3 Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngồi a) Trình tự thực hiện: - Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai tử nộp hồ sơ đăng ký khai tử Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền - Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận Hồ sơ đăng ký khai tử sau hướng dẫn theo quy định mà khơng bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải thể văn bản, ghi rõ lý từ chối, người tiếp nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy thông tin khai tử đầy đủ phù hợp, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện đồng ý giải ký Trích lục khai tử cấp cho người có u cầu; cơng chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử người đăng ký khai tử ký vào Sổ - Bước 3: Sau đăng ký khai tử, Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện có văn thơng báo, kèm theo Trích lục khai tử (bản sao) cho Bộ Ngoại giao để thơng báo cho quan có thẩm quyền nước mà người chết công dân * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Giấy tờ quan có thẩm quyền nước ngồi cấp, cơng chứng xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch Việt Nam phải hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam thành viên; giấy tờ tiếng nước phải dịch tiếng Việt công chứng dịch chứng thực chữ ký người dịch theo quy định pháp luật + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp b) Cách thức thực hiện: - Người có yêu cầu đăng ký khai tử trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai tử; - Người thực việc đăng ký khai tử nộp hồ sơ trực tiếp Ủy ban nhân dân cấp huyện có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu c) Thành phần hồ sơ: * Giấy tờ phải xuất trình - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước cơng dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai tử; - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống tồn quốc); trường hợp khơng xác định nơi cư trú cuối người chết xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người chết nơi phát thi thể người chết Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu; - Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quan có thẩm quyền cấp - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai tử d) Số lượng hồ sơ: 01 đ) Thời hạn giải quyết: Ngay ngày tiếp nhận hồ sơ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà khơng giải trả kết ngày làm việc Trường hợp cần xác minh thời hạn giải khơng q 03 ngày làm việc e) Đối tượng thực thủ tục hành chính: Cá nhân g) Cơ quan có thẩm quyền định: - Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú cuối người chết thực việc đăng ký khai tử cho người nước ngồi cơng dân Việt Nam định cư nước chết Việt Nam; - Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi người chết nơi phát thi thể người chết thực việc đăng ký khai tử trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết h) Cơ quan thực thủ tục hành chính: Phịng Tư pháp cấp huyện tiếp nhận hồ sơ tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, định i) Cơ quan phối hợp: Không k) Kết thực thủ tục hành chính: Trích lục khai tử l) Lệ phí: 75.000 đồng/trường hợp Miễn lệ phí cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật m) Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai đăng ký khai tử (được ban hành kèm theo Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch) o) Căn pháp lý: - Luật hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/11/2015 Bộ Tài sửa đổi, bổ sung Thông tư số 02/2014/TT-BTC ngày 02/01/2014 Bộ Tài hướng dẫn phí lệ phí thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Nghị số 32/2016/NQ-HĐND ngày 03/8/2016 Hội đồng nhân dân tỉnh An Giang việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí hộ tịch địa bàn tỉnh An Giang; - Quyết định số 42/2012/QĐ-UBND ngày 28 tháng 11 năm 2012 Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang ban hành quy chế tiếp nhận hồ sơ qua cổng thông tin điện tử; tiếp nhận hồ sơ trả kết giải thủ tục hành dịch vụ bưu địa bàn tỉnh An Giang - Quyết định số 51/2016/QĐ-UBND ngày 25/8/2016 UBND tỉnh An Giang việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng lệ phí hộ tịch địa bàn tỉnh An Giang CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân (3) Quan hệ với người chết: Đề nghị quan đăng ký khai tử cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú cuối cùng: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đã chết vào lúc: phút, ngày tháng năm Nơi chết: Nguyên nhân chết: Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay Giấy báo tử: (4) cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: ., ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực đăng ký khai tử (2) Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Nếu ghi theo Giấy báo tử, gạch cụm từ “Giấy tờ thay Giấy báo tử”; ghi theo số Giấy tờ thay Giấy báo tử ghi rõ tên, số giấy tờ gạch cụm từ “Giấy báo tử” ... tịch Nghị định số 1 23/ 2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch) o) Căn pháp lý: - Luật hộ tịch năm 2014; - Nghị định số 1 23/ 2015/NĐ-CP ngày... Luật hộ tịch Nghị định số 1 23/ 2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 179/2015/TT-BTC ngày 13/ 11/2015 Bộ Tài sửa đổi, bổ... thuộc thẩm quyền định Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương - Nghị số 32 /2016/NQ-HĐND ngày 03/ 8/2016 Hội đồng nhân dân tỉnh An Giang việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản