để chứng nhận giao dịch khác.Thực tế cho thấy, giấy tờ phương tiện sử dụng rộng rãi quan hệ xã hội, gắn liền với lĩnh vực hoạt động người Tình trạng việc đối tượng làm giả văn bằng, chứng chỉ, giấy chứng nhận quyền sở hữu tài sản giả nhiều đối tượng làm để lừa dối quan hữu quan việc tuyển dụng, bổ nhiệm, chuyển dịch quyền sở hữu,… phương tiện thực hành vi trái pháp luật đạo đức xã hội Còn văn bằng, chứng thật bị đối tượng cạo sửa, lồng ghép nội dung để làm thay đổi phần hay toàn nội dung để sử dụng vào mục đích bất hợp pháp lại đối tượng bị xâm Dù có phương tiện hay đối tượng bị xâm hại mục đích thủ phạm tạo giấy tờ, tài liệu bất hợp pháp để sử dụng vào mục đích riêng chúng mà không xã hội chấp nhận Nhận dạng chữ viết 1.1 Sơ lược chữ viết Đến nay, giới hình thành phát triển chữ viết theo hệ chữ sau: Hệ chữ Latinh: Anh, Pháp, Đức, Việt Nam,… Hệ chư Slơven: Nga, Bungari, Nam Tư,… Hệ chữ tượng hình: Trung Quốc, Nhật Bản, Triều Tiên,… Hệ chữ Ai Cập: Ấn Độ, Lào, Thái Lan, Campuchia,… Có thể nói, chữ viết hệ thống đường nét liên kết với theo quy tắc định, dân tộc, quốc gia hay tập đoàn người quy ước với dùng làm phương tiện để tư duy, trao đổi lưu trữ thông tin,… phục vụ cho đời sống người phát triển xã hội Sự hình thành chữ viết người: - Chữ viết người hình thành khơng phải bẩm sinh mà trình luyện tập có ý thức, lặp lặp lại nhiều lần trở thành phản xạ có điều kiện Phản xạ tạo có tham gia chủ yếu não quan khác não điều khiển Có thể nói, chữ viết vừa sản phẩm, vừa phương tiện vật chất để biểu đạt ngôn ngữ người - Khi chữ viết hình thành người, với chức phản xạ có điều kiện dạng chữ có hai tính chất tính riêng biệt tính ổn định  Tính riêng biệt: Là biểu khác biệt chữ viết người với người khác Viết trình hoạt động phối hợp phức tạp hệ thống quan thể người huy hệ thần kinh trung ương vỏ não Mỗi người thể riêng biệt khác thể chất lẫn tâm lý tinh thần, yếu tố tạo nên hác biệt chữ viết người Ngồi ra, hình thành chữ viết người phụ thuộc vào yếu tố giáo dục, điều kiện sở vật chất người học viết Vì vậy, người có kiểu chữ viết riêng biệt khơng thể giống với người khác  Tính ổn định tương đối: Chữ viết có tính bền vững tương đối giống thói quen, hình thành việc phá bỏ thói quen khơng phải dể Chữ viết trở thành thói quen người có tính ổn định thời gian dài, tuổi trưởng thành người Tuy vậy, chữ viết bị biến đổi nhiều viết trạng thái tâm sinh lý khác thường, điều kiện viết khác thường,… Ngồi ra, cịn có trường hợp cố ý làm biến đổi dạng chữ mình, song chữ viết dù có bị biến đổi khách quan hay chủ quan đặc điểm có tính riêng biệt người tồn - Hai đặc tính sở khoa học quan trọng định tính xác việc nhận dạng chữ viết tay Đặc điểm dạng chữ - Việc xác định đặc điểm dạng chữ giúp cho cơng chứng viên có niềm tin nội tâm vững công chứng từ chối cơng chứng văn - Đặc điểm chung: Là đặc điểm biểu thị tính chất chung nhất, nét khái quát hệ thống chuyển động dạng chữ người Những đặc điểm bao gồm:  Mức độ điêu luyện dạng chữ: Đặc điểm phản ánh khả thực chuyển động chữ viết người nhanh hay chậm, tự động hay không tự động Mức độ điêu luyện dạng chữ nói chung tương đối bền vững, bị thay đổi theo chiều từ cao xuống thấp, thay đổi theo chiều ngược lại thời gian ngắn, trừ có luyện tập lâu dài  Cấu trúc chung dạng chữ Khi người có khả viết tương đối thục dạng chữ người thuộc dạng cấu trúc định Dạng cấu trúc đặc điểm tương đối bền vững Cấu trúc chung dạng chữ có loại: Chân phương, đơn giản phức tạp  Chiều hướng trục chữ có loại: thẳng đứng, nghiêng phải nghiêng trái  Độ lớn chữ: Chủ yếu tính theo chiều cao chữ, chữ to từ 5mm trở lên, chữ nhỏ từ 2mm trở xuống chữ trung bình  Độ liên kết chữ: Đó khả liên kết chữ từ, có mức độ liên két: cao, thấp, trung bình  Dạng chuyển động hướng chuyển động: Khi viết, đường nét chữ người thể dạng chuyển động định theo hướng định Với hiểu biết cách khái quát đặc điểm chữ viết công chứng viên vào đặc điểm hay số đặc điểm để đánh giá tính xác thực văn Nhận dạng chữ ký - Đại đa số, người biết viết tự tạo cho chữ ký, chí có người khơng biết chữ có chữ ký - Chữ ký dạng đặc biệt chữ viết, khơng tn theo quy luật định mà quy ước riêng cho người nhằm xác nhận văn bản, giấy tờ người khác (chủ yếu người có thẩm quyền) - Chữ ký có giấy tờ, tài liệu có nhiều tác dụng khác nhau: có chữ ký làm cho tài liệu có giá trị pháp lý, có chữ ký nhằm xác nhận kiện đó,… giả mạo vào Ngồi ra, thủ phạm dùng photocopy có chất lượng mực in chụp cố tình khơng sấy khơ để sau chứng nhận, thủ phạm xoá phần nội dung, để lại dấu chữ ký cơng chứng viên, sau in photocopy nội dung giả vào để sử dụng Các giấy tờ thường gặp văn bằng, chứng chỉ, giấy tờ hộ tịch, giấy chứng nhận hoàn thành thủ tục hải quan, tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu,… Cách làm giả thường bộc lộc số đặc điểm sau đây:  Các đường nét không liên tục, hoa văn;  Các đường nét không sắc gọn, màu sắc tổng thể lẫn chi tiết tài liệu khác với mẫu thật;  Dấu chìm tài liệu khơng sắc, chữ in dấu có khoản cách, mẫu chữ không đều;  Do phương pháp chế khác nên kiểu chữ khác kiểu chữ tài liệu thật; - Giả mạo phần: Trên sở tài liệu in thật, thủ phạm in thêm, dán đè viết thêm vào tài liệu Thậm chí, chúng cịn dùng thủ đoạn lồng ghép, cắt cúp tinh xảo Tuy nhiên thủ đoạn bộc lộ đặc điểm để nhận dạng như: Khoảng cách, hình dạn chung, độ đậm nhạt, độ sắc nét, khoảng cách dịng,…khơng thể giống tài liệu cách tuyệt đối Đối với photocopy, có cắt cúp thường để lại dấu vết khác biệt độ đậm mực khác nhau, xung quanh đoạn bị cắt cúp thường xuất viền mờ,… Ngồi ra, thủ phạm in nội dung giả mạo vào cần công chứng, sau đặt phần nội dung thật dán lên đủ che kính phần nội dung giả mạo Nếu không phát ra, sau chúng nhận thủ phạm bóc phần dán để dụng phần giả mạo tài liệu thật Thủ đoạn thường thấy tài liệu có nhiều số, nhiều cột, mục tài liệu có nhiều trang 11 II.Đặc điểm phương pháp nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu Đối với thủ đoạn cắt dán - Những vết hoen ố, ẩm ướt, cộm hồ dán giấy dán Phía sau tài liệu chỗ bị dán có màu sắc bị nhăn co ngót khác thường - Đường chân chữ số không thẳng, trục chữ số không thống nhất, khoảng cách không đều, có sai lệch Đối với thủ đoạn tẩy xoá * Tẩy xoá học Làm nội dung cần tẩy xoá dụng cụ như: tẩy cao su, mũi dao vật nhọn khác Đặc điểm nhận dạng: Mặt tài liệu bị độ bóng có nhiều vết trầy xước Giấy chỗ bị tẩy xố mỏng Các dịng kẻ, hoa văn trang trí bị phá huỷ Chữ viết lên chỗ tảy xố bị nh, độ đậm khác thường Có thể cịn sót lại nét chữ cũ chưa tẩy hết Cách nhận dạng: Trước hết dùng mắt thường, dùng ánh sáng chiếu xiên, chiếu ngược, chiếu xuyên, kính lúp, kính hiển vi dùng bột màu nhỏ mịn láng nhẹ lên chỗ nghi bị tẩy xố Ngồi người ta cịn dùng đèn cực tím để soi, chỗ bị tẩy phát quang * Tẩy xoá hoá chất Làm nội dung tài liệu tác động hoá hoạc số hố chất như: thuốc tím, clo, số axit lỗng, rượu, cồn,… Hình thức tẩy: 12 - Tẩy phần: Tẩy phần để lại vết loang màu sắc giấy chỗ bị tẩy bị thay đổi, nét chữ cũ bị phai nhạt, chữ viết vào chỗ tẩy bị nhoè, độ đậm khác thường, chỗ bị tẩy phát quang ánh đèn cực tím - Tẩy toàn bộ: Nhúng toàn tài liệu (trừ phần dấu chữ ký có) vào dung dịch chất tẩy, sau làm khơ - Đặc điểm nhận dạng: Giấy bị co lại, mặt giấy có nhiều nếp nhăn, độ bóng tự nhiên bị giảm độ thẩm thấu mực viết, in cao Giấy bị bở bị tác động hoá chất, màu sắc giấy nhợt nhạt, không tự nhiên - Cách nhận dạng: Trước hết dùng mắt thường, dùng ánh sáng chiếu xiên, chiếu ngược, chiếu xuyên Ngoài người ta cịn dùng đèn cực tím để soi Nhận dạng hình dấu giả giấy tờ, tài liệu - Trong đại đa số giao dịch, tài liệu, giấy tờ ký đóng dấu nói điều kiện, đặc trưng thể tính hợp pháp tài liệu, giấy tờ Trong nhiều trường hợp, hình thức dấu có tác dụng cố lòng tin tuyệt đối cho quan tâm có trách nhiệm giải cơng việc có liên quan đến tài liệu, giấy tờ đóng dấu - Để đạt mục đích bất hợp pháp, thủ phạm tạo hình dấu giả nhiều giấy tờ, tài liệu cách dùng dao để khắc dấu phương tiện khác in lưới, tơ vẽ, compa, chí nắp chai lọ để tạo dấu - Đặc điểm để nhận dạng: + Hình dạng thơ, méo, khoảng cách vãnh dấu khơng thường xa bình thường + Trục chữ nằm vành ngồi hình dấu giả không xuyên qua tâm + Đường nét không liên tục có sửa chữa tạo dấu, nét cữ bị sút làm tay, nét chữ không thẳng, gẫy khúc, nét kết thúc thường nhọn 13 + Kiểu chữ không quy chách, chữ loại không giống nhau, độ lớn nét chữ không - Nếu dùng compa, bút chì, vật nhọn, nắp chai lọ hình dấu có đặc điểm + Đường nét khơng tự nhiên, nét to, nét nhỏ đậm nhạt khác nhau, điểm tiếp giáp có có khe hở chồng lên tạo thành nét đôi + Các chi tiết nhỏ khó quốc huy, quốc hiệu khơng thể đầy đủ thường đọng mực, mờ, nhoè + Đường nét chữ cong queo, dịng chữ khơng thẳng + Bố cục dịng chữ, hình vẽ khơng cân đối + Trục chữ vãnh ngồi hình dấu khơng xun qua tâm Ngồi thủ đoạn phổ biến nói trên, thủ phạm cịn đồ tơ lại hình dấu giấy than tạo vết hằn vật nhọn sau tơ lại mực đỏ thơng qua ánh sáng ngược để tô lại Đặc điểm nhận dạng: Hình dấu tương đối giống hình dấu thật, bố cục nội dung cân đối, đường nét cong queo, gẫy khúc, mực phân bố khơng đều, có nét giấy than nét hằn sang mặt sau Nhận dạng tài liệu bị thay ảnh, ghép ảnh, thay trang 4.1 Tài liệu bị thay ảnh, ghép ảnh Trong hoạt động nghiệp vụ công chứng, công chứng viên thường gặp tài liệu bị thay ảnh, ghép ảnh chứng minh nhân dân, hô chiếu, loại thẻ, giấy phép lái xe,… nhiều loại giấy tờ khác có dán ảnh Thủ đoạn thay ảnh phổ biến là:  Bóc ảnh cũ thay ảnh khác tạo phần dấu Đặc điểm để nhận dạng: Có mâu thuẩn độ cũ ảnh giấy có vết xước rách khung ảnh Do dùng vật cứng, nhọn để tao hình dấu tiết dấu không rõ ràng, đường nét thô gãy, đường viền dấu ảnh giấy khơng liên tục, méo mó  Bóc ảnh cũ dán ảnh có hình dấu 14 - Đặc điểm nhận dạng: có mâu thuẩn chất lưởng ảnh giấy, hình dấu méo mó, đường viền khơng liên tục phải dán ảnh vào khung quy định - Mặt khác, để hình dấu trịn khớp với phần dấu trịn có tài liệu, thủ phạm buộc phải dán ảnh lệch khung, mâu thuẩn để ta phát Bên cạnh đó, cịn có nội dung mâu thuẩn, thùa thiếu nét, có chữ khơng phù hợp  Ghép ảnh - Thủ phạm dán ảnh tạo hình dấu mtộ tài liệu giả hoàn toàn - Đặc điểm để nhận dạng hình dấu khơng sắc, nét chữ, khoảng cách, trục chữ có điểm mâu thuẩn, đường viền dấu thô không trơn - Phương pháp phát đặc điểm ba thủ đoạn thường mắt thường thông qua ánh sáng chiếu nghiêng loại kính quang học thơng thường 4.2 Tài liệu bị thay trang - Đối với tài liệu có nhiều trang mà khơng có dấu giáp lai dể bị thay trang Trên sở tài liệu thật, thủ phạm thay tồn phần hay nhiều trang tài liệu - Đặc điểm nhận dạng: + Dạng chữ trang khơng loại + Có khác mực, giấy, dụng cụ viết in trang trang cịn lại khơng bị thay + Số thứ tự trang số tờ khơng phù hợp + Trang trang cũ khác độ cũ, độ sờn mép giấy, độ sáng màu giấy + Nội dung khơng thống nhất, sai lệch dịng + Xuất nhiều vết đóng lại, ghim lại + Khác phương pháp chế bản, phương pháp in, kiểu chữ khó giống 15 PHẦN II THỰC TIỄN ÁP DỤNG PHÁP LUẬT VỀ NHẬN DẠNG CHỮ VIỂ,CHỮ KÝ CON DẤU TRONG GIẤY TỜ TÀI LIỆU Một số phát hạn chế nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu - Một số phát hiện: Một số CCV chia kinh nghiệm “bắt ma”, đề phòng “ sập bẫy”, “lọt lưới” giấy tờ giả chủ quyền qua công chứng Báo Thanh Niên, Tuổi trẻ, Pháp luật TP.HCM…như sau: *CCV Phan Văn Cheo, Trưởng VPCC Sài Gịn nêu: “ Bình thường dịng chữ in sẵn mẫu giấy đỏ, giấy hồng quan nhà nước phát hành khơng sai lỗi tả in đậm nét Do đó, giấy chứng nhận có lỗi tả cần đặc biệt nghi ngờ Bên cạnh đó, cần xem kỹ số giấy để nhận điều bất thường Giả sử giấy cấp đầu năm mà số ngàn mười ngàn…thì y giấy giả” *CCV Hịang Mạnh Thắng, Trưởng phịng cơng chứng số TP.HCM khuyến cáo: “ Việc xem độ cũ, lọai giấy tờ không nên bỏ qua, giấy cấp lâu mà nét mực cịn tinh cần phải xem lại” công chứng nhà đất quận 6, Phịng cơng chứng phát giả mạo * CCV Phịng cơng chứng số 4, cơng chứng chuyển nhượng đất Hóc Mơn, phát giấy tờ giả, : “ chất liệu giấy dày, nặng bình thường, chi tiết in giấy xấu, có sai lỗi tả, có dấu hiệu cố tình bơi bẩncho khó nhận biết, dấu mộc chìm, có điểm sai…” 16 *CCV Hồng Thị Kim Tuyến, CCV Phịng cơng chứng số TPHCM - người phát hàng chục trường hợp giả mạo, qua trường hợp bà L, ngụ Hóc Mơn, chuyển nhượng 03 tài sản( có trường hợp cơng chứng Phịng cơng chứng khác) tiếp tục cơng chứng Phịng cơng chứng số 4, CCV phát tất giả Vì “ 02 giấy chứng nhận QSDĐ 01 giấy chứng nhận QSHN tươi giấy thật; chữ ký không liền nét (do sử dụng máy scan);số sê ri sổ đỏ sử dụng in mà khơng phải đóng dấu chìm giấy thật Đặc biệt, trang bổ sung sổ đỏ, giấy sử dụng mỏng hơn, tờ trước bạ ngả màu cam…” - Với tinh thần trách nhiệm cao kỹ chuyên nghiệp nhạy cảm, nhiều công chứng viên kịp thời phát vụ dùng giấy tờ giả người giả đến công chứng hợp đồng, ngăn chặn giao dịch có dấu hiệu lừa đảo, giúp người dân khơng bị tài sản Cơng chứng viên góp phần bảo đảm an toàn pháp lý, ngăn ngừa tranh chấp, giảm thiểu rủi ro cho hợp đồng, giao dịch qua bảo vệ quyền, lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức Thông qua hoạt động cơng chứng, cơng chứng viên người góp phần bảo vệ pháp luật, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người yêu cầu công chứng tham gia giao kết hợp đồng, giao dịch, phòng ngừa vi phạm pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa - Những hạn chế: Thứ nhất,Các hình thức, thủ đoạn giả mạo họat động công chứng đa dạng, có nhiều trường hợp Công chứng viên phát hiện, ngăn chặn kịp thời có nhiều trường hợp với thủ đoạn tinh vi, lọt lưới Công chứng viên.Không làm giả chủ quyền nhà, mà làm giả văn công chứng hợp đồng mua bán, chuyển nhượng, ủy quyền.Hành vi giả mạo giấy tờ phạm vào tội lừa đảo, thường có tổ chức, tinh vi, ứng dụng phát triển khoa học kĩ thuật khiến việc giả mạo khó nhận biết Các thủ đoạn giả mạo chia làm loại phổ biến: Giả mạo chủ thể tham gia giao dịch giả mạo giấy tờ 17 ... thần giá trị vật chất định.Theo quy định Khoản Điều Luật Công chứng 2014: ? ?Công chứng việc công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân... (sau gọi dịch) mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng? ?? Bằng hoạt động công chứng mình, cơng chứng viên góp phần bảo đảm an tồn pháp lý, ngăn ngừa... đề: “Những kỹ công chứng viên cần sử dụng để việc nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu” Mục đích, nhiệm vụ, đối tượng nghiên cứu  Mục đích báo cáo: nghiên cứu kỹ công chứng viên cần