Năm 2002 là năm thứ hai công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp và điều lệ công ty cổ phần. Phát huy những kết quả bớc đầu đạt đợc trong năm 2001, gần 200 cán bộ và ngời lao động toàn công ty với tinh thần tích cực, đoàn kết vơn lên mọi thách thức để phấn đấu hoàn thành toàn diện các chỉ tiêu kế hoặch mà đại hội và giám đốc sở giao thông công chính Hà Nội giao cho đơn vị thực hiện trong năm kế hoặch 2002, quyết định số: 47/ QĐ - GTCC, ngày 23/01/2002
Quá trình triển khai phấn đấu thực hiện kế hoặch trong môi trờng khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng, công ty đã gặp không ít khó khăn, thách thức, song trong thực tế năm 2002 công ty đã có những thành công nhất định biểu hiện sự sản suất kinh doanh có hiệu quả:
- Hiệu năng sử dụng vốn lu động năm 2002 là 3,269 nghìn đồng / ngời, cao hơn so với hiệu năng sử dụng vốn lu động năm 2001 là 3,029 nghìn đồng /ngời
- Các chỉ tiêu mức doanh lợi ( mức doanh lợi vốn cố định, mức doanh lợi vốn lu động, mức doanh lợi tổng vốn kinh doanh) của công ty năm 2002 đều cao hơn so với năm 2001
- Năng suất lao động theo lợi nhuận của công ty năm 2001 là 1373,18 nghìn đồng / ngời, năm 2002 là 3571,65 nghìn đồng/ ngời, vậy năm 2002 so với năm 2001 tăng 2198,47 nghìn đồng / ngời hay tăng 160,1%
Có đợc kết quả trên là do năm 2002 công ty tăng đợc doanh thu và lợi nhuận, giảm đợc chi phí so với năm 2001. Có thể lí giải cụ thể nguyên nhân dẫn đến những kết quả này nh sau:
Nguyên nhân khách quan:
- Năm 2002 công ty đợc sở giao thông công chính Hà Nội giao kế hoạch ngay từ những ngày đầu, tháng đầu trong năm, lại thờng xuyên đợc sở quan tâm tạo điều kiện mọi mặt trong sản xuất kinh doanh, kể cả trong đầu t cải tạo cơ sở hạ tầng, kĩ thuật nh: cho phép vận chuyển hành khách chất lợng cao trên nhiều tuyến, hoặc cho phép đơn vị liên doanh góp vốn xây dựng nhà xởng, xây dựng văn phòng giao dịch, thơng mại, điều chỉnh phạm vi hoạt động cho phép phơng tiện đợc phép đến ngã 3 đờng Giải Phóng – Trơng Định, thay cho phạm vi tr- ớc đó theo yêu cầu của ban 197 – Ban dự án các công trình trọng điểm của thành phố, để thi công nút giao thông ngã t Vọng, phơng tiện chỉ đợc phép hoạt động đến ngã 3 đờng Giải Phóng – Pháp Vân ( 04/2002 ) và nạo vét, xây dựng mới một phần hệ thống thoát nớc, xây dựng mới nhà vệ sinh công cộng .…
- Với các chỉ tiêu kế hoạch chủ yếu Ngành giao trong năm, đã đợc đại hội cổ đông nhất trí cao và thông qua, là yếu tố thuận lợi để điều hành và giao cụ thể cho các đơn vị trực thuộc Công ty chủ yếu triển khai thực hiện.
thần đoàn kết, khí thế phấn khởi, tin tởng và tích cực tham gia mọi hoạt động, kể cả học tập nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, đã tạm thời đáp ứng và phục vụ đắc lực cho sự nghiệp Công ty ngày thêm phát triển.
Nguyên nhân chủ quan:
- Đầu t đúng hớng các lĩnh vực hoạt động mới đem lại hiệu quả cao: * Hoạt động góp vốn liên doanh xây dựng kho xởng lắp ráp xe gắn máy: Là lĩnh vực hoạt động sản xuất theo dịch vụ hớng mở và phù hợp với quy luật của nền kinh tế thị trờng, trên cơ sở tận dụng thế mạnh về cơ sở đất đai, mặt bằng sẵn có, cũng nh hiệu quả kinh tế đạt đợc từ liên doanh và chiến lợc phát triển của đơn vị. Với vốn góp 01 tỷ đồng, sau khi đợc sở chủ quả đồng ý, trong thời gian ngắn, một khu kho xởng có diện tích xây dựng là 6.000 m2/10.000 m2 mặt bằng (tổng giá trị đầu t 3.624.616.586 đồng), đã hoàn thành và đa vào sử dụng sớm hơn kế hoạch dự định 03 tháng, làm lợi cho doanh nghiệp 310.000.000 đồng và tạo nên tổng nguồn thu trong năm cho công ty t hoạt động liên doanh này là 1.360.000.000 đồng.
* Hoạt động dịch vụ vận chuyển xe gắn máy:
Là lĩnh vực hoạt động mới của đơn vị, thay mặt chủ hàng, tổ chức vận chuyển xe gắn máy từ Hà Nội đi 15 tỉnh thành phố trong cả nớc. Thực chất, đây là một mô hình đại lý vận chuyển, đồng nghĩa với vốn đầu t thấp và lợi nhuận ổn định trong kinh doanh, tạo thêm công ăn việc làm và thu nhập chính đáng cho ngời lao động.
- Đẩy mạnh công tác đầu t đổi mới phơng tiện vận tải, nâng cấp phát triển cơ sở hạ tầng ( nh bến bãi, nhà xởng ):…
Năm 2002 Công ty mạnh dạn thực hiện đầu t, nâng tổng vốn đầu t từ 9.611.683.433 đồng lên 13.386.723.001 đồng năm 2002, trong đó chủ yếu là tăng vốn cố định, vốn cố định năm 2002 so với năm 2001 tăng từ 4.821.753.820 đồng lên 8.838.237.957 đồng (tăng lợng tuyệt đối là 4.016.484.137 đồng hay tăng 83,3%). Cụ thể các hoạt động đầu t chính nh sau:
Ngoài hoạt động góp vốn liên doanh xây dựng kho xởng lắp ráp xe gắn máy, để nâng cao chất lợng phục vụ, thoả mãn sức chứa 350 lợt xe / ngày cho xe tải các tỉnh phía Nam, cũng nh triển khai bớc đầu dự án đào tạo lái xe mô
tô và phổ cập kiến thức an toàn đờng bộ, song song cũng là giải pháp khắc phục đất hoang hoá theo chỉ thị số:15/2001/C T - UB của UBND Thành Phố và cải thiện công tác vệ sinh môi trờng hoặc úng ngập cục bộ và bảo đảm an toàn xã hội, an toàn trật tự trên địa bàn 27/785 đờng Trơng Định, Công ty đã tiến hành triển khai các hạng mục sau:
+ Cải tạo mới 6.525 m2 nền đất, thành kết cấu nền nhựa bán thâm nhập, với giá trị đầu t là 508.898.693 đồng, trong đó phục vụ cho:
- Trông giữ xe ôtô: 4.344 m2, vốn đầu t 348.067.000 đồng
- Bãi phục vụ thi sát hạch xe mô tô: 2.181 m2, vốn đầu t là 232.831.693 đồng + Xây dựng mới 12 căn nhà cấp bốn, có diện tích sử dụng là 240 m2 (20 m2/1 gian) có vốn đầu t 195.539.000 đồng, để phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt, nghỉ ngơi của lái xe các tỉnh phía Nam, của công nhân lao động xuất khẩu là đối tác quan hệ của công ty. Hiện công ty quan hệ quốc tế đầu t sản xuất (CIRI), đã ký hợp đồng dài hạn, sử dụng 08 gian / 12 gian với giá trị là 6.400.000 đồng / 1 tháng với công ty.
Công ty đã đầu t thêm 05 xe car, trong đó 04 xe Hyunhdai và 01 xe Mê Kông, tổng vốn đầu t là 1.928.513.140 đồng, trong đó vốn góp của công ty là 1.108.458.398 đồng (chiếm 57.47%), vốn góp của ngời lao động (lái xe) là820.054.748 đồng (chiếm 42.53%).
Những hoạt động trên đã giúp công ty tăng đợc doanh thu, giảm chi phí sản xuất, đem lại hiệu quả trong sản xuất kinh doanh
Công ty hoạt động kinh doanh có hiệu quả, biểu hiện sự phát triển của công ty, thông qua các chỉ tiêu:
+ Thu nhập doanh nghiệp
- Thực hiện so với kế hoạch giao năm 2002 đạt 133% (678.613.000 đồng/ 510.000.000 đồng) .
- Thực hiên năm 2002/2001 đạt 271,53% (678.613.000đồng/ 249.919.336 đồng) + Thu nhập tiền lơng bình quân ngời lao động:
- Thực hiện so với kế hoạch giao năm 2002 đạt 105,2% (806.856 đồng / 767.000 đồng).
- Thực hiện 2002/2001 đạt 142,05% (806.856 đồng / 568.000 đồng).
2. Mặt cha đợc về hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
Bên cạnh những thành công ở trên công ty vẫn còn có những tồn tại nhất định: - Hiệu quả sử dụng lao động cha cao, biểu hiện qua các chỉ tiêu năng suất lao động theo doanh thu của công ty năm 2002 so với năm 2001giảm 1455,48 nghìn đồng /ngờihay giảm 1,83 %.
- Hiệu năng vốn cố định của công ty năm 2001 là 3,009 nghìn đồng / ng- ời năm 2002 là 1,682 nghìn đồng /ngời vậy giảm 1327 nghìn đồng/ ngời hay giảm 44,11% phản ánh sự kém hiệu quả trong việc sử dụng vốn cố định của công ty.
- Sản lợng doanh thu hiệu quả của một vài lĩnh vực trong sản xuất vận tải nhìn chung cha đáp ứng đợc so với đòi hỏi, yêu cầu hoặc tơng xứng với quy mô.
Nguyên nhân khách quan dẫn đến hạn chế trên:
Hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, đặc biệt là hoạt động vận tải hàng hoá dịch vụ trông giữ xe các tỉnh phía Nam nói riêng, tiếp tục gặp nhiều khó khăn bởi thành phố triển khai thực hiện quyết định Số: 12/2001/QĐ - UB và quyết định tổ chức lại giao thông trên một số tuyến nút phục vụ thi công, các công trình trọng điểm của Thủ Đô, thông qua việc hạn chế thời gian, hạn chế trọng tải đợc phép hoặc không đợc phép hoạt động kể từ vành đai 03 của Thành Phố(có hiệu lực từ tháng 04/2002).
Biến động về tiền lơng, giá mua, bán nguồn năng lợng(xăng dầu, điện), hoặc cơ chế chính sách quy định của nhà nớc về giao dịch vay vốn, về đầu t…
Điều kiên thủ tục đối với doanh nghiệp Nhà nớc là đơn giản, thuận tiện,dễ dàng, nhanh chóng hơn nhiều so với doanh nghiệp cổ phần.Điều này nói nên sự cạnh tranh thiếu lành mạnh, cộng với tình trạng đầu t mua sắm phơng tiện diên ra ở mức cao và xôi động của nhiều thành phần kinh tế đã làm giảm thị
phần và hiệu quả từ hoạt động vận chuyển hàng hoá bằng hình thức taxi tải của đơn vị (doanh thu năm 2002 so với năm 2001 giảm 361213 nghìn đồng hay giảm 2,48%)
- Trên thị trờng ngày càng có nhiều công ty hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực hoạt động vận tải và dịch vụ (đại lý vận chuyển hàng hoá, một trong những hoạt động chính, có tỷ trọng doanh thu trong tổng doanh thu rất cao thì hiện nay đang hoạt động với xu hớng giảm xút. Doanh thu từ hoạt động này năm 2001 là 7029815 nhgìn đồng nhng sang năm 2002 giảm xuống còn 6111467 nghìn đồng, nh vậy giảm 918348 nghìn đồng hay giảm 15,16% và theo kế hoạch dự báo doanh thu tiếp tục giảm năm 2003.
- Hiệu quả sử dụng vốn cố định giảm có thể lí giải là do mới đầu t mở rộng sản xuất, có lĩnh vực lần đầu tiên mới đi vào hoạt động nên cha thể hoạt động kinh doanh với hiệu quả cao ngay đợc.
- Một số lĩnh vực sản xuất dịch vụ là mũi nhọn, thế mạnh của công ty nhng do yếu tố khách quan mà trong tơng lai khó tồn tại.
Nguyên nhân chủ quan dẫn đến hạn chế nêu trên:
- Công ty cha chú trọng đến công tác quản lý, nghien cứu tìm hiểu thị trờng nhằm nâng cao chất lợng phục vụ
- Lao động ở công ty cha thực sự làm việc với tinh thần tự giác, hiệu quả năng suất lao động cha cao. Do vậy cha phát huy hết năng lực sản xuất kinh doanh của công ty
- Hiệu quả sử dụng lao động cha cao là do sự lỏng lẻo trong quản lý, tổ chức tuyển dụng lao động cha nghiêm túc chặt chẽ, cha đầu t đào tạo nâng cao năng lực cho công nhân lao động
II. Một số kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội
Muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh bản thân mỗi doanh nghiệp cần phải chủ động sáng tạo hạn chế những khó khăn, phát triển những thuận lợi để tạo ra môi trờng hoạt động có lợi cho mình. Bản thân doanh nghiệp có vai trò quyết định trong sự tồn tại, phát triển hay suy vong của hoạt động kinh doanh của mình. Vai trò quyết định của doanh nghiệp thể hiện trên hai mặt: Thứ nhất, biết khai thác và tận dụng những điều kiện, yếu tố thuận lợi của môi trờng bên ngoài và thứ hai, doanh nghiệp ơhải chủ động tạo ra những điều kiện, yếu tố cho chính bản thân mình để phát triển. Cả hai mặt này cần đợc phối hợp đồng bộ thì mới tận dụng đợc tối đa các nguồn lực, kinh doanh mới đạt hiệu quả tối u. Hiệu quả sản xuất kinh doanh là phạm trù tổng hợp. Muốn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng tổng hợp các biện pháp từ nâng cao năng lực quản trị, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đến việc tăng cờng và cải thiện mọi mặt bên trong của doanh nghiệp, biết làm cho doanh nghiệp luôn thích ứng với biến động của thị trờng.
Với nhận thức nh trên, cùng với sự phân tích đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội ta có thể đa ra những kiến nghị và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty nh sau:
1. Những kiến nghị đối với công ty
a. Năng suất lao động theo doanh thu còn thấp Năm 2002 là 78263,92 nghìn đồng /ngời giảm 1,83% so với năm 2001, phản ánh hiệu quả sử dụng lao động của công ty năm 2002 giảm so với năm 2001 do đó cần có chính sách bố trí, quản lý, đào tạo, tuyển dụng lao động hợp lý.
b. Hiệu năng sử dụng vốn cố định do sản lợng doanh thu cha đáp ứng đ- ợc đòi hỏi, yêu cầu tơng xứng với quy mô, do đó cần phải nâng cao hiệu suất khai thác sản xuất kinh doanh.
hiệu quả cao và có xu hớng phát triển, do đó lên tiếp tục ra tăng đầu phơng tiện, để tham gia vận chuyển hành khách chất lợng cao trên một số tuyến nh: Hà Nội - Thanh Hoá, Hà Nội - Thái Nguyên, Tuyên Quang - Thanh Hoá.
d. Công tác thông tin thị trờng, marketing của công ty cha đợc quan tâm đúng mức dẫn đến cha nắm bắt đợc cung cầu thị trờng để điều chỉnh sản xuất kinh doanh cho phù hợp, cha giới thiệu rộng rãi các dịch vụ vận chuyển hàng hoá tới các cá nhân, cơ quan, tổ chức. Điều này làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Vì vậy công ty cần có sự quan tâm đúng mức.
2. Những giải pháp nhằn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ hàng hoá Hà Nội
Từ những kiến nghị đa ra để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh công ty cần thực hiện các giải pháp sau:
2.1. Công tác tổ chức cán bộ
Phát triển trình độ đội ngũ lao động và tạo động lực cho tập thể và cá nhân ngời lao động, vì lao động sáng tạo của con ngời là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Công ty cần đầu t thoả đáng để phát triển, quy mô, bồi dỡng lại và đào tạo mới lực lợng lao động, cụ thể:
- Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty là chủ yếu kinh doanh hoạt động dịch vụ, hoạt động trên không gian rộng, vì vậy cần tyuển dụng nhân viên có trình độ chuyên môn, đặc biệt phải giao tiếp tốt, năng động sáng tạo, có ý thức trách nhiệm cao. Bởi vì chất lợng công nhân viên sẽ quyết định đến chất lợng mà công ty đang thực hiện.
- Có sự quan tâm đúng mức đến ngời lao động, tạo cơ hội thăng tiến, tạo bầu không khí làm việc thoả mái, góp phần nâng cao hiệu quả của doanh nghiệp.
- Khuyến khích cán bộ công nhân viên học tin học. - Phát triển đội ngũ thợ sửa chữa.
- Các hình thức đào tạo: + Giới thiệu đi học
+ Mời chuyên gia, giáo viên giỏi về giảng, nâng cao kiến thức chuyên môn nghiệp vụ cho lao động.
+ Mở các chuyên đề để mọi ngời cùng thảo luận, tìm hiểu. Ví dụ mở chuyên đề tìm hiểu về hợp đồng kinh tế ( tìm hiểu kết cấu, sự hợp pháp... của hợp đồng kinh tế).
2.2. Công tác quản lý nghiệp vụ