Nghiên cứu thống kê hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Cty Cổ phần vận tải & dịch vụ hàng hóa Hà Nội

Luận Văn: Nghiên cứu thống kê hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Cty Cổ phần vận tải & dịch vụ hàng hóa Hà Nội

Lời nói đầu

Sản xuất cái gì, sản xuất nh thế nào, sản xuất cho ai không thành vấn

đề bàn cãi nếu nguồn tài nguyên không hạn chế Ngời ta có thể sản xuất vô tận hàng hoá, sử dụng kết quả máy móc thiết bị, nguyên vật liệu, lao động một cách không khôn ngoan cũng chẳng sao nếu nguồn tài nguyên là vô tận Nhng thực tế, mọi nguồn tài nguyên trên trái đất nh đất đai, khoáng sản, hải sản là một phạm trù hữu hạn và ngày càng khan hiếm, ngày càng cạn kiệt…

do con ngời khai thác và sử dụng chúng Khan hiếm đòi hỏi và bắt buộc con ngời phải nghĩ đến việc lựa chọn kinh tế, khan hiếm tăng nên dẫn đến vấn đề lựa chọn kinh tế tối u ngày càng phải đặt ra nghiêm túc

Trong nền kinh tế thị trờng thì các doanh nghiệp phải cạnh tranh để tồn tại và phát triển Môi trờng cạnh tranh này khá gay gắt, trong cuộc cạnh tranh

đó nhiều doanh nghiệp trụ vững phát triển, nhng cũng không ít doanh nghiệp

bị thua lỗ, giải thể, phá sản Để có thể trụ lại trong nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp luôn phải nâng cao chất lợng hàng hoá, giảm chi phí sản xuất, nâng cao uy tín nhằm tới mục tiêu tối đa lợi nhuận Các doanh nghiệp phải…

có đợc lợi nhuận và đạt đợc lợi nhuận càng cao càng tốt Do vậy đạt hiệu quả kinh doanh và nâng cao hiệu quả kinh doanh luôn là vấn đề đợc quan tâm của các doanh nghiệp và trở thành điều kiện sống còn để doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trờng

Hiệu quả kinh doanh là một trong các công cụ để các nhà quản trị thực hiện chức năng quản trị của mình Việc xem xét và tính toán hệu quả kinh doanh không những cho biết việc sản xuất kinh doanh đạt đợc ở trình độ nào

mà còn cho phép nhà quản trị phân tích tìm ra các nguyên nhân để đa ra các biện pháp thích pháp thích hợp trên cả hai phơng diện tăng kết quả và giảm chi phí kinh doanh, nhằm nâng cao hiệu quả

Tuy vậy, không ít ngời vẫn nhầm lẫn giữa hiệu quả sản xuất kinh

doanh và kết quả sản xuất kinh doanh Nh vậy sẽ dẫn đến những sai lầm trong việc đa ra những giải pháp nhằm phát triển doanh nghiệp.

Vì những lý do trên, tôi chọn đề tài “Nghiên cứu thống kê hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội qua hai năm 2001 2002– ” để viết luận văn tốt nghiệp

Kết cấu luận văn, ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm ba chơng:

Chơng I: Những vấn đề chung về hiệu quả kinh tế, hiệu quả sản xuất

kinh doanh và phân tích thống kê hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

ChơngII: Phân tích thống kê hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công

ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội

ChơngIII: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản

xuất kinh doanh ở công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội

Chơng I

Những vấn đề chung về hiệu quả kinh tế, hiệu quả sản xuất kinh doanh và phân tích thống kê hiệu

quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

I.Những vấn đề chung về hiệu quả kinh tế - x hội và hiệu quả sản ã xuất kinh doanh

Khi đề cập đến vấn đề hiệu quả có thể đứng trên các quan điểm khác nhau để để xem xét:

- Xét theo phạm vi từng doanh nghiệp ta có quan điểm hiệu quả sản xuất kinh doanh

- Xét theo phạm vi toàn xã hội (nền Kinh tế Quốc dân) ta có quan điểm hiệu quả kinh tế - xã hội

Cả hai quan điểm hiệu quả này đều có vị trí quan trọng trong sự phát triển kinh tế xã hội của đất nớc Để thấy đợc rõ tầm quan trọng của hai quan

điểm về hiệu quả (hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh tế - xã hội) cần nắm đợc khái niệm, bản chất, biểu hiện của hai loại hiệu quả

1 Hiệu quả kinh tế - xã hội

1.1 Khái niệm hiệu quả kinh tế - xã hội

Hiệu quả kinh tế - xã hội là phạm trù kinh tế quan trọng biểu hiện quan

hệ so sánh giữa kết quả kinh tế mà xã hội đạt đợc với chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó

Kết quả đợc đem ra so sánh, có thể là kết quả ban đầu, trung gian hoặc kết quả cuối cùng Tơng ứng có các chỉ tiêu hiệu quả khác nhau, có tác dụng khác nhau Kết quả đợc nói ở đây có thể là kết quả trực tiếp, kết quả gián tiếp với các mức độ khác nhau

Chi phí đợc chọn ra so sánh cũng bao gồm nhiều loại khác nhau: Chi phí thờng xuyên, chi phí một lần (nguồn lực sản xuất xã hội) Tơng ứng cũng

có các chỉ tiêu hiệu quả khác nhau, có tác dụng khác nhau.

1.2 Bản chất hiệu quả kinh tế - xã hội

Bản chất của hiệu quả kinh tế - xã hội là nâng cao hiệu quả kinh tế nền sản xuất xã hội, có ý nghĩa quan trọng đối với yêu cầu tăng trởng và phát triển kinh tế xã hội nói riêng và sự phát triển của loài ngời nói chung Nâng cao hiệu quả kinh tế - xã hội là cơ sở vật chất để không ngừng nâng cao mức sống dân c Nh vậy tăng hiệu quả kinh tế - xã hội là một trong những yêu cầu khách quan trong tất cả hình thái kinh tế - xã hội

1.3 Biểu hiện hiệu quả kinh tế - xã hội

Là đảm bảo đợc sự tồn tại hữu cơ của ba loại lợi ích:

+Lợi ích cá nhân

+Lợi ích tập thể

+Lợi ích xã hội

Xã hội quan tâm đến tăng GO và GDP Vì vậy tăng GO và GDP là cơ

sở để xác định hiệu quả theo quan điểm xã hội Ngoài ra các chỉ tiêu sau cũng dùng để phân tích hiệu quả kinh tế - xã hội:

+ Tăng thu ngân sách

Mọi doanh nghiệp khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải

có nhiệm vụ nộp cho ngân sách Nhà nớc dới hình thức là các loại thuế nh thuế doanh thu, thuế đất , thuế lợi tức, thuế tiêu thụ đặc biệt Nhà n… ớc sẽ sử dụng những khoản thu này để cho sự phát triển của nền kinh tế quốc dân và ở các lĩnh vực phi sản xuất, góp phần phân phối lại thu nhập quốc dân

+ Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động

Nớc ta cũng giống nh các nớc đang phát triển, tình trạng yếu kém về kỹ thuật sản xuất và nạn thất nghiệp còn phổ biến Để tạo ra nhiều công ăn việc làm cho ngời lao động và nhanh chóng thoát khỏi đói nghèo, lạc hậu đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự tìm tòi đa ra các biện pháp nâng cao hoạt động hoạt

động sản xuất kinh doanh, mở rộng quy mô sản xuất, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động

+ Nâng cao mức sống của ngời lao động

Ngoài việc tạo công ăn việc làm cho ngời lao động đòi hỏi các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả để góp phần nâng cao mức sóng ngời lao động

Xét trên phơng diện kinh tế, việc nâng cao mức sống ngời dân đợc thể hiện qua các chỉ tiêu nh gia tăng thu nhập quốc dân bình quân trên đầu ngời, gia tăng đầu t sản xuất, mức tăng trởng phúc lợi xã hội…

+ Tái phân phối phúc lợi xã hội

Sự phát triển không đồng đều về mặt kinh tế xã hội giữa các vùng lãnh thổ trong một quốc gia đợc xem là hiện tợng khá phổ biến ở hầu hết các quốc gia, đặc biệt là những nớc đang phát triển nh nớc ta hiện nay Để từng bớc xoá

bỏ sự cách biệt về mặt kinh tế xã hội, góp phần tái phân phối lợi tức xã hội giữa các vùng

1.4 Tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả kinh tế - xã hội

Tiêu chuẩn là tiêu thức đặc biệt để đánh giá một tiêu thức khác phù hợp với những điều kiện nhất định Hiện nay, còn tồn tại nhiều quan điểm ( cách hiểu) khác nhau về tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả kinh tế - xã hội Có thể phân thành 3 loại quan điểm:

Quan điểm thứ nhất coi tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả kinh tế - xã hội là một mức nào đó về hiệu quả ( H0 ) để dựa vào đó có thể kết luận là có hiệu quả hay không

Quan điểm thứ hai cho tiêu chuẩn hiệu quả kinh tế - xã hội là mức hiệu quả tối đa có thể đạt đợc trong những điều kiện nhất định Theo quan điểm này H thờng < H0 và nh vậy H càng gần H0, sản xuất càng hiệu quả

Quan điểm thứ ba đợc đại diện bởi một số nhà kinh tế (A Xecfeev, M Bo ) cho rằng tiêu chuẩn đánh giá hiệu quả kinh tế - xã hội là do quy luật kinh tế cơ bản quyết định

Ngoài ra, có một số nhà kinh tế khác ( A Proxto ) cho rằng tiêu chuẩn

đánh giá hiệu quả kinh tế - xã hội là tăng năng suất lao động Quan điểm này

đã đồng nhất hiệu quả kinh tế - xã hội với các biểu hiện cụ thể của nó

2 Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1 Khái niệm hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Vấn đề hiệu quả kinh tế đợc các nhà kinh tế học trên thế giới đi sâu nghiên cứu từ những năm 1930, đặc biệt nó đợc tập trung nghiên cứu trong những năm 1960 Thế nào là quá trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả kinh tế? Những biểu hiện của hiệu quả kinh tế là gì? Đó là những nội dung đ… ợc

đặt ra cho các nhà khoa học, nhà quản lý và điều hành sản xuất quan tâm nghiên cứu

Từ trớc tới nay các nhà kinh tế đã đa ra nhiều quan điểm khác nhau về hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:

- Quan điểm thứ nhất coi hiệu quả sản xuất kinh doanh là biểu hiện của kết quả sản xuất trên mỗi lao động hay mức doanh lợi của vốn sản xuất kinh doanh Quản điểm này muốn quy hiệu quả về một chỉ tiêu cụ thể nào đó Quan điểm này là cha hợp lý Kết quả sản xuất có thể tăng lên do tăng chi phí hoặc mở rộng việc sử dụng các nguồn dự trữ

- Quan điểm thứ hai cho rằng: “Hiệu quả sản xuất kinh doanh là mức

độ hữu ích của sản phẩm sản xuất ra, tức là giá trị sử dụng của nó(hoặc là doanh thu và nhất là lợi nhuận thu đợc sau quá trình kinh doanh) chứ không phải giá trị” Quan điểm này lẫn lộn giữa hiệu quả với mục tiêu kinh doanh

- Quan điểm thứ ba cho rằng: “Hiệu quả sản xuất kinh doanh là chỉ tiêu

đợc xác định bằng tỷ lệ so sánh giữa kết quả với chi phí sản xuất bỏ ra” Ưu

điểm của quan diểm này là phản ánh đợc mối quan hệ bản chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh là sự phản ánh trình độ sử dụng chi phí Tuy nhiên quan

điểm này vẫn còn tồn tại một số nhợc điểm ở đây họ chỉ đề cập đến chi phí

thực tế mà bỏ qua nguồn lực của chi phí đó Quan điểm này chỉ muốn nói vè cách xác lập các chỉ tiêu, chứ không toát lên ý niệm của vấn đề.

- Quan điểm thứ t cho rằng: “Hiệu quả sản xuất kinh doanh là thớc đo

sự tăng trởng kinh tế, phản ánh quá trình sử dụng các loại chi phí sản xuất để tạo ra những sản phẩm vật chất nhằm đạt đợc những mục tiêu kinh tế xã hội nhất định” Cách hiểu này là phiến diện, chỉ đứng trên góc độ biến động theo thời gian

Qua những quan điểm và phân tích ở trên ta đa ra khái niệm bao quát

về hiệu quả sản xuất kinh doanh: “Hiệu quả sản xuất kinh doanh là phạm trù kinh tế biểu hiện tập trung của sự phát triển theo chiều sâu, phản ánh trình độ khai thác các nguồn lực đó trong quá trình tái sản xuất nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh Nó là thớc đo ngày càng trở lên quan trọng của sự tăng trởng kinh tế và là chỗ dựa cơ bản để đánh giá việc thực hiện mục tiêu kinh tế của doanh nghiệp trong từng thời kỳ"

2.2 Bản chất hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Bản chất hiệu quả sản xuất kinh doanh là nâng cao năng xuất lao động xã hội và tiết kiệm lao động xã hội Đây là hai mặt có mối liên hệ mật thiết của vấn đề hiệu quả kinh tế Chính việc khan hiếm nguồn lực và việc sử dụng chúng có tính cạnh tranh nhằm thoả mãn nhu cầu ngày càng tăng của xã hội,

đặt ra yêu cầu phải khai thác, tận dụng triệt để và tiết kiệm các nguồn lực Để

đạt đợc mục tiêu kinh doanh, các doanh nghiệp buộc phải chú trọng các điều kiện nội tại, phát huy năng lực, hiệu năng của các yếu tố sản xuất và tiết kiệm mọi chi phí

Vì vậy yêu cầu của việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh là phải

đạt kết quả tối đa với chi phí tối thiểu, hay chính xác hơn là đạt hiệu quả tối

đa với chi phí nhất định hoặc ngợc lại đạt kết quả nhất định vơí chi phí tối thiểu Chi phí ở đây đợc hiểu theo nghĩa rộng là chi phí tạo ra nguồn lực,

đồng thời phải bao gồm cả chi phí cơ hội Chi phí cơ hội là giá trị của việc lựa

chọn tốt nhất bị bỏ qua, hay là giá trị của việc hy sinh công việc kinh doanh khác để thực hiện công việc kinh doanh này Chi phí cơ hội phải đợc bổ xung vào chi phí kế toán và loại ra khỏi lợi nhuận kế toán để thấy đợc lợi ích thực

sự Cách tính toán nh vậy sẽ khuyến khích các nhà kinh doanh lựa chọn

ph-ơng án tốt nhất, các mặt hàng sản xuất có hiệu quả hơn

2.3 Biểu hiện của hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Biểu hiện hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là lợi ích mà thớc đo cơ bản của lợi ích là "tiền" Đây là mục tiêu số một chi phối toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh

2.4 Các nhân tố ảnh hởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trong cơ chế thị trờng hiện nay quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp diễn ra trong môi tờng kinh doanh khắc nghiệt Các doanh nghiệp luôn có sự cạnh tranh khốc liệt cho sự tồn tại và phát triển của mình Sự thành bại đó phụ thuộc rất lớn vào môi trờng kinh doanh

Môi tờng kinh doanh của doanh nghiệp là một tập hợp bao gồm tất cả các yếu tố, các mối quan hệ bên trong cũng nh bên ngoài của doanh nghiệp,

do đó môi trờng kinh doanh có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Nói đến các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì có rất nhiều nhng nhìn một cách tổng thể thì chúng có thể đ-

ợc chia thành hai nhóm nhân tố chính, đó là nhóm nhân tố thuộc về bên trong doanh nghiệp và nhóm nhân tố thuộc về bên ngoài doanh nghiệp Từ đó xem

sự ảnh hởng của chúng để biến các cơ hội môi trờng thành các lợi thế của mình và hạn chế các bất lợi do môi trờng gây ra để đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao nhất giúp doanh nghiệp tồn tại và phát triển bền vững

2.4.1 Những nhân tố thuộc về bên trong doanh nghiệp:

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh lao động tác động vào hiệu quả sản xuất kinh doanh theo ba góc độ:

- Số lợng lao động, chất lợng, tiền lơng và năng suất lao động tác động trực tiếp vào đầu ra

- Thông qua 3 hoạt động: Trực tiếp điều khiển máy móc, thiết bị để tạo

ra sản phẩm; sáng tạo ra những gải pháp kỹ thuật công nghệ; hoạt động chấp hành nội quy làm việc

- Lao động tác động vào quá trình tổ chức sản xuất thong qua sự tác

động quản lý, không ngừng nâng cao chất lợng chuyên môn của đội ngũ công nhân viên, giúp họ có phong cách khoa học và có tính kỷ luật cao

Nh vậy quản lý lao động trong sản xuất kinh doanh phải đảm bảo các yêu cầu nh: nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng năng suất lao động Muốn vậy doanh nghiệp phải đa ra kế hoạch tuyển dụng hợp lý, có sự quan tâm

đúng mức đến ngời lao động, tạo cơ hội thăng tiến, tạo bầu không khí làm việc thoả mái góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

* Vốn kinh doanh:

Theo nghĩa rộng "vốn là một phần thu nhập quốc dân dới dạng tài sản vật chất và tài sản tài chính, đợc chính các cá nhân, các tổ chức, các doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh nhằm mục đích tối đa hoá lợi ích " (Giáo trình kinh tế và tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp - trang172)

Về bản chất, vốn kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của các t liệu sản xuất đợc sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh Đây là điều kiện đầu

tiên, điều kiện tiên quyết, quyết định cho sự ra đời, tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Yêu cầu của yếu tố vốn trong kinh doanh của doanh nghiệp là không ngừng nâng cao hiệu quả đồng vốn đợc sử dụng trong quá trình sản xuất, tức là làm thế nào để đồng vốn luân chuyển nhanh tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp

Vốn kinh doanh đợc hình thành từ hai loại vốn cơ bản là vốn cố định và vốn lu động

+Vốn cố định: "Là một bộ phận của vốn đầu t ứng trớc về TSCĐ mà đặc

điểm của nó là luân chuyển dần dần từng phần trong nhiều chu kỳ sản xuất và hoàn thành một vòng tuần hoàn khi TSCĐ hết thời gian sử dụng" (Giáo trình kinh

tế và tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp - PGS.TS Phạm Hữu Huy)

Nh vậy đặc điểm cơ bản nhất của vốn cố định là sự hao mòn hữu hình

và vô hình Hao mòn hữu hình phụ thuộc vào mức sử dụng vốn cố định và các

điều kiện khác có ảnh hởng đến độ bền lâu dài nh chất lợng chế độ quản lý,

sử dụng, bảo dỡng, khi đó hao mòn vô hình chủ yếu do tiến bộ của khoa học công nghệ và năng suất lao động xã hội tăng lên quyết định

Vốn cố định có ảnh hởng quyết định đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vì vậy doanh nghiệp cần phải có biện pháp phù hợp để quản lý nguồn vốn này

+ Vốn lu động: "Là số tiền ứng trớc về tài sản lu động và tài sản lu

động nhằm đảm bảo quá trình tái sản xuất của doanh nghiệp đợc thực hiện ờng xuyên và liên tục" (Giáo trình kinh tế và tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp - PGS.TS Phạm Hữu Huy)

th-Nh vậy vốn lu động là biểu hiện bằng tiền của tài sản lu động đợc sử dụng vào quá trình tái sản xuất Vốn lu động của doanh nghiệp sản xuất bao gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu, vốn tiền tệ

Tài sản lu động khác với tài sản cố định ở tính chất tái sản xuất và mức

độ chuyển dịch giá trị sản phẩm của chúng vào sản phẩm TSLĐ không tham gia nhiều lần nh TSCĐ mà chỉ tham gia một lần vào quá trình sản xuất, do đó toàn bộ giá trị của nó đợc chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm Một đặc

điểm khác là TSLĐ phải trải qua nhiều khâu, nhiều giai đoạn ở nhiều bộ phận quản lý khác nhau nên việc đảm bảo đầy đủ và cân đối bộ phận rất có ý nghĩa

đối với yêu cầu thờng xyên, liên tục của quá trình sản xuất kinh doanh

* Công nghệ:

Theo tổ chức phát triển của LHQ - UNIDO công nghệ " là việc áp dụng khoa học vào công nghệ, bằng việc sử dụng các kết quả nghiên cứu và xử lí nó một cách có hệ thống và có phơng pháp "

Công nghệ có ảnh hởng quyết định đến kết quả hoạt động của sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có tạo ra sản phẩm chất lợng cao, giá thành hạ hay không là phụ thuộc không nhỏ vào yếu tố công nghệ

* Quản lý doanh nghiệp:

Trình độ và kinh nghiệm quản lý sản xuất kinh doanh đợc coi là yếu tố quyết định đến sự thành đạt của doanh nghiệp Cho dù nguồn lực có dồi dào

đến bao nhiêu đi chăng nữa mà việc quản lý điều hành doanh nghiệp yếu kém thì các nguồn lực sẽ không đợc sử dụng một cách có hiệu quả

Thớc đo hiệu quả quản lý là việc đa ra quyết định đúng đắn cụ thể, là xác định đúng quy mô sản xuất phù hợp với đờng lối, mục tiêu của doanh nghiệp Do vậy trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao chất lợng các nhà quản lý để giúp doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả kinh doanh cao nhất

2.4.2 Những nhân tố thuộc về bên ngoài doanh nghiệp:

Bên cạnh những nhân tố chủ quan bên trong của doanh nghiệp thì nhóm nhân tố bên ngoài có ảnh hởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bởi vì những nhân tố này không chịu sự quản lý, kiểm soát của doanh nghiệp Doanh nghiệp chỉ có thể dự báo để từ đó điều chỉnh các

hoạt động của mình theo xu hớng tác động có lợi giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu qủa cao.

Để có thể có những tác động điều chinh đúng đắn để hoạt động kinh doanh luôn đợc duy trì tính hiệu quả đích thực của nó thì nhà quản lý phải năm đợc các nhân tố ảnh hởng sau:

* Yếu tố pháp lí:

Yếu tố pháp lí đóng vai trò không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh do đó đòi hỏi nhà quản lý phải nắm chắc pháp luật để hoạt động sản xuất kinh doanh không vi phạm pháp luật

Hơn nữa môi trờng pháp lý ngày càng phải hoàn thiện hơn tạo môi ờng tốt cho hoạt động của các đơn vị kinh tế Chẳng hạn việc ban hành và đi vào áp dụng luật doanh nghiệp ngày 01/01/2001 đã tạo động lực lớn cho phát triển kinh tế xét về vĩ mô và cho từng doanh nghiệp xét về vi mô

tr-* Yếu tố chính trị:

Đây là cơ sở để tạo ra nèn kinh tế ổn định, nó là cơ sở để các doanh nghiệp yên tâm đầu t vào phát triển doanh nghiệp theo chiều rộng lẫn chiều sâu, tìm cách nâng cao sứccạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trờng, do đó hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng đợc nâng cao

* Môi trờng kinh tế:

Bao gồm lạm phát, biến động tài chính tiền tệ thông qua việc xác định cung cầu, quy mô sản xuất, tốc đọ tiêu thụ sản phẩm, khả năng chu chuyển vốn kinh doanh Nó tạo ra cơ hội, nguy cơ tiềm tàng cho doanh nghiệp, do

đó nhân tố này tác động không nhỏ đến hiệu quả sản xuất kinh doanh

2.5 Những biện pháp chủ yếu nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Bản chất của hiệu quả là chỉ tiêu xác định bằng tỷ lệ so sánh giữa kết quả với chi phí, ta có:

H = Chi phí đầu vàoKết quả đầu ra

Để nâng cao hiệu quả ta có 5 biện pháp sau:

* Thứ nhất: Giảm đầu vào - Đầu ra không thay đổi

* Thứ hai: Tăng đầu ra - Đầu vào không đổi

* Thứ ba: Tăng đầu ra - Giảm đầu vào

* Thứ t: Tăng đầu ra - Tăng đầu vào nhng tốc độ tăng đầu

ra nhanh hơn tốc độ tăng đầu vào

* Thứ năm: Giảm đầu ra - Giảm đầu vào nhng tốc độ giảm

đầu vào nhanh hơn tốc độ giảm đầu ra

Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh khốc liệt nên việc giảm đầu vào mà tăng tăng đầu ra hoặc giữ nguyên đầu ra là rất khó, do vậy chỉ có biện pháp thứ hai và biện pháp thứ t là có khả thi hơn, và đặc biệt

là biện pháp thứ t, tức là doanh nghiệp phải đầu t công nghệ, trình độ tay nghề công nhân nhằm nâng cao chất l… ợng, số lợng đầu ra do đó sẽ giảm đợc hao phí nguyên vật liệu, hao phí lao động cho từng loại đơn vị sản phẩm có thể hạ giá thành chút ít so với thị trờng nhằm chiếm lĩnh thị trờng, nâng cao thị phần trên thị trờng

Để đạt đợc mục tiêu trên cần chú ý các vấn đề sau:

Thứ nhất: nghiên cứu nắm bắt nhu cầu thị trờng để cho chiến lợc sản xuất kinh doanh tối u

Thứ hai: chuẩn bị tốt các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất để qúa trình sản xuất dợc diễn ra liên tục

Thứ ba: cần có đội ngũ quản lý doanh nghiệp sáng suốt

Thứ t: đào tạo nâng cao tay nghề ngời lao động, có chính sách nhằm khuyến khích sự cống hiến cho sự phát triển của doanh nghiệp

Thứ năm: đẩy mạnh đầu t chiều sâu tức đa thành tựu khoa học công nghệvào sản xuất nhằm tăng nhanh vòng quay vốn lu động, nâng cao chất l-ợng sản phẩm, tiết kiệm nguyên liệu từ đó có thể hạ giá thành sản phẩm, nâng

Trong thực tiễn không phải ai cũng hiểu biết và quan niệm giống nhau

về hiệu quả sản xuất kinh doanh và chính điêù này đã làm triệt tiêu những cố gắng, nỗ lực của họ mặc dù ai cũng muốn làm tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh Nh vậy, khi đề cập đến hiệu quả sản xuất kinh doanh chúng ta phải xem xét một cách toàn diện cả về mặt thời gian và không gian trong mối quan

hệ với hiệu quả chung của toàn bộ nền kinh tế quốc dân, hiệu quả đó bao gồm cả hiệu quả sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh tế xã hội Cụ thể khi phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh cần chú ý các điểm sau:

- Bảo đảm sự thống nhất giữa nhiệm vụ chính trị và kinh doanh trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Phải xuất phát từ mục tiêu chiến lợc phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc thể hiện ở chỉ tiêu pháp lệnh hoặc đơn đặt hàng của Nhà nớc giao cho doanh nghiệp, vì nó là nhu cầu, là điều kiện bảo đảm sự phát triển cân đối của nền kinh tế quốc dân

- Bảo đảm nguyên tắc về tính đơn giản và tính thực tế: Cách thức và

ph-ơng pháp phân tích tính toán hiệu quả sản xuất kinh doanh phải dựa trên cơ sở các số liệu thông tin thực tế đơn giản dễ hiểu, không nên sử dụng các phơng pháp quá phức tạp khi cha có đầy đủ thông tin cần thiết hoặc những nguồn thông tin không đảm bảo độ chính xác

- Bảo đảm sự kết hợp hài hoà giữa các loại lợi ích: Lợi ích xã hội, lợi ích tập thể, lợi ích của ngời lao động Quan điểm này đòi hỏi nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh phải xuất phát và thoả mãn các mối quan

hệ của các lợi ích trên, trong đó lợi ích của ngời lao động là nhân tố quyết

định việc nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách trực tiếp

- Đảm bảo tính thực tiễn trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Khi đánh giá vầ xác định mục tiêu, biện pháp và nâng cao hiệu quả kinh doanh, phải xuất phát từ đặc điểm kinh tế, điều kiện kinh tế xã hội của ngành, địa phơng và của các doah nghiệp trong từng thời kỳ hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp phải đợc xem xét một cách toàn diện cả về thời gian

và không gian trong mối quan hệ với hiệu quả chung trong nền kinh tế:

+ Về mặt thời gian: Sự toàn diện của hiệu quả đạt đợc trong từng gai

đoạn không đợc làm giảm hiệu quả khi xét trong thời kỳ dài, hoặc hiệu quả của chu kỳ sản xuất trớc không đợc làm hạ thấp hiệu quả của chu kỳ sau Trong thực tế không ít các trờng hợp chỉ thấy lợi ích trớc mắt, thiếu xem xét toàn diện và lâu dài, những vi phạm này dễ xảy ra trong việc nhập về một số máy móc thiết bị cũ kỹ, lạc hậu Việc thiếu cân nhắc toàn diện và lâu dài…các chi phí bảo dỡng, hiện đại hoá và đổi mới tài sản cố định, nâng cao toàn diện trình độ chất lợng ngời lao động nhờ đó làm mối t… ơng quan thu chi giảm đi, cho rằng nh thế là có “hiệu quả”, không thể đợc coi là hiệu quả chính

đáng và toàn diện dợc

+ Về không gian: Có hiệu quả kinh tế hay không còn tuỳ thuộc vào chỗ hiệu quả của hoạt động kinh doanh cụ thể nào đó, có ảnh hởng tăng giảm nh thế nào đến hiệu quả sản xuấtkinh doanh của cả hệ thống mà nó liên quan, tức

là giữa ngành kinh tế này với ngành kinh tế khác, giữa từng bộ phận với toàn

bộ hệ thống Nh vậy, với nỗ lực tính từ giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật nào đó dự định áp dụng vào thực tiễn đều phải đợc đặt vào sự xem xét toàn diện Khi hiệu quả ấy không làm ảnh hởng tiêu cực đến hiệu quả chung của nền kinh tế quốc dân thì nó mới đợc coi là hiệu quả sản xuất kinh doanh

+ Về định lợng: Hiệu quả sản xuất kinh doanh phải dợc thể hiện qua mối tơng quan giữa thu và chi theo hớng tăng thu giảm chi Điều đó có nghĩa

là tiết kiệm tới mức tối đa chi phí sản xuất kinh doanh mà thực chất là hao phí lao động(lao động sống vâ lao động vật hoá) để tạo ra một sản phẩm có ích nhất

+ Về mặt định tính: Đứng trên góc độ nền kinh tế quốc dân, hiệu quả sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp đạt đợc phải gắn chặt với hiệu quả của toàn xã hội Giành đợc hiệu quả cao cho doanh nghiệp cha phải là đủ mà còn

đòi hỏi mang lại hiệu quả cho xã hội Trong nhiều trờng hợp, hiệu quả toàn xã hội lại là mặt quyết định khi lựa chọn một giải pháp kinh tế, dù xét về mặt kinh tế nó cha hoàn toàn đợc thoả mãn

II Phân tích thống kê hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1 Sự cần thiết của việc phân tích thống kê hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả sẽ tạo ra lợi thế rất lớn là tăng sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trờng đầy thách thức, lợi thế này giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển Hiện nay các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh đa dạng; trên nhiều lĩnh vực , do đó việc phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là hết sức cần thiết để tìm hiểu đánh giá xem hoạt động (lĩnh vực) nào có hiệu quả cao thì tiếp tục kinh doanh còn lĩnh vực nào hoạt động kém hiệu quả thì phân tích nguyên nhân để đa ra các biện pháp khắc phụcMặt khác để đánh giá đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh ta không thể chỉ đơn giản nhìn vào kết quả thu đợc mà phải sử dụng các công cụ thống kê phân tích Nh vậy có thể khẳng định rằng phân tích thống kê hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là hết sức cần thiết

2 Hệ thống chỉ tiêu phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

2.1 Yêu cầu và nguyên tắc xác định hệ thống chỉ tiêu hiệu quả sản xuất kinh của doanh nghiệp

Để có thể xây dựng hệ thống chỉ tiêu thống kê hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách khoa học và hợp lý, cần phải đảm bảo những yêu cầu và nguyên tắc sau:

1) Phản ánh mặt lợng trong sự thống nhất với mặt chất của hiệu quả sản

xuất kinh doanh trong mối quan hệ chặt chẽ với nhau Bởi vì hiệu quả sản xuất kinh doanh nghiệp đợc tạo nên bởi các yếu tố về số lợng của kết quả và chi phí, cả hai mặt có mối quan hệ mật thiết với nhau Sự tăng giảm các yếu tố này đều dẫn đến sự tăng hay giảm của hiệu quả sản xuất kinh doanh.

2) Đảm bảo thống nhất về nội dung và phạm vi tính toán của các chỉ tiêu cùng loại

3) Phản ánh mặt lợng trong sự thống nhất với mặt chất của hiệu quả sản xuất kinh doanh trong mối quan hệ chặt chẽ với nhau Bởi vì hiệu quả sản xuất kinh doanh nghiệp đợc tạo nên bởi các yếu tố về số lợng của kết quả và chi phí, cả hai mặt có mối quan hệ mật thiết với nhau Sự tăng giảm các yếu tố này đều dẫn đến sự tăng hay giảm của hiệu quả sản xuất kinh doanh

4) Xác định mục đích nghiên cứu (Xác định đúng bản chất, tiêu chuẩn

đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh) Chỉ có dựa trên nguyên tắc này,

hệ thống chỉ tiêu đợc xây dựng mới có ý nghĩa nghiên cứu sát hợp và có tác dụng thiết thực trong công tác quản lý

5) Hệ thống chỉ tiêu hình thành phải là hệ thống cho phép giải quyết tốt mâu thuẫn giữa nghiên cứu thông tin với khả năng về mọi mặt để thu thập và tính toán các chỉ tiêu nêu ra Điều đó có nghĩa là cần có sự kết hợp giữa tính lý thuyết, kỳ vọng với tính khả thi, thực tiễn của hệ thống.6) Đảm bảo tính hệ thống, nghĩa là các chỉ tiêu bao gồm trong hệ thống phải có mối liên hệ hữu cơ với nhau Phải có các chỉ tiêu mang tính chất chung, các chỉ tiêu mang tính chất bộ phận và các chỉ tiêu nhân tố nhằm phản ánh đầy đủ tổng thể nghiên cứu

2.2 Các chỉ tiêu cụ thể nghiên cứu hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là một vấn đề phức

tạp, có quan hệ đến toàn bộ các yếu tố của quá trình kinh doanh Doanh nghiệp chỉ có thể đạt dợc hiệu quả cao khi sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình kinh doanh có hiệu quả

Để đánh giá có cơ sở khoa học hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cần phải xây dựng hệ thống chỉ tiêu phù hợp, bao gồm các chỉ tiêu tổng hợp(khái quát) và các chỉ tiêu chi tiết (cụ thể) Các chỉ tiêu đó phải phản

ánh đợc sức sản xuất, xuất hao phí cũng nh sức sinh lời của từng yếu tố, từng loại vốn Các chỉ tiêu cụ thể phải phù hợp, phải thống nhất với công thức đánh giá hiệu quả chung

Công thức tổng quát tính hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp:

H= KQ

CP (1) - Chỉ tiêu hiệu quả thuận

H’= CPKQ (2) - Chỉ tiêu hiệu quả nghịch

Công thức tính hiệu quả sản xuất kinh doanh tính riêng cho phần đầu t tăng thêm:

(3) - Chỉ tiêu hiệu quả đầu t tăng thêm dạng thuận

(4) - Chỉ tiêu hiệu quả đầu t tăng thêm dạng nghịch

Trong đó:

KQ - Kết quả sản xuất kinh doanh

CP - Chi phí cho quá trình sản xuất kinh doanh đó

1 - Kỳ nghiên cứu

0 - Kỳ gốc

∆KQ = KQ1 - KQ0 :Sự gia tăng kết quả

∆CP = CP1 - CP0 :Sự gia tăng chi phí sản xuất

Về kết quả sản xuất kinh doanh có thể sử dụng các chỉ tiêu sau:

CP

KQ E

Công thức (2) phản ánh sức hao phí của các chỉ tiêu chi phí chi ra, nghĩa là để có đợc một đơn vị tiền kết quả thu đợc thì hao phí hết mấy đơn vị tiền chi phí

Nh vậy về nguyên tắc cứ mỗi chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh so sánh với một chỉ tiêu chi phí nào đó sẽ tạo thành một chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sản xuất kinh doanh tính theo chiều thuận và một chỉ tiêu tính theo chiều nghịch Nếu có n chỉ tiêu kết quả và m chỉ tiêu chi phí thì số lợng các chỉ tiêu hiệu quả sẽ là 2*m*n Tuy vậy không phải tất cả các chỉ tiêu trong số đó đều

có ý nghĩa vì thế sau khi tính toán ta cần xem xét lại, nếu chỉ tiêu nào không

có ý nghĩa hoặc kém ý nghĩa thì ta có thể loại bớt

Công thức (3) cho biết cứ đầu t thêm một đơn vị tiền tệ chi phí thì tạo

ra đợc mấy đơn vị tiền tệ kết quả tăng thêm

Công thức (4) cho biết để tạo ra một đơn vị tiền tệ kết quả tăng thêm thì phải đầu t thêm mấy đơn vị tiền tệ chi phí

Dựa trên nguyên tắc xây dựng hệ thống chỉ tiêu bằng cách so sánh giữa kết quả sản xuất kinh doanh và chi phí bỏ ra ta lựa chọn những chỉ tiêu cơ bản

nhất sao cho số lợng các chỉ tiêu là ít nhất, tổng hợp nhất, thuận lợi cho việc tính toán và phân tích

a) Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động

- Chỉ tiêu năng suất lao động (W)

T

KQ

W=

Trong đó:

KQ - kết quả : - Nếu xét theo quan điểm xã hội dùng GO

- áp dụng cho doanh nghiệp dùng các chỉ tiêu nh: doanh thu, lợi nhuận

Chỉ tiều này phản ánh mỗi lao động của doanh nghiệp làm ra bao nhiêu

đơn vị tiền tệ trong kỳ kinh doanh

Chỉ tiêu năng suất lao động gồm:

+Năng suất lao động sống : Là năng suất lao động tính theo GO

W =

T GO

+Năng suất lao động xã hội : Là năng suất lao động tính theo GDP (VA)

W =

T

)VA(GDP

+Năng suất lao động vật hoá : Phản ánh tiết kiệm chi phí trung gian (IC), biểu hiện việc so sánh tỷ trọng IC/GO kỳ nghiên cứu so kỳ gốc

* Nếu chênh lệch dơng, phản ánh sự lãng phí chi phí trong sản xuất kinh doanh

* Nếu chênh lệch âm, phản ánh sự tiết kiệm chi phí trung gian trong quá trình sản xuất (có hiệu quả)

Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ cứ một đơn vị tiền chi phí tiền lơng chi

ra thì thu đợc bao nhiêu đơn vị tiền kết quả

b) Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định

- Hiệu năng vốn cố định (H vc )

Hvc =

Vc

KQ Trong đó:

Vc là vốn cố định bình quân trong kỳ (tính theo số còn lại sau khi đã trừ vốn khấu hao)

Chỉ tiêu này cho biết trong kỳ cứ một đơn vị tiền vốn cố định đầu t vào tài sản cố định tạo ra bao nhiêu đơn vị tiền kết quả sản xuất (hay doanh thu)

- Mức doanh lợi (hay tỷ suất lợi nhuận ) vốn cố định (R vc )

Rvc cho biết trong kỳ cứ một đơn vị tiền tệ vốn cố định đầu t vào tài sản trong kỳ tạo ra đợc mấy đơn vị tiền tệ lợi nhuận

-Suất tiêu hao vốn cố định (H,vc )

H,vc =

Hvc

1 = KQ

Vc

Chỉ tiêu này cho biết để tạo ra một đơn vị tiền tệ kết quả sản xuất kinh doanh (hay doanh thu ) trong kỳ cần phải tiêu hao mấy đơn vị tiền tệ vốn cố

c) Nhóm chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động

- Hiệu năng (hay năng suất ) sử dụng vốn lu động (H VL )

- Mức đảm nhiệm vốn lu động (àVL)

àVL=

1 = KQ

Chỉ tiêu cho biết để tạo ra một đơn vị tiền tệ kết quả sản xuất ( hay doanh thu ) cần phải tiêu hao mấy đơn vị vốn lu động.

Nếu kết quả so sánh chênh lệch của HVL và RVL > 0, tốc độ phát triển của HVL và RVL > 1; còn số chênh lệch và tốc độ phát triển của àVLtơng ứng

< 0 và < 1, phản ánh hiệu quả chung của vốn lu động của doanh nghiệp kỳ nghiên cứu cao hơn so với kỳ gốc và ngợc lại

d) Nhóm chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh tế tổng hợp hoạt động sản xuất kinh doanh

- Chỉ tiêu doanh thu trên một đồng chi phí (H c )

TV - tổng vốn kinh doanh bình quân kỳ

Chỉ tiêu này cho biết cứ một đơn vị tiền tệ tổng vốn sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đơn vị tiền tệ doanh thu

- Mức doanh lợi (hay tỷ suất lợi nhuận) tổng vốn (R TV )

RTV =

TV LN

Chỉ tiêu này cho biết cứ một đơn vị tiền tệ tổng vốn sản xuất kinh doanh trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đơn vị tiền tệ lợi nhuận

3 Các phơng pháp thống kê dùng phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh

Phân tích là nêu lên một cách tổng hợp của bản chất cụ thể và tính quy luật của các hiện tợng, của quá trình kinh tế xã hội trong điều kiện thời gian

và địa điểm cụ thể, qua biểu hiện về số lợng và tính toán các mức độ của hiện

tợng trong tơng lai, nhằm đa ra những căn cứ cho quyết định, cho quản lý.

Phân tích thống kê sử dụng các phơng pháp để tính toán hàng loạt các chỉ tiêu, phân tích và rút ra kết luận về bản chất của hiện tợng Phân tích thống kê phải lấy con số thống kê làm t liệu, lấy phơng pháp thống kê làm công cụ nghiên cứu Phân tích thống kê có quan hệ mật thiết với các giai đoạn

điều tra thống kê và tổng hợp thống kê Tài liệu điều tra phải phong phú, chính xác, kết quả tổng hợp phải thực sự khoa học thì phân tích thống kê mới

có khả năng rút ra những kết luận đúng đắn Phân tích thống kê nói chung sử dụng rất nhiều các phơng pháp nh: Phân tổ, dãy số thời gian, hồi quy tơng quan, chỉ số, phơng pháp đồ thị Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh có nhiệm vụ xác định mức độ biến động của các hiện tợng, vai trò, ảnh hởng của các nhân tố thông qua các chỉ tiêu hiệu quả Do vậy trong phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh ngời ta thờng sử dụng các phơng pháp:

+ Phơng pháp dãy số thời gian

+ Phơng pháp chỉ số

+ Phơng pháp đồ thị

+ Phơng pháp hồi quy tơng quan

Phân tích thống kê có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, do

đó, để lựa chọn đợc phơng pháp thống kê nghiên cứu hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phù hợp với mục đích nghiên cứu phải đảm bảo những yêu cầu sau:

- Đảm bảo tính định hớng: Đối tợng nghiên cứu của thống kê là những hiện tợng kinh tế xã hội phức tạp Vì thế, nghiên cứu thống kê phải sử dụng các phơng pháp một cách có khoa học và hiệu quả Tức là phơng pháp đa ra phải nêu lên một cách tổng hợp về bản chất và tính quy luật của hiện tợng trong điều kiện thời gian và không gian cụ thể

- Đảm bảo tính hiệu quả: Nêu đợc nội dung và đặc điểm của phơng

pháp thống kê phù hợp với mục đích nghiên cứu Mỗi phơng pháp đều bộc lộ những mặt u và nhợc điểm khác nhau, cho nên khi sử dụng các phơng pháp phải quan tâm đến thông tin thu thập đợc, đến thời gian nghiên cứu và đặc biệt phải phụ thuộc vào nhiệm vụ phân tích của hiện tợng.

- Đảm bảo tính khả thi: Phơng pháp đa ra để vận dụng phải phổ biến và phù hợp với điều kiện nghiên cứu (nhân lực, tài lực và vật lực của doanh nghiệp) Đồng thời phải đáp ứng đợc yêu cầu trong công tác nghiên cứu

- Đảm bảo tính hệ thống: Giữa phơng pháp sử dụng với hiện tợng nghiên cứu phải có mối quan hệ lẫn nhau Phải phân tích thông tin trên cơ sở mối liên hệ đó Căn cứ vào đặc điểm của từng hiện tợng và đặc điểm của từng phơng pháp để có thể kết hợp các phơng pháp lại với nhau tạo thành một hệ thống các phơng pháp cho phép phân tích đánh giá đúng bản chất của hiện t-ợng

Thực tập tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội, có

đặc điểm là sản xuất kinh doanh rất nhiều ngành nghề Ngoài kinh doanh vận tải (là một ngành sản xuất ra sản phẩm dịch vụ, bao gồm các hoạt động vận tải hành khách và hàng hoá bằng các loại phơng tiện khác nhau và bao gồm cả hoạt động phụ nh bốc dỡ hàng hoá, hoạt động kho bãi, cho thuê phơng tiện vận tải kèm ngời điều khiển) công ty còn hoạt động kinh doanh nhiều ngành nghề khác nh xuất nhập khẩu và kinh doanh vật t thiết bị, phơng tiện; xây dựng dân dụng; kinh doanh bất động sản; lắp ráp ôtô, xe máy Từ đặc điểm…này, kết hợp với số liệu thu thập đợc thì hai phơng pháp dãy số thời gian và phơng pháp chỉ số là hai phơng pháp thích hợp nhất để phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội

3.1 Phơng pháp dãy số thời gian

Phơng pháp này cho phép nghiên cứu sự biến động của hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp qua đối tợng và mức độ biến động của nó(đợc đánh giá thông qua lợng tăng giảm tuyệt đối, tốc độ phát triển và tốc

độ tăng) đồng thời nêu ra đợc xu hớng và tính quy luật của sự phát triển Qua

đó có thể dự đoán các mức độ của hiệu quả SXKD qua thời gian của doanh nghiệp trong tơng lai

Phân tích hiệu quả SXKD bằng phơng pháp dãy số thời gian, tức là đi phân tích các dãy số tuyệt đối và các dãy số tơng đối thời kỳ Trong đó dãy số tuyệt đối thời kỳ của hiệu quả SXKD là dãy số giá trị gia tăng, dãy số về lợi nhuận và dãy số tơng đối thời kì gồm có dãy số tơng đối kết cấu của giá trị gia tăng, lợi nhuận Dãy số tơng đối cờng độ của năng suất lao động, hiệu quả

sử dụng vốn Dãy số tốc độ.…

Đặc điểm vận dụng dãy số tuyệt đối:

Cho phép xác định mức độ biến động của dãy số VA, LN qua các năm, qua từng năm và bình quân của các năm Để phân tích nhiệm vụ này cần tính các chỉ số sau:

- Lợng tăng(giảm) tuyệt đối: Chỉ tiêu này gồm có lợng tăng(giảm) tuyệt đối liên hoàn, lợng tăng(giảm) tuyệt đối dịnh gốc, lợng tăng (giảm) tuyệt đối bình quân Các chỉ tiêu này dùng để so sánh các mức độ của giá trị gia tăng, lợi nhuận của năm sau so với năm trớc hay nghiên cứu nó trong một khoảng thời gian dài để xem các mức độ của dãy số đó tăng hay giảm một l-ợng là bao nhiêu và ảnh hởng của nó đến hiệu quả chung nh thế nào

- Tốc độ phát triển: gồm có tốc độ phát triển liên hoàn, tốc độ phát triển định gốc, tốc độ phát triển bình quân Chỉ tiêu này để so sánh tốc độ tăng (giảm) của lợi nhuận năm sau so sánh với năm trớc hay tốc độ trong một thời gian dài là lần hay %

Ngoài ra mức độ biến động của dãy số về VA, LN còn đợc xác định bằng các chỉ tiêu tốc độ tăng ( giảm) hay giá trị tăng (giảm) 1%, để biết 1% tăng (giảm) của VA,LN là bao nhiêu

Đặc điểm vận dụng dãy số t ơng đối:

Dãy số tơng đối là dãy số mà trong đó các mức độ của dãy số là số

t-ơng đối Dãy số này đợc xây dựng trên cơ sở của dãy số tuyệt đối thời kỳ VA,

LN Do đó, dãy số tơng đối cho phép các quan hệ tỷ lệ, quan hệ so sánh và cơ cấu của dãy số tơng đối kết cấu, dãy số tơng đối cờng độ, dãy số tốc độ

Dãy số tơng đối kết cấu: Dãy số tơng đối kết cấu thời kì là các dãy số kết cấu giá trị VA, LN Các mức độ trong dãy số tơng đối kết cấu của VA,

LN đợc xác nhận trên cơ sở so sánh giá trị VA, LN của từng bộ phận với VA

LN của toàn công ty Với dãy số này của các bộ phận cấu thành trong tổng thể Do đó, nó cho phép:

* Cho phép tìm ra quy luật về xu thế phát triển của dãy số tơng đối kết cấu Với nhiệm vụ này, có thể vận dụng phơng pháp mở rộng phơng pháp thời gian, phơng pháp trung bình trợt và hàm xu thế

* Cho phép xác định mức độ biến động của dãy số tơng đối kết cấu vủa

VA, LN qua các năm qua từng năm và bình quân của các năm thông qua các chỉ tiêu lợng tăng (giảm) tuyệt đối liên hoàn, định gốc, bình quân; tốc độ phát triển liên hoàn, định gốc, bình quân;Tốc độ tăng giảm và giá trị 1% tăng giảm

Dãy số tơng đối cờng độ: Là dãy số mà trong đó các mức độ của dãy số

là kết quả so sánh chỉ tiêu thời kì (chỉ tiêu kết quả) với chỉ tiêu bình quân (chỉ tiêu chi phí sản xuất) Dãy số này cho phép:

* Tìm quy luật của xu thế phát triển của dãy số

* Cho phép xác định mức độ biến động của dãy số tơng đối cờng độ qua các năm, qua từng năm và bình quân của các năm

3.2 Phơng pháp chỉ số

Là một phơng pháp, không những có khả năng nêu lên biến động tổng hợp của hiện tợng phức tạp mà còn có thể phân tích sự biến động này nh phân tích biến động của năng suất lao động bình quân chịu ảnh hởng của năng suất lao

động cá biệt và kết cấu lao động Thực chất đây cũng là việc phân tích mối quan

hệ, nhằm nêu lên các nguyên nhân quyết định sự biến động của hiện tợng phức tạp, tính toán cụ thể ảnh hởng của những nguyên nhân này

Khi vận dụng phơng pháp chỉ số để phân tích hiệu quả SXKD có nhiều nhân tố tham gia vào phân tích phải giả định chỉ có một nhân tố thay đổi, các nhân tố còn lại là không đổi Khi đó, mới tạo ra khả năng loại trừ sự biến

động của các nhân tố lên kết quả so sánh

Đặc điểm vận dụng ph ơng pháp chỉ số:

Dùng chỉ số thống kê để phân tích các chỉ tiêu tuyệt đối thời kì nh VA,

LN và các chỉ tiêu tơng đối cờng độnăng xuất lao động, hiệu quả sử dụng vốn của hiệu quả SXKD qua hai kì nghiên cứu.…

Dùng chỉ số để nêu lên sự biến động qua không gian của các chỉ tiêu tuyệt dối thời kì (VA, LN) và các chỉ tiêu tơng đối cờng độ năng suất lao

động, hiệu quả SXKD

Dùng chỉ số để nêu lên nhiệm vụ kế hoạch hay tình hình thực hiện kế hoạch của các chỉ tiêu ảnh hởng

Chơng II

Phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội

I.Khái quát chung về công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội là công ty đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nớc Đợc thành lập từ năm 1966 với tên gọi

là công ty vận tải hàng hoá Hà Nội (trên cơ sở sáp nhập công ty vận tải số 1

và số 3) Quá trình phát triển ban đầu gồm một số phơng tiện vận tải nhỏ của các nớc Pháp, Mỹ Sau này đợc trang bị các loại xe của Liên Xô, Trung Quốc Lúc cao điểm công ty có khoảng 400 phơng tiện vận tải và 1200 lao

động Biên chế thành 8 đội xe ( mỗi đội 50 xe) và một bộ máy quản lý gồm

200 cán bộ công nhân viên với 11 phòng ban Có chức năng nhiệm vụ vận chuyển hàng hoá (chủ yếu là lơng thực, thực phẩm, vật liệu xây dựng) cho nhân dân thủ đô và vận chuyển hàng hoá tiếp tế cho cuộc chiến tranh chống

Mỹ cứu nớc

Từ năm 1990 nhà nớc xoá bỏ chế độ bao cấp chuyển dần sang nền kinh tế thị trờng, Công ty tự hạch toán thu chi Công việc sản xuất kinh doanh giảm do không còn độc quyền vận chuyển hàng hoá.Mặt khác các phơng tiện vận tải ngày càng cũ nát, lạc hậu, kinh doanh không còn có hiệu quả nên công

ty giảm bộ máy quản lý từ 11 phòng ban với 200 lao động thành 06 phòng ban nghiệp vụ với trên 100 lao động

Năm 1992 để tổ chức lại sản xuất, công ty một lần nữa tổ chức lại khối quản lý gồm 05 phòng nghiệp vụ và giảm bộ máy xuống còn gần 40 lao động

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, việc kinh doanh đơn thuần vận tải kém hiệu quả nên công ty chuyển dần sang kinh doanh vận tải đa dạng

- Kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hoá

- Khai thác đại lý vận tải hàng hoá, phục vụ vận chuyển Bắc Nam

- Phục vụ nhu cầu sửa chữa, ăn, nghỉ

Kiểu kinh doanh này đã đợc UBND thành phố Hà Nội phê duyệt với quyết định số 2942/QĐ-UB ra ngày 07/09/1996

Căn cứ quyết định số 2480/QĐ-UB ngày 16/06/1999 của UBND thành phố Hà Nội về việc chuyển doanh nghiệp nhà nớc công ty vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội thành công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội

Kể từ ngày 01/11/2000 công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội chính thức đi vào hoạt động theo điều lệ công ty cổ phần, luật doanh nghiệp

+ Tên giao dịch quốc tế: Ha noi goods servies and transport joint stock company

+ Trụ sở chính: Ngã ba đuôi cá, phờng Giáp Bát, quận Hai Bà Trng, Hà Nội

+ Vốn điều lệ: 7.200.000.000

+ Chủ tịch hội đồng quản trị, kiêm giám đốc công ty: Kỹ s Nguyễn

Đức Bình

2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty

Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội có chức năng nhiệm vụ: Cung ứng vận chuyển và đại lý vận chuyển hàng hoá, vận tải hành khách liên tỉnh và du lịch, taxi tải và taxi chở khách san lấp mặt bằng, sửa chữa, cải tiến, nâng cấp phơng tiện vận tải Xuất nhập khẩu và kinh doanh vật t thiết

bị, phơng tiện, nhiên liệu, phụ tùng, kinh doanh kho bãi, xếp dỡ hàng hoá , khai thác bến đỗ và trông giữ xe, hàng hoá Dịch vụ ăn uống, nhà nghỉ, karaoke, sát hạch xe cơ giới đờng bộ, thể dục thể thao vui chơi giải trí Xây dựng dân dụng, kinh doanh bất động sản, lắp ráp ôtô, xe máy và các phơng

tiện vận tải khác Đầu t xây dựng bến xe ôtô khách.

3 Cơ cấu tổ chức quản lý

3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý

Sơ đồ bộ máy quản lý công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội

Mối quan hệ chỉ huy

Mối quan hệ làm việc

- Với sơ đồ trên bộ máy quản lý gồm 03 phòng nghiệp vụ

+ Phòng kế hoạch đầu t

+ Phòng kế toán thống kê

+ Phòng tổ chức hành chính

- 01 phòng chức năng: Phòng bảo vệ

- 01 tổ kiểm tra thực hiện quy chế công ty

Các đơn vị sản xuất kinh doanh gồm có:

*Bến 1: Ngã ba đuôi cá, phờng Giáp Bát, quận Hai Bà Trng, Hà Nội *Bến 2: 292 Bạch Đằng, Hà Nội

+ 02 đoàn xe: Xe khách

Xe taxi

+ 02 trung tâm môi giới vận chuyển hàng hoá

+ 01 trung tâm kinh doanh vận tải

+ 02 đơn vị độc lập: Xởng sửa chữa ôtô

Trung tâm kinh doanh kho xởng

3.2 Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

3.2.1 Phòng kế hoạch đầu t

a) Chức năng

Là phòng tham mu tổng hợp giúp lãnh đạo công ty trong công tác lập

kế hoạch, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty Đề xuất các phơng án sản xuất kinh doanh và theo dõi, quản lý các trang thiết bị,

hệ thống điện và các phơng tiện có trong toàn công ty

b) Nhiệm vụ

1)Lập kế hoạch và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng thời kỳ kế hoạch (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn) Cuối kỳ có báo cáo tổng kết rút kinh nghiệm

2)Chủ động phối hợp giữa các phòng nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất kinh doanh để xây dựng, hoàn thiện các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, áp dụng cho các mô hình sản xuất kinh doanh công ty hiện có

3)Tham mu cho lãnh đạo công ty giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị Theo dõi, đôn đốc và quyết toán trong từng kỳ kế hoạch

4)Tham mu cho lãnh đạo công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với tổ chức cá nhân có nhu cầu Theo dõi việc thực hiện và quyết toán các hợp đồng đã ký, phù hợp với pháp lệnh hợp đồng kinh tế nhà nớc đã ban hành

5)Nghiên cứu xây dựng và trình lãnh đạo công ty các phơng án mở rộng sản xuất cho phù hợp trong từng thời kỳ kế hoạch, đảm bảo hiệu quả kinh tế.

6)Quản lý theo dõi tình trạng kỹ thuật của thiết bị và phơng tiện công ty

có Lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện đối với công tác bảo dỡng, sửa chữa các thiết bị và phơng tiện này

7)Xây dựng và hớng dẫn các quy trình, quy phạm về sử dụng và an toàn thiết bị Tuyên truyền lái xe chấp hành tốt kỷ luật, luật giao thông đờng

bộ và các quy định khác của nhà nớc có liên quan đến an toàn giao thông đờng bộ Phối kết hợp với đơn vị quản lý phơng tiện để giải quyết tai nạn giao thông nếu có

8)Thực hiện hớng dẫn, bồi dỡng kỹ thuật và kiểm tra đánh giá kết quả nâng cao trình độ kỹ thuật của công nhân trực tiếp sản xuất, trình độ tay nghề của công nhân có nguyện vọng vào làm việc tại công ty khi

Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp

vụ, tay nghề cho ngời lao động

Tổ chức thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHLĐ và các chế độ liên

quan khác.

Lập hồ sơ và trình hội đồng kỷ luật công ty xét xử với những trờng hợp

vi phạm nội quy, quy chế công ty đã ban hành

Quản lý lực lợng dân quân tự vệ, quân dự bị và công tác thăm hỏi các gia đình chính sách

Tham mu cho lãnh đạo công ty xây dựng và theo dõi thực hiện thoả ớc lao động tập thể, nội quy lao động, quy chế khác khi có yêu cầu

Làm công tác hành chính quản trị, văn th lu trữ, kiến thiết cơ bản nhỏ trong công ty

Quản lý môi trờng, tổ chức chăm sóc cho ngời lao động

1)Lập và đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch tài chính trong từng kỳ

kế hoạch, cuối kỳ có quyết toán

2)Tổ chức và hớng dẫn nghiệp vụ liên quan đến các quy định về tài chính Ghi chép các chứng từ, sổ sách theo quy định hiện hành Luôn phản ánh đầy đủ và kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

3)Hớng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ tài chính cho các đơn vị hạch toán nội bộ trong công ty, tiến hành phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh

và đề xuất phơng án sử dụng vốn đạt hiệu quả cao

4)Căn c vào các quy định hiện hành về tài chính giúp các phòng ban xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật áp dụng với các loại hình sản xuất,công ty có đảm bảo nguyên tắc kinh doanh có tích luỹ

5)Làm nhiệm vụ kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo vệ tài sản,vật t,

tiền vốn của công ty, việc thực hiện chế độ tiền lơng, bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế và các chế độ tài chính tín dụng v v

Xây dựng kế hoạch và đôn đốc thực hiện công tác phòng chống cháy

nổ trong phạm vi toàn công ty Có đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm trong từng kỳ kế hoạch

3.2.5.Tổ kiểm tra thực hiện quy chế công ty

4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội

Do đặc thù của công ty là có địa thế đặt ở phía Nam Thủ Đô, rộng Thêm vào đó công ty lại thực hiện tốt công tác đảm bảo an ninh, nơi ăn, nghỉ,

có hệ thống nhà xởng sửa chữa phơng tiện tốt, có hệ thống nhà kho rộng rãi,

an toàn Tất cả những điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc phát triển dịch