Bài giảng Tin học văn phòng 2: Chương 2 do Nguyễn Anh Việt biên soạn nhằm mục đích phục vụ cho việc giảng dạy. Nội dung bài giảng gồm: Giới thiệu các dịch vụ văn phòng, sử dụng E-mail, duyệt mail bằng Microsoft Outlook, một số dịch vụ mail đặc biệt, dịch vụ RSS.
Giảng viên: Nguyễn Anh Việt 2.1 Giới thiệu dịch vụ văn phòng Sử dụng E-mail Duyệt mail Microsoft Outlook Một số dịch vụ mail đặc biệt Dịch vụ RSS • Khái niệm: Là ứng dụng văn phòng cung cấp cho người sử dụng thông qua Website cung cấp dịch vụ mà không cần cài đặt phần mềm máy tính cá nhân • Ứng dụng: - Lưu trữ đồng hóa liệu - Soạn thảo văn - Bảng tính sở liệu - Trình chiếu - Dự án, kế hoạch - Quản lý hồ sơ - Gửi, nhận mail - Làm việc theo nhóm • Một số dịch vụ trực tuyến: - Google Drive - Office on Sky Drive - Zoho - Microsoft Office 365 Education • Mục tiêu: - Sử dụng Email (Gmail) - Hiểu To, CC Bcc - Ích lợi tầm quan trọng Subject - Sắp xếp thư theo Label (Folder) - Chắn lọc thư : nhận dạng thư xử lý loại thư cách tự động - Tùy chọn Setting khám phá Labs - Sử dụng tốt Outlook Epress • • • • Gmail : cung cấp dịch vụ mail miễn phí An tồn : cao, tin cậy Tốc độ : nhanh, ổn định Các dịch vụ: tuyệt vời Dựa vào Gmail, đăng ký nhiều dịch vụ khác như: - Google drive - Google Photos, Videos - Google site… 10 • Groups: nhóm thành viên mục đích sinh hoạt, trao đổi thơng tin, thảo luận • Thơng tin trao đổi hình thức: - Thảo luận (discussions) - Tập tin (Files) - Trang Web (Pages) • Thành viên gởi bài, thành viên nhận biết hoạt động nầy qua Email • Điều kiện: - Gia nhập thành viên: có email - Chủ nhóm: có Account Gmail 44 45 Nếu sở hữu Group, thành viên, bấm vào Đăng nhập, trả lời Email password Nếu muốn sở hữu Group mới, bấm vào Tạo nhóm, trả lời yêu cầu: nhập Email password 46 Nếu dùng chung máy tính, đừng chọn chức nầy Nhập Email Nhập Password 47 48 49 50 Chọn Group cần thêm thành viên 51 52 53 Vào Google.com.vn Chọn Gmail Sau nhập Mail password Tiếp tục chọn Group Tất Group mà tham gia thanhhoa48dhv@gmail.com 54 55 Ghi chủ đề đăng Chọn chủ đề đăng Nội dung 56 57 Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ: Nguyễn Anh Việt Email: anhviet1960@gmail.com Di động: 0903 618 453 58 ... - Lưu trữ đồng hóa liệu - Soạn thảo văn - Bảng tính sở liệu - Trình chiếu - Dự án, kế hoạch - Quản lý hồ sơ - Gửi, nhận mail - Làm việc theo nhóm • Một số dịch vụ trực tuyến: - Google Drive -. .. size:5M - larger:5M - smaller:5M • Tìm thư theo thời gian: - after :20 14/01/01 - before :20 14/01/01 29 • Tìm mail theo thông số bản: - to:phanvantiep@gmail.com - from: phanvantiep@gmail.com - from:... dụng: - Tạo Label - Vào hộp thư, đánh dấu chọn thư - Bấm vào mục “Nhãn”, chọn nhãn để di chuyển - Bấm vào “Lưu trữ” để di chuyển thực vào nhãn 23 24 Nhập thông tin: Tên nhãn Chọn vị trí nhãn 25 26