1/16/2013 1 1HUTECH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA XÂY DỰNG Bài giảng QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG GV LƢƠNG TOÀN HIỆP 2HUTECH ĐÁNH GIÁ HỌC PHẦN Tên môn học Sửa chữa và nâng cấp công[.]
1/16/2013 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA XÂY DỰNG Bài giảng: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG HUTECH GV LƢƠNG TOÀN HIỆP ĐÁNH GIÁ HỌC PHẦN Tên môn học: Sửa chữa nâng cấp công trình Số tín chỉ: (30 tiết học) Điểm đánh giá trình: trọng số 30% Điểm đánh giá cuối kỳ: trọng số 70% Hình thức thi: tự luận Đƣợc tham khảo tài liệu HUTECH 1/16/2013 Mục tiêu môn học Kiến thức: - Hiểu nguyên tắc trình tự tiến hành thủ tục đầu tư xây dựng dự án - Hiểu khái quát số nội dung trình thực dự án: Quản lý dự án, bước thực dự án, đơn vị tham gia dự án, hình thức quản lý dự án, công tác đấu thầu, công tác quản lý chất lượng cơng trình, cơng tác khảo sát, thiết kế, giám sát thi công… HUTECH Kỹ năng: - Trang bị cho sinh viên tảng kiến thức, kỹ bản, có khả đọc hiểu văn liên quan đến lĩnh vực đầu tư xây dựng bản, văn quy phạm pháp luật Nhà nước… HUTECH 1/16/2013 - Vận dụng kiến thức vào thực tế làm công tác quản lý Nhà nước lĩnh vực đầu tư xây dựng điều hành hoạt động cơng trường HUTECH NỘI DUNG MƠN HỌC PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG Chƣơng Những vấn đề chung QLDA QLDA XD Chƣơng Những cơng việc QLDA ĐTXD Chƣơng Hoạt động đấu thầu xây dựng Chƣơng Hợp đồng hoạt động xây dựng PHẦN 2: QUẢN LÝ DỰ ÁN Chƣơng Quản lý chất lƣợng dự án Chƣơng Hoạch định tiến độ dự án Chƣơng Theo dõi kiểm soát dự án Chƣơng Quản lý dự án Quốc tế theo PMI HUTECH 1/16/2013 Tài liệu tham khảo: Bài giảng tập giáo viên biên soạn Quản lý dự án đầu tư xây dựng, PGS TS Trịnh Quốc Thắng, nhà xuất Xây Dựng, 2011 HUTECH Bài giảng QLDA Đầu tư xây dựng Lê Văn Thịnh Cục Giám định Nhà nước chất lượng cơng trình xây dựng - Bộ Xây dựng Những giáo trình đọc thêm Một số văn hành Nhà nước liên quan đến lĩnh vực đầu tư XDCB HUTECH 1/16/2013 TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA XÂY DỰNG Phần 1: (12 tiết) NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG HUTECH GV LƢƠNG TOÀN HiỆP CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN – QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG I Giới thiệu Dự án Khái niệm Dự án Đặc điểm chủ yếu dự án Sự khác biệt chƣơng trình, dự án nhiệm vụ Sự khác biệt dự án chức tổ chức Các loại dự án HUTECH 10 1/16/2013 II Giới thiệu Quản lý dự án Khái niệm quản lý dự án Mục tiêu quản lý dự án Ý nghĩa quản lý dự án Lịch sử phát triển quản lý dự án đại Các yếu tố ảnh hƣởng đến quản lý dự án HUTECH 11 I Giới thiệu Dự án Khái niệm Dự án Theo TCVN ISO 9000 - 2000: Dự án trình đơn nhất, gồm tập hợp hoạt động có phối hợp kiểm sốt, có thời hạn bắt đầu kết thúc, tiến hành để đạt mục tiêu phù hợp với yêu cầu qui định, gồm ràng buộc thời gian, chi phí nguồn lực Dự án ? Dự án nhóm cơng việc có liên quan với thực theo qui trình định để đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách HUTECH 12 1/16/2013 Dự án xây dựng ? Dự án xây dựng tập hợp đề xuất có liên quan đến việc bỏ vốn để tạo mới, mở rộng hay cải tạo cơng trình xây dựng HUTECH 13 Đặc điểm chủ yếu dự án Quy mô dự án: thể khối lượng chất lượng cơng việc • Mỗi dự án có hay số mục tiêu rõ ràng • Mỗi dự án trình tạo kết cụ thể Thời hạn dự án: Mỗi dự án có thời hạn định, tức có thời điểm bắt đầu thời điểm kết thúc HUTECH 14 1/16/2013 Chu kỳ dự án thông thƣờng gồm giai đoạn: - Khởi đầu dự án: Khảo sát, thiết kế, bắt đầu triển khai… - Triển khai dự án: Hoạch định, lập tiến độ, tổ chức công việc, giám sát… - Kết thúc dự án: Chuyển giao, đánh giá,… Ví dụ: Các cơng tác chu kỳ dự án đầu xây dựng Chung cư cao tầng TPHCM HUTECH 15 % hoàn thành dự án Chậm 100% Nhanh Chậm Thời gian Điểm bắt đầu Khởi đầu Triển khai Kết thúc Điểm kết thúc Chu kỳ hoạt động dự án xảy theo tiến trình: chậm – nhanh – chậm HUTECH 16 1/16/2013 Nguồn lực dự án bao gồm nhân lực, nguyên vật liệu, ngân sách Nguồn lực luôn bị hạn chế yêu cầu chất lượng khơng ngừng tăng lên nên địi hỏi người quản lý dự án phải đạt nhiều yêu cầu Ghi nhớ - Mỗi dự án mang tính đặc thù, khơng có lập lại hoàn toàn dự án - Thế giới dự án giới mâu thuẫn HUTECH 17 Sự khác biệt chƣơng trình, dự án nhiệm vụ - Chƣơng trình: kế hoạch dài hạn bao gồm nhiều dự án - Dự án: q trình gồm cơng tác, nhiệm vụ có liên quan với nhau, thực nhằm đạt mục tiêu đề điều kiện ràng buộc thời gian, nguồn lực ngân sách - Nhiệm vụ: nỗ lực ngắn hạn vài tuần vài tháng thực tổ chức đó, kết hợp với nhiệm vụ khác để thực dự án HUTECH 18 1/16/2013 Căn vào sơ đồ trên, đề nghị cho ví dụ cụ thể: chƣơng trình, dự án, nhiệm vụ công tác đầu tƣ xây dựng HUTECH 19 Sự khác biệt dự án chức tổ chức Dự án Có chu kỳ hoạt động rõ ràng Chức tổ chức (phòng, ban) 1.Tồn lâu dài từ năm sang năm khác Có thời điểm bắt đầu kết thúc Khơng có đặc điểm cụ thể liên theo ngày lịch quan đến ngày lịch Dự án kết thúc đột ngột Tồn liên tục theo hệ thống không đạt mục tiêu tổ chức Do tính độc đáo dự án, cơng Thực công việc chức việc không bị lặp lại HUTECH biết 20 10 Định lƣợng rủi ro (1) Dùng phƣơng pháp chấm điểm để xếp hạng rủi ro Thang điểm tùy chọn, nhƣng thông thƣờng chọn thang điểm 10 hay Thang điểm 5: Tùy theo khả xuất rủi ro mà người đánh giá chọn mức độ (1 thấp cao) Tùy theo mức độ tác động rủi ro mà người đánh giá chọn mức độ phù hợp (1 thấp nghiêm trọng) Điểm rủi ro = điểm khả xuất * điểm tác động Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate,35 Định lƣợng rủi ro (2) ST T Mô tả rủi ro Doanh nghiệp không kịp triển khai mua sắm, thiết lập hệ thống máy tính đào tạo nhân theo yêu cầu Thay đổi tự nhiên hệ thống quản lý doanh nghiệp qua thời gian (L) … … 36 Khả xuất Tác động Xếp hạng rủi ro Bên gánh chịu chủ yếu 15 Chủ dự án 3 Bên cung cấp phần mềm … … … … Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate, Định lƣợng rủi ro (3) – ma trận định lƣợng rủi ro 37 Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate, Định lƣợng rủi ro (4) Các công cụ khác để định lượng rủi ro đặc thù: Phương pháp EMV (Expected Monetary Value): trường hợp đặc biệt PP định; dùng để định Cây định (decision tree): dùng để định Mô (simulation): thương dùng để lượng hóa rủi ro tài Ý kiến chuyên gia Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate,38 Định lƣợng rủi ro (5) – Phƣơng pháp EMV • • • P.A 1: Lập nhà máy có quy mô lớn để s.xuất sản phẩm P.A 2: Lập nhà máy có quy mô nhỏ để s.xuất sản phẩm P.A 2: Không làm Mô hình Max EMV(i) Phương án Nhà máy lớn Nhà máy nhỏ Không làm Xác xuất Thị trường tốt 200.000 100.000 50% Thị trường xấu -180.000 -20.000 50% EMV Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate, 39 Định lƣợng rủi ro (5) – Phƣơng pháp EMV Ví dụ 1: • P.A 1: Lập nhà máy có quy mô lớn để s.xuất sản phẩm • P.A 2: Lập nhà máy có quy mô nhỏ để s.xuất sản phẩm • P.A 2: Không làm Mô hình Max EMV(i) Phương án Nhà máy lớn Nhà máy nhỏ Không làm Xác xuất Thị trường tốt 200.000 100.000 50% Thị trường xấu -180.000 -20.000 50% EMV 10.000 40.000 Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate, 40 Định lƣợng rủi ro (5) – Bài tập Phƣơng pháp EMV Một công ty xây dựng xem xét phương án trang bị giới là: mua trạm trộn bê tông, mua cần trục tháp, mua máy đào đất, mua máy gia công cốt thép tự động Tiền lời thu năm (sau trừ chi phí khấu hao) loại thiết bị phụ thuộc vào khả trúng thầu dự án xây dựng khu trung tâm thương mại sau: Hãy vẽ định, giúp giám đốc công ty chọn phương án đầu tư có tiền lời kỳ vọng lớn Các phương án Xác suất trúng thầu (0,4) Xác suất không trúng thầu (0,6) Trạm trộn bê tông 40.000 -10.000 Cần trục tháp 25.000 4.000 Máy đào đất 15.000 8.000 Máy gia công cốt thép 12.000 12.000 Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate,41 Đối phó rủi ro (1) Nguyên lý: Tập trung nổ lực quản lý vào rủi ro có điểm xếp hạng cao Đưa giải pháp để ứng phó rủi ro nói xuất Ưu tiên nhân lực để sẳn sàng ứng phó với rủi ro Có thể bỏ qua khơng tập trung vào rủi ro có điểm xếp hạng thấp Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate,42 Đối phó rủi ro (2) Cân nhắc thái độ rủi ro để đƣa phƣơng thức phù hợp Thơng thƣờng, có phƣơng thức đối phó rủi ro: Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate,43 Đối phó rủi ro (3) - phƣơng thức để đối phó rủi ro Phịng tránh: Chúng ta tránh rủi ro với vài rủi ro cụ thể, phịng tránh điều khoản hợp đồng thích hợp Giảm nhẹ: Giảm khả xuất rủi ro việc mua bảo hiểm Chấp nhận: Chấp nhận hậu cách: • Chủ động: kế hoạch dự phịng rủi ro xảy • Thụ động: chấp nhận giảm lợi nhuận dự án chậm trể Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate,44 Đối phó rủi ro (4) – Ví dụ phƣơng thức để đối phó rủi ro Phịng tránh: Thay chọn nhà thầu với kinh nghiệm kém, bạn chọn nhà thầu có uy tính tin cậy Tất nhiên giá cao Đó “sự đánh đổi” Giảm nhẹ: Tại công trường với áp lực nghiêm ngặt tiến độ, giao hàng chậm trể nhà thầu cung ứng vật liệu gây hậu nghiêm trọng Có nhà cung cấp vật liệu với giả ngang nhau, nhà cung cấp có lương tồn kho lớn thành tích trội cung ứng vật tư hạn Lựa chọn nhà cung cấp vật liệu với thành tích khứ tốt, đáng tin cậy giải pháp để giảm nhẹ rủi ro Chấp nhận: Dự án nhà máy lọc dầu Dung Quất Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate,45 Đối phó rủi ro (5) - Ví dụ phƣơng thức để đối phó rủi ro Các cách thức khác để ứng phó rủi ro: Chuyển giao: Bạn dùng hợp đồng giá cố định (fixed-price contract) để chuyển giao rủi ro vượt chi phí dự án cho nhà thầu Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate,46 Kiểm soát rủi ro Các hành động để làm tác hại Cập nhật RMP Định kỳ suốt trình quản lý dự án Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate,47 Bài tập Hãy đánh giá khả đơn vị bạn quản lý rủi ro? Trong trƣờng hợp khả kém, bạn làm để cải thiện cách thức quản lý rủi ro dự án quan bạn Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate,48 Bien soan va giang: Luu Truong Van, Ph.D candidate, 49 ... nhà quản lý mong muốn đạt tốt tất mục tiêu đặt Các nội dung quản lý dự án: a) Quản lý phạm vi dự án b) Quản lý thời gian dự án c) Quản lý chi phí dự án d) Quản lý chất lƣợng dự án e) Quản lý nguồn... Quy hoạch xây dựng HUTECH 1/16/2013 HUTECH Quản lý dự án xây dựng cơng trình Quản lý chất lƣợng xây dựng Quản lý tiến độ xây dựng Quản lý khối lƣợng thi cơng Quản lý an tồn lao động Quản lý môi... HCM KHOA XÂY DỰNG Bài giảng: QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG HUTECH GV LƢƠNG TỒN HIỆP CHƢƠNG II: NHỮNG CƠNG VIỆC CHÍNH TRONG QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG A GIỚI THIỆU VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƢ XÂY DỰNG