Tại địa điểm đăng ký hộ tịch lưu động, công chức tư pháp - hộ tịch hướng dẫn người yêu cầu điền đầy đủ thông tin trong Tờ khai; kiểm tra các giấy tờ làm cơ sở cho việc đăng ký khai sin[r]
(1)Thủ tục đăng ký khai tử cho công dân Việt Nam
Luật Hộ tịch Quốc hội thông qua ngày 20 tháng 11 năm 2014 có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2016 Theo quy định luật, Hộ tịch kiện xác định nhân thân cá nhân từ sinh tới chết
Ðiều 30 Bộ luật Dân quy định: Khi có người chết người thân thích, chủ nhà quan, tổ chức nơi có người chết phải khai tử cho người Trình tự, thủ tục khai tử thực
theo hướng dẫn Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 Chính phủ đăng ký quản lý hộ tịch
- Thẩm quyền đăng ký khai tử (Điều 19 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP): Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú cuối người chết thực việc đăng ký khai tử Trong trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người chết thực việc đăng ký khai tử
- Thủ tục (Điều 21, Điều 22 Nghị định số 158/2005/NĐ-CP): Người khai tử phải nộp Giấy báo tử giấy tờ thay cho Giấy báo tử: Giấy báo tử phải ghi rõ họ, tên, địa người chết; giờ,
ngày, tháng, năm chết; địa điểm chết nguyên nhân chết Thẩm quyền cấp Giấy báo tử: Thủ tục đăng ký khai tử
Tên thủ tục hành Đăng ký khai tử
Cơ quan tiếp nhận, giải
hồ sơ Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn,
Đối tượng giải
- Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi cư trú cuối người chết thực việc đăng ký khai tử
- Trường hợp không xác định nơi cư trú cuối người chết Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi người chết thực việc đăng ký khai tử
Thành phần hồ sơ
Hồ sơ đăng ký khai tử lập thành 01 hồ sơ, gồm giấy tờ sau:
1 Các loại giấy tờ phải nộp:
1.1 Phiếu cung cấp thông tin đăng ký khai tử (người khai tử tự viết tham khảo mẫu UBND xã, phường, thị trấn nơi đăng ký khai tử)
(2)- Đối với người chết bệnh viện sở y tế Giám đốc bệnh viện người phụ trách sở y tế cấp Giấy báo tử
- Đối với người cư trú nơi chết nơi khác sở y tế Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi người chết cấp Giấy báo tử
- Đối với người chết quân nhân ngũ, cơng chức quốc phịng, qn nhân dự bị thời gian tập trung huấn luyện kiểm tra tình trạng sẵn sàng chiến đấu, phục vụ chiến đấu người tập trung làm nhiệm vụ quân đơn vị quân đội trực tiếp quản lý thủ trưởng đơn vị cấp Giấy báo tử
- Đối với người chết trại giam, trại tạm giam, nhà tạm giam nơi tạm giữ thủ trưởng quan nơi giam, giữ người cấp Giấy báo tử
- Đối với người chết trường giáo dưỡng, sở giáo dục ngành Cơng an quản lý Thủ trưởng quan cấp Giấy báo tử
- Đối với người chết thi hành án tử hình Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp Giấy báo tử
Trong trường hợp khơng có Giấy báo tử nộp giấy tờ thay sau:
- Trường hợp người bị Toà án tuyên bố chết định tun bố chết Tồ án có hiệu lực pháp luật thay cho Giấy báo tử
- Trường hợp người chết có nghi vấn văn xác định nguyên nhân chết quan công an quan y tế cấp huyện trở lên thay cho Giấy báo tử
(3)cùng phương tiện giao thơng Biên xác nhận việc chết thay cho Giấy báo tử
- Đối với người chết nhà, nơi cư trú văn xác nhận việc chết người làm chứng thay cho Giấy báo tử Trong trường hợp cán Tư pháp hộ tịch biết rõ việc chết khơng phải nộp văn xác nhận người làm chứng Lưu ý: Trường hợp trẻ em sinh sống từ 24 trở lên chết cha mẹ phải có nghĩa vụ đăng ký khai tử
2 Các loại giấy tờ phải xuất trình:
2.1 Bản giấy chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, Giấy chứng nhận nhân tập thể Giấy đăng ký tạm trú có thời hạn người chết
2.2 Bản chứng minh nhân dân hộ chiếu người khai tử
Thời hạn giải Trong ngày Lệ phí Miễn lệ phí
Thơng tin lưu ý
- Thời hạn đăng ký khai tử 15 ngày, kể từ ngày chết thời hạn nêu mà chưa đăng ký khai tử phải làm thủ tục đăng ký hạn (và phải nộp phạt)
- Người yêu cầu đăng ký khai tử ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột người chết nộp hồ sơ trực tiếp UBND xã, phường, thị trấn Trường hợp không trực tiếp nộp ủy quyền cho người khác làm thay Việc ủy quyền phải văn phải công chứng chứng thực hợp lệ
- Nếu người chết khơng có thân nhân chủ nhà người có trách nhiệm quan, đơn vị, tổ chức nơi người cư trú cơng tác trước chết khai tử
(4)+ Đối với người chết bệnh viện sở y tế, Giám đốc bệnh viện người phụ trách sở y tế cấp Giấy báo tử;
+ Đối với người cư trú nơi, chết nơi khác, sở y tế, Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người chết cấp Giấy báo tử;
+ Đối với người chết quân nhân ngũ, cơng chức quốc phịng, qn nhân dự bị thời gian tập trung huấn luyện kiểm tra tình trạng sẵn sàng chiến đấu, phục vụ chiến đấu người tập trung làm nhiệm vụ quân đơn vị quân đội trực tiếp quản lý, thủ trưởng đơn vị cấp Giấy báo tử;
+ Đối với người chết trại giam, trại tạm giam, nhà tạm giam nơi tạm giữ, Thủ trưởng quan nơi giam, giữ người cấp Giấy báo tử;
+ Đối với người chết trường giáo dưỡng, sở giáo dục ngành Công an quản lý, Thủ trưởng quan cấp Giấy báo tử;
+ Đối với người chết thi hành án tử hình, Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp Giấy báo tử;
+ Trường hợp người bị Toà án tuyên bố chết, định Tồ án có hiệu lực pháp luật thay cho Giấy báo tử;
+ Trường hợp người chết có nghi vấn, văn xác định nguyên nhân chết quan công an quan y tế cấp huyện trở lên thay cho Giấy báo tử;
+ Đối với người chết phương tiện giao thơng, người huy điều khiển phương tiện giao thông phải lập biên xác nhận việc chết, có chữ ký hai người phương tiện giao thơng Biên xác nhận việc chết thay cho Giấy báo tử;
+ Đối với người chết nhà nơi cư trú, văn xác nhận việc chết người làm chứng thay cho Giấy báo tử
Điều 28 Nghị định số 83/1998/NĐ-CP quy định Thời hạn khai tử 15 ngày, kể từ ngày chết: Theo đó, vịng 15 ngày sau có người chết, thân nhân người chết có trách nhiệm khai tử; người chết khơng có thân nhân, chủ nhà người có trách nhiệm quan, đơn vị tổ chức, nơi người cư trú cơng tác trước chết khai tử
Thủ tục đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài:
(5)2 Người yêu cầu đăng ký khai tử nộp Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu quy định, Giấy báo tử giấy tờ thay Giấy báo tử cấp theo quy định Khoản Điều Nghị định 123/2015/NĐ-CP
3 Ngay sau tiếp nhận hồ sơ, thấy việc khai tử đúng, công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, người yêu cầu đăng ký khai tử ký, ghi rõ họ tên vào Sổ hộ tịch; báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã ký cấp trích lục hộ tịch cho người yêu cầu
Trường hợp cần xác minh thời hạn giải không 03 ngày làm việc
4 Sau đăng ký khai tử, Ủy ban nhân dân xã có văn thơng báo kèm theo trích lục hộ tịch gửi Bộ Ngoại giao để thông báo cho quan có thẩm quyền nước mà người chết mang quốc tịch
Trường hợp người chết cơng dân Việt Nam định cư nước ngồi cơng chức làm cơng tác hộ tịch khóa thơng tin người chết Cơ sở liệu hộ tịch điện tử
Khi đăng ký khai tử theo quy định Luật Hộ tịch, nội dung khai tử phải bao gồm thông tin: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh người chết; số định danh cá nhân người chết, có; nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch; quốc tịch người chết người nước
Thủ tục đăng ký khai tử lưu động
1 Các trường hợp đăng ký khai tử, kết hôn lưu động
Trường hợp người chết khơng có người thân thích, người thân thích khơng sống địa bàn xã người già, yếu, khuyết tật không đăng ký khai tử Ủy ban nhân dân cấp xã tiến hành đăng ký khai tử lưu động
2 Thủ tục đăng ký khai tử lưu động
1 Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã giao nhiệm vụ đăng ký khai sinh, khai tử lưu động có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ loại mẫu Tờ khai, giấy tờ hộ tịch điều kiện cần thiết để thực đăng ký lưu động nhà riêng địa điểm tổ chức đăng ký lưu động, bảo đảm thuận lợi cho người dân
(6)2 Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ theo quy định khoản Điều này, công chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký giấy tờ hộ tịch ghi nội dung đăng ký vào Sổ hộ tịch tương ứng
3 Trong thời hạn 05 ngày theo quy định khoản Điều này, công chức tư pháp - hộ tịch đem theo giấy tờ hộ tịch Sổ hộ tịch để trả kết cho người có yêu cầu địa điểm đăng ký lưu động; hướng dẫn người dân ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên Sổ hộ tịch theo quy định Tại mục "Ghi chú" Sổ hộ tịch ghi rõ "Đăng ký lưu động"
4 Trường hợp người yêu cầu chữ cơng chức tư pháp - hộ tịch trực tiếp ghi Tờ khai, sau đọc cho người yêu cầu nghe lại nội dung hướng dẫn người điểm vào Tờ khai Khi trả kết đăng ký hộ tịch, công chức tư pháp - hộ tịch phải đọc lại nội dung giấy tờ hộ tịch cho người yêu cầu nghe hướng dẫn người điểm vào Sổ hộ tịch