QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ THẠC SỸ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2015

Mã hiệu Lần ban hành Ngày ban hành Số trang BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM ISO 9001:2015 QT.SDH.03 01 30/5/2018 1/6 QUY TRÌNH QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TRÌNH ĐỘ THẠC SỸ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO ISO 9001:2015 Người lập Nguyễn Kim Phương Phó Viện trưởng Ngày lập 08/5/2018 Người kiểm tra Lê Văn Học Viện trưởng Ngày kiểm tra 22/5/2018 Người phê duyệt Lương Công Nhớ Hiệu Trưởng Ngày phê duyệt 28/5/2018 BẢNG THEO DÕI SỬA ĐỔI STT 34 LẦN SỬA TRANG SỬA NỘI DUNG SỬA ĐỔI NGÀY SỬA Quy trình quản lý đào tạo thạc sỹ QT.SDH.03 Lần ban hành: 01 trang số 2/7 Quy trình quản lý đào tạo thạc sỹ QT.SDH.03 Mục đích Qui trình qui định trách nhiệm, phương pháp kiểm sốt thực q trình đào tạo thạc sỹ Phạm vi Quy trình áp dụng Trường Đại học Hàng hải Việt Nam Tài liệu viện dẫn - Qui chế đào tạo trình độ thạc sĩ Bộ Giáo dục Đào tạo (Ban hành kèm theo Thông tư số: 15/2014/TT-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo); - Thông tư số 07/2015/TT-BGDĐT ngày 16 tháng năm 2015 Bộ Giáo dục Đào tạo việc Ban hành quy định khối lượng kiến thức tối thiểu, yêu cầu lực mà người học đạt sau tốt nghiệp trình độ đào tạo giáo dục đại học quy trình xây dựng, thẩm định, ban hành chương trình đào tạo trình độ đại học, thạc sĩ, tiến sĩ; - Quyết định số 1981/QĐ-TTg ngày 18 tháng 10 năm 2016 Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Khung cấu hệ thống giáo dục quốc dân; - Quyết định số 1982/QĐ-TTg ngày 18 tháng 10 năm 2016 Thủ tướng Chính phủ Phê duyệt Khung trình độ quốc gia Việt Nam; - Quy chế đào tạo trình độ thạc sĩ Trường Đại học Hàng hải Việt Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số 1990/QĐ-ĐHHHVN ngày tháng năm 2015 Hiệu trưởng trường đại học Hàng hải Việt Nam); - Căn Quyết định số 1756/QĐ-ĐHHHVN ngày 29 tháng năm 2017 việc Ban hành Quy chế Chi tiêu nội Trường Đại học Hàng hải Việt Nam; - Chương trình đào tạo trình độ thạc sĩ ban hành; - Một số văn quy định liên quan đến đào tạo quản lý trình độ thạc sĩ, trình độ tiến sĩ Bộ Giáo dục Đào tạo Trường Đại học hàng hải Việt Nam; - Hướng dẫn trình bày viết luận văn thạc sỹ Trường Đại học Hàng hải VN Định nghĩa - SĐH viết tắt Sau đại học; - ĐVCM viết tắt Đơn vị chuyên môn (Bộ môn, Khoa, Viện,…) Nội dung 5.1 Kiểm tra sở vật chất phục vụ công tác giảng dạy Hàng năm, Nhà trường tổ chức kiểm tra, đánh giá để hoàn thiện sở vật chất phục vụ giảng dạy học tập học viên: 1- Kiểm tra phòng học: Bảng, bàn ghế, ánh sáng, quạt, máy chiếu, điều hịa, máy tính, , đảm bảo điều kiện học tập tốt cho học viên Lần ban hành: 01 trang số 3/7 Quy trình quản lý đào tạo thạc sỹ QT.SDH.03 2- Kiểm tra phòng thực hành, thí nghiệm, thảo luận ĐVCM có chun ngành đào tạo thạc sỹ phải đảm bảo điều kiện thực hành, thí nghiệm, thảo luận cho học viên theo chương trình học phần 3- Kiểm tra tài liệu giảng dạy: Các học phần phải đủ tài liệu giảng dạy, giảng chi tiết, tài liệu tham khảo, đảm bảo số lượng nội dung theo đề cương chi tiết học phần phê duyệt, nữa, hàng năm bổ sung, cập nhật kịp thời tài liệu 5.2 Kiểm tra kế hoạch giảng dạy 5.2.1 Kiểm tra việc phân công giảng viên - Trên sở chương trình đào tạo thạc sỹ chuyên ngành phê duyệt, ĐVCM có trách nhiệm phân công giảng viên giảng dạy học phần, đảm bảo học phần phân công tối thiểu 02 giảng viên gửi Viện Đào tạo SĐH trước khai giảng khoá học tối thiểu 15 ngày làm việc; - Trên sở mục tiêu, chương trình đào tạo kế hoạch phân công giảng viên chuyên ngành, Viện Đào tạo SĐH lập kế hoạch học tập thời khóa biểu cho khóa học cho tất chuyên ngành thạc sỹ triển khai tới ĐVCM, khóa học (lớp) học viên (BM.01-QT.SDH.03) 5.2.2 Kiểm tra lịch tài liệu giảng dạy - Một tuần trước dạy học phần, giảng viên có trách nhiệm nộp Viện Đào tạo SĐH tài liệu giảng dạy học phần (tài liệu giảng dạy, giáo trình, giảng chi tiết, ) theo chương trình đào tạo phê duyệt Tài liệu giảng dạy đóng thành bìa mềm, dùng để lưu trữ cung cấp cho học viên học tập - Trong trình giảng dạy, giảng viên phối hợp với cán chuyên trách Viện Đào tạo SĐH để theo dõi tình hình học tập học viên (BM.02-QT.SDH.03), theo dõi tình hình thực quy chế quản lý học viên (BM.03-QT.SDH.03) Đây sở quan trọng đánh giá điều kiện dự thi kết thúc học phần học viên - Hàng tuần chuyên viên phụ trách Viện Đào tạo SĐH có tổng hợp theo dõi kế hoạch giảng dạy học tập lớp báo cáo Viện trưởng (BM.04-QT.SDH.03) - Viện Đào tạo SĐH kiểm tra theo định kỳ đột xuất tiến độ thực giảng viên theo lịch trình lập, đồng thời có kiến nghị xử lý trường hợp vi phạm 5.3 Quá trình thi kết thúc học phần 5.3.1 Đề thi hết học phần - Giảng viên giảng dạy học phần có trách nhiệm đề thi, niêm phong gửi Viện Đào tạo SĐH trước ngày làm việc thời điểm thi học phần Mỗi học phần có tối thiểu 03 đề thi, học phần có tín chỉ, thời gian làm 75 phút 90 phút học phần tín trở lên Phía ngồi túi đựng đề thi ghi rõ: Tên học phần, dùng cho chuyên ngành khóa nào? Số lượng đề thi, tổng số đề thi in sao, thời gian làm thi, hình thức thi, đề thi có tham khảo tài liệu hay khơng? ghi cần thiết khác (nếu có) Lần ban hành: 01 trang số 4/7 Quy trình quản lý đào tạo thạc sỹ QT.SDH.03 - Mẫu phiếu đề thi kết thúc học phần thống khổ giấy A4 (BM.05-QT.SDH.03) 5.3.2 Danh sách dự thi học viên Trên sở bảng theo dõi tình hình học tập học phần, chuyên viên phụ trách chuyên ngành Viện Đào tạo SĐH lập danh sách dự thi học viên theo học phần trình Viện trưởng phê duyệt Danh sách dự thi niêm yết công khai trước ngày thi ngày làm việc 5.3.3 Coi chấm thi hết học phần - Viện trưởng Viện Đào tạo SĐH duyệt danh sách dự thi (BM.06-QT.SDH.03) phân công thành viên coi thi, chấm thi Số lượng thành viên coi thi không 02 người thành viên chấm thi không 02 người - Thành viên coi thi chấm thi thực trách nhiệm theo quy chế ban hành - Chuyên viên phụ trách chuyên ngành Viện Đào tạo SĐH gửi thi rọc phách đến thành viên chấm thi theo trình tự Thời gian kết thúc chấm thi hết học phần không 15 ngày làm việc - Chuyên viên phụ trách chuyên ngành Viện Đào tạo SĐH có trách nhiệm ghép phách, vào danh sách kết thi kết thúc học phần (BM.06-QT.SDH.03) trình Viện trưởng ký 5.3.4 Đánh giá điểm kết thúc học phần Kết thi kết thúc học phần học viên có điểm trung bình (theo cách tính điểm học phần quy định chi tiết chương trình đào tạo) đạt 4,0 điểm theo thang điểm 10 đạt 5.3.5 Chấm phúc tra Trong thời gian 15 ngày kể từ thời điểm công bố kết thi kết thúc học phần, trường hợp có khiếu nại văn kết thi, Viện trưởng Viện Đào tạo SĐH ký Quyết định thành lập Ban chấm phúc tra học phần Thời gian chấm phúc tra công bố kết không ngày làm việc 5.3.6 Thi lại Học viên đủ điều kiện dự thi kết thúc học phần vắng mặt buổi thi, có lí đáng, thi lại học phần (một lần) Học viên nộp đơn xin thi lại (BM.07-QT.SDH.03) đăng ký với chuyên viên phụ trách Viện Đào tạo SĐH trước 10 ngày làm việc thời gian thi lại học phần 5.3.7 Học lại Học viên có điểm trung bình học phần 4,0 điểm phải đăng ký học lại học phần đổi sang học phần khác tương đương (nếu học phần tự chọn) theo Qui chế đào tạo trình độ thạc sỹ Trường Đại học Hàng hải Việt Nam (BM.08-QT.SDH.03) 5.3.8 Lưu trữ điểm thi hết học phần - Kết điểm thi hết học phần phải lưu trữ bảo quản theo quy định Viện Đào tạo SĐH Lần ban hành: 01 trang số 5/7 Quy trình quản lý đào tạo thạc sỹ QT.SDH.03 - Bài thi kết thúc học phần khóa học lưu trữ, bảo quản tối thiểu năm kể từ người học tốt nghiệp 5.3.9 Hợp đồng giảng dạy lý hợp đồng - Viện Đào tạo SĐH lập hợp đồng giảng dạy (BM.14-QT.SDH.03), biên nghiệm thu lý hợp đồng giảng dạy (BM.15-QT.SDH.03) thành 02 gửi cho giảng viên giảng dạy học phần ký sau kết thúc học phần - Các hợp đồng lý hợp đồng khác trình đào tạo thạc sỹ thực quy định hành Nhà trường Sau ký kết lý hợp đồng, không ngày làm việc, chuyên viên phụ trách Viện Đào tạo SĐH gửi hợp đồng, lý hợp đồng tài liệu liên quan khác tới phòng Kế hoạch tài Nhà trường để tốn tiền giảng dạy cho giảng viên 5.4 Thay đổi trình đào tạo trình độ thạc sỹ - Học viên khơng thể hoàn thành việc học tập thực luận văn thạc sỹ hạn, phải có đơn xin gia hạn thời gian học tập thực luận văn thạc sỹ (BM.11-QT.SDH.03) tài liệu minh chứng đáng gửi Viện ĐTSĐH trước 30 ngày làm việc tính đến thời điểm hết hạn ghi Quyết định công nhận trúng tuyển cao học Tổng thời gian gia hạn trình đào tạo trình độ thạc sỹ không hai năm - Những thay đổi khác trình đào tạo trình độ thạc sỹ thực theo Quy chế hành đào tạo trình độ thạc sỹ Hồ sơ Tên hồ sơ Nơi lưu Hình thức lưu Kế hoạch phân cơng giảng Viện ĐTSĐH, File máy tính ĐVCM, Các lớp Văn Stt viên giảng dạy Theo dõi tình hình học tập học viên Kế hoạch giảng dạy học tập Phiếu đề thi kết thúc học phần Danh sách kết thi kết thúc học phần Viện Đào tạo SĐH, Giảng viên Viện Đào tạo SĐH Viện Đào tạo SĐH, Giảng viên Viện Đào tạo SĐH Văn Văn Văn File máy tính Văn Thời gian lưu 05 năm sau tốt nghiệp Theo học phần 05 năm sau tốt nghiệp Theo học phần Lâu dài Hình thức huỷ Xé bỏ Xé bỏ Xé bỏ Xé bỏ Không hủy Đơn xin thi lại học phần Viện Đào tạo SĐH Văn Theo học phần Xé bỏ Đơn xin học lại Viện Đào tạo SĐH Văn Theo học phần Xé bỏ Hợp đồng giảng dạy Viện Đào tạo SĐH File máy Theo học Xé bỏ Lần ban hành: 01 trang số 6/7 Quy trình quản lý đào tạo thạc sỹ Stt 10 Tên hồ sơ Thanh lý hợp đồng giảng dạy Đơn xin gia hạn thời gian học tập thực luận văn thạc sỹ QT.SDH.03 Nơi lưu Viện Đào tạo SĐH Viện Đào tạo SĐH Hình thức lưu Thời gian lưu tính, văn File máy phần tính, văn Văn Theo học phần 05 năm sau tốt nghiệp Hình thức huỷ Xé bỏ Xé bỏ Phụ lục STT 10 11 Tên hồ sơ/danh mục Kế hoạch phân công giảng viên giảng dạy Theo dõi tình hình học tập học viên Theo dõi tình hình thực quy chế quản lý học viên Kế hoạch giảng dạy học tập Phiếu đề thi kết thúc học phần Danh sách kết thi kết thúc học phần Đơn xin thi lại học phần Đơn xin học lại Hợp đồng hướng dẫn Biên nghiệm thu lý hợp đồng hướng dẫn Đơn xin gia hạn thời gian học tập thực luận văn thạc sỹ 12 Hợp đồng chấm luận văn tốt nghiệp Biên nghiệm thu lý hợp đồng chấm luận văn 13 tốt nghiệp 14 Hợp đồng giảng dạy 15 Biên nghiệm thu lý hợp đồng giảng dạy Lần ban hành: 01 Ký hiệu BM.01-QT.SDH.03 BM.02-QT.SDH.03 BM.03-QT.SDH.03 BM.04-QT.SDH.03 BM.05-QT.SDH.03 BM.06-QT.SDH.03 BM.07-QT.SDH.03 BM.08-QT.SDH.03 BM.09-QT.SDH.03 BM.10-QT.SDH.03 BM.11-QT.SDH.03 BM.12-QT.SDH.03 BM.13-QT.SDH.03 BM.14-QT.SDH.03 BM.15-QT.SDH.03 trang số 7/7