Nâng cao lực đội ngũ công chức tư pháp, hộ tịch cấp xã huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh Năng lực đội ngũ công chức cấp xã, công chức tưpháp, hộ tịch thực thi công vụ hiệu công việc mang lại vấn đề nhận quan tâm cấp, ngành, đặc biệt, bối cảnh cách mạng cơng nghiệp 4.0 hội nhập quốc tế tồn diện Bài viết phân tích, đánh giá th ực trạng đề xuất giải pháp nâng cao lực đội ngũ công chức tư pháp, hộ tịch cấp xã huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh Ảnh minh họa (internet) Cấp xã cấp gần dân nhất, trực tiếp thực bảo đảm việc phát huy quyền làm chủ Nhân dân quản lý nhà nước, đồng thời, có vai trị quan trọng việc tổ chức vận động Nhân dân thực chủ trương, đường lối Đảng, sách, pháp luật Nhà nước; tăng cường đại đoàn kết toàn dân; bảo đảm giữ vững ổn định trị – xã hội Đội ngũ công chức cấp xã với chức danh có chức năng, nhiệm vụ khác nhau, cơng ch ức tư pháp, hộ tịch (TPHT) có vai trị quan trọng q trình xây d ựng củng cố quyền cấp xã vững mạnh, góp phần phát triển hành dân chủ, chuyên nghiệp, đại, hiệu lực, hiệu Thực trạng đội ngũ công chức tư pháp, hộ tịch cấp xã huyện Thuận Thành Theo báo cáo Phòng Thống kê huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh, năm 2020, số lượng công chức TPHT cấp xã huyện 19 người, giảm người so với năm 2019, đó: nữ có người (chiếm 16%) Về trình độ chun mơn: trung cấp có người (chiếm 16%); trình độ từ cao đẳng trở lên có 16 người (chiếm 84%) Về cấu độ tuổi từ 30 – 40 tuổi có người (chiếm 5%); từ 40 – 50 tuổi có 11 người (chiếm 58%); 50 tuổi có người (chiếm 37%) Những năm qua, lãnh đạo, đạo cấp ủy Đảng quyền, huyện Thuận Thành thực tốt công tác quy hoạch, tuyển dụng, bố trí, sử dụng cán chế độ, sách…, đẩy mạnh cơng tác đào tạo, bồi dưỡng thực tiễn, vậy, đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã bước phát triển số lượng chất lượng, góp phần thực thắng lợi nhiệm vụ trị địa phương Nhận thức tầm quan trọng việc thực thi cơng vụ hồn thiện lực thân, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm công tác công chức TPHT cấp xã ngày nâng cao, t đó, tạo tảng cho công chức TPHT cấp xã sẵn sàng học hỏi kiến thức để áp dụng vào công việc thực tiễn Công chức TPHT cấp xã huyện Thuận Thành đư ợc đánh giá có tinh thần trách nhiệm công việc, chủ động, thường xuyên công tác ti ếp cơng dân, sẵn sàng giải thích, tiếp nhận giải thủ tục hành thuộc lĩnh vực phụ trách Các kỹ cần thiết trau dồi thường xuyên nhằm bảo đảm thực công việc có hiệu Theo thống kê số liệu vụ việc đăng ký năm 2020, v ề công tác đăng ký quản lý hộ tịch, toàn huyện tiếp nhận giải đăng ký khai sinh: 16.399 trường hợp (trong có 3.231 trư ờng hợp đăng ký mới); đăng ký kết hôn: 1085 cặp; đăng ký khai tử 889 trường hợp; đăng ký thay đổi, cải hộ tịch: 305 trường hợp Trong năm 2020 – 2021, có 538 hồ sơ thuộc lĩnh vực hộ tịch tiếp nhận Trung tâm Hành cơng huyện, khơng có hồ sơ giải q hạn, đồng thời khơng có khiếu nại, phản ánh liên quan đến công tác V ề công tác chứng thực năm 2020 tháng đầu năm 2021, toàn huy ện thực chứng thực cho 154.743 hồ sơ Việc chứng thực từ chính, chứng thực chữ ký, thu, nộp, quản lý, sử dụng lệ phí chứng thực thực quy định pháp luật, tổng số tiền thu từ công tác chứng thực 480 triệu đồng Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực, đội ngũ cơng chức TPHT cấp xã huyện Thuận Thành bộc lộ số hạn chế, như: lúng túng, thiếu kinh nghiệm phối hợp với ban, ngành liên quan đ ể giải công việc, công tác tuyên truy ền, vận động Nhân dân, công tác hịa giải…; việc bố trí, xếp cơng chức TPHT xã không với chuyên môn đào t ạo cịn diễn ra, gây ảnh hưởng đến cơng tác thực nhiệm vụ Một phận công chức lớn tuổi khó thích nghi v ới thay đổi yêu cầu công việc, chưa thành thạo kỹ sử dụng công nghệ thông tin… Một số giải pháp nhằm nâng cao l ực đội ngũ công chức tư pháp, hộ tịch cấp xã huyện Thuận Thành Để xây dựng đội ngũ công chức TPHT cấp xã huyện Thuận Thành có đủ phẩm chất lực, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ thời kỳ mới, cần tập trung thực đồng giải pháp cụ thể sau: Thứ nhất, đổi công tác tuyển dụng, sử dụng đánh giá công chức TPHT cấp xã Cần tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng công chức TPHT cấp xã để bổ sung vào chức danh thiếu Để lựa chọn tuyển dụng người phù hợp, phát huy đư ợc lực công tác, cần thực tốt nội dung sau: (1) Công tác tuyển dụng cần bám sát tiêu chuẩn quy định tuyển dụng, tiêu chí tuyển dụng phù hợp với thực tế địa phương, phải vào nhu cầu địa phương để tuyển dụng cho phù hợp Tránh tình tr ạng số lượng công chức đông mà hiệu công việc không cao (2) Đổi hình thức thi tuyển cơng chức cấp xã để bảo đảm tính khách quan, cơng bằngtrong tuyển dụng Để bảo đảm tính cạnh tranh ển dụng, không nên quy đ ịnh việc sơ tuyển đơn vị trước tổ chức thi tuyển thức Đồng thời, cần có chế độ thu hút người tốtnghiệp đại học trở lên loại giỏi xuất sắc chuyên ngành phù h ợp công tác địa phương (3) Thông báo tuyển dụng cần công khai, mở rộng đối tượng, điều kiện, tiêu chuẩn, kế hoạch tuyển dụng công chức cấp xã phương tiện thông tin đại chúng, như: Đài phát thanh, trang thông tin ện tử, niêm yết công khai trụ sở làm việc, thông báo họp, hội nghị địa phương… (4) Tiến hành tra, kiểm tra theo chương trình, k ế hoạch đột xuất để kịp thời phát xử lý nghiêm trư ờng hợp vi phạm, bảo đảm thực quy định pháp luật tuyển dụng công chức cấp xã Thứ hai, tăng cường quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng công chức TPHT cấp xã Xây dựng công tác tạo nguồn quy hoạch công chức TPHT phù hợp với u cầu tình hình mới, trọng đến sách h ỗ trợ đối tượng cử đào tạo, bồi dưỡng để tạo nguồn quy hoạch đội ngũ công chức TPHT huyện Đẩy mạnh việc quy hoạch công chức TPHT cấp xã gắn với công tác đào tạo, bồi dưỡng Xây dựng thực tiêu chuẩn hóa cơng chức cấp xã làm để thực công tác đào t ạo, bồi dưỡng cơng chức sát với tình hình thực tế Chú trọng đến việc bồi dưỡng kỹ cho cơng chức TPHT cấp xã Ngồi kỹ mang tính bổ trợ cho cá nhân, lực quản lý đại, bản, công chức TPHT cấp xã cần đào tạo kỹ gắn với thực tiễn, bám sát nhu cầu đòi hỏi thực tiễn Đặc biệt quan tâm bồi dưỡng kỹ giao tiếp thực thi công vụ, kỹ xử lý tình sở, bồi dưỡng cập nhật kiến thức mới… Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức kỹ thiết thực sở,đào tạo lý thuyết gắn với thực hành, lấy thực hành làm thư ớc đo kết đào tạo trình độ tiếp thu người học Cần có sách khuyến khích đội ngũ công chức TPHT cấp xã học tập nâng cao trình đ ộ chun mơn Kết học tập đánh giá tiêu chí để ln chuyển, bố trí cơng chức tiêu chí khen thư ởng, điều kiện xét nâng bậc lương… Thứ ba, hồn thiện sách đãi ng ộ công chức TPHT cấp xã Để tạo động lực cho công chức TPHT cấp xã chuyên tâm vào công vi ệc cấp quyền địa bàn huyện Thuận Thành cần quan tâm đến sách đãi ngộ, như: tiền lương, phụ cấp; sách ưu đãi thu hút nhân tài… Quan tâm th ực kịp thời sách đãi ngộ đội ngũ công chức TPHT, bố trí phịng làm việc, sở vật chất, trang thiết bị làm việc, hệ thống mạng internet, phần mềm chuyên dụng…, cho công chức TPHT cấp xã nhằm động viên, khích lệ tạo điều kiện cho cơng chức TPHT hồn thành t ốt nhiệm vụ Cần có sách đãi ngộ phù hợp để thu hút nhân tài, phát huy hết lực họ, như: chế độ tiền lương tương xứng với khả năng, kết làm việc; tạo điều kiện cử học, tập huấn nâng cao trình đ ộ, lực; động viên, khen thư ởng kịp thời cơng chức hồn thành xu ất sắc cơng việc… Thứ tư, đổi mới, hồn thiện công tác kiểm tra, đánh giá kỷ luật công chức TPHT cấp xã, giữ vững kỷ cương công vụ Tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truy ền, nâng cao nhận thức công chức ý nghĩa công tác đánh giá kết tập thể cá nhân, từ tự có trách nhiệm tham gia vào quy trình đánh giá C ần quán triệt cho đội ngũ công chức TPHT cấp xã nhận thức ý nghĩa việc đánh giá hoạt động công tác thân, đồng thời nâng cao ý thức trách nhiệm người tham gia đánh giá công ch ức, đặc biệt trách nhiệm người đứng đầu quan, đơn v ị Kiên loại bỏ cảm tính, nể nang, cho qua đánh giá Tăng cư ờng dân chủ, công khai, minh bạch đánh giá, tránh s ự độc quyền số cán bộ, công chức đánh giá ho ạt động đội ngũ công chức TPHT cấp xã Tạo cho công chức TPHT cấp xã tin tưởng công bằng, khách quan, khoa học đánh giá hoạt động họ Phát triển mở rộng hình thức tự đánh giá cơng chức TPHT cấp xã, không đánh giá tổng kết năm mà đánh giá theo ti ến trình, qua công việc Gắn kết đánh giá với việc sử dụng cơng chức, cụ thể bố trí, bổ nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng, khen thưởng, kỷ luật thực sách cơng chức Điều thể khiến cho chủ thể đánh giá đối tượng đánh giá phải nghiêm túc với việc thực đánh giá kết liên quan trực tiếp đến quyền lợi hưởng Thứ năm, hoàn thiện văn hóa cơng sở văn hóa cơng ch ức TPHT cấp xã Để văn hóa cơng sở văn hóa cơng v ụ trở thành truyền thống, thói quen tốt, có thống nhấtvà tác động tích cực đến hoạt động công chức TPHT cấp xã huyện, cần có biện pháp cụ thể thực thường xuyên, dài hạn Tập trung vào công tác tuyên truy ền, nâng cao nhận thức đội ngũ cán lãnh đạo, quản lý công chức TPHT cần thiết văn hóa cơng s Cơng tác tun truyền thực thơng qua phong trào thi đua, h ội nghị tập huấn, qua điển hình, cách làm sáng tạo, hiệu cá nhân, tổ chức Xây dựng quy tắc ứng xử (chuẩn mực giao tiếp), trang phục cán bộ, công chức, viên chức TPHT cấp xã huyện Thuận Thành phù hợp, tạo dấu ấn tốt đẹp Nhân dân Ngoài ra, c ần tạo dựng hành lang pháp lý v ới điều khoản quy định chặt chẽ; siết chặt kỷ luật lao động, hình thành phong cách sống làm việc theo Hiến pháp pháp luật công chức TPHT cấp xã huyện Thuận Thành Bên cạnh đó, việc tuân thủ pháp luật điều kiện bản, tảng để văn hóa cơng sở trì cách thường xuyên, liên tục, lâu dài Đồng thời phải làm tốt công tác kiểm tra, giám sát việc thực thi văn hóa cơng s để kịp thời điều chỉnh, khắc phục tượng, hành vi ngư ợc lại lợi ích chung tập thể, cộng đồng Tạo dựng hệ thống công sở cấp xã đồng bộ, văn minh, đại, phù hợp, thân thiện với người dân Xây dựng đội ngũ cơng chức TPHT có chun mơn, nghiệp vụ thơng thạo, có phẩm chất đạo đức tốt, sẵn sàng lắng nghe nguyện vọng Nhân dân, tôn trọng bảo vệ quyền lợi đáng cho Nhân dân Chú thích: Phịng Thống kê huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh Thống kê cấu, độ tuổi, trình độ công chức tư pháp, hộ tịch huyện Thuận Thành năm 2020 Ủy ban nhân dân huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh Báo cáo kết công tác tư pháp sở huyện Thuận Thành năm 2020 Tài liệu tham khảo: Nguyễn Viết Tuân Năng lực công chức tư pháp – hộ tịch cấp xã huyện Quốc Oai, thành ph ố Hà Nội Luận văn thạc sỹ quản lý hành cơng, 2020 Chất lượng công chức chất lượng đội ngũ công chức https://tcnn.vn, ngày 08/02/2018 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức http://caicachhanhchinh.gov.vn, ngày 10/3/2022 Những yếu tố ảnh hưởng đến chất lượng công chức cấp xã http://truongchinhtriyenbai.gov.vn, ngày 07/9/2021 Tạo động lực làm việc cho cán bộ, công chức cấp xã bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 https://www.quanlynhanuoc.vn, ngày 11/5/2021 ... hiệu lực, hiệu Thực trạng đội ngũ công chức tư pháp, hộ tịch cấp xã huyện Thuận Thành Theo báo cáo Phòng Thống kê huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh, năm 2020, số lượng công chức TPHT cấp xã huyện. .. kê huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh Thống kê cấu, độ tuổi, trình độ cơng chức tư pháp, hộ tịch huyện Thuận Thành năm 2020 Ủy ban nhân dân huyện Thuận Thành, tỉnh Bắc Ninh Báo cáo kết công tác tư. .. trách nhiệm công tác công chức TPHT cấp xã ngày nâng cao, t đó, tạo tảng cho công chức TPHT cấp xã sẵn sàng học hỏi kiến thức để áp dụng vào công việc thực tiễn Công chức TPHT cấp xã huyện Thuận Thành