PHÒNG GD&ĐT TP BẮC GIANG TRƯỜNG MẦM NON SAO MAI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 34/QĐ-MNSM P Trần Phú, ngày 25 tháng 12 năm 2020 Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUYẾT ĐỊNH Ban hành Quy chế hoạt động Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử Trường Mầm non Sao Mai, thành phố Bắc Giang HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG MẦM NON SAO MAI Căn Quyết định số 36/2019/QĐ-UBND ngày 31/12/2019 UBND tỉnh ban hành Quy chế tổ chức, quản lý hoạt động Cổng thông tin điện tử tỉnh Bắc Giang Cổng thông tin điện tử thành phần; Căn vào thông tư 37/2020/TT-BGDĐT qui định tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử cổng thông tin điện tử Sở giáo dục đào tạo, phòng giáo dục đào tạo sở giáo dục mầm non; Căn vào Quyết định số 800/QĐ-SGDĐT ngày 19/10/2020 việc ban hành qui chế hoạt động Ban Biên tập Cổng thư điện tử Sở GD&ĐT tỉnh Bắc Giang; Theo đề nghị phận Công nghệ thông tin QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế hoạt động Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử trường Mầm non Sao Mai, thành phố Bắc Giang Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký thay Quyết định số 27/QĐ-MNSM ngày 09/10/2020 Hiệu trưởng trường Mầm non Sao Mai Các ông (bà) Cán quản lý, giáo viên, nhân viên, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Phòng GDĐT (để b/c); - Các thành viên BBT; (để t/h); - Các tổ CM (để phối hợp t/h) - Lưu: VT Nguyễn Liên Tỉnh QUY CHẾ Hoạt động Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử trường Mầm non Sao Mai, thành phố Bắc Giang Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định chi tiết hoạt động Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử (TTĐT) trường Mầm non Sao Mai (MNSM), thành phố Bắc Giang (sau gọi Ban Biên tập) Quy chế áp dụng toàn cán bộ, công chức, viên chức thuộc đơn vị trường Mầm non Sao Mai, thành phố Bắc Giang; tổ chức, cá nhân tham gia cộng tác, khai thác sử dụng dịch vụ thông tin liên quan tới hoạt động Cổng TTĐT trường MNSM, thành phố Bắc Giang Điều Vị trí, chức Ban Biên tập Ban Biên tập Hiệu trưởng trường Mầm non Sao Mai định thành lập để thực chức giúpHiệu trưởng quản lý, trì hoạt động ổn định Cổng TTĐT môi trường mạng Internet Ban Biên tập có trách nhiệm tổ chức, biên tập, cung cấp thông tin, tiếp nhận giải đáp ý kiến hỏi đáp tổ chức, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý trường Mầm non Sao Mai theo quy định Điều 19 Quyết định 36/2019/QĐUBND ngày 31 tháng 12 năm 2019 UBND tỉnh Bắc Giang việc ban hành qui chế tổ chức quản lý hoạt động cổng thông tin điện tử tỉnh Bắc Giang quy định khác có liên quan Điều Giải thích từ ngữ Cổng TTĐT trường Mầm non Sao Mai Cổng thành phần trực thuộc Cổng TTĐT Sở GD&ĐT Cổng thành phần trực thuộc Cổng TTĐT tỉnh giải thích Khoản Điều Quyết định 36/2019/QĐ-UBND Số hóa việc biến đổi loại hình thơng tin sang thơng tin số Thông tin số thông tin tạo lập phương pháp dùng tín hiệu số Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Ban Biên tập Xây dựng tổ chức thực kế hoạch hoạt động, dự toán kinh phí hoạt động theo đạo Hiệu trưởng trường Mầm non Sao Mai, thành phố Bắc Giang Thực nhiệm vụ theo Điều 23 Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 36/2019/QĐ-UBND 2 3.Thường xuyên rà soát, phối hợp đơn vị kỹ thuật tham mưu Hiệu trưởng bổ sung nội dung phù hợp với quy định Bộ Giáo dục Đào tạo tổ chức, hoạt động Cổng TTĐT trường Mầm non Sao Mai Thành viên Ban Biên tập làm việc theo chế độ kiêm nhiệm, hưởng thù lao theo quy định hành tỉnh văn quy phạm pháp luật có liên quan Việc hồn thành nhiệm vụ, tiêu Ban Biên tập năm đánh giá mức độ hồn thành cơng việc cá nhân liên quan sở để bình xét thi đua, khen thưởng theo quy định Chương II NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA THÀNH VIÊN BAN BIÊN TẬP Điều Nhiệm vụ, quyền hạn chung thành viên Ban Biên tập Định kỳ xây dựng kế hoạch hoạt động Ban Biên tập, định hướng nội dung thông tin, tuyên truyền Cổng TTĐT trường Mầm non Sao Mai theo định hướng chung tỉnh, kế hoạch truyền thông ngành hàng năm Chủ động đề xuất, đặt hàng tác giả, cộng tác viên tham gia để bảo đảm định lượng thông tin cần đăng tải, truyền thơng theo kế hoạch Có trách nhiệm tổ chức việc thu thập, tiếp nhận, chủ động viết tin bài, biên tập cập nhật thông tin theo lĩnh vực giao phụ trách; biên tập phối hợp phận kỹ thuật để kịp thời cập nhật thông tin theo lĩnh vực giao phụ trách Tham mưu xây dựng đạo hoạt động mạng lưới cộng tác viên để cung cấp thông tin liên quan đến lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý trường Mầm non Sao Mai Xác định loại thông tin cần phê duyệt phê duyệt thông tin thuộc loại thông tin trước chuyển phận kỹ thuật đăng tải Cổng TTĐT; chịu trách nhiệm toàn diện trước Trưởng Ban Biên tập nội dung tin bài, thời gian phải đăng tải Cổng TTĐT nội dung tin, lĩnh vực thông tin phân công phụ trách Thường xuyên theo dõi, kiểm tra tính đắn thơng tin sau đăng tải Cổng TTĐT; theo dõi tiến độ cập nhật, đăng tải thông tin sau phê duyệt Chủ động tham mưu Trưởng Ban Biên tập tiếp nhận, phối hợp đơn vị liên quan cung cấp thông tin, giải đáp ý kiến hỏi đáp tổ chức, cá nhân liên quan trách nhiệm Ban Biên tập đơn vị trường Mầm non Sao Mai Mỗi thành viên phải thường xuyên cập nhật văn bản, quy định liên quan tới công tác quản lý Cổng TTĐT gắn với việc truyền thông, tuyên truyền mục tiêu, kế hoạch, chiến lược phát triển ngành để kịp thời đề xuất biện pháp nhằm nâng cao chất lượng thông tin, hiệu thông tin Phối hợp đơn vị liên quan đề xuất định kỳ nâng cấp chức năng, cập nhật giao diện, chuẩn hóa hệ thống chuyên mục, chức hỗ trợ, bổ sung tiện ích nhằm tạo điều kiện tối đa cho tổ chức, cá nhân tiếp cận thông tin cách thuận lợi, kịp thời, đáp ứng tiêu chuẩn, quy định Mỗi thành viên nêu cao tinh thần trách nhiệm, tham gia xây dựng kế hoạch, đạo tổ chức thực hiện, giám sát thường xuyên hoạt động Ban Biên tập, thực nghiêm túc chế độ báo cáo theo quy định Định mức viết đăng tải Cổng TTĐT thành viên Ban Biên tập 01 viết 01 tháng lĩnh vực thông tin giao phụ trách Định mức duyệt tin, đăng tải Cổng TTĐT thành viên Ban Biên tập 06 tin, 01 tháng 10 Mỗi thành viên Ban Biên tập hưởng đầy đủ quyền lợi Ban Biên tập theo quy định khoản Điều Quy chế 4 Điều Trưởng Ban Biên tập Ngoài nhiệm vụ định Điều Quy chế này, Trưởng Ban Biên tập có nhiệm vụ quyền hạn sau: Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động Ban Biên tập theo quy định Quy chế quy định có liên quan khác pháp luật Phân cơng phụ trách lĩnh vực thông tin nhiệm vụ cụ thể cho thành viên Ban Biên tập Chỉ đạo xây dựng, triển khai thực kế hoạch nâng cao chất lượng thông tin Cổng TTĐT trường Mầm non Sao Mai; kế hoạch, chương trình cơng tác định kỳ năm Ban Biên tập Phê duyệt ủy quyền cho thành viên duyệt nội dung thông tin cho đăng tải Cổng TTĐT chịu trách nhiệm nội dung thông tin đăng tải Cổng TTĐT Sở GD&ĐT Chỉ đạo việc hướng đãn, đôn đốc, yêu cầu đơn vị, cá nhân phối hợp cung cấp thông tin, xử lý thông tin phản hồi, giải đáp kiến nghị tổ chức, cá nhân thuộc thẩm quyền trường Mầm non Mai theo quy định pháp luật Chỉ đạo xây dựng phát triển đội ngũ cộng tác viên Cổng TTĐT Quyết định việc sử dụng kinh phí cho hoạt động Ban Biên tập; phê duyệt chi trả nhuận bút, thù lao cho việc đăng tải thông tin Cổng TTĐT theo quy định hành Định mức viết đăng Cổng TTĐT Trưởng Ban Biên tập 01 viết 03 tháng chịu trách nhiệm duyệt 02 tin, 01 tháng Điều Phó Trưởng Ban Biên tập Ngoài nhiệm vụ định Điều Quy chế này, Phó Trưởng Ban Biên tập có nhiệm vụ quyền hạn sau: Tham gia đạo xây dựng, triển khai thực kế hoạch nâng cao chất lượng thông tin Cổng TTĐT trường Mầm non Sao Mai; trực tiếp thẩm định nội dung kế hoạch, chương trình cơng tác định kỳ hàng năm Ban Biên tập trước Trưởng Ban Biên tập thông qua Giúp Trưởng Ban Biên tập việc điều hành hoạt động Ban Biên tập thường trực theo phân công Trưởng Ban Biên tập; thay mặt Trưởng Ban Biên tập thực nhiệm vụ Trưởng Ban Biên tập ủy quyền Điều Thư ký Ban Biên tập Ngoài nhiệm vụ định Điều Quy chế này, Thư ký Ban Biên tập có nhiệm vụ quyền hạn sau: Theo dõi tình hình tiếp nhận xử lý thơng tin, định kỳ hàng tháng lập báo cáo tổng hợp tình hình đăng tải thơng tin cho Trưởng Ban Biên tập Đề xuất từ chối đăng tin, không phù hợp với quy định trường Mầm non Sao Mai, pháp luật liên quan nội dung không đăng tải Cổng TTĐT trường Mầm non Sao Mai nói riêng, thơng tin mạng Internet nói chung Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến, xây dựng quy trình thu thập, biên tập, cập nhật nhằm nâng cao hiệu xử lý thông tin Tổng hợp thống kê nhuận bút, thù lao cho việc đăng tải thơng tin Trình Trưởng Ban Biên tập phê duyệt tin bài; thực việc chi trả nhuận bút, thù lao theo đạo Trưởng Ban Biên tập quy định có liên quan Là đầu mối tham mưu Trưởng Ban Biên tập thực nhiệm vụ theo quy định Khoản Điều Quy chế Điều Quản trị hệ thống Ngoài nhiệm vụ định Điều Quy chế này, Quản trị viên hệ thống có nhiệm vụ quyền hạn sau: Phối hợp đơn vị đầu mối kỹ thuật thiết kế, xây dựng quản trị nội dung Cổng TTĐT trường Mầm non Mai; tham mưu Trưởng Ban Biên tập phân cấp, phân quyền, tạo tài khoản, mật truy cập, cập nhật thông tin lên Cổng Triển khai biện pháp an tồn, an ninh thơng tin, lưu liệu, chống xâm nhập trái phép, chống virus, gỡ bỏ thông tin không phù hợp phát Trưởng Ban Biên tập yêu cầu Chủ trì tham mưu bảo đảm hạ tầng thiết bị phục vụ hoạt động Ban Biên tập thiết bị lưu trữ, thiết bị hỗ trợ phát trực tuyến, máy ảnh camera chuyên dụng Chịu trách nhiệm quản lý hệ thống thư điện tử nội nhà trường, tham mưu Lãnh đạọ quản lý, cấp phát, thu hồi theo quy chế liên quan quy định hành pháp luật Chịu trách nhiệm số hóa, biên tập, cập nhật thông tin lên Cổng TTĐT lĩnh vực thông tin giao phụ trách thông tin từ thành viên Ban Biên tập rà sốt, biên tập, thẩm định, hồn thiện gửi đến trước trình Trưởng Ban Biên tập để thức xuất lên Cổng TTĐT Tham mưu giải pháp kỹ thuật nhằm xây dựng môi trường giao dịch an tồn mạng Internet để trì mối liên hệ Ban Biên tập với đội ngũ cộng tác viên; hỗ trợ, hướng dẫn kỹ thuật hoàn thiện tin, xử lý số hóa thơng tin trước gửi Ban Biên tập Chịu trách nhiệm rà soát hệ thống chuyên mục, nội dung thông tin tuân thủ quy định hành 6 Là đầu mối tổng hợp ý kiến đóng góp tổ chức, cá nhân, báo cáo đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với Trưởng Ban Biên tập; xây dựng, tổ chức trao đổi, thảo luận trang tương tác, trang đại diện tảng mạng xã hội; chịu trách nhiệm báo cáo Trưởng Ban Biên tập số lượng tin bài, chuyên mục theo quy định Thường xun rà sốt nội dung thơng tin đăng tải, đề xuất Trưởng Ban Biên tập gỡ bỏ nội dung, thơng tin khơng phù hợp, gây phương hại tới an toàn hệ thống Định kỳ tham mưu, đề xuất giải pháp, điều kiện nhằm nâng cao chất lượng Cổng TTĐT đáp ứng yêu cầu, nhu cầu tiếp cận thông tin tổ chức, cá nhân 7 Chương III PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG Điều 10 Nguyên tắc hoạt động Ban Biên tập Ban Biên tập hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách định vấn đề theo đa số, có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng cho thành viên Ban Biên tập hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ, phạm vi quyền hạn, có kế hoạch hiệu Điều 11 Phương thức hoạt động Quy trình thu thập, tiếp nhận, biên tập, cập nhật, rà soát, xử lý thông tin đăng tải Cổng TTĐT trường Mầm non Sao Mai thực theo Quy chế Ban Biên tập Cổng TTĐT sử dụng địa thư điện tử đại diện để tiếp nhận, lưu trữ tin bài, phản ánh giải đáp nội dung kiến nghị, hỏi đáp tổ chức, cá nhân Ngoài kênh giao tiếp Cổng TTĐT trường Mầm non Sao Mai, Ban Biên tập quyền sử dụng số mạng xã hội Facebook, Zalo để hỗ trợ công tác truyền thông, đồng thời tiếp nhận giải đáp kiến nghị tổ chức, cá nhân có nhu cầu Điều 12 Chế độ họp, báo cáo Ban Biên tập họp thường kỳ quý lần Trường hợp cần thiết, Trưởng Ban Biên tập (hoặc Phó Trưởng Ban Biên tập ủy quyền) có quyền triệu tập toàn thành viên họp đột xuất, theo đề nghị đồng thời 2/3 số lượng thành viên Định kỳ hàng quý, tháng, năm, Ban Biên tập có trách nhiệm báo cáo Hiệu trưởng kết thực nhiệm vụ Ban Biên tập; tình hình trì, quản lý Cổng TTĐT đề xuất biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động, đáp ứng yêu cầu, nhu cầu tổ chức, cá nhân Điều 13 Nguồn kinh phí thực Nguồn kinh phí Ngân sách nhà nước cấp để toán chế độ nhuận bút khoản thù lao bố trí dự tốn năm trường Mầm non Sao Mai Nội dung định mức chi theo Quy chế chi tiêu nội trường Mầm non Sao Mai 8 Chương IV KHEN THƯỞNG VÀ KỶ LUẬT Điều 14 Khen thưởng Các đơn vị, cá nhân thực tốt quy định Quy chế có đóng góp tích cực cho phát triển Cổng TTĐT trường Mầm non Mai xem xét thi đua năm học Điều 15 Kỷ luật Đơn vị, cá nhân vi phạm quy định Quy chế có hành vi cản trở hoạt động Cổng TTĐT trường Mầm non Sao Mai, tùy theo ức độ vi phạm, Ban Biên tập đề nghị Hiệu trưởng phối hợp đơn vị có liên quan tiến hành biện pháp xử lý sai phạm theo quy định pháp luật có liên quan Chương V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 16 Trách nhiệm tổ chức thực Toàn thành viên Ban Biên tập, tổ chức, cá nhân có liên quan trình quản lý, khai thác sử dụng Cổng TTĐT trường Mầm non Sao Mai có trách nhiệm thực theo nội dung quy định Quy chế Điều 17 Điều khoản thi hành Trong q trình thực hiện, có phát sinh, vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp quy định hành pháp luật, Ban Biên tập có trách nhiệm tổng hợp, tham mưu Lãnh đạo nhà trường xem xét, định bổ sung, sửa đổi Quy chế theo quy định hành Trong trường hợp quy định, ban hành Quy chế sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh văn quy phạm pháp luật việc áp dụng Quy chế thực theo quy định mới./ ... hành qui chế tổ chức quản lý hoạt động cổng thông tin điện tử tỉnh Bắc Giang quy định khác có liên quan Điều Giải thích từ ngữ Cổng TTĐT trường Mầm non Sao Mai Cổng thành phần trực thuộc Cổng. .. QUY CHẾ Hoạt động Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử trường Mầm non Sao Mai, thành phố Bắc Giang Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh đối tượng áp dụng Quy chế quy định chi tiết hoạt. .. hoạt động Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử (TTĐT) trường Mầm non Sao Mai (MNSM), thành phố Bắc Giang (sau gọi Ban Biên tập) Quy chế áp dụng tồn cán bộ, cơng chức, viên chức thuộc đơn vị trường