Bài giảng Tin học văn phòng: Bài 1- Phạm Mạnh Cương

Nội dung chính bài 1 Microsoft PowerPoint của bài giảng Tin học văn phòng nhằm giới thiệu những vấn đề chung, Microsoft PowerPoint. Trình diễn báo cáo chuyên nghiệp, thuyết trình trong các hội nghị, hội thảo, báo cáo luận văn, seminar. Sử dụng giảng dạy rất trực quan, sinh động.

GiỚI THIỆU MS POWERPOINT Biên Hòa, Ngày 03 tháng 12 năm 2010  Trình bày  PHẠM MẠNH CƯƠNG Nội dung trình bày  Những vấn đề chung  Microsoft PowerPoint Những vấn đề chung    Giới thiệu  Trình diễn báo cáo chuyên nghiệp  Thuyết trình hội nghị, hội thảo  Báo cáo luận văn, seminar  Sử dụng giảng dạy trực quan, sinh động Ưu điểm  Khả hỗ trợ multimedia mạnh  Sự đa dạng hiệu ứng  Tính quán MS Office Phương tiện sử dụng  Dùng Projector nối với máy tính để trình diễn Thuyết trình với PowerPoint  Chuẩn bị nội dung  Hệ thống câu hỏi/đáp  Âm thanh, hình ảnh, đoạn phim tư liệu liên quan…  Lên kế hoạch bố cục cho slide  Soạn thảo PowerPoint  Sử dụng Slide layout, design template…  Sử dụng hiệu ứng để làm bật nội dung trình bày, tăng tính sinh động Các hướng sử dụng PowerPoint  Thay bảng phấn túy  Tốn chi phí thiết bị  Người nghe dễ trở nên nhàm chán  Khai thác tốt tính multimedia PowerPoint  Thay sinh động trực quan, thí nghiệm, tài liệu minh họa  Thuyết trình báo cáo sinh động, trực quan  Tạo hứng thú cho người nghe Một số khó khăn dạy học PowerPoint    Cơ sở vật chất  Giá thành trang thiết bị cao  Điều kiện giảng dạy cịn thiếu thốn Người dạy  Trình độ tin học chưa cao đồng  Chưa tập huấn, tự mày mò chủ yếu  Tốn nhiều thời gian công sức soạn Người học  Ít tương tác với người dạy  Ghi chép khơng kịp nội dung trình chiếu Microsoft PowerPoint Các bước thực tạo trình chiếu Tạo một Tạo slide mới slide Chọn Chọn Slide layout layout Slide Chọn Chọn Design Template Template Design Soạn thảo thảonội nội dung dung Soạn Thêm && hiệu hiệu chỉnh chỉnh Thêm cáchiệu hiệu ứng ứng Trình chiếu chiếu Trình Nội dung     Tổng quan PowerPoint Cấu hình máy tối thiểu để cài đặt Các thành phần trang Powerpoint Một số khái niệm       Slide, Slide Master Slide Layout Design Template Animation Presentation Các bước thực tạo trình chiếu Tổng quan PowerPoint  PowerPoint phần mềm Microsoft Office  Được sử dụng để trình bày vấn đề tiếp thị sản phẩm, soạn thảo giảng, Các thành phần trang Powerpoint Khung Outline Khung Slide Khung Notes Một số khái niệm       Slide Slide Master Slide Layout Design Template Animation Presentation Một số khái niệm Slide     Một trang trình diễn, chứa phần nội dung tương đối trọn vẹn Có thứ tự, đánh số mặc định theo thứ tự tạo Mỗi slide có thuộc tính riêng Xem nhanh hiệu ứng slide (Shift + F5) STT Slide Sl id e  Một số khái niệm  Slide Master     Qui định dạng, kiểu dáng slide Mọi thay đổi Slide Master ảnh hưởng đến Slide khác trình diễn Tạo tính qn trình diễn Định dạng Slide Master giống slide thường Một số khái niệm  Slide layout (Mẫu bố trí slide)  Quy định cách xếp đối tượng slide    Vị trí loại văn Vị trí hình ảnh, biểu đồ… Gồm nhiều placeholder để giữ vị trí văn đối tượng khác Nhấn chuột phải vào slide Một số khái niệm  Design Template(Mẫu thiết kế)  Quy định thuộc tính hay nhiều slide:    Màu sắc, font (Verdana, Arial, Tahoma)  Đối với mơn anh văn sử dụng font Lucida Sans Unicode  Cỡ chữ thích hợp giảng điện tử từ 18pt đến 24pt Tạo slide mang tính chun nghiệp Có thể sử dụng số mẫu sẵn có tải thêm từ Internet Nhấn chuột phải vào slide Một số khái niệm  Animation (Hiệu ứng)  Tác dụng  Nhấn mạnh điểm quan trọng  Điều khiển dịng thơng tin  Tạo tính sinh động cho trình diễn  Đặt hiệu ứng  Custom Animation (Hiệu ứng tùy chọn)  Animation Schemes (Bộ hiệu ứng) Một số khái niệm  Animation (Hiệu ứng)  Đặt hiệu ứng  Custom Animation (Hiệu ứng tùy chọn)   Chọn đối tượng Chọn hiệu ứng nhóm  Entrance: xuất  Emphasis: nhóm hiệu ứng nhấn mạnh  Exit: nhóm hiệu ứng biến  Motions: nhóm hiệu ứng chuyển động Một số khái niệm  Animation (Hiệu ứng)  Đặt hiệu ứng  Animation Scheme (Bộ hiệu ứng)    PowerPoint cung cấp số hiệu ứng Có hiệu lực cho tồn đối tượng (nằm placeholder) tất slide slide chọn Có thể chỉnh sửa chi tiết sau đặt hiệu ứng chọn Một số khái niệm  Animation (Hiệu ứng)  Các tùy chọn cho hiệu ứng  Thứ tự hiệu ứng    Qui định thứ tự xuất hiệu ứng Có thể thay đổi thứ tự danh sách hiệu ứng slide Các thuộc tính     Thời điểm bắt đầu (Start) Chiều hướng (Dimention) Tốc độ (Speed) … Một số khái niệm  Slide transition (Hiệu ứng chuyển slide)    Tạo chuyển tiếp nhẹ nhàng slide PowerPoint cung cấp nhiều hiệu ứng chuyển slide đẹp mắt Một số tùy chọn  Tốc độ (Speed)  Âm (Sound) Một số khái niệm  Slide Presentation (Trình diễn)  Slide   Slide n Tập hợp có thứ tự slide Thứ tự trình diễn ≡ thứ tự slide Có thể xây dựng trình diễn theo yêu cầu trình diễn Các bước thực tạo trình chiếu Tạo một Tạo slide mới slide Chọn Chọn Slide layout layout Slide Chọn Chọn Design Template Template Design Soạn thảo thảonội nội dung dung Soạn Thêm && hiệu hiệu chỉnh chỉnh Thêm cáchiệu hiệu ứng ứng Trình chiếu chiếu Trình Bài tập  Thực tập 1,2 phần tập KẾT THÚC XIN CẢM ƠN ... người nghe Một số khó khăn dạy học PowerPoint    Cơ sở vật chất  Giá thành trang thiết bị cao  Điều kiện giảng dạy cịn thiếu thốn Người dạy  Trình độ tin học chưa cao đồng  Chưa tập huấn,... nghiệp  Thuyết trình hội nghị, hội thảo  Báo cáo luận văn, seminar  Sử dụng giảng dạy trực quan, sinh động Ưu điểm  Khả hỗ trợ multimedia mạnh  Sự đa dạng hiệu ứng  Tính quán MS Office Phương... trí slide)  Quy định cách xếp đối tượng slide    Vị trí loại văn Vị trí hình ảnh, biểu đồ… Gồm nhiều placeholder để giữ vị trí văn đối tượng khác Nhấn chuột phải vào slide Một số khái niệm 