3.1. Cơ cấu tổ chức quản lý
Sơ đồ bộ máy quản lý công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội
Mối quan hệ chỉ huy Mối quan hệ làm việc
- Với sơ đồ trên bộ máy quản lý gồm 03 phòng nghiệp vụ + Phòng kế hoạch đầu t
+ Phòng kế toán thống kê + Phòng tổ chức hành chính
- 01 phòng chức năng: Phòng bảo vệ
- 01 tổ kiểm tra thực hiện quy chế công ty
Các đơn vị sản xuất kinh doanh gồm có:
+ 02 bến xe vận tải
Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
Phòng
KhĐt Phòngkttk PhòngTCHC PhòngBV Tồ kiểm traQuy chế
Các đơn vị Sản xuất kinh doanh
*Bến 1: Ngã ba đuôi cá, phờng Giáp Bát, quận Hai Bà Trng, Hà Nội *Bến 2: 292 Bạch Đằng, Hà Nội
+ 02 đoàn xe: Xe khách Xe taxi
+ 02 trung tâm môi giới vận chuyển hàng hoá + 01 trung tâm kinh doanh vận tải
+ 02 đơn vị độc lập: Xởng sửa chữa ôtô
Trung tâm kinh doanh kho xởng
3.2. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban
3.2.1. Phòng kế hoạch đầu t
a) Chức năng
Là phòng tham mu tổng hợp giúp lãnh đạo công ty trong công tác lập kế hoạch, đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh toàn công ty. Đề xuất các phơng án sản xuất kinh doanh và theo dõi, quản lý các trang thiết bị, hệ thống điện và các phơng tiện có trong toàn công ty.
b) Nhiệm vụ
1)Lập kế hoạch và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo từng thời kỳ kế hoạch (dài hạn, trung hạn, ngắn hạn). Cuối kỳ có báo cáo tổng kết rút kinh nghiệm.
2)Chủ động phối hợp giữa các phòng nghiệp vụ và các đơn vị sản xuất kinh doanh để xây dựng, hoàn thiện các chỉ tiêu kinh tế, kỹ thuật, áp dụng cho các mô hình sản xuất kinh doanh công ty hiện có.
3)Tham mu cho lãnh đạo công ty giao kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các đơn vị. Theo dõi, đôn đốc và quyết toán trong từng kỳ kế hoạch.
4)Tham mu cho lãnh đạo công ty ký kết các hợp đồng kinh tế với tổ chức cá nhân có nhu cầu. Theo dõi việc thực hiện và quyết toán các hợp đồng đã ký, phù hợp với pháp lệnh hợp đồng kinh tế nhà nớc đã ban hành.
5)Nghiên cứu xây dựng và trình lãnh đạo công ty các phơng án mở rộng sản xuất cho phù hợp trong từng thời kỳ kế hoạch, đảm bảo hiệu quả kinh tế.
6)Quản lý theo dõi tình trạng kỹ thuật của thiết bị và phơng tiện công ty có. Lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện đối với công tác bảo dỡng, sửa chữa các thiết bị và phơng tiện này.
7)Xây dựng và hớng dẫn các quy trình, quy phạm về sử dụng và an toàn thiết bị. Tuyên truyền lái xe chấp hành tốt kỷ luật, luật giao thông đờng bộ và các quy định khác của nhà nớc có liên quan đến an toàn giao thông đờng bộ. Phối kết hợp với đơn vị quản lý phơng tiện để giải quyết tai nạn giao thông nếu có. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
8)Thực hiện hớng dẫn, bồi dỡng kỹ thuật và kiểm tra đánh giá kết quả nâng cao trình độ kỹ thuật của công nhân trực tiếp sản xuất, trình độ tay nghề của công nhân có nguyện vọng vào làm việc tại công ty khi có yêu cầu.
3.2.2. Phòng tổ chức hành chính
a) Chức năng
Là phòng tham mu cho lãnh đạo công ty và tổ chức triển khai thực hiện các công tác về tổ chức sản xuất, nhân sự, hành chính và thực hiện chính sách đối với ngời lao động.
b) Nhiệm vụ
Tham mu cho lãnh đạo công ty về công tác sắp xếp tổ chức bộ máy sản xuất, công tác cán bộ, công tác quản lý lao động.
Tổ chức thực hiện các chế độ về tiền lơng, nâng bậc nơng hàng năm công ty ngời lao động.
Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho ngời lao động.
quan khác.
Lập hồ sơ và trình hội đồng kỷ luật công ty xét xử với những trờng hợp vi phạm nội quy, quy chế công ty đã ban hành.
Quản lý lực lợng dân quân tự vệ, quân dự bị và công tác thăm hỏi các gia đình chính sách.
Tham mu cho lãnh đạo công ty xây dựng và theo dõi thực hiện thoả ớc lao động tập thể, nội quy lao động, quy chế khác khi có yêu cầu.
Làm công tác hành chính quản trị, văn th lu trữ, kiến thiết cơ bản nhỏ trong công ty.
Quản lý môi trờng, tổ chức chăm sóc cho ngời lao động.
3.2.3. Phòng Kế toán thống kê
a) Chức năng
Là phòng tham mu giúp lãnh đạo công ty trong công tác quản lý tài chính, tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác thống kê kế toán, thông tin kinh tế và hạch toán sản xuất trong công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển nguồn vốn đợc giao.
b) Nhiệm vụ
1)Lập và đôn đốc kiểm tra thực hiện kế hoạch tài chính trong từng kỳ kế hoạch, cuối kỳ có quyết toán.
2)Tổ chức và hớng dẫn nghiệp vụ liên quan đến các quy định về tài chính. Ghi chép các chứng từ, sổ sách theo quy định hiện hành. Luôn phản ánh đầy đủ và kịp thời hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3)Hớng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ tài chính cho các đơn vị hạch toán nội bộ trong công ty, tiến hành phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh và đề xuất phơng án sử dụng vốn đạt hiệu quả cao.
4)Căn c vào các quy định hiện hành về tài chính giúp các phòng ban xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật áp dụng với các loại hình sản xuất,công ty có đảm bảo nguyên tắc kinh doanh có tích luỹ .
tiền vốn của công ty, việc thực hiện chế độ tiền lơng, bảo hiểm xã hội , bảo hiểm y tế và các chế độ tài chính tín dụng v v...
3.2.4. Phòng bảo vệ
a) Chức năng
Là phòng chuyên trách công tác tuần tra canh gác bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội, phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn công ty.
b) Nhiệm vụ
Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện tuần tra canh gác bảo vệ tài sản, đảm bảo an ninh chính trị trật tự xã hội trong phạm vi toàn công ty .
Xây dựng kế hoạch và đôn đốc thực hiện công tác phòng chống cháy nổ trong phạm vi toàn công ty. Có đánh giá tổng kết rút kinh nghiệm trong từng kỳ kế hoạch.
3.2.5.Tổ kiểm tra thực hiện quy chế công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
a)Chức năng
Giúp việc ban lãnh đạo công ty trong việc thực hiện các nội quy , quy chế, các quy định khác công ty đã ban hành.
b)Nhiệm vụ
Căn cứ nội quy, quy chế và các quy định khác công ty đã ban hành để tiến hành kiểm tra việc thực hiện tại các đơn vị trong toàn công ty.
Khi phát hiện vi phạm nội quy, quy chế các quy dịnh và pháp luật Nhà nớc phải thông báo ngay cho đơn vị đó biết đồng thời kiến nghị với giám đốc công ty biện pháp khắc phục, xử lý.