Quy chế hoạt động của website Trường THPT Yên Định 2

Quy chế hoạt động của website Trường THPT Yên Định 2 SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO PHÚ YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THPT LÊ HỒNG PHONG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số 231/QĐ LHP Tây Hòa, ngày[.]

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO PHÚ YÊN TRƯỜNG THPT LÊ HỒNG PHONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Số: 231/QĐ-LHP Tây Hòa, ngày 25 tháng 11 năm 2021 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Qui chế sử dụng thư điển tử cổng thông tin điện tử (Website) trường THPT Lê Hồng Phong HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THPT LÊ HỒNG PHONG Căn Nghị định số 72/2013/NĐ-CP, ngày 15 tháng năm 2013 Chính phủ quản lý, cung cấp sử dụng dịch vụ Internet thông tin mạng; Nghị định số 27/2018/ND-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 72/2013/NĐCP, ngày 15 tháng năm 2013 quản lý, cung cấp sử dụng dịch vụ Internet thông tin mạng; Căn Điều lệ trường THCS, trường THPT trường THPT có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15 tháng năm 2020 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Căn Thông tư số 37/2020/TT-BGDĐT ngày tháng 10 năm 2020 Bộ GD&ĐT Quy định việc tổ chức hoạt động, sử dụng thư điện tử cổng thông tin điện tử Sở Giáo dục Đào tạo, Phòng Giáo dục Đào tạo sở giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên; Căn u cầu tính chất cơng việc, vị trí việc làm lực cán bộ, giáo viên, nhân viên trường THPT Lê Hồng Phong; Xét đề nghị phận phụ trách cơng nghệ thơng tin, văn phịng trường THPT Lê Hồng Phong, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế sử dụng thư điển tử cổng thông tin điện tử (Website) trường THPT Lê Hồng Phong Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký Điều Ban Giám hiệu, BCH Cơng đồn, tổ chun mơn, văn phịng cán bộ, giáo viên, nhân viên có tên điều chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: HIỆU TRƯỞNG - Như điều 3; - Lưu VT Đã ký Trần Thị Lệ Thủy SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO PHÚ YÊN TRƯỜNG THPT LÊ HỒNG PHONG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc QUY CHẾ Sử dụng thư điển tử cổng thông tin điện tử trường THPT Lê Hồng Phong (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-LHP, ngày tháng 11 năm 2021 Hiệu trưởng trường THPT Lê Hồng Phong) CHƯƠNG I NHỮNG QUI ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vị điều chỉnh đối tượng áp dụng Qui chế qui định hoạt động Trang thông tin điện tử (Website) trường THPT Lê Hồng Phong Internet, bao gồm: Quản lý vận hành; cung cấp cập nhật thông tin, sở liệu; công tác biên tập thông tin, sở liệu Qui định áp dụng cho tổ chức đồn thể, tổ chun mơn, văn phịng toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, học sinh trường THPT Lê Hồng Phong Điều Giải thích từ ngữ: Thông tin điện tử: Là thông tin thể dạng điện tử trao đổi môi trường mạng thiết bị điện tử lưu trữ thiết bị điện tử Trang thông tin điện tử: Là tập hợp thông tin điện tử phục vụ sẵn sàng cho trình trao đổi, lưu trữ môi trường mạng thiết bị điện tử Thư diện tử (Email ): Là tên viết tắt electronic mail mà gọi thư điện tử Thay dùng giấy viết thư, email soạn thảo gửi thông qua thiết bị điện tử điện thoại, máy tính Một địa email gồm hai thành phần tên người dùng tên miền nhà cung cấp dịch vụ email, ngăn cách dấu @ Website: Là tập hợp trang thông tin điện tử tổ chức, xếp theo trật tự định dùng để trao đổi thông tin môi trường mạng thiết bị điện tử Website tổ chức lưu trữ sở liệu hệ thống máy chủ nhà cung cấp dịch vụ Cơ sở liệu: Là tập hợp liệu tổ chức, xếp nhằm phục vụ trình lưu trữ, xử lý trao đổi thuận tiện, nhanh chóng đáp ứng nhu cầu sử dụng nhiều đối tượng khác Diễn đàn: Là nơi cung cấp, trao đổi thông tin môn học sinh, độc giả Website với chủ nhiệm câu lạc dạy học theo môn Điều Yêu cầu chung thư điện tử cổng thông tin điện tử Việc triển khai thư điện tử cổng thông tin điện tử phải đáp ứng yêu cầu sau: a) Tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin quy định Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 Bộ Thông tin Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin quan nhà nước; b) Tên miền truy cập hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử quan quản lý giáo dục sở giáo dục thực theo quy định hành; sử dụng thêm tên miền cấp có dạng “edu.vn” phù hợp với điều kiện cụ thể; c) Cơ quan quản lý giáo dục cung cấp cổng thông tin điện tử thành viên cho sở giáo dục trực thuộc phù hợp với điều kiện thực tế Phương thức triển khai hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử a) Tự đầu tư triển khai hệ thống; b) Thuê dịch vụ công nghệ thông tin; c) Sử dụng dịch vụ công nghệ thông tin cung cấp Yêu cầu công tác quản lý thư điện tử cổng thơng tin điện tử a) Có quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử cổng thơng tin điện tử; b) Có kế hoạch nâng cấp, bảo trì đáp ứng yêu cầu quản lý, an tồn thơng tin nhu cầu sử dụng Thủ trưởng đơn vị đảm bảo trì, vận hành ổn định hệ thống thư điện tử công thông tin điện tử, an tồn thơng tin, đảm bảo an tồn thông tin cá nhân; chịu trách nhiệm thông tin đăng tải cổng thông tin điện tử CHƯƠNG THƯ ĐIỆN TỬ Điều Cung cấp, quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử 1.Thư điện tử phương thức dùng để trao đổi thông tin điện tử phục vụ công việc quan quản lý giáo dục nhà trường gồm loại: - Hộp thư cá nhân: Là hộp thư dành cho cán công chức, viên chức trường THPT Lê Hồng Phong - Hộp thư đơn vị: Là hộp thư sử dụng cho công tác quản lý nhà trường - Danh bạ điện tử: Lưu trữ thông tin tổ chức, cá nhân sử dụng hộp thư điện tử Nhà trường phải công khai thư điện tử (bao gồm công khai cổng thông tin điện tử) để tiếp nhận thông tin trao đổi, phản ánh tổ chức, cá nhân xã hội cụ thể sau: - Hộp thư điện tử nhà trường: loại hộp thư dành cho quan Nhà nước lập nhằm trao đổi công tác quan, đơn vị, địa phương tổ chức, cá nhân với Được Sở GD-ĐT Phú Yên cấp : . là: thpt.lehongphong@phuyen.edu.vn - Hộp thư điện tử dành cho cá nhân (dùng cho cán bộ, công chức, viên chức) Do Sở GD-ĐT Phú Yên cấp cụ thể : ttlthuy.thpt.lhp@phuyen.edu.vn Hệ thống thư điện tử sử dụng mã ký tự chữ Việt theo tiêu chuẩn: TCVN 6909:2001 (Unicode) để thể nội dung trao đổi hệ thống thư điện tử Tần suất kiểm tra, trả lời thư điện tử hộp thư điện tử quan, hộp thư điện tử cá nhân tối thiểu 01 lần/ngày Điều Quản lý, sử dụng hộp thư điện tử đơn vị Hộp thư điện tử quan, đơn vị thủ trưởng quan, đơn vị quản lý Thủ trưởng đơn vị ủy quyền cho người đơn vị sử dụng Hàng ngày, phạm vi nội đơn vị, Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm xem xét, xử lý thông tin nhận qua hộp thư điện tử đơn vị Khi thay đổi vị trí cơng tác, Thủ trưởng đơn vị cũ có trách nhiệm bàn giao hộp thư, mật toàn nội dung liệu hộp thư điện tử đơn vị cho Thủ trưởng đơn vị Điều Quản lý, sử dụng hộp thư điện tử cá nhân Cán bộ, công chức, viên chức trường THPT Lê Hồng Phong cấp hộp thư điện tử cá nhân có trách nhiệm sau đây: Không sử dụng hộp thư điện tử cá nhân dạng khác để trao đổi công việc nhà trươngtrên môi trường mạng tin học Đổi mật ban đầu Sở GD-ĐT Phú Yên cung cấp nhằm bảo mật thông tin Trường hợp quên mật phải báo cho cán chuyên trách công nghệ thông tin trường để thay đổi mật Bảo vệ mật sử dụng hộp thư điện tử mình; khơng cung cấp mật để lộ mật vào hệ thống thư điện tử cho người khác; quản lý, lưu trữ chịu trách nhiệm nội dung thư điện tử gửi lên mạng Không truy nhập vào hộp thư người khác không để người khác sử dụng địa chỉ, hộp thư điện tử Khơng phát tán thư rác thư điện tử có nội dung khơng phù hợp với mục đích phục vụ cơng tác thơng qua địa sử dụng Trong trường hợp chuyển công tác sang quan, đơn vị, địa phương khác thuộc tỉnh phải báo cáo cho thủ trưởng quan, đơn vị biết để thay đổi hộp thư điện tử cá nhân Khi gặp cố hệ thống thư điện tử phải báo cho cán phụ trách công nghệ thông tin nhà trường để kịp thời khắc phục, sửa chữa CHƯƠNG III CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỦ Điều Tên miền Website: Tên miền địa truy cập Website Trường THPT Lê Hồng Phong là: http://lehongphong.phuyen.edu.vn Đây tên miền thức nhà trường đăng ký sử dụng trì hệ thống mạng thơng tin tồn cầu Nhà trường chịu trách nhiệm thông tin nhà trường cung cấp Mọi tên miền địa truy cập khác không nhà trường thừa nhận nhà trường không chịu trách nhiệm nội dung thơng tin đăng tải Điều 8: Mục tiêu, chức nhiệm vụ Website: Mục tiêu Website nhằm cung cấp, trao đổi thông tin hoạt động nhà trường, phục vụ trình Dạy Học nhà trường ngày tốt Website trang thông tin điện tử thống, trường THPT Lê Hồng Phong Có chức cung cấp, trao đổi thơng tin thức, công khai đầu mối tren mạng Internet trường THPT Lê Hồng Phong Website nơi trao đổi, thảo luận hệ thầy, trò, phụ huynh học sinh nhà trường tổ chức, cá nhân quan tâm đến hoạt động nhà trường Nhiệm vụ Website: a) Cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời thơng tin chủ trương, sách Đảng pháp luật nhà nước; văn quy phạm pháp luật ngành, Sở GD&ĐT Phú Yên Huyện ủy, UBND huyện Tây Hòa; văn điều hành hoạt động triển khai thực nhiệm vụ Đảng bộ, Cơng đồn, Đồn niên Ban giám hiệu trường THPT Lê Hồng Phong b) Công khai qui trình dịch vụ, thủ tục hành cơng; c) Cung cấp dịch vụ tra cứu khác thuộc nhà trường quản lý; d) Cung cấp phần mềm, tiện ích, giáo án, giảng, đề thi ngành nhà trường Điều 9: Ban quản trị Website: Website trường hoạt động đạo trực tiếp Hiệu trưởng Giao ban biên tập có trách nhiệm xây dựng, quản lý, đảm bảo hoạt động thường xuyên, mở rộng phát triển Website trường; chịu trách nhiệm nội dung Website trường; tổ chức hoạt động Ban biên tập quy định Chương II Quy chế Chịu trách nhiệm trước hiệu trưởng vấn đề liên quan đến kỹ thuật nội dung Website trường Ban quản trị Website cán bộ, giáo viên, nhân viên trường THPT Lê Hồng Phong BGH nhà trường phân công thực công tác quản trị Website Mọi hoạt động Website trường phải tuân thủ quy định hành Nhà nước quản lý thông tin mạng Internet quy định pháp luật khác liên quan Điều 10 Kinh phí trì hoạt động Website trường Kinh phí hoạt động Website trường ngân sách nhà nước cấp nguồn thu khác theo quy định pháp luật, sử dụng cho nhiệm vụ sau: a) Chi cho đầu tư nâng cấp sở hạ tầng, trang thiết bị; b) Chi cho việc lưu trữ bảo mật an toàn Website trường; c) Chi cho việc mua thông tin, biên tập biên dịch thông tin cập nhật lên Website; d) Lắp đặt trì đường truyền kết nối Internet đảm bảo đủ dung lượng, băng thông cho việc cập nhật truy xuất thông tin; đ) Mua phần mềm máy tính có quyền đảm bảo Website trường hoạt động hợp pháp theo luật sở hữu trí tuệ; e) Công tác quản lý, vận hành Website trường Mức chi thực theo quy định hành Nhà nước Điều 11 Nội dung thông tin, liệu cập nhật Website trường Các thông tin chủ yếu Website trường quy định Điều 28, Luật Công nghệ thông tin gồm nội dung chủ yếu sau đây: Thông tin giới thiệu chung (sơ đồ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ, quyền hạn phận, tóm lược trình hình thành phát triển quan) Hệ thống văn trường gồm: văn quy phạm pháp luật Bộ GD-ĐT; UBND tỉnh, Sở GD-ĐT; UBND Huyện, văn điều hành văn khác có u cầu Quy trình, thủ tục hành thực đơn vị, tên người chịu trách nhiệm khâu thực quy trình, thủ tục hành chính, thời hạn giải thủ tục hành Thơng tin tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực pháp luật, chế độ, sách, chiến lược, quy hoạch ngành Thông tin lãnh đạo nhà trường tổ chun mơn, đồn thể trực thuộc 6 Danh mục địa thư điện tử thức phận trực thuộc cán bộ, công chức có thẩm quyền Thơng tin dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công Thông tin chương trình nghiên cứu, đề tài khoa học Lịch làm việc trường THPT Lê Hồng Phong 10 Giáo án điện tử, giáo án trình chiếu; đề kiểm tra đề thi học sinh giỏi 11 Các phần mềm ứng dụng, phần mềm tiện ích 12 Mục lấy ý kiến góp ý tổ chức, cá nhân 13 Các thông tin khác theo yêu cầu hiệu trưởng Điều 12 Hình thức cung cấp, cập nhật thơng tin, liệu Các phận nhà trường tháng có viết, tin viết lĩnh vực phụ trách đăng lên Website trường Các viết, tin viết phải Ban biên tập duyệt trước gửi đăng Các viết, tin viết phận gửi qua hộp thư điện tử tctoan.thpt.lhp@phuyen.edu.vn (Riêng văn điều hành lịch công tác nhà trường văn thư trực tiếp cập nhật lên Website trường theo quy định) Bài viết, tin viết có ảnh kèm theo gửi phải ghi thích ảnh Ảnh kèm theo viết, tin viết không chèn trước vào viết, tin viết mà phải gửi riêng (đính kèm) Đối với viết, tin viết đưa tin hội nghị, hội thảo, tập huấn,… Tác giả gửi viết, tin viết hoạt động không chậm 03 ngày kể từ diễn hoạt động Thơng tin cung cấp, cập nhật lên Website sử dụng tiếng Việt theo bảng mã Times New Roman, cỡ chữ 13 Điều Trách nhiệm cung cấp thông tin cập nhật dịch vụ hành cơng Website trường Các tổ chun mơn, đoàn thể trực thuộc trường THPT Lê Hồng Phong thường xuyên kịp thời thông tin lên Website trường nội dung, liệu thuộc lĩnh vực quản lý theo quy định khoản 3, Điều Quy chế Bộ phận duyệt tin, quản trị viên, văn thư thường xuyên, liên tục việc cập nhật thông tin, liệu lên Website trường Điều 13 Các dịch vụ hành cơng đưa lên Website trường Cung cấp dịch vụ hành cơng cho PHHS, học sinh bao gồm: Thông tin loại hồ sơ, mẫu biểu, thủ tục, quy trình theo chức năng, nhiệm vụ phận, đoàn thể nhà trường Dịch vụ tiếp nhận hồ sơ nhằm hỗ trợ trình thực thủ tục hành cơng cách nhanh chóng, đầy đủ trước nhận văn bản, hồ sơ gốc tổ chức, cá nhân Điều 14 Công tác báo cáo Ban biên tập có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động Website trường theo nhiệm vụ phân công cho hiệu trưởng, Sở GD&ĐT theo định kỳ hàng tháng, quý, năm theo yêu cầu Điều 15 Thành lập Ban biên tập Website trường Ban biên tập Website trường (sau gọi tắt Ban biên tập) hiệu trưởng định thành lập Ban biên tập gồm: 01 Trưởng ban, 02 Phó trưởng ban, 01 Thư ký, 01 quản trị mạng 11 thành viên tổ trưởng tổ chun mơn, trưởng tổ chức đồn thể phận thành viên ( Biên tập viên) Việc tổ chức phân công nhiệm vụ cụ thể thành viên Ban biên tập Trưởng ban Ban biên tập định Phó Trưởng ban Ban biên tập giúp Trưởng Ban biên tập thực việc điều hành hoạt động Ban biên tập theo phân công Các biên tập viên giao quyền biên tập, chỉnh sửa, xác thực nội dung thông tin số chuyên mục theo lĩnh vực chuyên ngành Trưởng ban phân công Điều 16 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban biên tập Chức năng: Ban biên tập có chức đưa tin quản lý thơng tin có liên quan lên Website trường để phục vụ cho việc chấp hành đạo cấp đạo, điều hành Lãnh đạo nhà trường Nhiệm vụ: a) Xây dựng, thực kế hoạch hoạt động theo đạo hiệu trưởng, thực công tác cải cách hành chính, góp phần xây dựng tin học hóa quản lý nhà trường; b) Tổ chức thu thập, khai thác thông tin hoạt động thường xuyên nhà trường từ quan đơn vị có liên quan, đảm bảo nội dung thông tin cho Website trường theo quy định Điều Quy chế c) Tổ chức biên tập, duyệt nội dung, hình thức trình bày tính xác thơng tin cập nhật lên Website trường; Quyền hạn: a) Được tiếp cận với nguồn tin thức, cơng khai trường, phục vụ cho việc đưa tin tuyên truyền lên Website trường; b) Được nhận tài liệu, văn quy phạm pháp luật, thông báo, văn đạo điều hành ngành trường có liên quan đến nhiệm vụ Website trường; Điều 17 Quy trình biên tập thơng tin lên Website trường Quy trình biên tập thơng tin Website trường gồm có 03 bước phân công cho thành viên Ban biên tập sau: Bước 1: Cập nhật tin: Tất thành viên Ban biên tập có thẩm quyền Tin biên tập đăng theo nguồn tin khác phải ghi rõ nguồn tin Bước 2: Biên tập tin: Biên tập viên Bước 3: Duyệt tin: Trưởng ban Ban biên tập Phó Trưởng ban biên tập thực nhằm kiểm tra lại tính xác thơng tin lần cuối Thơng tin duyệt hiển thị lên Website trường Điều 18 Khen thưởng Các tập thể, cá nhân thực tốt Quy chế này, có nhiều đóng góp cho hoạt động Website trường, tùy theo thành tích cụ thể, khen thưởng theo quy định Nhà nước Điều 19 Xử lý vi phạm Tập thể, cá nhân làm trái với quy định Quy chế quy định pháp luật có liên quan tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý theo quy định pháp luật CHƯƠNG IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 20 Tổ chức thực Ban biên tập Website chủ trì, phối hợp với phận, tổ chức, đoàn thể nhà trường kiểm tra việc thực Quy chế Trong trình thực có vướng mắc tổ chun mơn, phận tổ chức đoàn thể nhà trường phản ánh ban biên tập Website để tổng hợp, báo cáo trình Hiệu trưởng xem xét sửa đổi, bổ sung./ Quy chế có hiệu lục từ ngày ký HIỆU TRƯỞNG ... dựng, quản lý, đảm bảo hoạt động thường xuyên, mở rộng phát triển Website trường; chịu trách nhiệm nội dung Website trường; tổ chức hoạt động Ban biên tập quy định Chương II Quy chế Chịu trách nhiệm... Website trường Ban quản trị Website cán bộ, giáo viên, nhân viên trường THPT Lê Hồng Phong BGH nhà trường phân công thực công tác quản trị Website Mọi hoạt động Website trường phải tuân thủ quy. .. phải tuân thủ quy định hành Nhà nước quản lý thông tin mạng Internet quy định pháp luật khác liên quan Điều 10 Kinh phí trì hoạt động Website trường Kinh phí hoạt động Website trường ngân sách