Chuyên đề những kỹ năng công chứng viên cần sử dụng để việc nhận dạng chữ viết, chữ ký, con dấu trong giấy tờ tài liệu

HỌC VIỆN TƯ PHÁP KHOA ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ CÔNG CHỨNG VIÊN VÀ CÁC CHỨC DANH KHÁC ˜˜{™™ BÁO CÁO KẾT THÚC HỌC PHẦN KỸ NĂNG CHUNG VỀ CÔNG CHỨNG Chuyên đề: Những kỹ công chứng viên cần sử dụng để việc nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu Họ tên: VÕ THỊ THU HIỀN Sinh ngày 04 tháng 10 năm 1997 Số báo danh: 022 Lớp: CCV23.2B Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng năm 2020 MỤC LỤC MỞ ĐẦU NỘI DUNG A TỔNG QUAN CÁC QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ GIẤY TỜ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG B CÁCH THỨC NHẬN DIỆN CHỮ VIẾT, CHỮ KÝ, CON DẤU ĐỐI VỚI GIẤY TỜ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG I Nhận dạng chữ viết II Nhận dạng chữ ký III Nhận dạng dấu, hình dấu giả giấy tờ, tài liệu .10 C KỸ NĂNG NHẬN DIỆN MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN CHỮ VIẾT, CHỮ KÝ, CON DẤU ĐỐI VỚI GIẤY TỜ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG 13 I Nhận dạng tài liệu bị tẩy xóa 13 II Nhận dạng tài liệu bị thay ảnh, ghép ảnh, thay trang 14 III Nhận dạng phôi, mẫu giấy giả 15 D GIẢI PHÁP ĐỂ CÔNG CHỨNG VIÊN PHÁT HIỆN GIẤY TỜ GIẢ 16 Đối với tổ chức hành nghề công chứng 16 Đối với công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng 17 Đối với Sở Tư pháp quan có thẩm quyền liên quan: .19 KẾT LUẬN .20 Báo cáo kết thúc CC2 Page MỞ ĐẦU Trong năm gần hoạt động công chứng ngày phát triển Cùng với tăng nhanh số lượng hợp đồng, giao dịch công chứng, chứng thực tình trạng giả mạo đặc biệt việc giả mạo chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu hoạt động công chứng, chứng thực vấn nạn nghiêm trọng mang tính thời xảy phạm vi nước Số vụ việc phát tiềm ẩn dấu hiệu giả mạo ngày tăng với thủ đoạn ngày tinh vi, phức tạp Rất nhiều vụ việc để lại hậu nặng nề, điều ảnh hưởng xấu đến an ninh trật tự xã hội, tạo tâm lý lo lắng, bất an cho công chứng viên, tổ chức hành nghề công chứng, doanh nghiệp người dân Khoản Điều Luật công chứng 2014 quy định “Công chứng việc công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch dân khác văn (sau gọi hợp đồng, giao dịch), tính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội dịch giấy tờ, văn từ tiếng Việt sang tiếng nước từ tiếng nước sang tiếng Việt (sau gọi dịch) mà theo quy định pháp luật phải công chứng cá nhân, tổ chức tự nguyện u cầu cơng chứng” Bên cạnh đó, Khoản Điều Luật công chứng 2014 quy định “Hợp đồng, giao dịch cơng chứng có giá trị chứng cứ; tình tiết, kiện hợp đồng, giao dịch công chứng chứng minh, trừ trường hợp bị Tịa án tun bố vơ hiệu” Như vậy, với vai trị quan trọng nêu, công chứng hoạt động quan trọng, thể chế thiếu Nhà nước pháp quyền Bằng hoạt động cơng chứng mình, cơng chứng viên góp phần đảm bảo an tồn pháp lý quan hệ dân sự, kinh doanh, thương mại quan hệ xã hội khác, phòng ngừa vi phạm pháp luật, tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa Việc xác định xác yếu tố chủ thể, hợp pháp loại giấy tờ mà người yêu cầu cung cấp kỹ quan trọng cơng chứng viên q trình hành nghề, sở để công chứng viên chứng nhận tính xác thực, hợp pháp hợp đồng, giao dịch để hình thành nên văn cơng chứng hồn chỉnh Khi xảy tranh chấp, loạt vấn đề phát sinh mà hậu việc làm thời gian, chi phí, gây tổn hại đến uy tín, danh dự cá nhân, tổ chức tham gia giao kết hợp đồng, giao dịch đồng thời gây ổn định xã hội Và ảnh hưởng uy tín dẫn đến hậu lớn cho công chứng viên Với chức tham gia vào trình thỏa thuận, giao kết hợp đồng, giao dịch, cơng chứng viên có trách nhiệm giúp bên tham gia giao kết thể ý chí cách vơ tư, khách quan, pháp luật, giải xung đột mặt lợi ích chủ thể này, qua loại bỏ nguyên nhân gây tranh chấp Chính thế, nhu cầu hình thành phát triển thiết chế pháp luật tích cực nói chung u cầu công chứng viên, nhân viên nghiệp vụ cần trau dồi thêm nhiều kỹ năng, đặc biệt kỹ Báo cáo kết thúc CC2 Page việc nhận diện chữ viết, chữ ký, dấu nói riêng để phịng ngừa, ngăn chặn tranh chấp phát sinh giao lưu dân sự, kinh tế thương mại nêu đòi hỏi khách quan, cần thiết Có vậy, cơng chứng viên đảm bảo an tồn pháp lý cho thân giao dịch mà cơng chứng NỘI DUNG A TỔNG QUAN CÁC QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT VỀ GIẤY TỜ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG Công chứng coi nghề cao quý hoạt động cơng chứng bảo đảm tính an tồn pháp lý, ngăn ngừa tranh chấp, giảm thiểu rủi ro cho hợp đồng giao dịch, qua bảo vệ quyền, lợi ích Nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức Khi công chứng, chứng thực người u cầu phải xuất trình giấy tờ để thực giao dịch theo mong muốn, loại giấy tờ kể đến là:  Giấy tờ tuỳ thân người yêu cầu công chứng: chứng minh nhân dân, cước công dân, hộ chiếu, chứng minh quân đội… Giấy tờ tuỳ thân giấy tờ dùng để xác định đặc điểm nhận dạng nhân thân người Trong hoạt động công chứng, giấy tờ tuỳ thân giúp công chứng viên xác định, nhận dạng chủ thể tham gia hợp đồng, giao dịch  Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất tài sản khác gắn liền với đất, Giấy chứng nhận đăng ký xe (ô tô, mô tô, xe máy) … thông qua việc xem xét loại giấy tờ cơng chứng viên xác định chủ thể có quyền tài sản  Giấy tờ khác có liên quan tới hợp đồng giao dịch: Giấy xác nhận tình trạng nhân, Giấy chứng nhận kết hôn, Giấy khai sinh, Giấy chứng tử, Hợp đồng uỷ quyền, Văn thoả thuận tài sản riêng vợ chồng … “Bản chính” giấy tờ, văn quan, tổ chức có thẩm quyền cấp lần đầu, cấp lại, cấp đăng ký lại; giấy tờ, văn cá nhân tự lập có xác nhận đóng dấu quan, tổ chức có thẩm quyền để chứng thực như: văn bằng, chứng chỉ, Bảng điểm, Giấy chứng nhận tốt nghiệp, hợp đồng, văn … Tại Khoản Điều Luật công chứng 2014 nghiêm cấm cá nhân, tổ chức sử dụng giấy tờ, văn giả mạo bị tẩy xoá, sửa chữa trái pháp luật để yêu cầu công chứng Nghị định 110/2013/NĐ-CP Nghị định 67/2015/NĐ-CP quy định mức xử phạt vi phạm hành hành vi cố ý sử dụng giấy tờ, văn giả mạo để thực hợp đồng giao dịch “2 Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng hành vi cung cấp thông tin, tài liệu sai thật; sử dụng giấy tờ, văn giả mạo để công chứng hợp đồng, giao dịch, dịch Phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng hành vi làm giả giấy tờ, văn giả mạo, thuê Báo cáo kết thúc CC2 Page nhờ người khác giả mạo người yêu cầu công chứng để công chứng hợp đồng, giao dịch; làm giả giấy tờ, văn để công chứng dịch” (Điều Nghị định 67/2015/NĐ-CP) Về trách nhiệm hình sự, Bộ luật Hình 2015 có quy định tội danh hình phạt tương ứng tội danh “Tội lừa đảo chiếm đoạt tài sản” (Điều 174 Bộ Luật Hình sự)”, “Tội lạm dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản” (Điều 175 Bộ Luật Hình sự), “Tội làm giả dấu, tài liệu quan, tổ chức; tội sử dụng dấu, tài liệu giả quan, tổ chức” (Điều 175 Bộ Luật Hình sự) B CÁCH THỨC NHẬN DIỆN CHỮ VIẾT, CHỮ KÝ, CON DẤU ĐỐI VỚI GIẤY TỜ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG I Nhận dạng chữ viết Những dấu hiệu chữ viết Tiếng Việt Chữ viết sản phẩm quan trọng trình tiến hóa phát triển lồi người thơng qua lao động Chữ viết ký tự đường nét quy ước, quy định thống tương đối ổn định phận người (dân tộc) có văn hóa riêng làm phương tiện để tư duy, trao đổi lưu trữ thông tin, phục vụ cho đời sống người phát triển xã hội - Dấu hiệu chung chữ viết: dấu hiệu có tính chất tổng thể chữ viết viết Căn vào đặc trưng chuyển động viết phản ánh viết mà ý vào, bao gồm:  Dấu hiệu trình bày viết: khoảng cách chữ đầu dòng so với đường lề sau dấu chấm xuống dịng; hình dạng đường chân chữ: thẳng, khơng thẳng, lượn sóng…; chiều hướng dòng chữ: hướng xiên lên trên, nằm ngang xiên xuống; vị trí dấu phẩy, dấu chấm so với đường chân chữ: giữa, nằm phía trên, nằm phía  Dấu hiệu thể mức độ điêu luyện chữ viết:  Mức độ điêu luyện thấp: thường thể người có trình độ học vấn thấp, học viết, nhịp độ chuyển động viết chậm; liên kết ký tự kém, không liên kết  Mức độ điêu luyện trung bình: thường kết hợp đường nét không nhau, nhịp độ viết không đều, lúc nhanh lúc chậm  Mức độ điêu luyện cao: thể nhịp độ chuyển động viết nhanh kết hợp đường nét xác, ổn định, mức độ liên kết chữ từ cao  Dấu hiệu thể cấu trúc chuyển động viết:  Chuyển động tạo góc (nhọn, tù )  Chuyển động chiều ngược chiều kim đồng hồ  Trục chữ: độ nghiêng chữ - nghiêng phải, nghiêng trái, không nghiêng so với đường chân chữ  Mức độ liên kết chữ từ Báo cáo kết thúc CC2 Page  Mức độ ấn bút: mức độ nông, sâu; mức độ ấn bút mạnh, trung bình nhẹ Có thể quan sát mặt phía sau chữ viết bề mặt trang giấy (kê đệm) phát với vết hằn, tùy theo mức độ sâu nông vết hằn mà đánh giá mức độ ấn bút viết - Dấu hiệu riêng chữ viết: dấu hiệu hình thành trình thực đường nét, ký hiệu viết Dấu hiệu riêng thường có tính ổn định, thể cá biệt chữ viết, dựa vào cá biệt phân biệt chữ viết người người Dấu hiệu riêng chia thành nhóm sau:  Nhóm hình dạng: thẳng, cong, lượn sóng, tạo góc, xoáy, quai  Chiều hướng chuyển động: từ xuống dưới, từ lên trên; từ trái qua phải; từ phải qua trái; chuyển động chiều ngược chiều kim đồng hồ  Sự tương quan nét: tương quan độ lớn, độ rộng nét thường nét quai, nét xổ, nét kết thúc  Mức độ liên kết: vào điểm dừng bút nhằm chuyển sang thực nét viết khác để xác định mức độ liên kết nét: độ liên kết cao, trung bình thấp  Số lượng đường nét số lượng đường nét chữ thực viết so với mẫu chữ tiêu chuẩn Các dạng thường gặp là: đơn giản hóa đường nét (giảm bớt đường nét so với chữ tiêu chuẩn), phức tạp hóa, viết thêm đường nét (số lượng đường nét tăng so với mẫu chữ tiêu chuẩn, kể viết thêm đường nét theo ý thích)  Thứ tự thực nét: vào điểm bắt đầu kết thúc để xác định thứ tự thực đường nét chữ viết, cụ thể thứ tự thực đường nét theo quy ước thực đường nét ngược, sai so với quy ước  Sự phân bổ tương đối thực viết nét, bao gồm: vị trí điểm bắt đầu điểm kết thúc so với dòng kẻ ngang giấy, vị trí nét giao so với tiêu chuẩn, vị trí chữ với theo chiều ngang Một số thủ đoạn giả chữ viết a Thủ đoạn tẩy xóa, sửa chữa, viết thêm bớt nội dung - Tẩy xóa: để viết chữ tạo tài liệu theo yêu cầu  Tẩy xóa học: dùng dụng cụ, phương tiện lực học để tẩy xóa tài liệu chữ viết  Tẩy xóa hóa học: dùng hóa chất để tẩy xóa tài liệu chữ viết - Sửa chữa: hành vi thực để thay nội dung tài liệu cũ thành nội dung tài liệu phù hợp với yêu cầu Bao gồm sửa chữa để:  Thay đổi hoàn toàn nội dung tài liệu  Thay đổi phần tài liệu - Dấu hiệu nhận biết: Có vết tẩy, xơ giấy, chữ nhịe mực, kích thước chữ viết rộng, dài, cao khơng tương xứng nhau; có khoảng chen lẫn, khoảng trống Báo cáo kết thúc CC2 Page không hợp lý, trục chữ thay đổi, chữ khác màu mực (phát quang), giấy bị tẩy mỏng đi, độ bóng so với vị trí khác tài liệu b Thủ đoạn viết trá hình Cịn gọi viết cố ý trá hình, bao gồm: - Cố ý viết chữ trá hình, thay đổi hình dạng (có thể viết tay không thuận), lỗi văn, ngữ pháp, từ ngữ…của chúng, viết để che đậy hành vi phạm pháp - Cố ý viết chữ người khác mà tự nghĩ để viết (khơng có mẫu chữ viết để tập luyện theo) - Cố ý viết theo dạng chữ người khác nhằm đánh lạc hướng Thơng thường có tập luyện theo mẫu chữ người khác - Dấu hiệu nhận biết: dấu hiệu chung giống nhau, dấu hiệu cá biệt khác trường hợp viết theo chữ người khác Còn cố ý viết khác dạng chữ để lại nhiều dấu hiệu cá biệt dễ dàng nhận biết Chú ý: người viết chữ điêu luyện giả viết chữ trình độ khơng điêu luyện; nhiên người viết chữ trình độ khơng điêu luyện khơng làm giả chữ viết có trình độ điêu luyện c Thủ đoạn cắt, dán, ghép tài liệu Là thủ đoạn cắt, dán ghép chữ viết để hình thành tài liệu có nội dung theo yêu cầu, bao gồm: - Cắt, dán ghép toàn phần: lấy chữ viết thật người cần lấy chữ viết, cắt tách chữ cần thiết nhiều tài liệu dán ghép thành tài liệu có nội dung theo yêu cầu (tài liệu bất hợp pháp) Sau dùng biện pháp kỹ thuật (như phương pháp photocopy) để xóa dấu vết cắt ghép - Cắt, dán ghép phần tài liệu: cắt chữ viết cần thiết dán ghép vào phần tài liệu sẵn có để tạo tài liệu cần thiết (tài liệu bất hợp pháp) Dùng biện pháp kỹ thuật (như phương pháp photocopy) để xóa dấu vết cắt ghép - Dấu hiệu nhận biết: khác tương quan độ lớn, chiều rộng chữ, để lại dấu vết cắt ghép, trục chữ không ổn định; vị trí cắt, bóc, dán ghép phát quang ánh sáng tử ngoại khác biệt so với vị trí khác tài liệu d Chữ viết tô đồ Là thủ đoạn tạo tài liệu theo chữ viết có sẵn người khác, thường dùng vào việc nhân thành nhiều đánh lạc hướng Có thể tiến hành tô đồ: - Theo vết hằn: tô theo mẫu chữ có sẵn, tạo vết hằn lên tờ giấy khác dùng bút mực tơ theo vết hằn thành chữ - Theo giấy nến: tiến hành tô theo mẫu chữ có sẵn nên giấy nến; nét tơ theo chữ mẫu qua giấy nến in lên giấy tạo thành chữ viết - Ánh sáng ngược: dùng ánh sáng chiếu ngược từ chữ mẫu đặt phía phía sau lên tờ giấy trắng cần viết tài liệu Sau viết lên trực bóng hình gốc tạo thành tài liệu cần dùng Báo cáo kết thúc CC2 Page e Chữ viết cặp song sinh Có nhiều cặp song sinh có hình dạng chữ viết giống mơi trường học, thầy cô dạy dỗ, học tập bắt chước lẫn f Dùng bút ma thuật để làm giả tài liệu Bút ma thuật sử dụng chất liệu mực đặc biệt Tùy theo chất liệu, nhiệt độ, độ ẩm, tốc độ viết, chữ viết biến vòng 15 đến 02 ngày sau viết mà không để lại dấu vết Để hạn chế trường hợp này, công chứng viên nên cho người u cầu cơng chứng viết bút văn phịng cung cấp trực tiếp tổ chức hành nghề công chứng II Nhận dạng chữ ký Chữ ký ký hiệu riêng biệt người sở chữ viết tư sáng tạo đường nét theo sở thích người nhằm mục đích xác nhận chịu trách nhiệm vấn đề nội dung nêu tài liệu Là sản phẩm tập luyện tạo sở phản xạ có điều kiện, khơng phải bẩm sinh mà có Chữ ký thay đổi theo thời gian ý muốn người ký, mang tính ổn định định có tính đặc trưng người tạo Thực tiễn cho thấy bên cạnh việc giả mạo chữ viết, dấu, bọn tội phạm giả mạo chữ ký văn giấy tờ, tài liệu để thực mục đích chúng, cho dù chúng hồn tồn biết hành vi bị xử lý mạnh theo Bộ luật Hình Do vậy, việc nhận dạng chữ ký phải dựa nguyên tắc phương pháp việc giám định chữ viết tay Để nhận diện chữ ký cần vào đặc điểm sau:  Sự thể nét chữ ký  Hướng chữ ký  Tốc độ ký chữ ký  Mức độ điêu luyện chữ ký  Mức độ liên kết thành phần chữ ký  Nét gạch chân nét phụ khác, vv Dấu hiệu chung chữ ký Đó dấu hiệu tương quan vị trí chữ ký so với phần khác có tài liệu - Dấu hiệu hình dạng chung chữ ký: dạng đọc được, dạng không đọc dạng hỗn hợp; dấu vết, đặc điểm nét phụ gạch chân, gạch ngang, nét kết thúc - Dấu hiệu thể mức độ điêu luyện chữ ký mức độ hình thành thói quen ký, phụ thuộc vào kỹ tốc độ ký  Mức độ điêu luyện cao: mức độ liên kết cao tốc độ chuyển động nhanh  Mức độ điêu luyện trung bình: nét chuyển động khơng ổn định kích thước, tốc độ trung bình, độ liên kết nét trung bình Báo cáo kết thúc CC2 Page  Mức độ điêu luyện thấp: nét chuyển động vụng về, nét ô van bị biến dạng, tốc độ chuyển động chậm, có nét run; có độ dừng bút vô lý - Dấu hiệu thể cấu trúc chuyển động  Cấu trúc chuyển động đơn giản: đường nét rõ ràng, dễ nhận biết thứ tự nét thực  Dấu hiệu thể cấu trúc phức tạp: hướng chuyển động thay đổi liên tục; thứ tự thực đường nét khó xác định, đường nét không rõ ràng khối lượng nét thường tăng so với quy ước - Dấu hiệu thể hướng chuyển động đường nét: chuyển động chiều, ngược chiều kim đồng hồ, chuyển động hỗn hợp - Độ lớn đường nét theo chiều ngang chiều cao - Mức độ ấn bút tiến hành kí chữ ký - Độ liên kết thành phần chữ ký Các dấu hiệu riêng chữ ký Được xác định giống dấu hiệu riêng chữ viết, cần quan tâm đặc điểm đặc thù, đánh dấu, thói quen mà xuất chữ ký đích danh người ký mà thôi, cụ thể - Dạng hướng chuyển động chữ ký:  Dạng cong, tạo góc, chuyển động từ phải sang trái trái sang phải, từ xuống từ lên trên, dạng tổng hợp Xác định hình dạng chung chữ ký cách nối điểm đầu với điểm cao nhất, điểm thấp nhất, điểm cuối chữ ký  Mức độ liên kết thành phần chữ ký; điểm chồng nhau, cắt với thành phần khác chữ ký  Những dấu hiệu thể tác động tâm lý, sinh lý: nét run rẩy, không liên kết, tuổi tác, bệnh tật, giới tính Một số thủ đoạn làm giả chữ ký a Cố ý làm thay đổi chữ ký Là thủ đoạn giả mạo cách ký khác chữ ký phần tồn phần chữ ký để nhằm mục đích khơng thừa nhận chữ ký (Ví dụ: Nhận tiền xong lại bảo chưa nhận) Dạng chữ ký có đặc điểm là: Tốc độ chuyển động chậm chạp so với chữ ký thường sử dụng, có sai khác phần đầu cuối chữ ký, hình dáng nói chung giống chữ ký tồn nhiều đặc điểm riêng chữ ký thật b Tạo chữ ký người khác (bắt chước) Là thủ đoạn thủ phạm tự sáng tác chữ ký người khác theo ý chủ quan Trong trường hợp ta yêu cầu khách hàng ký chữ ký khách hàng để tìm nét giống nét ký giả Chữ ký tạo thủ đoạn nói chung đường nét tương đối tự nhiên, lưu lốt Song, nhiều đặc điểm từ hình dáng chung đến chi tiết khác chữ ký thật c Ký giả theo mẫu có sẵn: Báo cáo kết thúc CC2 Page Thủ đoạn có hai hình thức tập cho quen để ký nhìn ký - Chữ ký luyện tập nhiều lần ký có đặc điểm: Hình dáng chung tương đối giống chữ ký thật, tốc độ chuyển động nhanh, số đặc điểm chung riêng giống chữ ký thật Tuy nhiên, tồn chi tiết khác chữ ký thật chỗ: trục chữ, mối tương quan đường nét, đặc điểm liên kết, hướng chuyển động phức tạp - Chữ ký ký cách nhìn để ký: nói chung dễ nhận dạng có đặc điểm: tốc độ chuyển động chậm chạp, đường nét run, gãy, gai, đậm, có nhiều điểm dừng bút vơ lý Tuy vậy, độ lớn chữ ký giả tương đối giống chữ ký thật d Ký giả theo trí nhớ Dấu hiệu loại tội phạm người ký quan sát chữ ký thật, chưa có luyện tập, ký khơng có mẫu chữ ký thật để bắt chước Đặc điểm nhận dạng chữ ký tốc độ ký tương đối nhanh; Mức độ liên kết độ điêu luyện cao; Hình dáng chung có phần giống chữ ký thật Tuy nhiên hướng chuyển động khác với chữ ký thật, có nét thừa nét thiếu so với chữ ký thật Nhiều trường hợp nét bắt đầu nét kết thúc khác e Tô, đồ vẽ chữ ký - Đồ tô lại chữ ký thủ đoạn mà thủ phạm dựa sở chữ ký thật dùng số phương tiện để đồ tô lại chữ ký qua ánh sáng ngược hay giấy than tô lại qua vết hằn tài liệu Đồ tô lại chữ ký qua ánh sáng ngược thủ đoạn thủ phạm đặt tài liệu có chữ ký thật lên kính suốt, sau đặt tài liệu cần có chữ ký lên trên, dùng ánh sáng ngược qua kính chữ ký thật phản chiếu tài liệu, sau dùng bút tô theo đường nét chữ ký thật - Đồ tụ qua giấy than thủ đoạn thủ phạm đặt tài liệu có chữ ký thật lên tài liệu cần có chữ ký giả qua lớp giấy than, sau dùng bút chì que nhọn đồ tơ theo đường nét chữ ký thật - Thủ đoạn đồ tô chữ ký qua ánh sáng ngược hay giấy than thường để lại đặc điểm: Cấu tạo, hình dáng chung giống chữ ký thật; tốc độ ký chậm, nét không trơn; mực đường nét nhau, có chỗ dừng bút khơng tự nhiên; Có nét đơi nét đồ nét tô lại, đồ, tô qua giấy than có vết bẩn giấy than tài liệu… Có chữ ký photo, in có hành vi nhờ ký giả - Như cần có chữ ký xác nhận tư cách cá nhân cần thiết phải ghi rõ họ tên chữ ký để làm sở so sánh tham khảo giám định chữ ký III Nhận dạng dấu, hình dấu giả giấy tờ, tài liệu Con dấu a Đặc điểm dấu Báo cáo kết thúc CC2 Page 10 Là loại in đặc biệt dùng để in hình dấu tài liệu sản phẩm khác với ý nghĩa pháp lý để chứng nhận Theo tính chất dấu chia thành; - Con dấu ướt: loại dấu in cần sử dụng mực dấu - Con dấu khô: in không cần dùng mực dấu cách trực tiếp - Con dấu nổi: loại dấu dựa kỹ thuật ép in dấu cấu tạo có kích thước tương ứng hình thành hai loại in gồm: in lồi in lõm Quá trình in trình tác động lực từ in dấu làm biến dạng vật liệu in, tạo nên hình dấu - Con dấu chìm: loại dấu có cấu tạo mặt in theo nguyên lý in lồi b Một số thủ đoạn làm giả dấu đặc điểm nhận biết - Khắc dấu giả: để tạo dấu giả đối tượng thường sử dụng dao vật liệu khác để khắc Nhìn chung sở sản xuất dấu chuyên nghiệp người khắc dấu giỏi đăng ký, quản lý có giấy phép sản xuất dấu Nếu người tạo dấu giả khó phát loại hình dấu người chưa quen khắc dấu  Đặc điểm nhận biết: hình ảnh dấu đường nét thô, biến dạng, thiết diện khơng nhau; Có sai lệch kích thước, vị trí, đường nét chi tiết hình ảnh Kiểu chữ khơng chuẩn, kích thước, hình dáng chữ số không thống với Trục chữ không hướng tâm Nét chữ không thẳng, nét cong nhỏ bị gãy khúc Đường nét chi tiết không liên tục; Có dấu vết dụng cụ khắc trạm Bề mặt nét in có dấu vết đặc điểm độ bám mực vật liệu dùng làm dấu - Đúc dấu (đúc rót) phương pháp sử dụng vật liệu thích hợp làm lỏng để rót vào khuân đúc tạo từ dấu thật để đúc thành dấu giả  Đặc điểm nhận biết: nét chữ to đậm không sắc gọn; bề mặt đường nét có chấm trắng mặt in bị rỗ; chi tiết nhỏ thể khơng rõ ràng; có vết bẩn nét góc nét oval; đường trịn hình dấu có khuyết tật q trình đổ khn tạo ra; có dấu vết dụng cụ tạo khuân đúc - Phương pháp chụp ảnh ăn mòn kim loại: phương pháp chụp lại dấu thật áp dụng kỹ thuật ăn mòn kim loại để tạo dấu giả  Đặc điểm nhận biết: hình ảnh dấu in phương pháp in typo; chi tiết nhỏ thể không rõ ràng; bề mặt nét in khơng mịn; rìa mép nét in khơng thẳng; nét góc thường tạo thành nét trịn; có thêm dấu vết lạ số chi tiết trình chụp ảnh ăn mòn kim loại tạo nên - Phương pháp làm giả dấu in lưới: q trình chụp lại hình dấu thật, sau tiến hành chế thành in lưới để in hình dấu giả Báo cáo kết thúc CC2 Page 11  Đặc điểm nhận biết: đường nét thơ, nhịe, khơng sắc gọn; lượng mực dày; khơng có vết hằn nét in giấy; mép rìa nét in có vết loang dầu mực in; bề mặt đường nét không mịn, bị ngắt quãng; ngồi nét in cịn có vết chấm màu in nằm rải rác Hình dấu Là dấu vết in phản ánh nội dung cấu trúc mặt in dấu Tương ứng với loại dấu, hình dấu mang thể loại tương tự a Đặc điểm hình dấu - Dấu hiệu đặc điểm chung:  Hình dạng hình dấu  Nội dung hình dấu  Bố cục hình dấu  Kích thước hình dấu: + Đường kính vịng trịn ngồi + Đường kính vịng trịn + Độ lớn mặt chiều cao chữ trục đứng + Độ lớn mặt chiều rộng + Trục chữ có trục đứng gặp tâm hình dấu - Dấu hiệu đặc điểm riêng:  Quản lý đánh dấu  Đặc điểm sứt mẻ, mịn vẹt qua q trình sử dụng b Một số thủ đoạn làm giả hình dấu đặc điểm nhận biết - Vẽ hình dấu khơng có hình dấu mẫu: thủ phạm tự tạo hình dấu trường hợp khơng có hình dấu mẫu  Đặc điểm nhận biết: nội dung sai lệch không với tên gọi quan, đơn vị; có đặc điểm thể phương pháp vẽ hình dấu như: đường nét thơ, thiết diện phân bố mực khơng đều, tâm có vết thủng vết hằn, trục chữ khơng hướng tâm, có nét sửa chữa, nét nổi, nét đôi, nét hở, có dấu vết dụng cụ vẽ ban đầu (vết chì, vết hằn, vết tẩy ) - Vẽ hình dấu có hình dấu mẫu:  Đặc điểm nhận biết: nội dung quan, đơn vị cần giả mạo; cấu trúc hình chung bị sai lệch; đường nét phức tạp bị đơn giản hóa; khơng thể chi tiết nhỏ thể khơng đầy đủ; kích thước, hình dạng chữ, số giống nhau- không thống với nhau; độ đậm nhạt, trục chữ khác - Tơ đồ hình dấu: thực qua nhiều cách khác qua ánh sáng ngược, qua giấy than, vết hằn  Đặc điểm nhận biết: hình dấu khơng phải dấu in mà đường nét vẽ; hình dấu nhìn chung giống dấu thật chi tiết nhỏ; tâm khơng có dấu vết thủng; ngồi cịn xuất đặc Báo cáo kết thúc CC2 Page 12 điểm phương pháp vẽ như: đường nét thô, run, khơng tự nhiên, mực phân bố khơng đều, có chi tiết thừa, thiếu - Sao chụp phương pháp photocopy màu: phương pháp dùng máy photocopy màu để chụp lại hình dấu thật, tạo hình dấu giả  Đặc điểm nhận biết: hình dạng, kích thước màu sắc giống hình dấu thật; lượng mực dày; bề mặt lớp mực khơng phẳng, kính hiển vi phóng đại quan sát hạt mực liên kết với nhau, mép rìa đường nét thường khơng liên tục Cấu tạo đường nét thường bao gồm hạt nhỏ màu đỏ màu xen lẫn bề mặt giấy Mực in dấu vết hằn dấu vết loang dầu mực dấu Vị trí xung quanh đường nét chi tiết có hạt mực nhỏ màu, nằm rải rác bề mặt giấy trắng Có thể xuất dấu vết mực có kích thước lớn tạo thành vết bẩn mặt giấy chiều với hình dấu photocopy IV KỸ NĂNG NHẬN DIỆN MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN CHỮ VIẾT, CHỮ KÝ, CON DẤU ĐỐI VỚI GIẤY TỜ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG I Nhận dạng tài liệu bị tẩy xóa Tài liệu bị tẩy xóa làm nội dung nguyên thủy tạo nội dung phù hợp với nhu cầu sử dụng tài liệu Tài liệu bị tẩy xóa phương pháp sau đây: Tẩy xóa học - Là làm nội dung tài liệu cách sử dụng dụng cụ tẩy với phương pháp học - Đặc điểm nhận biết:  Cấu trúc bề mặt giấy bị phá hủy, vị trí tẩy giấy mỏng đi, khơng cịn độ bóng, có độ sơ độ thẩm thấu cao  Vị trí bị tẩy xóa có vết hằn dụng cụ dùng để tẩy vết hằn nét viết nguyên thủy Nền vị trí tẩy bị phá hủy, kể dịng kẻ giấy  Nét viết nội dung thông thường bị nhòe to đậm thẩm thấu  Vị trí, kích thước, bố cục nội dung khơng hợp lý, thiếu tự nhiên Tẩy xóa hóa học - Là phương pháp làm nội dung tài liệu tác dụng hóa chất - Đặc điểm nhận biết:  Do tác động hóa chất nên lớp keo bề mặt giấy vị trí tẩy xóa bị phá hủy, giấy có độ xốp, giịn so với khu vực khơng bị tẩy xóa xuất dấu vết rạn nứt Báo cáo kết thúc CC2 Page 13  Màu sắc giấy thường bị thay đổi để lại vết loang ố, giấy có chứa nhiều phân tử xenlulo  Nền in đường kẻ tài liệu vị trí tẩy thường biến màu bị phá hủy, chữ chi tiết bên cạnh bị ảnh hưởng  Nếu sau tẩy xóa có viết thêm thêm nội dung phần viết thêm thường đậm, nhịe mực  Có dấu hiệu khác biệt chữ viết, màu mực viết, dụng cụ viết Phương pháp phát dấu hiệu tẩy xóa - Kiểm tra tài liệu ánh sáng tia tử ngoại theo bước sóng phù hợp - Kiểm tra góc độ chiếu sáng khác (ánh sáng xiên, ánh sáng chiếu ngược ) - Kiểm tra qua kính lọc màu (Filter) Quan sát kính hiển vi thiết bị có nguồn ánh sáng hồng ngoại, tử ngoại, laser - Sử dụng phương pháp thử hóa học nhanh: thẩm thấu huỳnh quang, sử dụng máy quang phổ hồng,… II Nhận dạng tài liệu bị thay ảnh, ghép ảnh, thay trang Tài liệu bị thay ảnh, ghép ảnh - Thủ đoạn thay ảnh: tài liệu bị thay ảnh hình thức thay ảnh người chủ sở hữu tài liệu ảnh người khác tiến hành với thủ đoạn khác nhau:  Bóc ảnh gốc, thay ảnh có sẵn phần dấu ảnh Đặc điểm nhận biết: + Bố cục, nội dung hình thức phần dấu ảnh tài liệu mâu thuẫn với + Đường viền, chữ chi tiết phần dấu ảnh tài liệu không khớp + Ảnh bị lệch so với khung vị trí ban đầu có dấu vết dán ảnh gốc Có dấu vết tổn thương giấy, in, đường khung bóc ảnh gốc + Ở vị trí tiếp giáp đường viền dấu ảnh tài liệu khơng có khoảng trống tự nhiên, đường nét dấu tài liệu kéo dài liên tục chui xuống ảnh  Bóc ảnh, thay ảnh tạo dấu ảnh Đặc điểm nhận biết: + Trạng thái cũ trang tài liệu ảnh có mâu thuẫn + Vị trí dán ảnh khơng khớp với dấu vết hình ảnh gốc + Có dấu vết tổn thương giấy + Các chi tiết phần lồi dấu ảnh với chi tiết thuộc phần lõm dấu tài liệu khơng trùng khớp  Bóc tách lớp bề mặt ảnh có hình dấu nổi, dán lên ảnh gốc đế ảnh gốc Đặc điểm nhận biết: Báo cáo kết thúc CC2 Page 14 + Nội dung, hình thức bố cục phần ảnh tài liệu mâu thuẫn với nhau; + Đường viền chữ chi tiết phần dấu ảnh tài liệu không khớp nhau; + Ảnh bị lệch so với khung vị trí có dấu vết dán ảnh gốc; + Có dấu vết tổn hại giấy; + Các cạnh lớp bề mặt ảnh có dấu vết cắt ghép sai lệch so với ảnh gốc đế ảnh gốc; + Bề mặt ảnh có vết hằn rạn bóc gây nên; + Có thể có phát quang khác hai lớp ảnh dán vào hai loại hồ dán không loại Tài liệu bị thay trang - Thủ đoạn thay trang tài liệu: dựa vào tài liệu sẵn có đối tượng tiến hành thay trang để đưa phần nội dung vào tài liệu với mục đích hợp pháp hóa sử dụng - Đặc điểm nhận biết: khác trạng thái, màu sắc trang cũ trang thay mức độ đậm nhạt cũ mới; khác vật liệu dấu vết khâu đóng: khâu, ghim đóng, sai lệch với dấu vết đóng trước Nội dung nguyên thủy tài liệu với phần đưa vào có mâu thuẫn Thứ tự số lượng trang khơng phù hợp bố cục tài liệu thay đổi; khác đặc điểm chữ viết, phương tiện viết chất viết phần nội dung có liên quan trang cũ trang thay III Nhận dạng phôi, mẫu giấy giả Phương pháp làm giả cách nhận biết loại tốt nghiệp, chứng bị làm giả - Bằng tốt nghiệp giả đối tượng sản xuất máy in màu kỹ thuật số Hình dấu giả in màu đóng dấu trực tiếp dấu giả Chữ ký ký giả trực tiếp, in màu khắc dấu chữ ký đóng lên Trường hợp đối tượng dùng dấu giả để đóng giả, nhìn mắt thường khó nhận biết so với việc làm giả hình dấu phương pháp in màu kỹ thuật số Bên cạnh đó, tội phạm làm tốt nghiệp giả sử dụng tem giả có hình thức giống y chang tem chống giả Halogram khiến cho giả có hình thức khơng khác thật - Đặc điểm nhận biết: kiểm tra, phát tốt nghiệp giả thông qua mã số hiệu in Mã số hiệu tốt nghiệp thật in phương pháp in ty-pơ nên dùng tay sờ có cảm giác gợn chi tiết in Trong đó, mã số hiệu tốt nghiệp giả tạo phương pháp in màu kỹ thuật số nên dùng tay kiểm tra khơng có cảm giác vết hằn, gợn in ty-pô Phương pháp làm giả cách nhận biết giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, sử dụng tài sản bị làm giả Báo cáo kết thúc CC2 Page 15 - Đối với giấy chứng nhận đăng ký xe:  Mã số hiệu giấy tờ giả không làm phương pháp đóng dấu trực tiếp; đó, mã giấy đăng ký xe thật dấu đóng nên thể rõ dấu vết tràn mực mép  Phôi đăng ký xe thật có sợi bảo vệ phát quang, đăng ký giả khơng có  Phù hiệu cơng an đăng ký thật phát quang nguồn sáng UV (đèn cực tím soi tiền giả bán cửa hàng tạp hoá) - Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ)  Sổ đỏ giả có phôi sản xuất phương pháp in màu kỹ thuật số, hình dấu in màu kỹ thuật số, chữ ký trực tiếp cách tập ký nhiều lần cho thục sau ký trực tiếp sổ đỏ giả nên nhìn mắt thường chữ kỹ giả giống với chữ ký thật  Sổ đỏ thật in phương pháp in ofset nên màu sắc sắc nét, màu mực đồng màu chi tiết in Còn sổ đỏ giả in màu kỹ thuật số tiết in không sắc nét, chi tiết in có nhiều hạt mực có màu sắc khác - Đối với Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất (sổ hồng)  Sổ hồng thật in phương pháp in ofset nên hoa văn bề mặt sắc nét Nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen in offsé tram tồn nội dung phần cịn lại giấy in laze đen trắng  Phần dấu (ở góc bên phải mặt trước sổ hồng) có mã số hiệu đóng in vào dấu nổi, tạo phương pháp in ty-pô Ở sổ hồng giả, mã số hiệu tạo phương pháp in màu kỹ thuật số nên mã số hiệu thường bị đóng lệch so với hình dấu V GIẢI PHÁP ĐỂ CÔNG CHỨNG VIÊN PHÁT HIỆN GIẤY TỜ GIẢ Đối với tổ chức hành nghề công chứng - Các tổ chức hành nghề công chứng cần trang bị camera khắp góc để ghi lại hình ảnh làm chứng phát sinh tranh chấp, trang bị máy quét vân tay, kính lúp loại máy soi chiếu công nghệ cao… để hỗ trợ kiểm tra giấy tờ Tại thành phố Hồ Chí Minh có 20% tổ chức hành nghề công chứng lắp đặt thiết bị công nghệ cao để soi chiếu loại giấy tờ giả hỗ trợ cơng chứng viên q trình làm việc Một số văn phịng kể đến Văn phịng cơng chứng Châu Á, Văn phịng cơng chứng Trung Tâm, Văn phịng cơng chứng Mai Việt Cường số Phịng công chứng nhà nước - Khi tổ chức hành nghề công chứng phát loại giấy tờ hồ sơ làm giả cần phối hợp với quan pháp luật để xử lý nhanh chóng kịp thời tình trạng thơng tin cơng khai phương tiện thông tin đại chúng Báo cáo kết thúc CC2 Page 16 - Các tổ chức hành nghề cơng chứng nói chung cơng chứng viên nói riêng phát trường hợp giấy tờ giả nên lưu giữ lại chụp tài liệu chia sẻ nội tổ chức hành nghề cơng chứng địa bàn nhằm tránh tình trạng khơng cơng chứng văn phịng chạy sang cơng chứng văn phịng khác, lúc tiến hành việc giả mạo giấy tờ nhiều tổ chức hành nghề công chứng gây thiệt hại lớn Đối với công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng - Bản thân công chứng viên nên làm việc khách quan, quy trình để đảm bảo việc xem xét tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng thực cách tốt Hiện nay, nhiều tổ chức hành nghề công chứng số lượng khách hàng lớn nên số công chứng viên chủ quan, giao toàn việc tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng cho nhân viên nghiệp vụ, thân người “giúp việc” cho công chứng viên thường hạn chế kinh nghiệm kỹ năng, để bị người u cầu cơng chứng qua mặt dễ dàng việc cung cấp giấy tờ, tài liệu, từ tạo nên rủi ro tiềm ẩn cho công chứng viên - Căn vào phương pháp giả mạo đặc điểm nhận biết việc làm giả chữ ký, dấu, phôi giấy nêu trên, tiếp nhận giấy tờ, tài liệu công chứng viên nên xem xét kỹ tài liệu, sử dụng biện pháp học, lý tính như sờ xem phần in giấy tờ; chao nghiêng trước ánh sáng để xem có dấu chìm hay khơng; quan sát kỹ chữ ký xem có dấu vết lực tỳ ấn mạnh ký hay không, độ điêu luyện nét chữ; quan sát tâm, trục chữ, dấu hiệu chung riêng loại chữ ký, dấu nhằm nhận diện giấy tờ, tài liệu cách xác - Mỗi cơng chứng viên phải trau dồi kỹ xem xét dấu, chữ ký thật, trang bị cho kiến thức định để có sở nhận biết:  Thời điểm cấp loại giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất tương ứng đặc điểm giấy chứng nhận theo thời kỳ: + Từ năm 2004 trở trước: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; toàn nội dung trang in offset nét, trang 2,3 hoa văn bảo vệ hình trống đồng màu vàng nhạt in offset tram + Từ năm 2007 đến 22.10.2009: Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà quyền sử dụng đất ở; nội dung trang in ofset nét; quốc huy, hoa văn bảo vệ hình trống đồng, hoa văn bơng sen in offset tram, không dấu + Từ 22.10.2009 đến nay: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà tài sản khác gắn liền với đất; hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen in offset tram; nội dung “người cấp giấy” góc bên trái trang in offset nét, toàn phần cịn lại thơng tin in laze đen trắng  Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận theo thời kỳ (Sở Xây dựng, Sở Tài Nguyên Và Môi Trường, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh )  Thường xuyên cập nhật mẫu giấy tờ quan nhà nước ban hành; Báo cáo kết thúc CC2 Page 17  Nhận biết kiểu “ số đóng”, kiểu “ số in”; Mã số giấy chứng nhận có kiểu số to - nhỏ khác nhau, đậm-nhạt khác nhau, tùy theo thời điểm; Hình dấu, người có thẩm quyền ký giai đọan số quan cấp giấy;  Đối với chứng minh nhân dân tùy thời điểm mà số chứng minh nhân dân in theo phương pháp khác nhau, sử dụng màu khác nhau: màu đen, màu đỏ, số đóng số in vi tính - Có thể thấy cơng chứng viên nắm rõ đặc điểm phương pháp in dấu hiệu nhận diện loại tài liệu riêng biệt quan nhà nước có thẩm quyền cấp xác định giấy tờ giả mạo dễ dàng nhiều - Mỗi cơng chứng viên q trình hành nghề cần trang bị cho thư viện thơng tin liên quan đến chữ ký mẫu của cá nhân có thẩm quyền đại diện cho quan cấp giấy chứng nhận (chủ tịch, phó chủ tịch, giám đốc, phó giám đốc ), mẫu dấu nhằm so sánh, đối chiếu cần thiết - Khi tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, công chứng viên cần so sánh, đối chiếu thơng tin giấy tờ có khớp không Đối với hợp đồng giao dịch xác lập để dẫn đến giao dịch sau (ví dụ Hợp đồng ủy quyền, Văn khai nhận di sản thừa kế, Văn thỏa thuận tài sản riêng vợ chồng…) cơng chứng viên u cầu người u cầu cơng chứng xuất trình văn để đối chiếu kiểm tra để khớp với thông tin giấy tờ giao dịch sau Một số trường hợp mà hợp đồng trước thực địa bàn tỉnh khác, khơng thể kiểm tra lịch sử giao dịch cơng chứng viên xác minh lại cách gọi điện, email cho tổ chức hành nghề chứng nhận hợp đồng để xác nhận lại tính xác thực văn Việc nhằm hạn chế tình trạng làm giả hợp đồng ủy quyền (giả dấu, số công chứng giả toàn nội dung văn bản) tỉnh sau sử dụng hợp đồng để tiến hành việc mua bán tài sản tỉnh khác - Thực tế cho thấy, có giả mạo hồ sơ, đối tượng ký trụ sở mà thường yêu cầu ký nhà riêng ngồi trụ sở tổ chức hành nghề cơng chứng Ngoài ra, đối tượng sử dụng giấy tờ giả mạo thường đến vào thời điểm gần hết làm việc, lượng khách hàng đông thời gian cao điểm, sau hối thúc thực nhanh việc cơng chứng hợp đồng, giao dịch Do đó, với giao dịch ký ngồi trụ sở, cơng chứng viên cần kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ, đối chiếu chính, đối chiếu người theo giấy tờ tùy thân, nên giữ tâm lý vững vàng khơng nên hối thúc khách hàng mà xem xét qua loa giấy tờ - Theo khoản Điều 40 Luật Cơng chứng 2014, có cho hồ sơ u cầu cơng chứng có vấn đề chưa rõ, có nghi ngờ cơng chứng viên có quyền “tiến hành xác minh” Như vậy, thân công chứng viên tổ chức hành nghề công chứng làm cơng văn để đề nghị văn phịng đăng Báo cáo kết thúc CC2 Page 18 ký quyền sử dụng đất, quan tài nguyên môi trường xác minh tính xác thực giấy tờ, tài liệu mà người yêu cầu công chứng cung cấp - Hiện cơng chứng viên thành phố Hồ Chí Minh chủ yếu dựa vào thông tin hệ thống sở liệu thông tin công chứng xây dựng hoàn thiện Đây coi kênh tham khảo thông tin tin cậy, làm sở cho việc phát trường hợp giấy tờ giả mạo Ví dụ: đất cổng thơng tin liệu cơng chứng có số vào sổ cấp giấy chứng nhận, số tờ đồ khác với mô tả giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mà người yêu cầu công chứng cung cấp cơng chứng viên đặt vấn đề nghi vấn giấy tờ giả chỉnh sửa phần thông tin nội dung Đối với Sở Tư pháp quan có thẩm quyền liên quan: - Sở Tư Pháp quan tâm phối hợp với quan liên quan Viện Khoa học hình Bộ cơng an mở lớp tập huấn kỹ nhận diện giấy tờ giả cho cán làm công tác chứng thực, công chứng viên Kịp thời đưa thông tin hồ sơ giả mạo, người giả mạo lên mạng ngăn chặn Sở Tư pháp để làm kênh thông tin tham khảo cho tổ chức hành nghề công chứng - Được biết, Bộ Tư pháp xây dựng đề án liên thông Tổ chức hành nghề công chứng – Cơ quan Thuế - Văn phòng đăng ký đất đai Nếu Đề án thực hiện, chắn góp phần quan trọng việc hạn chế tình trạng lừa đảo, giả mạo Do Bộ Tư Pháp cần triển khai xây dựng đề án cách nhanh chóng Sớm kết nối hệ thống quan với để nhanh chóng tra cứu, cung cấp thơng tin tài sản Sớm có hệ thống liên thơng quan đăng ký cấp giấy với tổ chức công chứng để công chứng viên dễ dàng tra cứu, kiểm tra nguồn gốc tài sản giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu - Sở Tư pháp chủ động phối hợp với Ủy ban nhân dân quận/huyện, tổ chức hành nghề cơng chứng rà sốt bất cập việc xử phạt vi phạm hành hành vi sử dụng giấy tờ giả để đề xuất sửa đổi, bổ sung quy định - Xây dựng quy chế phối hợp việc đấu tranh phòng chống tội phạm quy chế phối hợp việc trình báo, tố giác, cung cấp thơng tin tài liệu liên quan quan công an, tổ chức hành nghề công chứng quan chức để xử lý người vi phạm, xử lý vi phạm hành truy cứu trách nhiệm hình vụ việc vi phạm Đề nghị quan công an hỗ trợ cho tổ chức hành nghề công chứng nhân viên tổ chức hành nghề công chứng việc tiếp nhận nhanh gọn, kịp thời thông tin, văn Báo cáo kết thúc CC2 Page 19 trình báo hồ sơ, tài liệu kèm theo Quy chế đảm bảo đơn giản trình tiếp nhận xử lý kịp thời thơng tin có hành vi vi phạm công chứng, chứng thực.        - Cơ quan có thẩm quyền quan tâm đến việc tuyên truyền, phổ biến phương tiện thông tin đại chúng cho người dân thủ đoạn tinh vi, đánh tráo giấy tờ, giả mạo chủ thể giao dịch để người dân nâng cao ý thức cảnh giác Cùng với đó, đẩy mạnh tuyên truyền, nâng cao ý thức người dân việc tố giác hành vi làm giả giấy tờ cá nhân, tổ chức sử dụng cấp giả; đồng thời vận động gia đình, người thân khơng làm, sử dụng cấp, giấy tờ giả KẾT LUẬN Trên Báo cáo kết thúc Học phần Công chứng 2, lớp Đào tạo nghề công chứng 23.2 đề tài “Những kỹ công chứng viên cần sử dụng để việc nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu” tơi Trong q trình thực báo cáo, tơi tích cực nghiên cứu, tham khảo văn luật, tài liệu chuyên ngành, giáo trình thực tế áp dụng pháp luật vấn đề nêu Kính mong thầy dành thời gian đánh giá hướng dẫn để nội dung báo cáo hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn! Báo cáo kết thúc CC2 Page 20 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO VĂN BẢN PHÁP LUẬT - Bộ luật dân 2005; - Bộ luật dân 2015; - Luật Công chứng 2014; SÁCH, BÁO, TÀI LIỆU THAM KHẢO KHÁC - Giáo trình kỹ hành nghề công chứng (Tập 2), Nhà xuất Tư pháp - Hà Nội năm 2016 - Giáo trình kỹ hành nghề công chứng (Tập 3), Nhà xuất Tư pháp - Hà Nội năm 2016 - Thư viện pháp luật - http://vbpl.vn/TW/Pages/vbpq-van-ban-goc.aspx?ItemID=95942 Báo cáo kết thúc CC2 Page 21 ... GIẤY TỜ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG B CÁCH THỨC NHẬN DIỆN CHỮ VIẾT, CHỮ KÝ, CON DẤU ĐỐI VỚI GIẤY TỜ TÀI LIỆU TRONG HOẠT ĐỘNG CÔNG CHỨNG I Nhận dạng chữ viết II Nhận. .. Nhận dạng chữ ký III Nhận dạng dấu, hình dấu giả giấy tờ, tài liệu .10 C KỸ NĂNG NHẬN DIỆN MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁC LIÊN QUAN ĐẾN CHỮ VIẾT, CHỮ KÝ, CON DẤU ĐỐI VỚI GIẤY TỜ TÀI LIỆU TRONG. .. tài ? ?Những kỹ công chứng viên cần sử dụng để việc nhận dạng chữ viết, chữ ký, dấu giấy tờ tài liệu? ?? Trong trình thực báo cáo, tơi tích cực nghiên cứu, tham khảo văn luật, tài liệu chuyên ngành,