Số hóa trong công tác quản lý sinh viên ngoại trú tại Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng

Bài viết Số hóa trong công tác quản lý sinh viên ngoại trú tại Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng trình bày thực trạng và đề xuất một số biện pháp nhằm số hóa trong công tác quản lý sinh viên ngoại trú tại Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng. Mời các bạn cùng tham khảo!

SỐ HĨA TRONG CƠNG TÁC QUẢN LÝ SINH VIÊN NGOẠI TRÚ TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT - ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Nguyễn Hữu Thành Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng Tóm tắt: Cơng tác quản lý sinh viên giữ vai trị đặc biệt quan trọng hoạt động quản lý trình đào tạo nâng cao chất lượng trình đào tạo trường đại học giáo dục chuyên nghiệp Trong đó, quản lý sinh viên ngoại trú vấn đề quan tâm, lo lắng nhà trường, gia đình xã hội Trước u cầu nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước nay, việc đổi mới, nâng cao chất lượng đào tạo nguồn nhân lực trở thành vấn đề cấp bách Trong năm gần đây, Bộ Giáo dục Đào tạo (GD-ĐT), tổ chức quản lý giáo dục đặc biệt quan tâm tới công tác sinh viên, hàng loạt quy định, quy chế công tác sinh viên sửa đổi ban hành nhằm nâng cao chất lượng quản lý, giáo dục sinh viên đáp ứng yêu cầu việc cung cấp nguồn nhân lực thời kỳ Việc quản lý sinh viên ngoại trú vấn đề phức tạp, ln nhà trường, gia đình tồn xã hội quan tâm, lo lắng Bài viết trình bày thực trạng đề xuất số biện pháp nhằm số hóa cơng tác quản lý sinh viên ngoại trú Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật - Đại học Đà Nẵng Từ khóa: cơng nghệ thơng tin, tăng cường, quản lý, sinh viên, ngoại trú Đặt vấn đề Quản lý sinh viên trình tác động có mục đích, có kế hoạch hệ thống tổ chức quản lý sinh viên thông qua quy định, quy chế, sách phương pháp, biện pháp cụ thể, với nội dung cụ thể nhằm đạt mục đích yêu cầu Giáo dục vấn đề trung tâm đời sống xã hội, định tương lai người dân tộc Xác định vị trí tầm quan trọng giáo dục nên chiến lược phát triển giáo dục, ngành Giáo dục thực đổi cách toàn diện đồng Một đổi bản, quan trọng, cấp thiết giáo dục đổi công tác quản lý giáo dục Trong hoạt động quản lý trường đại học, quản lý sinh viên (QLSV) giữ vai trò đặc biệt quan trọng sinh viên đối tượng trình đào tạo Quản lý đối tượng góp phần vào việc nâng cao chất lượng đào tạo nhà trường Trong nội dung QLSV có nội dung QLSV ngoại trú QLSV ngoại trú vấn đề phức tạp, nhận quan tâm, lo lắng nhà trường, gia đình tồn xã hội Bởi sinh viên ngoại trú sinh sống rải rác nhiều địa bàn rộng lớn, tiềm ẩn nhiều nguy mắc tệ nạn xã hội, đối tượng dễ bị kích động, lôi kéo tham gia vào hoạt động âm mưu diễn biến hịa bình 103 lực thù địch, gây an ninh trật tự Công tác QLSV ngoại trú gặp phải khó định liên quan đến: tình hình an ninh trị giới khu vực có nhiều diễn biến phức tạp, việc chuyển đổi hình thức đào tạo nhà trường theo học chế tín chỉ, số lượng sinh viên ngoại trú trường đông, nhiều sinh viên có thói quen thay đổi chỗ ở, số nhà trọ khơng có chủ nhà trực tiếp QLSV,… ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý giáo dục sinh viên Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật có 750 sinh viên (trong tổng số 4.000 sinh viên) nội trú (chiếm 18,2%) Như vậy, 82,8% sinh viên ngoại trú địa bàn thành phố Đà Nẵng Sinh viên trường chủ yếu ngoại trú phường địa bàn quận Hải Châu, Thanh Khê Trong nhiều năm qua, Nhà trường làm tốt công tác QLSV ngoại trú, nhiên, chuyển đổi mơ hình đào tạo từ niên chế sang học chế tín chỉ, cơng tác QLSV ngoại trú nhà trường đứng trước khó khăn, thách thức định Nội dung 2.1 Thực trạng công tác quản lý sinh viên ngoại trú Công tác sinh viên nhiệm vụ trọng tâm, chủ yếu tồn q trình tổ chức đào tạo trường đại học Xác định rõ tầm quan trọng, ý nghĩa công tác sinh viên, Đảng Nhà nước quan tâm tới công tác sinh viên Cùng với đạo thay đổi Luật Giáo dục cho phù hợp với thực tiễn giáo dục phát triển kinh tế - xã hội Xuất phát từ nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực thời đại 4.0, xác định tầm quan trọng công tác QLSV ngoại trú, Đảng uỷ Ban Giám hiệu Nhà trường thường xuyên quan tâm đạo sát tích cực triển khai, thực nghiêm túc thị, nghị cấp tăng cường, đảm bảo công tác an ninh trật tự, giữ vững nếp, kỷ cương trường học, quy chế nội, ngoại trú Bộ -Giáo dục Đào tạo Nhà trường xác lập mối quan hệ tốt với quyền địa phương nơi sinh viên cư trú, đặc biệt với cảnh sát khu vực Với tính chất phức tạp cơng tác QLSV ngoại trú hướng đến mục tiêu đào tạo người toàn diện, thời gian qua, Nhà trường bước đầu tư kinh phí, tăng cường lực lượng cho cơng tác QLSV ngoại trú Hiện nay, công tác QLSV ngoại trú thuộc chức năng, nhiệm vụ Phịng Cơng tác sinh viên, đạo trực tiếp hoạt động Phịng Cơng tác sinh viên Phó Hiệu trưởng, Nhà trường cử cán chuyên trách công tác sinh viên ngoại trú Hàng tháng, cán chuyên trách đến nắm tình hình phường có đơng sinh viên th trọ lần lập kế hoạch, tổ chức phối hợp với tổ chức đồn thể, cơng an phường trì việc kiểm tra thường kỳ đột xuất sinh viên ngoại trú Công việc QLSV ngoại trú bao gồm: Lập kế hoạch hàng năm để thực công tác QLSV ngoại trú, phổ biến quy định Bộ GD-ĐT, Nhà trường công tác ngoại trú sinh viên, hướng dẫn tư vấn thủ tục đăng ký tạm trú từ nhập học Phối hợp với tổ chức Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên, Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam, tổ chức 104 trị - xã hội khác có liên quan để tư vấn, hỗ trợ, giúp đỡ, tổ chức thực công tác sinh viên ngoại trú Phối hợp với quyền địa phương, quan cơng an, ngành có liên quan nhằm đảm bảo an ninh trị, trật tự an tồn xã hội, phịng chống tệ nạn xã hội cho sinh viên ngoại trú Lập sổ sinh viên ngoại trú, cập nhật đầy đủ, kịp thời việc thay đổi nơi cư trú sinh viên ngoại trú Việc lập sổ sinh viên ngoại trú thực thông qua việc cho sinh viên kê khai nơi tạm trú vào mẫu Nhà trường, thay đổi chỗ ở, sinh viên phải báo cáo với Nhà trường (trực tiếp cán phụ trách công tác sinh viên ngoại trú thuộc Phịng Cơng tác sinh viên) Nhà trường giao cho lớp phó phụ trách đời sống trực tiếp QLSV ngoại trú theo đơn vị lớp 2.2 Đánh giá chung công tác quản lý sinh viên ngoại trú Trường 2.2.1 Ưu điểm Đảng ủy, Ban Giám hiệu nhà trường đánh giá cao tầm quan trọng cơng tác QLSV ngoại trú, từ có đạo, lãnh đạo công tác QLSV ngoại trú Nhà trường cách xác Cán liên quan đến công tác QLSV ngoại trú biết kế thừa kinh nghiệm QLSV hệ trước trình xây dựng phát triển Nhà trường, học hỏi kinh nghiệm QLSV ngoại trú trường đại học khác Từ đó, họ có nhiều tham mưu cho Ban Giám hiệu việc xây dựng kế hoạch, ban hành quy định cụ thể, tạo hành lang pháp lý cho công tác QLSV ngoại trú Cán QLSV ngoại trú tâm huyết, đội ngũ cán bộ, giảng viên làm cố vấn học tập lớp đội ngũ cán lớp, Đoàn Thanh niên, Hội sinh viên nhiệt tình, nổ cơng tác phối hợp QLSV ngoại trú Sinh viên phổ biến quán triệt kịp thời, đầy đủ quy chế Bộ GD-ĐT, quy định Nhà trường công tác sinh viên ngoại trú từ nhập học Đây nội dung quan trọng “Tuần sinh hoạt công dân sinh viên” Nhà trường tạo mối quan hệ tốt với địa phương, đặc biệt phường Thanh Bình, nơi trường đóng phường có đơng sinh viên Trường cư trú Trong công tác QLSV ngoại trú, nhà trường có phối hợp chặt chẽ với quyền, cơng an, tổ chức đồn thể xã hội, gia đình cho sinh viên thuê trọ , đặc biệt Nhà trường biết chọn đơn vị trực tiếp QLSV khối phố, đạo, quản lý Ủy ban nhân dân (UBND) phường để thiết lập mối quan hệ phối hợp QLSV ngoại trú 2.2.2 Hạn chế Phạm vi địa bàn ngoại trú sinh viên rộng lớn, phận sinh viên ý thức tự giác chưa cao, lại tạm trú nhiều địa bàn phức tạp an ninh trật tự, tệ nạn xã hội, hộ gia đình cho thuê trọ lấy mục đích kinh doanh Cơ chế QLSV ngoại trú lại chưa hoàn thiện, thống nhất, tiêu cực từ đời sống xã hội ảnh hưởng đến trình học tập rèn luyện, sinh viên ngoại trú không nhà trường quản lý trực tiếp, thường xun Vì vậy, cơng tác QLSV ngoại trú gặp nhiều khó khăn 105 Việc phối hợp, quan hệ Nhà trường với địa phương, địa phương có khoảng cách địa lý xa trường chưa thường xuyên, liên tục Điều dẫn đến khó khăn định cho việc QLSV ngoại trú trường Chất lượng đội ngũ cán bộ, giảng viên đánh giá chưa đồng Năng lực quản lý hoạt động đào tạo theo học chế tín cịn hạn chế, đặc biệt số cán quản lý trẻ thiếu kinh nghiệm Việc tổ chức thực Kế hoạch công tác QLSV ngoại trú Nhà trường chưa thật triệt để, cơng tác kiểm tra, đánh giá quy trình quản lý chưa thường xuyên chưa kịp thời Cơ sở vật chất, kỹ thuật, thiết bị phục vụ chưa đáp ứng yêu cầu hoạt động QLSV nói chung QLSV ngoại trú nói riêng 2.2.3 Nguyên nhân hạn chế Trong Nhà trường phát triển nhanh quy mơ loại hình đào tạo chế QLSV nói chung QLSV ngoại trú nói riêng theo nếp cũ, chậm đổi dẫn tới tình trạng chưa sâu sát, thực chất hiệu Cơng tác đào tạo, bồi dưỡng trình độ chun mơn, nghiệp vụ quản lý cho đội ngũ cán quản lý Nhà trường chưa quan tâm mức Cán bộ, giảng viên có điều kiện, thời gian tham quan, học hỏi kinh nghiệm quản lý hoạt động nước ngoài, học tập kinh nghiệm trường bạn Bên cạnh đó, phần lớn đội ngũ lại chưa tự học tập bồi dưỡng chuyên mơn Tình trạng dẫn đến việc QLSV ngoại trú trường chưa đáp ứng đòi hỏi ngày phức tạp với tính chất ngoại trú sinh viên Các quy định sách tiền lương Nhà nước thấp, chế độ dành cho cán bộ, viên chức người lao động cử học hạn chế, chưa tạo cân thu nhập ngành nghề xã hội, nên chưa kích thích tinh thần học tập đội ngũ cán bộ, công nhân, viên chức người lao động Do điều kiện ngân sách nhà nước hạn hẹp lại phải đầu tư giải nhiều vấn đề quan trọng khác nên kinh phí phân bổ cho cơng tác QLSV ngoại trú chưa thỏa đáng 2.3 Một số biện pháp tăng cường công tác quản lý sinh viên ngoại trú Trường 2.3.1 Nâng cao nhận thức cho cán bộ, giảng viên tầm quan trọng công tác quản lý sinh viên ngoại trú Tuyên truyền chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, quy chế Bộ GD-ĐT chiến lược phát triển GD-ĐT, yêu cầu đổi QLSV nói chung QLSV ngoại trú nói riêng để cán bộ, giảng viên nhận thức đầy đủ có quan điểm đắn, rõ ràng vị trí, vai trị tầm quan trọng cơng tác QLSV ngoại trú, cụ thể là: Phịng Cơng tác sinh viên cán quản lý xác định rõ vai trò, chức quản lý QLSV ngoại trú; Cán bộ, giảng viên phải nhận thức rõ chức năng, nhiệm vụ 106 việc xây dựng, triển khai kế hoạch QLSV ngoại trú, tham mưu cho Đảng ủy, Ban Giám hiệu chủ trương, biện pháp phối hợp để tạo chế đồng QLSV ngoại trú Tổ chức có hiệu cơng tác tun truyền thành đạt hoạt động QLSV ngoại trú để phát huy, tác động đến lòng tự trọng, danh dự cán bộ, giảng viên sinh viên, tạo dư luận ủng hộ công tác QLSV ngoại trú Tư vấn cho cán bộ, giảng viên xây dựng động đắn, thấy rõ việc QLSV ngoại trú trách nhiệm với đất nước, với ngành, với nhà trường, danh dự thân, để theo kịp bước phát triển chung, qua khẳng định mức độ cao hơn, để sinh viên cảm phục tin yêu Làm tốt công tác giáo dục tư tưởng, tạo động lực cho tập thể, cá nhân hoạt động QLSV ngoại trú Thông qua tuyên truyền, giáo dục, vận động, thuyết phục làm cho đội ngũ cán bộ, giảng viên nhận thức rõ QLSV ngoại trú đòi hỏi cấp bách công đổi giáo dục 2.3.2 Hồn thiện chế sách quản lý sinh viên ngoại trú Nhà trường cần xây dựng chế, sách để đảm bảo cho hệ thống QLSV ngoại trú vận hành hiệu Về sách, Nhà trường tiếp tục có đạo, lãnh đạo, định hướng công tác QLSV ngoại trú theo chủ trương quán Đảng, Nhà nước, Bộ GD-ĐT nghiệp GD-ĐT, có mục tiêu đào tạo toàn diện sinh viên Về chế, Nhà trường cần tăng cường sở vật chất, trang thiết bị, kinh phí phục vụ cho cơng tác QLSV ngoại trú, bổ sung nguồn nhân lực cho công tác Hiện nay, với biên chế Phịng Cơng tác sinh viên để phụ trách theo dõi, triển khai QLSV ngoại trú bất cập chưa hiệu Có giải pháp hỗ trợ, phụ cấp cho đội ngũ làm công tác QLSV ngoại trú để đội ngũ yên tâm công tác thực nhiệm vụ giao 2.3.3 Đổi quy trình quản lý sinh viên ngoại trú a Đổi xây dựng nội dung, hình thức, kế hoạch tổ chức thực QLSV ngoại trú Chỉ đạo việc xây dựng quy trình hướng dẫn sinh viên đăng ký tạm trú, tạm vắng, đăng ký ngoại trú sinh viên theo hướng đổi hình thức đào tạo, đáp ứng nội dung Luật Giáo dục Đại học, Luật Cư trú, Luật Thủ đô phù hợp nội dung yêu cầu Thông tư số 27/2009/TT-BGDĐT ngày 19/10/2009 Bộ trưởng Bộ GD-ĐT việc ban hành Quy chế ngoại trú sinh viên đảm bảo tính chất bản, khoa học, đại, cập nhật thực tiễn Chỉ đạo đổi mục tiêu, nội dung chương trình, kế hoạch QLSV ngoại trú theo học kỳ, hàng năm giai đoạn b Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào QLSV ngoại trú Việc ứng dụng CNTT (chuyển đổi số hóa) vào QLSV ngoại trú giúp quản lý tồn nội dung, hình thức quy trình QLSV ngoại trú; theo dõi cập nhật đầy đủ thông tin sinh viên ngoại trú, tránh thực thủ công 107 Xây dựng đề án ứng dụng CNTT vào trình quản lý giáo dục, quản lý nhà trường QLSV ngoại trú Nhà trường Triển khai cho sinh viên ngoại trú đăng ký khai báo trực tuyến địa tạm trú, cập nhật thay đổi nơi chuyển chỗ tạm trú Ứng dụng CNTT tổng hợp, phân tích liệu, thơng tin sinh viên ngoại trú như: địa bàn, số lượng, điều kiện ăn ở, sinh hoạt, kết học tập, rèn luyện, kết tham gia hoạt động phong trào Nhà trường địa phương c Đổi kiểm tra, đánh giá hoạt động QLSV ngoại trú Kiểm tra việc thực Quy chế ngoại trú: Đổi phương pháp kiểm tra, đánh giá, trước hết phải kiểm tra việc thực đầy đủ nội dung, quy trình, kế hoạch QLSV ngoại trú sở mục tiêu phê duyệt Kiểm tra, đánh giá không đơn công cụ để phân loại đánh giá kết rèn luyện sinh viên mà cần thiết phải nhìn nhận cơng cụ thúc đẩy cơng tác giáo dục tồn diện sinh viên Nhà trường Kiểm tra việc thực Quy chế đánh giá kết rèn luyện sinh viên Kiểm tra việc đánh giá kết rèn luyện sinh viên dựa nội dung ý thức công dân quan hệ cộng đồng sinh viên ngoại trú Thống kê, cập nhật đầy đủ vi phạm có sinh viên ngoại trú để đánh giá cách khách quan, cơng bằng, tạo hiệu ứng tích cực QLSV Thông qua tổ trưởng dân phố cơng an phường, Nhà trường nắm bắt tình hình sinh viên ngoại trú (mỗi tháng lần) Tổng kiểm tra sinh viên ngoại trú thường kỳ (1 lần/1 học kỳ) đột xuất Tổ chức giao ban công tác sinh viên ngoại trú Nhà trường quyền, cơng an phường có sinh viên th trọ (đặc biệt ý đến phường có đơng sinh viên tạm trú: lần/1 năm học) Tổ chức đánh giá sinh viên ngoại trú cuối học kỳ Tổng kết cơng tác QLSV ngoại trú vào cuối năm học (có tuyên dương, khen thưởng ) 2.3.4 Nâng cao lực đội ngũ cán quản lý sinh viên ngoại trú Tổ chức tạo điều kiện cho cán quản lý, giảng viên tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, kỹ quản lý, tư vấn cho sinh viên Có kế hoạch hỗ trợ cán bộ, giảng viên tham quan học hỏi kinh nghiệm quản lý hoạt động nước ngoài, học tập kinh nghiệm trường bạn để góp phần nâng cao lực, trau dồi kinh nghiệm tổ chức thực tốt yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác QLSV ngoại trú Đề xuất chế độ, sách đãi ngộ, hỗ trợ cán bộ, viên chức người lao động cử học để khuyến khích tinh thần học tập, nâng cao lực đội ngũ cán bộ, công nhân, viên chức người lao động 108 Xây dựng phong trào nghiên cứu khoa học, khuyến khích cán quản lý, giảng viên sinh viên nghiên cứu, thực nghiệm phối hợp với hoạt động thực tế để nâng cao kỹ cho đội ngũ cán quản lý Định kỳ tổ chức tập huấn, phổ biến nội dung Thông tư số 27/2009/TT-BGDĐT Bộ GD-ĐT, quy định Nhà trường sinh viên ngoại trú, kế hoạch công tác SV ngoại trú trường Tổ chức tập huấn nghiệp vụ QLSV ngoại trú 2.3.5 Tăng cường công tác phối hợp phịng, khoa, Đồn Thanh niên, Hội Sinh viên nhà trường quản lý sinh viên ngoại trú Tổ chức Hội nghị bàn biện pháp, tạo chế phối hợp lực lượng làm công tác QLSV ngoại trú nội trường (Phịng Cơng tác sinh viên, Phịng Đào tạo, khoa, mơn, Đồn Thanh niên, Hội Sinh viên) Hàng năm, phối hợp tổ chức tổng kết hội nghị công tác QLSV ngoại trú Tổ chức hoạt động phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, hoạt động tình nguyện, hoạt động phòng chống tệ nạn xã hội tạo nhiều sân chơi bổ ích, lành mạnh cho sinh viên tham gia hoạt động Tăng cường phối hợp với tổ chức Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên để tư vấn, hỗ trợ, giúp đỡ, tổ chức thực công tác sinh viên ngoại trú, tổ chức hoạt động thăm hỏi sinh viên ngoại trú, hoạt động giao lưu, kết nghĩa với Đồn phường nơi có nhiều sinh viên trường ngoại trú Phối hợp với Phòng Đào tạo, Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên kiểm tra định kỳ kiểm tra đột xuất sinh viên ngoại trú Xử lý kịp thời sinh viên vi phạm quy chế, quy định Bộ GD-ĐT, nhà trường, địa phương, đồng thời đề nghị biểu dương, khen thưởng sinh viên có thành tích hoạt động địa phương 2.3.6 Tăng cường công tác phối hợp với quyền địa phương nhằm đảm bảo an ninh trị, trật tự an tồn xã hội, phịng chống tệ nạn xã hội cho sinh viên ngoại trú Đối với nhà trường: Tiếp cận, phối hợp với quyền địa phương, công an (các cấp từ thành phố đến tổ dân phố công tác QLSV ngoại trú địa bàn xác định rõ chế phối hợp công tác Hàng năm, tổ chức hội nghị chuyên đề QLSV ngoại trú cho lực lượng nòng cốt làm công tác QLSV Trường địa phương (tình hình sinh viên ngoại trú; đăng ký tạm vắng; biện pháp QLSV ngoại trú) Từ đó, ký văn phối hợp liên tịch Nhà trường với quyền địa phương để tạo chế phối hợp công tác QLSV ngoại trú Tổ chức giao lưu hoạt động phong trào văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, hoạt động tình nguyện, hoạt động phòng chống tệ nạn xã hội với Quận Đồn, Đồn Phường có nhiều sinh viên Trường tạm trú 109 Tổ chức cho sinh viên ngoại trú ký cam kết với chủ gia đình cho thuê trọ (những năm trước Nhà trường chưa thực hiện) Theo dõi thống kê số lượng sinh viên ngoại trú theo đơn vị lớp phải gắn với địa tạm trú sinh viên, nhập số liệu thống kê địa tạm trú để thống quản lý Theo dõi, thống kê kịp thời biến động nơi tạm trú sinh viên sinh viên di chuyển nơi tạm trú phải có trách nhiệm báo cáo với lớp phó đời sống phụ trách QLSV ngoại trú với nhà trường (Phịng Cơng tác sinh viên) Tổ chức thực kế hoạch kiểm tra, đánh giá công tác QLSV ngoại trú, từ bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ QLSV cho lực lượng làm công tác QLSV ngoại trú Đối với quyền địa phương: Cung cấp đầy đủ văn bản, quy định có liên quan đến công tác QLSV ngoại trú Triển khai văn quy định xây dựng phường, phố, tổ dân phố thực nếp sống văn minh, vệ sinh môi trường, đôn đốc kiểm tra thực quy định Tuyên truyền để sinh viên nắm vững thực tốt nghĩa vụ bảo vệ an ninh trật tự, vệ sinh môi trường nơi sinh viên tạm trú, tạo điều kiện cho sinh hoạt lành mạnh học tập tốt Đối với công an khu vực: Cung cấp đầy đủ văn bản, quy định có liên quan đến công tác QLSV ngoại trú (từ cấp thành phố đến khu phố, phường) Tuyên truyền vận động nâng cao nhận thức cho cán công nhân viên, sinh viên nhân dân trách nhiệm đấu tranh phòng, chống loại tội phạm, tệ nạn xã hội, giữ gìn mơi trường sống lành mạnh Đối với chủ hộ cho sinh viên thuê trọ: Tham mưu cho địa phương để gia đình đăng ký kinh doanh cho sinh viên thuê trọ phải mua văn bản, quy định có liên quan đến cơng tác QLSV ngoại trú Tạo điều kiện thuận lợi cho Nhà trường, quan chức đến kiểm tra sinh viên việc thực pháp luật, thực quy định Nhà trường địa phương Đảm bảo an ninh trật tự, an tồn tính mạng, tài sản cho sinh viên, tạo điều kiện thuận lợi cho sinh viên học tập tốt sinh hoạt lành mạnh Tổ chức đăng ký tạm trú có thời hạn theo quy định Nghị định số 51-CP ngày 10/5/1997 Chính phủ việc đăng ký quản lý hộ sinh viên trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp dạy nghề từ lúc nhập học vào trường Tổ chức cho sinh viên ngoại trú kê khai thông tin liên quan, phục vụ công tác QLSV ngoại trú Nhà trường 2.3.7 Thực giải pháp công nghệ thơng tin Cơng nghệ thơng tin phát triển góp phần giúp hoạt động giáo dục đạt hiệu cao Nhiều công nghệ tiên tiến ứng dụng triệt để nhằm đáp ứng tốt cho công tác giảng dạy 110 công tác QLSV ngoại trú Đồng thời, phổ biến kiến thức tảng số giúp sinh viên dễ dàng tiếp cận thông tin bổ ích, phục vụ tốt cho nhu cầu dạy học Đặc biệt, bối cảnh đại dịch Covid-19 khiến nhiều trường học phải đóng cửa, sinh viên khơng thể đến trường, vai trị ngành Cơng nghệ thơng tin lại thể rõ rệt Thơng qua hình thức dạy học tảng số, sinh viên học đâu, khu vực nào, cho dù cách xa người tiếp thu kiến thức cách linh động Tăng cường khai thác trang web, fanpage, zalo nhóm thay gửi email nhiều lần cho sinh viên đơn vị chức trình xử lý nâng cao hiệu sử dụng Khai thác hiệu chương trình phần mềm QLSV kết tham gia hoạt động sinh viên, cập nhật vào phần mềm để tính điểm xuất file tổng hợp điểm rèn luyện theo khóa lớp vào cuối học kỳ Phần mềm cho phép lưu trữ thông tin hoạt động mà sinh viên tham gia qua học kỳ suốt thời gian học tập Trường Tăng cường kết nối phần mềm khác đơn vị tham gia QLSV, tăng cường tương tác với sinh viên trình quản lý Kết luận Với phát triển mạnh mẽ CNTT internet, việc ứng dụng thành tựu nghiên cứu CNTT vào công tác QLSV đem lại khơng thành cơng hiệu to lớn, nhiên vấn đề nảy sinh thực tiễn Trong thời gian tới, để đẩy mạnh nâng cao hiệu ứng dụng CNTT công tác QLSV ngoại trú Nhà trường cần phải triển khai nhiều giải pháp Những giải pháp đưa chưa phải tất giải pháp cần phải thực hiện, giải pháp bản, cần thiết xuất phát từ nhu cầu thực tiễn công tác QLSV Đối với xã hội nói chung thanh, thiếu niên nói riêng, sinh viên ln nhóm xã hội hấp dẫn, mến mộ, đại biểu nhóm xã hội đặc biệt, nguồn lực chuẩn bị cho hoạt động lao động sản xuất vật chất hay tinh thần xã hội Số sinh viên có hội khu ký túc xá khuôn viên Trường Đông đảo sinh viên phải sống ngoại trú với nhiều hình thức sống với cha mẹ gia đình nhà riêng, sống với người thân gia đình người thân nhà riêng, sống nhà trọ tư nhân Việc QLSV ngoại trú đòi hỏi phối hợp đồng Nhà trường, gia đình quyền địa phương, giúp sinh viên ngoại trú yên tâm học tập, tránh nguy tệ nạn xã hội, lơi kéo, kích động lực thù địch, để đào tạo nên nguồn lực lao động cho tương lai đất nước Đó vừa mục tiêu phấn đấu sinh viên, đồng thời trách nhiệm gia đình, xã hội trường đại học 111 Tài liệu tham khảo Bộ GD-ĐT (2016), Thông tư số 10/2016/TT- BGDĐT ngày 05/4/2016 việc ban hành Quy chế công tác sinh viên chương trình đào tạo đại học hệ quy Đặng Quốc Bảo (2002), Quản lý giáo dục tiếp cận từ mơ hình, Trường Cán quản lý giáo dục đào tạo Đặng Quốc Bảo (1997), Một số khái niệm quản lý giáo dục, Trường Cán quản lý giáo dục đào tạo Đặng Quốc Bảo (2001), Dự báo giáo dục số vấn đề liên quan đến công tác dự báo giáo dục, Trường Cán quản lý giáo dục đào tạo Tạp chí Phát triển Giáo dục (1998-2003) Phạm Minh Hạc (1986), Một số vấn đề giáo dục quản lý giáo dục, NXB Giáo dục Quy chế Ngoại trú học sinh, sinh viên trường đại học, cao đẳng, trung cấp chun nghiệp hệ quy (Ban hành kèm theo Thơng tư số 27/2009/TT-BGDĐT ngày 19/10/2009 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo) 112 ... Đại học Sư phạm Kỹ thuật có 750 sinh viên (trong tổng số 4.000 sinh viên) nội trú (chiếm 18,2%) Như vậy, 82,8% sinh viên ngoại trú địa bàn thành phố Đà Nẵng Sinh viên trường chủ yếu ngoại trú. .. Thực trạng công tác quản lý sinh viên ngoại trú Công tác sinh viên nhiệm vụ trọng tâm, chủ yếu toàn trình tổ chức đào tạo trường đại học Xác định rõ tầm quan trọng, ý nghĩa công tác sinh viên, Đảng... hội cho sinh viên ngoại trú Lập sổ sinh viên ngoại trú, cập nhật đầy đủ, kịp thời việc thay đổi nơi cư trú sinh viên ngoại trú Việc lập sổ sinh viên ngoại trú thực thông qua việc cho sinh viên kê