TIN HỌC VĂN PHÒNG PHẦN 1: WINDOWS

TIN HỌC VĂN PHÒNG PHẦN 1: WINDOWS TỔNG QUAN BÀI TỔNG QUAN VỀ MÁY TÍNH I Một số khái niệm  Tin Học (Informatic) ngành khoa học công nghệ nghiên cứu thu thập thông tin xử lý thông tin máy tính  Thơng Tin (Informations) mang lại cho người hiểu biết, nhận thức tốt đối tượng đời sống XH, …  Máy tính: thiết bị làm vi mạch điện tử để xử lý tự động thông tin theo trình ấn định trước I Một số khái niệm (tt)  Chƣơng trình (Program): tập hợp nhiều câu lệnh phối kết hợp với cách logic để xử lý tự động  Phần mềm (Software): chương trình cài vào để máy tính thực cơng việc đa dạng theo yêu cầu người sử dụng  Máy vi tính chia làm phần: phần cứng phần mềm II Các phận máy tính Phần cứng (hardware)  Phần cứng: toàn linh kiện để tạo thành máy tính Gồm có : * a Bộ xử lý trung tâm (CPU – Control Processing Unit): quan đầu não máy tính điều khiển tồn hoạt động máy tính kể từ nhập số liệu, tính tốn, lưu trữ in kết Có phận sau: - Khối tính tốn số học logic (ALU –Arthmetic Logic Unit) - Khối điều khiển : (CU – Control Unit) II Các phận máy tính (tt) Phần cứng (hardware) b Thiết bị lƣu trữ : nơi chứa chương trình liệu (Data) q trình máy tính xử lý thơng tin, gồm có loại: - Bộ nhớ trong: gồm có loại: + ROM (Read Only Memory): nhớ đọc dùng để chứa chương trình hệ thống mà người sử dụng can thiệp ROM nhà sản xuất ghi vào Khi điện chương trình ROM cịn + RAM: (Random Access Memory): nhớ truy cập ngẫu nhiên, ta ghi, xố thơng tin lúc làm việc, điện thơng tin bị xố hết II Các phận máy tính (tt) Phần cứng (hardware) c Bộ nhớ : Khi lượng thông tin cần xử lý vượt dung lượng nhớ máy tính dùng đến nhớ phụ Vd: đĩa từ, băng từ , … II Các phận máy tính (tt) Phần cứng (hardware) d Một số loại đĩa (Drive) : - Đĩa mềm: Ký hiệu FDD – thường gọi đĩa A, có dung lượng nhỏ, tốc độ đọc, ghi liệu chậm - Đĩa cứng: Ký hiệu HDD - có dung lượng lớn, tốc độ đọc, ghi nhanh, máy tính người ta thường phân thành đĩa C,D,E, … (tùy theo người sử dụng cài đặt) - Đĩa CDROM: đĩa đọc không cho phép thêm, xố, sửa liệu - Đĩa USB: sử dụng cổng USB II Các phận máy tính (tt) Phần cứng (hardware) e Các thiết bị ngoại vi: phận giúp trao đổi thông tin CPU - nhớ mơi trường bên ngồi + Thiết bị nhập: - Bàn phím (Keyboard): thiết bị nhập chuẩn, dùng để nhập liệu từ bên ngồi vào máy tính - Chuột (Mouse): Là thiết bị điều khiển trỏ hình II Các phận máy tính (tt) Phần cứng (hardware) - Máy quét (Scanner) thiết bị nhập dùng để nhập liệu vào máy tính dạng hình ảnh hay văn + Thiết bị xuất: - Màn hình (Monitor) thiết bị dùng để hiển thị giao tiếp người máy - Máy in ( Printer) thiết bị xuất dùng để xuất liệu từ máy tính ngồi giấy Hiện máy in thường có loại : in kim, in phun, in lazer 10 II Các phận máy tính (tt) Phần mềm (Soft ware)  1/ Phần mềm hệ thống: chương trình khởi động máy, điều khiển thiết bị tạo môi trường để người sử dụng máy tính tiện lợi có hiệu quả,… như: Hệ điều hành WINDOWS, LINUX,  2/ Phần mềm ứng dụng: gồm loại  a) Chương trình dịch: chương trình dùng loại ngơn ngữ để viết lệnh gọi Ngơn Ngữ Lập Trình (Ví dụ: Pascal, C, C++, Java, … )  b) Chương trình ứng dụng: chương trình lập trình viên viết sẳn người dùng việc sử dụng (Ví dụ:Word, Excel, phần mềm kế tốn,…) 11 III Đơn vị thông tin:  bit: đơn vị sở thơng tin, ngồi cịn có đơn vị khác : 10  + Kilobit (Kb) = bit = 1024 bit 10  + Megabit (Mb) = Kb 10  + Gigabit (Gb) = Mb  + Byte (B) = bit 12 TỔNG QUAN BÀI CÁC KHÁI NIỆM VỀ HỆ ĐIỀU HÀNH 13 I Hệ điều hành ( Operating System):  / Khái niệm “Hệ điều hành” - Là tập hợp chương trình - Là cầu nối người máy tính giúp cho việc sử dụng máy tính thuận tiện có hiệu - Ngồi cịn có tác dụng điều khiển tồn hoạt động máy tính 14 I Hệ điều hành ( Operating System) (tt)  2/ Chức - Quản lý phân phối thu hồi nhớ - Điều khiển việc thực thi chương trình - Điều khiển thiết bị ngoại vi - Quản lý tập tin thư mục  Hiện hệ điều hành sử dụng nhiều hệ điều hành Windows Ngồi cịn có hệ điều hành như: Linux , Unit , Solaric, … 15 II Quá trình khởi động máy tính :  1/ Khởi động đĩa cứng : - Lấy đĩa CDROM khỏi ổ đĩa - Nhấn nút Power máy tính đợi khoảng thời gian máy khởi động xong 16 II Q trình khởi động máy tính (tt)  3/ Khởi động lại: a) Khởi động nguội: Sử dụng cơng tắc Power máy tính b) Khởi động nóng: (trường hợp máy tính bị treo) + Nhấn nút Reset máy tính + Nhấn tổ hợp phím Ctrl+Alt+Delete bàn phím 17 III Q trình tắt máy:  Đóng tồn chương trình ứng dụng chạy máy  Lấy đĩa CDROM (nếu có) khỏi ổ đĩa  Trên hệ điều hành Windows XP ta thực sau: Start → Turn Off Computer → Turn Off 18 III Quá trình tắt máy (tt) Lƣu ý:  Để đảm bảo an tồn cho máy tính lần khởi động phải cách 15 giây  Ta không nên tắt mở máy thường xuyên, làm giảm tuổi thọ máy 19 IV Cấu trúc bàn phím (Keyboard):  Bàn phím thường hay sử dụng 104 /105 phím, ngồi cịn có loại bàn phím hỗ trợ tiện ích Multimedia (như chỉnh nhạc, truy cập nhanh Internet, …)  CẤU TRÚC BÀN PHÍM: chia làm vùng + Vùng phím kí tự + Vùng phím số + Vùng phím điều khiển 20 10 VI Quản lý thƣ mục tập tin (tt)  Tạo Shortcut: Mở thư mục chứa tập tin chương trình cần tạo Shortcut Click chuột phải vào tập tin/thư mục cần tạo shortcut Chọn Create Shortcut: tạo Shortcut thư mục mở, Chọn Send to\Desktop(create shortcut): muốn tạo Shortcut Desktop 49 VI Quản lý thƣ mục tập tin (tt)  Đổi tên tập tin hay thƣ mục (Rename): Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin thư mục cần đổi tên Click vào tên tập tin hay thư mục muốn đổi tên Chọn menu File\ Rename hay Click chuột phải vào file/thƣ mục chọn Rename bên khung trái Gõ tên mới, sau ấn phím Enter 50 25 VI Quản lý thƣ mục tập tin (tt)  Di chuyển tập tin hay thƣ mục (Move): Mở ổ đĩa, thư mục chứa tập tin hay thư mục cần di chuyển Click vào tên tập tin hay thư mục muốn di chuyển Chọn menu Edit\Move To Folder… Hộp thoại Move Items xuất Trong hộp thoại này, click chọn ổ đĩa, thư mục muốn chuyển đến, sau click nút Move 51 VI Quản lý thƣ mục tập tin (tt)  Sao chép tập tin hay thƣ mục (Copy): Mở ổ đĩa hay thư mục chứa tập tin hay thư mục cần chép Click vào tên tập tin hay thư mục muốn chép Chọn menu Edit →Copy hay Ctrl + C Chọn thư mục muốn chép qua Edit → Paste hay Ctrl + V 52 26 VI Quản lý thƣ mục tập tin (tt)  Đặt thuộc tính cho tập tin: 1.Chọn đối tượng Vào File → Properties + Read only: đọc + Hidden: ẩn + Archive: lưu file + System: hệ thống 53 VI Quản lý thƣ mục tập tin (tt)  Xóa tập tin hay thƣ mục: - Khi xóa tập tin hay thư mục đĩa cứng, Windows di chuyển tập tin hay thư mục vào Recycle Bin Đây thư mục Windows dùng chứa file bị xóa Bạn mở thư mục để phục hồi lại xóa hẳn khỏi đĩa cứng - Nếu xóa liệu đĩa USB hay đĩa CD ghi khơng chuyển vào Recycle Bin - Nếu liệu nằm ổ đĩa mạng Windows chuyển vào Recycle Bin hay xóa tùy thuộc vào cài đặt người quản trị mạng 54 27 VI Quản lý thƣ mục tập tin (tt)  Xóa tập tin hay thƣ mục: Chọn tập tin hay thư mục cần xóa Chọn menu File → Delete hay chọn phím Delete Windows Explorer hiển thị hộp thoại xác nhận xóa Click nút Yes để thực hiện; click No không 55 VI Quản lý thƣ mục tập tin (tt)  Xóa tập tin hay thƣ mục: Chú ý: * Bạn Click chuột phải vào đối tượng cần xóa chọn mục Delete * Với cách xóa bạn phục hồi lại cách Click chuột phải vào vùng trống bên khung phải chọn mục Undo Delete * Để xóa vĩnh viễn tập tin hay thư mục, bạn giữ phím Shift + Delete… 56 28 VII Tìm kiếm tập tin hay thƣ mục (Search) Click nút Search công cụ Click mục All files and folders Nếu muốn tìm theo tên file hay thư mục, gõ vào đầy đủ hay phần tên file hộp All or part of file name Hoặc muốn tìm nội dung file gõ vào từ hay cụm từ đại diện cần tìm hộp A word or phrase in the file Bạn nơi cần tìm vào cách click vào hộp Look in, sau chọn ổ đĩa hay thư mục Click nút Search 57 VII Tìm kiếm tập tin hay thƣ mục (Search) (tt) 58 29 VIII Quản lý đĩa với My Computer  Hiển thị danh sách ổ đĩa: Chọn My Computer bên khung trái Để xem dung lượng kích thước cịn trống đĩa: Click mục View\Details - Click chuột phải vào ổ đĩa cần xem sau chọn Properties 59 VIII Quản lý đĩa với My Computer (tt) 60 30 IX.Control Panel  Control Panel chương trình thiết lập lại cấu hình hệ thống , thay đổi hình thức Windows nhằm thay đổi mơi trường làm việc cho thích hợp với người sử dụng  Khởi động: Click nút Start chọn mục Control Panel 61 IX.Control Panel (tt) 62 31 9.1 Thay đổi cách biểu diễn Ngày, Giờ, Số, Tiền tệ  Để thay đổi cách biểu diễn ngày, giờ, số, tiền tệ chương trình chạy Windows Bạn cần thực bước sau: Khởi động Control Panel Bấm đúp vào biểu tượng Regional and Language Options cửa sổ Control Panel Trên trang Regional Options, click nút Customize 63 9.1 Thay đổi cách biểu diễn Ngày, Giờ, Số, Tiền tệ (tt) Thay đổi dạng thức số (Numbers); Tiền tệ (Currency); Giờ (Time); Ngày (Date) hộp thoại Customize Regional Options, Click OK Click nút OK hộp thoại Regional and Language Options để ghi nhận thay đổi 64 32 9.2 Quản lý Fonts chữ :  Fonts dùng để hiển thị văn hình máy in  Ta xóa bỏ Font khơng cần sử dụng cài đặt thêm Font  Mở trình quản lý Fonts: Bấm đúp vào biểu tượng Fonts cửa sổ Control Panel 65 9.2 Quản lý Fonts chữ : (tt)  Thêm Font : Chọn menu File Chọn mục Install New Font Chọn ổ đĩa chứa Font hộp Drives Chọn thƣ mục chứa Font khung Folders Chọn Font List of Fonts Click nút OK 66 33 9.2 Quản lý Fonts chữ (tt)  Thêm Font : 67 9.3 Thay đổi hình Destop:  Destop mặc định đơn giản, bạn thay đổi màu nền, hình thành phần khác theo ý thích bạn  Khởi động trình quản lý hình: + Bấm đúp vào biểu tượng Display cửa sổ Control Panel + hay click chuột phải lên hình Destop → chọn Properties 68 34 9.4 Thay đổi kiểu dáng cửa sổ:  Trong hộp thoại Display Properties, chọn tab Themes  Click mũi tên hướng xuống danh sách Theme, chọn kiểu mà bạn muốn  Click nút Apply OK 69 9.5 Thay đổi ảnh Destop:  Trong hộp thoại Display Properties, chọn Tab Destop  Trong danh sách Background, chọn ảnh mà bạn thích  Trong Position, Click mũi tên hướng xuống chọn Center, Tile hay Strech để định vị hình Destop  Click nút Apply OK  Chú thích: Bạn chọn ảnh khác thư mục ổ đĩa, cách click nút Browse 70 35 9.6 Thiết lập chƣơng trình bảo vệ hình  Trong hộp thoại Display Properties, chọn Tab Screen Saver  Click mũi tên hướng xuống danh sách Screen saver, chọn chương trình bạn thích Click Preview để xem trước Screen saver  Trong hộp Wait, định thời gian xuất Screen saver  Click nút Apply OK  Chú thích: Bạn mua Screen saver khác tải xuống miễn phí Web 71 9.7 Điều chỉnh ngày máy tính  Bấm đúp vào biểu tượng Date and Time cửa sổ Control Panel  Thay đổi ngày (Date) Giờ (Time) hộp thoại Date and Time Properties  Trong tab Time Zone cho phép chọn múi  Click nút Apply OK để ghi nhận 72 36 Thực hành  Tạo thư mục mới: Trên ổ đĩa (D:), tạo thư mục đây: - Tại thư mục gốc, tạo thư mục TÊNBẠN - Trong thư mục TÊNBẠN, tạo thư mục SOFT PRG - Trong thư mục PRG, tạo thư mục ONLINE, GAMES BOOKS - Trong thư mục SOFT, tạo thư mục OFFICE MULTIMEDIA 73 Thực hành  Tạo thư mục theo cấu trúc sau (trong ổ D): 74 37 Thực hành  Sao chép đổi tên thư mục theo yêu cầu sau: Yêu cầu: Sao chép thư mục XA_HOI vào thư mục BAI_TAP Sao chép thư mục TRO_CHOI vào thư mục BAI_TAP Trong thư mục BAI_TAP, đổi tên thư mục XA_HOI thành VAN_HOC Trong thư mục BAI_TAP, đổi tên thư mục TRO_CHOI thành GIAI_TRI 75 Thực hành  Di chuyển, xóa đặt thuộc tính thư mục theo yêu cầu sau: Yêu cầu: Tại thư mục BAI_HOC, chuyển thư mục CHINH_TRI đến thư mục BAI_TAP Di chuyển thư mục thư mục BAI_HOC đến thư mục THUC_HANH Xóa thư mục TRO_CHOI thư mục THUC_HANH Xóa thư mục BAI_HOC thư mục THUC_HANH Trong thư mục BAI_TAP, đặt thuộc tính đọc cho thư mục GIAI_TRI Trong thư mục THUC_HANH, đặt thuộc tính ẩn cho thư mục BAI_TAP 76 38 - HẾT - 77 39 ... phần này, bạn học cách dùng Windows Explorer để quản lý tập tin thư mục 40 20 II Mở Windows Explorer  Click phải chuột nút Start click mục Explorer để mở Windows Explorer  Khung trái chứa tên... VII Thoát khỏi Windows tắt máy  Chọn Start → Shut Down: * Restart: khởi động lại máy * Shut down: tắt máy * Log off: thoát khỏi user sử dụng 38 19 Windows BÀI CHƢƠNG TRÌNH WINDOWS EXPLORER 39 I... chứa nội dung file thư mục 41 II Mở Windows Explorer (tt)  Khung trái chứa tên ổ đĩa thư mục Khung bên phải chứa nội dung file thư mục 42 21 III Cửa sổ Windows Explorer  Thay đổi hình thức hiển