13 Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngồi khu vực biên giới Trình tự thực - Người có yêu cầu đăng ký khai tử nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã khu vực biên giới có thẩm quyền - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra tồn hồ sơ, đối chiếu thơng tin Tờ khai tính hợp lệ giấy tờ hồ sơ người yêu cầu nộp, xuất trình - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, ghi rõ ngày, trả kết quả; hồ sơ chưa đầy đủ, hồn thiện hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp khơng thể bổ sung, hồn thiện hồ sơ phải lập thành văn hướng dẫn, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận - Nếu hồ sơ sau hướng dẫn theo quy định mà khơng bổ sung đầy đủ, hồn thiện người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ lập văn từ chối, ghi rõ lý từ chối, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên người tiếp nhận - Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy thông tin khai tử đầy đủ phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý giải ký cấp Trích lục khai tử cho người yêu cầu; công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ đăng ký khai tử người đăng ký khai tử ký tên vào Sổ * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ cấp từ sổ gốc chứng thực từ người tiếp nhận hồ sơ không yêu cầu xuất trình chính; người u cầu nộp chụp xuất trình người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu chụp với ký vào chụp xác nhận việc đối chiếu nội dung giấy tờ đó, khơng yêu cầu người đăng ký nộp có chứng thực giấy tờ + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thơng tin Tờ khai trả lại cho người xuất trình, khơng yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ Người tiếp nhận chụp 01 giấy tờ xuất trình ghi lại thơng tin giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, không yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp Cách thức thực - Người có yêu cầu đăng ký khai tử trực tiếp thực ủy quyền cho người khác thực việc đăng ký khai tử; - Người thực việc đăng ký khai tử trực tiếp nộp hồ sơ Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền gửi hồ sơ qua hệ thống bưu Thành phần, * Giấy tờ phải xuất trình số lượng hồ sơ - Hộ chiếu chứng minh nhân dân thẻ cước công dân giấy tờ khác có dán ảnh thơng tin cá nhân quan có thẩm quyền cấp, giá trị sử dụng để chứng minh nhân thân người có yêu cầu đăng ký khai tử; - Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối người chết để xác định thẩm quyền (trong giai đoạn Cơ sở liệu quốc gia dân cư Cơ sở liệu hộ tịch điện tử toàn quốc chưa xây dựng xong thực thống tồn quốc) Trường hợp khơng xác định nơi cư trú cuối người chết xuất trình giấy tờ chứng minh nơi người chết nơi phát thi thể người chết - Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu phải gửi kèm theo có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu * Giấy tờ phải nộp - Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu; - Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử quan có thẩm quyền cấp - Văn ủy quyền theo quy định pháp luật trường hợp ủy quyền thực việc đăng ký khai tử Trường hợp người ủy quyền ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người ủy quyền văn ủy quyền khơng phải cơng chứng, chứng thực, phải có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người ủy quyền Số lượng hồ sơ: 01 Thời hạn giải Ngay ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận hồ sơ sau 15 mà không giải trả kết ngày làm việc Trường hợp cần xác minh thời hạn giải không 03 ngày làm việc Đối tượng thực thủ tục Cá nhân hành Cơ quan thực Ủy ban nhân dân cấp xã khu vực biên giới nơi người chết thủ tục người nước ngồi cư trú hành Kết thực Trích lục khai tử thủ tục hành Phí, lệ phí 8.000 đồng Miễn thu lệ phí trường hợp: - Đăng ký cho người thuộc gia đình có công với Cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật - Đăng ký khai tử hạn có yếu tố nước thực Ủy ban nhân dân xã khu vực biên giới Trích lục khai tử Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Căn pháp lý - Luật hộ tịch năm 2014; thủ tục hành - Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành số điều Luật hộ tịch Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 Chính phủ quy định chi tiết số điều biện pháp thi hành Luật hộ tịch; - Quyết định số 123/2016/QĐ-UBND ngày 20/12/2016 UBND tỉnh Lào Cai mức thu, quản lý sử dụng lệ phí hộ tịch địa bàn tỉnh Lào Cai CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KHAI TỬ Kính gửi: (1) Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: Nơi cư trú: (2) Giấy tờ tùy thân (3) Quan hệ với người chết: Đề nghị quan đăng ký khai tử cho người có tên đây: Họ, chữ đệm, tên: Giới tính: Ngày, tháng, năm sinh: Dân tộc: Quốc tịch: Nơi cư trú cuối cùng: (2) Giấy tờ tùy thân: (3) Đã chết vào lúc: phút, ngày tháng năm Nơi chết: Nguyên nhân chết: Số Giấy báo tử/ Giấy tờ thay Giấy báo tử: (4) cấp ngày tháng năm Tôi cam đoan nội dung khai thật chịu trách nhiệm trước pháp luật cam đoan Làm tại: , ngày tháng năm Người yêu cầu (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên) Chú thích: (1) Ghi rõ tên quan thực đăng ký khai tử Ghi theo địa đăng ký thường trú; khơng có nơi đăng ký thường trú ghi theo địa đăng ký tạm trú; trường hợp khơng có nơi đăng ký thường trú nơi đăng ký tạm trú ghi theo nơi sinh sống (3) Ghi thông tin giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân giấy tờ hợp lệ thay (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 001089123 Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004) (4) Nếu ghi theo Giấy báo tử, gạch cụm từ “Giấy tờ thay Giấy báo tử”; ghi theo số Giấy tờ thay Giấy báo tử ghi rõ tên, số giấy tờ gạch cụm từ “Giấy báo tử” (2)