HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ MẪU (THAM KHẢO) Đề bài Soạn các điều khoản Tên hàng, Khối lượng, Chất lượng, Bao bì, Giá, Giao hàng, Thanh toán, Bất khả kháng, Khiếu nại, Trọng tài, Luật áp dụng tro.
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HÓA QUỐC TẾ MẪU (THAM KHẢO) Đề bài: Soạn điều khoản: Tên hàng, Khối lượng, Chất lượng, Bao bì, Giá, Giao hàng, Thanh tốn, Bất khả kháng, Khiếu nại, Trọng tài, Luật áp dụng hợp đồng xuất gạo Việt Nam cho Philippin Biết: Đơn giá: 800USD/ tấn; Khối lượng: 2.000 tấn; Giao hàng vào tháng 01/2013 theo điều kiện FOB cảng Việt Nam Bài làm Điều khoản tên hàng: Gạo Tám 5% đánh bóng, miền Bắc Việt Nam, vụ mùa 2011-2012 Lưu ý: Đối với nông sản nên quy định tên hàng kèm quy cách chính, thời gian sản xuất, xuất xứ Điều khoản khối lượng: 2000 MT +- 5%, người mua lựa chọn dung sai Giá dung sai theo đơn giá hợp đồng Lưu ý: Đơn vị tính khối lượng phải ghi rõ theo hệ đo lường nào, không ghi “tấn” chung chung Phải quy định dung sai giá dung sai rõ ràng Phải quy định lựa chọn dung sai Thường người thuê tàu chọn dung sai (nếu giao CIF nên quy định người bán lựa chọn dung sai) 3 Chất lượng: Theo mẫu thỏa thuận xác lập bên Độ ẩm tối đa 14% Tạp chất tối đa 0,5% Hạt vỡ tối đa 5% Hạt nguyên tối thiểu 90% Hạt hư tối đa 0,5% Hạt bạc bụng không 2% Hạt đỏ không 2% Giấy chứng nhận chất lượng Vinacontrol cấp cảng bốc hàng có giá trị pháp lý cuối Lưu ý: Quy định kết hợp theo mẫu (chỉ cần ghi chung chung) theo hàm lượng thành phần chủ yếu Các em cần tìm hiểu tiêu chất lượng số hàng XNK phổ biến để soạn điều khoản chất lượng cho tốt Về giấy chứng nhận chất lượng quy định khơng (thơng thường có điều khoản kiểm tra chất lượng riêng) Điều khoản bao bì: Gạo đóng bao đay mới, trọng lượng tịnh bao 50 kg, khoảng 50,6 kg bì, khâu tay miệng đay xe đơi thích hợp cho việc bốc vác vận tải đường biển Người bán cung cấp 0,2% bao đay miễn phí ngồi tổng số bao xếp tàu Lưu ý: Kết hợp phương pháp quy định bao bì theo tập quán (phù hợp với phương thức vận tải) phương pháp quy định cụ thể (vật liệu, kích cỡ, đai nẹp ) 5 Điều khoản giá: Đơn giá: 800 USD/MT, giá FOB cảng Hải Phòng, Việt Nam, Incoterms 2010 Tổng giá: 1.600.000 USD Bằng chữ: Một triệu sáu trăm nghìn la Mỹ chẵn Những giá bao gồm chi phí bao bì chi phí bốc hàng cảng Lưu ý: Phải có đủ đơn giá, tổng giá (cả số chữ) Phải dẫn chiếu Incoterms cụ thể (cảng, phiên bản) Incoterms dẫn chiếu sau đơn giá sau tổng giá chữ Nên quy định cụ thể giá gồm chi phí bao bì, chi phí bốc hàng chưa (nếu giao hàng theo điều kiện CIF quy định chi phí dỡ hàng) Có thể câu hỏi khơng cho đơn giá, em nên tìm hiểu đơn giá số hàng XNK phổ biến để soạn hợp đồng cho sát thực tế Điều khoản giao hàng: Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam Cảng dỡ hàng: Cảng Manila, Philippin Thời hạn giao hàng: Từ mùng 01 tới mùng 05 tháng 01/2013 Thông báo giao hàng (3 lần): Người bán phải thông báo cho người mua chuẩn bị hàng sẵn sàng để giao Người mua phải thông báo cho người bán trước tàu cập cảng Hải Phòng không muộn 36h thông tin: Tên, số hiệu tàu, ETA Trong vịng 24h kể từ hồn thành việc giao hàng cảng Hải Phòng, người bán phải thơng báo cho người mua thơng tin: Tình trạng hàng giao, số ngày vận đơn Việc thông báo thực điện telex (Lưu ý thông báo giao hàng: Nếu giao hàng theo điều kiện CIF cẩn quy định lần thơng báo giao hàng, ví dụ: Trong vịng 24h kể từ tàu khởi hành tới cảng Manila, người bán phải thông báo điện telex cho người mua thông tin: Số ngày vận đơn, thời gian dự kiến tàu đến cảng dỡ.) Điều điệu bốc hàng (có thể quy định khơng – trường hợp khối lượng hàng giao khơng nhiều khơng cần quy định): Người bán phải đảm bảo tỷ lệ bốc hàng tối thiểu 500 MT ngày làm việc 24h liên tục thời tiết đẹp, thứ 7, chủ nhật, ngày nghỉ lễ thức khơng tính, kể có làm (WWDSHEXEIU) Thưởng / Phạt bốc hàng: 1000USD/ 2000USD cho ngày (Lưu ý: Phạt gấp đôi thưởng Nếu giao hàng theo điều kiện CIF phải Thưởng/ Phạt dỡ hàng) Điều kiện bốc hàng: Khi nhận NOR (thông báo sẵn sàng làm hàng) trước buổi trưa, bắt đầu làm hàng từ 13h chiều ngày Nhận NOR vào buổi chiều, bắt đầu làm hàng từ 8h sáng ngày kế tiếp) (Lưu ý: Nếu giao hàng theo điều kiện CIF phải Điều kiện dỡ hàng) Một số quy định khác: Không cho phép chuyển tải, không cho phép giao hàng phần Lưu ý nội dung tối thiểu cần quy định điều khoản giao hàng gồm: Địa điểm giao hàng (cảng bốc, cảng dỡ - Nên quy định cụ thể tên cảng); Thời hạn giao hàng (Nên quy định thời hạn giao hàng có định kỳ: Một mốc thời gian hàng phải giao trước khoảng thời gian đủ dài); Thông báo giao hàng (quy định thời điểm, nội dung, phương thức thông báo) 7 Điều khoản toán: 7.1 Thanh toán L/C: Việc tốn thực thư tín dụng khơng hủy ngang trả tiền ngay, đồng đô la Mỹ với trị giá thư tín dụng 100% tổng trị giá hóa đơn thương mại cho bên bán hưởng lợi Thư tín dụng mở Ngân hàng có uy tín Philippin, thông báo qua Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam chi nhánh Thành Cơng Thư tín dụng mở 45 ngày trước giao hàng có hiệu lực vòng 45 ngày kể từ ngày giao hàng Thư tín dụng tốn người hưởng lợi xuất trình chứng từ giao hàng sau: - Hối phiếu ký phát đòi tiền ngân hàng phát hành - Bộ gốc đầy đủ (3/3) vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “ hàng bốc”, theo lệnh ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua - 03 gốc, hóa đơn thương mại ký - 03 gốc, Chứng nhận chất lượng số lượng Vinacontrol cấp - 03 gốc, Chứng nhận xuất xứ quan có thẩm quyền nước XK cấp 7.2 Thanh toán Chuyển tiền: Việc toán tiến hành hình thức chuyển tiền điện (T/T) cho người bán hưởng lợi 100% trị giá hóa đơn thương mại đồng la Mỹ vịng ngày kể từ người mua nhận chứng từ giao hàng người bán gửi tới qua đường bưu điện Số tài khoản người bán: xxxxyyyyyzzzz Ngân hàng: Vietcombank chi nhánh Thành Công, Hà Nội, Việt Nam Bộ chứng từ giao hàng: - Hối phiếu ký phát đòi tiền người NK Bộ gốc đầy đủ (3/3) vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “ hàng bốc”, theo lệnh - ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua - 03 gốc, hóa đơn thương mại ký - 03 gốc, Chứng nhận chất lượng số lượng Vinacontrol cấp - 03 gốc, Chứng nhận xuất xứ quan có thẩm quyền nước XK cấp 7.3 Thanh toán Nhờ thu (kèm chứng từ): Việc toán đước thực hình thức Nhờ thu tốn đổi chứng từ (D/P) cho người bán hưởng lợi 100% trị giá hóa đơn thương mại đồng đô la Mỹ Ngân hàng bên bán (ngân hàng nhờ thu) VCB chi nhánh Thành Công, Hà Nội, Việt Nam Ngân hàng bên mua (ngân hàng thu hộ) Mizuho Corporate Bank, Manila, Philippin Bộ chứng từ giao hàng gồm: - Hối phiếu ký phát đòi tiền người NK - Bộ gốc đầy đủ (3/3) vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “ hàng bốc”, theo lệnh ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua - 03 gốc, hóa đơn thương mại ký - 03 gốc, Chứng nhận chất lượng số lượng Vinacontrol cấp - 03 gốc, Chứng nhận xuất xứ quan có thẩm quyền nước XK cấp Lưu ý nội dung cần quy định điều khoản toán: Phương thức toán; Thời hạn toán; Giá trị toán; Đồng tiền toán; Các bên liên quan (người hưởng lợi, người toán, ngân hàng); Bộ chứng từ giao nhận (bộ chứng từ toán) Lưu ý chứng từ giao nhận (bộ chứng từ toán): Những chứng từ cần quy định gồm: Hối phiếu (đòi tiền ngân hàng phát hành tốn L/C, địi tiền người NK tốn chuyển tiền nhờ thu); Hóa đơn thương mại; Giấy chứng nhận chất lượng, số lượng, xuất xứ Cần ghi rõ số lượng chính/ chứng từ Có thể bổ sung số chứng tư khác (ví dụ giao hàng theo điều kiện CIF bổ sung bảo hiểm đơn ) Điều khoản bất khả kháng/ Miễn trách: Cách 1: Hai bên không chịu trách nhiệm việc không thực nghĩa vụ Hợp đồng trường hợp Bất khả kháng Ngay xuất Bất khả kháng kiện nằm ngồi tầm kiểm sốt bên, việc khơng lường trước khơng nhìn thấy bao gồm không hạn chế: Chiến tranh, nội chiến, bạo loạn, đình cơng, thiên tai, bão lũ, động đất, sóng thần, nổ cháy, nhà xưởng hỏng hóc, can thiệp Chính phủ, bên bị ảnh hưởng gửi thông báo Fax cho bên vòng ngày kể từ xảy cố Bằng chứng Bất khả kháng Cơ quan có thẩm quyền phát hành gửi cho bên vòng ngày Quá thời gian trên, Bất khả kháng không xem xét Trong trường hợp bất khả kháng bên thỏa thuận kéo dài thời hạn thực nghĩa vụ Hợp đồng ; bên khơng có thỏa thuận hay khơng thỏa thuận thời hạn thực nghĩa vụ Hợp đồng tính thêm khoảng thời gian thời gian xảy trường hợp BKK cộng thêm thời gian hợp lý để khắc phục hậu khoảng thời gian kéo dài qua thời hạn theo quy định luật áp dụng cho hợp đồng bên bị ảnh hưởng miễn thực nghĩa vụ hợp đồng Cách 2: Trường hợp BKK áp dụng theo ấn 421 ICC Văn coi phần đính kèm theo Hợp đồng (Lưu ý: Dùng cách em cần hiểu ấn 421 – ICC) 9 Điều khoản khiếu nại: Khi bên bị coi có lỗi q trình thực HĐ, bên có quyền lợi bị ảnh hưởng có quyền khiếu nại đòi bồi thường Bộ hồ sơ khiếu nại cần đầy đủ, hợp lệ gửi tới bên bị khiếu nại thời hạn khiếu nại Luật áp dụng cho hợp đồng quy định Bên bị khiếu nại có nghĩa vụ giải khiếu nại tinh thần hợp tác, thiện chí Lưu ý: Do đối tượng bị khiếu nại người bán người mua, nguyên nhân khiếu nại đa dạng (giao hàng chậm, giao hàng sai khối lượng, chủng loại, chất lượng, chậm toán ) nên chưa thể cụ thể hóa chứng từ hồ sơ khiếu nại Về hồ sơ khiếu nại gồm: Đơn khiếu nại Hồ sơ lô hàng: Hợp đồng, B/L, chứng nhận số lượng, chất lượng, chứng từ pháp lý ban đầu lập nhận hàng COR, ROROC, CSC Biên giám định tổn thất Yêu cầu bên khiếu nại cách giải quyết, bồi thường: Phạt, giảm giá, đổi hàng, sửa chữa 10 Điều khoản trọng tài: Mọi tranh chấp xảy phát sinh có liên quan tới Hợp đồng ưu tiên giải thương lượng, hịa giải Nếu khơng đạt thỏa thuận đưa xét xử Trung tâm trọng tài quốc tế Việt nam (VIAC) bên cạnh Phịng Thương mại cơng nghiệp Việt Nam theo thủ tục, quy chế trọng tài Phán trọng tài có giá trị chung thẩm, ràng buộc hai bên Chi phí trọng tài bên thua kiện chịu Lưu ý: Nên quy định sử dụng trọng tài quy chế Phải quy định thương lượng, hòa giải trước Cần quy định giá trị pháp lý phán trọng tài Chi phí trọng tài khơng quy định chịu bên thua kiện chịu 11 Điều khoản Luật áp dụng cho hợp đồng: Luật áp dụng cho hợp đồng Luật Việt Nam Lưu ý: Không quy định cụ thể luật (chẳng hạn Luật Thương mại Việt Nam 2005) mà quy định chung chung Luật Việt Nam Mọi thắc mắc liên quan tới nội dung môn học em liên hệ trực tiếp với thầy Cell phone: 0989148784 Email: study_beatlesandyou@yahoo.com CHÚC CÁC EM ÔN THI TỐT! ... (D/P) cho người bán hưởng lợi 100% trị giá hóa đơn thương mại đồng đô la Mỹ Ngân hàng bên bán (ngân hàng nhờ thu) VCB chi nhánh Thành Công, Hà Nội, Việt Nam Ngân hàng bên mua (ngân hàng thu hộ)... người bán hưởng lợi 100% trị giá hóa đơn thương mại đồng la Mỹ vịng ngày kể từ người mua nhận chứng từ giao hàng người bán gửi tới qua đường bưu điện Số tài khoản người bán: xxxxyyyyyzzzz Ngân hàng: ... phí bốc hàng chưa (nếu giao hàng theo điều kiện CIF quy định chi phí dỡ hàng) Có thể câu hỏi khơng cho đơn giá, em nên tìm hiểu đơn giá số hàng XNK phổ biến để soạn hợp đồng cho sát thực tế Điều