Báo cáo thực tập tại CÔNG TY TNHH THƯƠNG mại IN và sản XUẤT BAO bì QUANG MINH

MỤC LỤC MỤC LỤC i LỜI MỞ ĐẦU iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ QUANG MINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ .1 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.1.4 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh qua năm 2018 - 2019 Nhận xét: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận Cơng ty Quang Minh năm 2019 so với năm 2018 minh họa cụ thể bảng 1.1 đây: II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ QUANG MINH 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế 12 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế 12 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 12 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích 15 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ QUANG MINH 16 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh 16 3.1.1 Ưu điểm 16 3.1.2 Hạn chế 16 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh .17 3.2.1 Ưu điểm 17 3.2.2 Hạn chế 17 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 18 KẾT LUẬN .19 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU Tổ chức công tác kế tốn, phân tích tài hiệu nhân tố quan trọng giúp cơng ty có chiến lược đắn nhằm phát triển bền vững thị trường Một doanh nghiệp tổ chức cơng tác kế tốn tốt kiểm soát tốt vấn đề doanh thu, chi phí, hiệu sử dụng vốn để lập kế hoạch đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, đổi cơng nghệ…Để cơng tác kế tốn, phân tích kinh tế thực đầy đủ chức doanh nghiệp cần quản lý tạo điều kiện cho cơng tác hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với doanh nghiệp Xuất phát từ ý nghĩa vai trò quan trọng việc tổ chức cơng tác kế tốn phân tích kinh tế, qua trình tìm hiểu thực tập Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh, nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy cô khoa anh chị q cơng ty giúp em hồn thành báo cáo Do hạn chế thời gian trình độ chun mơn nên viết có sai sót, kính mong thầy đóng góp ý kiến cho báo cáo em hoàn thiện Báo cáo thực tập gồm phần chính: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ Viết Tắt BH BTC CCDV CP DT GTGT KD KQKD LN TK TNDN TNHH TT TSCĐ VCĐ VCSH VKD VLĐ Nghĩa Tiếng Việt Bán Hàng Bộ Tài Chính Cung Cấp Dịch Vụ Cổ Phần Doanh Thu Giá Trị Gia Tăng Kinh Doanh Kết Quả Kinh Doanh Lợi Nhuận Tài Khoản Thu Nhập Doanh Nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn Thông tư Tài Sản Cố Định Vốn cố định Vốn chủ sở hữu Vốn kinh doanh Vốn lưu động DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý công ty Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2018 2019 .4 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2018 – 2019 14 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ QUANG MINH 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh - Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ QUANG MINH - Tên giao dịch: QUANG MINH PPP CO.,LTD - Địa giao dịch: Xóm Thắng Lợi, Xã La Phù, Huyện Hồi Đức, Thành phố Hà Nội - Quy mô vốn: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng chẵn) - Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Quang Đoàn - Chức vụ: Giám đốc - Mã số thuế: 0106870902 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Chức năng: Là cơng ty chun sản xuất, in ấn bao bì để đóng gói thành phẩm bánh kẹo, hàng hóa, nilon gói hàng chuyên dụng, in túi nilon, túi siêu thị, túi đựng rác…áp dụng theo công nghệ kỹ thuật tiên tiến Nhật Bản, sản xuất theo quy trình khép kín, kiểm tra từ nguyên liệu vào đến nguồn nguyên liệu ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm mẫu mã chủng loại với giá thành thấp nhất, đem lại hài lòng cho khách hàng  Nhiệm vụ Tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, tăng thu nhập đảm bảo sống cho người lao động Khơng ngừng cải tiến quy trình cơng nghệ để thích ứng với yêu cầu thị trường, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh suất lao động Duy trì phát triển bền vững nguồn lực công ty khuôn khổ pháp luật 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh doanh nghiệp sản xuất phân phối bao bì bánh kẹo, bao bì gói hàng chun dụng, túi nilon, túi siêu thị, túi đựng rác…cho đại lý, doanh nghiệp phân phối, nhà máy, xí nghiệp, xưởng sản xuất, siêu thị tồn quốc Ngồi cơng ty cịn nhận thiết kế bao bì cho đơn vị có nhu cầu đặc thù túi in gắn logo, túi zipper đựng đồ chuyên dụng, màng phủ nông nghiệp…phục vụ ngành thực phẩm nông nghiệp theo đơn đặt hàng Với phương châm hoạt động đặt uy tín chất lượng lên hàng đầu, công ty cố gắng đem đến sản phẩm chất lượng tốt cho khách hàng củng cố hình ảnh, uy tín doanh nghiệp 1.1.4 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh cấp giấy phép thức vào hoạt động từ ngày 08/06/2015 Trải qua năm xây dựng phát triển đến thời điểm Công ty Bao Bì Quang Minh mở rộng thị trường, phát triển đội ngũ nhân lớn mạnh với 54 nhân viên Sản phẩm cơng ty chủ yếu là: Bao bì bánh kẹo, bao bì gói hàng chun dụng, in túi nilon, túi siêu thị, túi đựng rác…Với chất lượng sản phẩm uy tín ngành, cơng ty khẳng định vị với nhiều khách hàng trải dài từ Bắc vào Nam Với mức giá hợp lý, uy tín đặt lên hàng đầu Cơng ty Bao Bì Quang Minh ký kết nhiều hợp đồng lớn, trở thành nhà cung cấp bao bì bánh kẹo cho chuỗi nhà máy sản xuất bánh kẹo Hải Châu, Bibica, Kinh Đô, Hải Hà… 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh + Đặc điểm hàng hóa doanh nghiệp kinh doanh: Hàng hóa Cơng ty Bao Bì Quang Minh sản phẩm bao bì nilon ngành thực phẩm, nơng nghiệp nilon chuyên dụng có nhận in ấn, thiết kế theo yêu cầu + Đặc điểm khách hàng: Khách hàng Công ty chủ yếu đại lý, doanh nghiệp phân phối, nhà máy, xí nghiệp, xưởng sản xuất, siêu thị tồn quốc có nhu cầu sử dụng bao bì, túi nilon phục vụ sản xuất, đóng hàng + Đặc điểm thị trường tiêu thụ: Thị trường tiêu thụ công ty rộng lớn, trải dài toàn quốc với tất khách hàng có nhu cầu sản phẩm doanh nghiệp cung ứng tập trung phát triển mạnh khu vực thành phố Hà Nội, Bắc Ninh, Hà Nam, Hưng Yên, Thái Nguyên… + Cách thức đưa sản phẩm thị trường: Phòng vật tư vào đơn đặt hàng, nhu cầu tiêu thụ kỳ tới lượng hàng tồn kho để đề xuất phương án sản xuất cho giám đốc ký duyệt Sau phương án sản xuất ký duyệt, phận liên quan tiến hành thực quy trình sản xuất theo mục tiêu đề tiến hành phân phối sản phẩm thị trường 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh Bộ máy quản lý tổ chức chặt chẽ, nhiệm vụ quản lý phân chia cho phận theo mơ hình chức phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty, giúp quản lý kiểm soát chặt chẽ hoạt động cán nhân viên, công tác quản lý công tác báo cáo kết kinh doanh Giám đốc: Là người điều hành tồn hoạt động cơng ty chịu trách nhiệm việc thực quyền nghĩa vụ giao ghi điều lệ cơng ty Phịng kế tốn: Tổ chức triển khai cơng tác tài chính, hạch toán kinh tế, lập báo cáo sổ sách kế toán, tính tốn lỗ lãi đồng thời theo dõi kiểm sốt cơng việc đảm bảo thực theo sách cơng ty Phịng thị trường: Lập kế hoạch, phân tích đánh giá kết doanh thu thực công ty giai đoạn Lập báo cáo bán hàng, công nợ hàng tháng; tham mưu cho lãnh đạo lĩnh vực tổ chức quản lý kinh doanh hàng ngày đồng thời phụ trách kênh phân phối hệ thống đại lý công ty phân chia theo khu vực Giám đốc Phịng kế tốn Phịng thị trường Phịng vật tư Phịng hành Xưởng sản xuất (Nguồn: Phịng hành chính) Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty Phịng hành chính: Tham mưu cho Giám đốc việc xếp máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động, công việc hành chính, đào tạo, tuyển dụng nhân sự… Phịng vật tư: Quản lý nguyên vật liệu, dự trù nguyên vật liệu cung cấp cho trình sản xuất Lên kế hoạch phương án sản xuất trình giám đốc ký duyệt, thực trình thu mua nguyên vật liệu theo giai đoạn đơn vị Xưởng sản xuất: Đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất tạo sản phẩm, xây dựng theo quy trình chặt chẽ có cấp bậc quản lý từ quản đốc, trưởng ca, phó ca đến cơng nhân 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh qua năm 2018 - 2019 Nhận xét: Tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận Công ty Quang Minh năm 2019 so với năm 2018 minh họa cụ thể bảng 1.1 đây: Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh qua năm 2018 2019 ĐVT: VNĐ STT (1) Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2018 (2) (3) (4) Doanh thu 18.878.627.43 13.476.728.34 BH CCDV Giá vốn hàng bán 12.814.024.33 7.396.534.147 So sánh Số tiền (5) = (3) - (4) Tỷ lệ (6) = (5) / (4)*100% 5.401.899.089 40,08 5.417.490.190 73,24 7 Lợi nhuận gộp BH CCDV Doanh thu tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí QLDN LN từ 10 11 HĐKD Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác 12 Tổng doanh thu 13 Tổng chi phí 14 15 16 Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế 6.064.603.099 6.080.194.200 (15.591.101) (0,25) 177.985 1.040.477 (862.492) (82,89) 200.766.990 345.591.683 2.907.723.546 2.511.433 529.806.394 1.831.129.028 198.255.557 (184.214.711) 1.076.594.518 7.894,12 (34,77) 58,79 2.610.698.865 3.717.787.822 (1.107.088.957) (29,77) 745.785.068 183.180.823 562.604.245 19.624.590.48 184.293.878 498.352.516 (314.058.638) 13.662.062.70 561.491.190 (315.171.693) 876.662.883 304,67 (63,24) 279,13 16.451.287.37 10.258.333.51 5.962.527.787 43,64 6.192.953.861 60,37 3.173.303.110 3.403.729.184 (230.426.074) (6,76) 634.660.622 680.745.836 (46.085.214) (6,76) 2.538.642.488 2.722.983.348 (184.340.860) (6,76) (Nguồn: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2018 - 2019) Doanh thu: Tổng doanh thu năm 2019 đạt 19.624.590.489 VNĐ năm 2018 13.662.062.702 VNĐ tăng 5.962.527.787 VNĐ so với năm 2018 tương đương tăng 43,64% Trong đó: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2019 18.878.627.436 VNĐ năm 2018 13.476.728.347 VNĐ tăng 5.401.899.089 VNĐ, tương đương tăng 40,08% so với năm 2018 Doanh thu tài năm 2019 so với năm 2018 giảm 862.492 VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm 82,89% Thu nhập khác năm 2019 so với năm 2018 tăng 561.491.190 VNĐ tương ứng với tỷ lệ tăng 304,67% Chi phí: Tổng chi phí năm 2019 đạt 16.451.287.379 VNĐ năm 2018 10.258.333.518 VNĐ tăng 6.192.953.861 VNĐ so với năm 2018 tương đương tăng 60,37% Trong đó: Giá vốn hàng bán năm 2019 12.814.024.337 VNĐ năm - Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Công ty Quang Minh chưa thực lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 2.1.2 Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Các loại chứng từ công ty sử dụng: + Chứng từ hàng tồn kho: Hóa đơn GTGT, biên kiểm nghiệm, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê hàng hóa, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất… + Chứng từ toán: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy tốn tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, biên kiểm kê quỹ, ủy nhiệm chi… + Chứng từ bán hàng: Hợp đồng mua bán, Hóa đơn GTGT… + Chứng từ tiền lương: Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng toán lương BHXH, chứng từ toán cho người lao động… + Chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, thẻ TSCĐ  Trình tự luân chuyển chứng từ kế tốn cơng ty Các chứng từ gốc cơng ty lập từ bên ngồi đưa vào tập trung phận kế toán Bộ phận kế toán phải kiểm tra xác minh chứng từ hợp pháp, hợp lệ dùng chứng từ để nhập liệu phần mềm Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn: Nhằm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh; kiểm tra tính xác số liệu, thông tin Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán sử dụng phải xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán nhà nước Mọi trường hợp chứng từ gốc phải báo cáo với giám đốc kế tốn trưởng biết để có biện pháp xử lý kịp thời 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT–BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính, vận dụng cách linh hoạt hệ thống tài khoản kế toán cấp cấp cho đối 11 tượng kế toán liên quan Cụ thể sau: 12 + TK 111 “Tiền mặt” + TK 112 “Tiền gửi ngân hàng” - 1121.1: Ngân hàng Vietinbank - 1121.2: Ngân hàng ACB… + TK 131 “Phải thu khách hàng” - Chi tiết: 131 - 147: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại SPT; 131 - 582: Công ty TNHH Hoàng Thanh… + TK 331 “Phải trả cho người bán” – Chi tiết: 331 – NCC 986: Công ty Cổ Phần Nhựa Thái Bình Dương; 331 – NCC 235: Cơng ty Cổ Phần Tơm Hùm Đại Dương… + Ngồi cịn có TK 133, 138, 141, 152, 153, 156, 211, 214, 242, 331, 333, 334, 338, 411, 421, 511, 515, 621, 622, 627, 632, 641, 642, 711, 811, 821, 911…  Vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1) Ngày 09/12/2020, Công ty Quang Minh bán cho Công ty Cổ Phần Đầu Tư Và Thương Mại SPT lô túi bánh kẹo đáy đứng theo hóa đơn GTGT số 0000815 (Phụ lục 02) phiếu xuất kho số PXK12/0020 (Phụ lục 03) với tổng giá toán 13.750.000 đồng, thuế GTGT 10% Khách hàng toán tiền mặt theo phiếu thu số PT12/0008 (Phụ lục 04) Căn vào chứng từ liên quan, kế toán hạch toán phần mềm: Nợ TK 1111: 13.750.000 đồng Có TK 5111: 12.500.000 đồng Có TK 3331: 1.250.000 đồng 2) Ngày 18/12/2020 Công ty Quang Minh mua lô bao bì túi bóng PE màu Cơng ty Cổ Phần Nhựa Thái Bình Dương theo hóa đơn GTGT số 0000278 (Phụ lục 05) với tổng giá toán 12.045.000 đồng, thuế GTGT 10% Hàng nhập kho theo phiếu nhập kho số PNK12/0015 (Phụ lục 06) Công ty toán chuyển khoản Căn vào chứng từ liên quan, kế toán hạch toán phần mềm: Nợ TK 1521: 10.095.000 đồng 13 Nợ TK 133: 1.009.500 đồng Có TK 1121: 12.045.000 đồng 3) Ngày 28/12/2020, Công ty Quang Minh chi tiền dịch vụ ăn uống tiếp khách theo hóa đơn GTGT số 0001690 (Phụ lục 07) Công ty Cổ Phần Tôm Hùm Đại Dương với tổng giá toán 11.761.200 đồng, thuế GTGT 10% Cơng ty tốn tiền mặt theo Phiếu chi số PC12/0020 (Phụ lục 08) Căn vào chứng từ liên quan, kế toán hạch toán phần mềm: Nợ TK 6422: 10.692.000 đồng Nợ TK 1331: 1.069.200 đồng Có TK 1111: 11.761.200 đồng 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán hạch toán nghiệp vụ phát sinh phần mềm kế toán Phần mềm tự động cập nhật vào sổ nhật ký chung, sổ tài khoản liên quan Cuối kỳ thời điểm kế toán thực bút toán kết chuyển tự động để lên bảng cân đối phát sinh báo cáo tài theo yêu cầu giám đốc Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung minh họa theo Phụ lục 01 Hệ thống sổ kế tốn tổng hợp cơng ty bao gồm sổ: - Sổ Nhật ký chung, sổ cái: Mở cho TK 511, 632, 111, 112, 131, 152, 153, 155, 156… - Sổ chi tiết: Kế toán mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu chi tiết theo nhóm thành phẩm, nguyên vật liệu… Sổ chi tiết toán người mua dùng theo dõi chi tiết tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Ngồi cịn mở sổ chi tiết Nhập - Xuất - Tồn 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Hệ thống báo cáo tài cơng ty áp dụng tuân thủ theo Thông tư 200/2014/TT–BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính bao gồm:  Báo cáo tình hình tài (Mẫu số B01-DN): Lập định kỳ quý, năm (Phụ lục 09) 14  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN): Lập định kỳ quý, năm (Phụ lục 10)  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN): Lập định kỳ năm (Phụ lục 11)  Bảng cân đối tài khoản (Mẫu số F01-DN): Lập định kỳ năm  Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09-DNN): Lập định kỳ hàng năm Hàng q, cơng ty nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tờ khai thuế GTGT qua mạng cho quan thuế Chậm vào ngày 31 tháng năm tài kế tiếp, kế tốn trưởng nộp báo cáo tài năm Chi cục Thuế huyện Hồi Đức, phịng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội Cục thống kê Kế tốn trưởng cơng ty người lập báo cáo tài chịu trách nhiệm trung thực, hợp lý báo cáo tài Với quy mơ ban lãnh đạo cơng ty chưa quan tâm đến việc lập báo cáo quản trị để hỗ trợ việc quản lý doanh nghiệp 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1.Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Hiện nay, phân tích kinh tế phịng kế tốn đảm nhận Cuối năm, sau khóa sổ có số liệu tổng hợp cuối kỳ, cơng ty thực việc phân tích kinh tế dựa số liệu báo cáo, điều tra thị trường từ phòng thị trường báo cáo tài cơng ty Theo u cầu nhà quản lý việc phân tích tiến hành chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, tình hình thị trường để đưa phương hướng kinh doanh, đầu tư 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 2.2.2.1 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh Hiện tại, cơng ty tập trung phân tích lập báo cáo tổng hợp dựa số tiêu sau:  Hệ số bảo toàn vốn - Hệ số bảo tồn vốn =  Phân tích tiêu khả toán - Khả toán ngắn hạn = - Khả toán nhanh =  Phân tích tiêu cấu vốn – tài sản 15 - Hệ số nợ tài sản = - Hệ số nợ vốn chủ sở hữu =  Phân tích tiêu lực hoạt động - Vịng quay khoản phải thu = - Vòng quay hàng tồn kho =  Phân tích tiêu khả sinh lời - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Doanh thu = - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Tổng tài sản (ROA) = x 100% - Tỷ suất lợi nhuận sau thuế / Vốn chủ sở hữu (ROE) = x 10 II.2.2.2 Tính tốn phân tích số tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh Từ số liệu phân tích bảng 2.2 đánh giá hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty năm 2019 so với năm 2018 Cụ thể:  Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Hệ số doanh thu VKD bình quân năm 2018 1,2154 lần năm 2019 1,1504 lần; giảm 0,065 lần tức giảm 5,34%, tốc độ tăng tổng doanh thu thấp tốc độ tăng VKD bình quân năm 2019 Hệ số lợi nhuận VKD bình quân năm 2018 0,2422 lần năm 2019 0,1488 lần; giảm 0,0934 lần tức giảm 38,56% Do lợi nhuận sau thuế năm 2019 giảm cịn VKD bình qn năm 2019 lại tăng nên hệ số giảm, công ty sử dụng VKD chưa hiệu 16 Bảng 2.2: Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh năm 2018 – 2019 ĐVT: VNĐ Các tiêu Năm 2019 Năm 2018 17.057.893.412,5 VLĐ bình quân So sánh Chênh lệch Tỷ lệ % 11.240.600.942 5.817.292.470,5 51,75 12.394.730.272,5 9.786.846.067 2.607.884.205,5 26,64 VCĐ bình quân 4.663.163.140 1.453.754.875 3.209.408.265 220,76 VCSH bình quân 10.335.800.283 6.832.062.938,5 3.503.737.344,5 51,28 Tổng DT 19.624.590.489 13.662.062.702 5.962.527.787 43,64 Lợi nhuận sau thuế 2.538.642.488 2.722.983.348 (184.340.860) (6,76) Hệ số DT/VKD 1,1504 1,2154 (0,065) (5,34) Hệ số DT/VLĐ 1,5833 1,3959 0,1874 13,42 Hệ số DT/VCĐ 4,2084 9,3977 (5,1893) (55,21) Hệ số DT/VCSH 1,8987 1,9996 (0,1009) (5,04) Hệ số LN/VKD 0,1488 0,2422 (0,0934) (38,56) Hệ số LN/VLĐ 0,2048 0,2782 (0,0734) (26,38) Hệ số LN/VCĐ 0,5444 1,8730 (1,3286) (70,93) Hệ số LN/VCSH 0,2456 0,3985 (0,1529) (38,36) Tổng VKD bình quân (Nguồn: Báo cáo tài năm 2018 – 2019)  Hiệu sử dụng vốn lưu động Hệ số doanh thu VLĐ bình quân năm 2018 1,3959 lần năm 2019 1,5833 lần; tăng 0,1874 lần tức tăng 13,42%, tốc độ tăng tổng doanh thu lớn tốc độ tăng VLĐ bình quân năm 2019 Hệ số lợi nhuận VLĐ bình quân năm 2018 0,2782 lần năm 2019 0,2048 lần; giảm 0,0734 lần tức giảm 26,38% lợi nhuận sau thuế năm 2019 giảm cịn VLĐ bình qn năm 2019 lại tăng nên hệ số giảm, công ty sử dụng VLĐ chưa hiệu 17  Hiệu sử dụng vốn cố định Hệ số doanh thu VCĐ bình qn năm 2018 9,3977 lần cịn năm 2019 4,2084 lần; giảm 5,1893 lần tức giảm 55,21%, tốc độ tăng tổng doanh thu thấp tốc độ tăng VCĐ bình quân năm 2019 Hệ số lợi nhuận VCĐ bình quân năm 2018 1,8730 lần năm 2019 0,5444 lần; giảm 1,3286 lần tức giảm 70,93% Do lợi nhuận sau thuế năm 2019 giảm cịn VCĐ bình qn năm 2019 lại tăng nên hệ số giảm, công ty sử dụng VCĐ chưa hiệu  Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Hệ số doanh thu VCSH bình quân năm 2018 1,9996 lần năm 2019 1,8987 lần; giảm 0,1009 lần tức giảm 5,04%, tốc độ tăng tổng doanh thu thấp tốc độ tăng VCSH bình quân năm 2019 Hệ số lợi nhuận VCSH bình qn năm 2018 0,3985 lần cịn năm 2019 0,2456 lần giảm 0,1529 lần tức giảm 38,36%, lợi nhuận sau thuế năm 2019 giảm cịn VCSH bình qn năm 2019 lại tăng nên hệ số giảm, cơng ty sử dụng VCSH chưa có hiệu Kết luận: Hiệu sử dụng VKD công ty năm 2019 không tốt so với năm 2018, việc sử dụng VKD, VCĐ VCSH chưa có hiệu số có xu hướng giảm mạnh Trong thời gian tới ban lãnh đạo cần xây dựng chiến lược cụ thể để đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn, nâng cao hiệu sử dụng VKD đặc biệt sử dụng VCĐ cách hiệu 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích Sau phịng kế tốn tiến hành phân tích tiêu kinh tế xây dựng báo cáo phân tích giám sát chặt chẽ kế tốn trưởng cơng bố báo cáo tới tồn ban lãnh đạo cơng ty họp thường niên để nhà quản trị nắm tình hình cơng ty có phướng hướng điều chỉnh chiến lược cho doanh nghiệp Hiện tất báo cáo lưu trữ phịng kế tốn 18 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ QUANG MINH 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với chuyên môn nhân viên Giữa phần hành có phân cơng, phân nhiệm cụ thể hợp lý đem lại hiệu cao cho cơng tác quản lý Cơng ty có sách kế tốn rõ ràng qn với luật kế tốn, áp dụng hình thức nhật ký chung q trình hạch tốn hồn tồn phù hợp với quy mô đặc điểm công ty Công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA vào cơng tác kế tốn sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice Công ty Thái Sơn nên giúp cho kế tốn giảm khối lượng cơng việc lớn, đỡ sai sót nhầm lẫn cơng tác hạch tốn kế tốn Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, trình tự luân chuyển tuân thủ việc kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ huỷ chứng từ Hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với chế độ kế tốn hành đặc điểm cơng ty tạo thuận lợi cho ghi chép, theo dõi báo cáo cho nhà quản trị 3.1.2 Hạn chế Công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết tài khoản 131 theo đối tượng khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ này, gây tình trạng bị chiếm dụng vốn Mặt khác, cơng ty sản xuất kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau, đặc biệt nhóm hàng bao bì bánh kẹo có nhiều mã hàng chi tiết nên việc quản lý mã hàng số lượng, doanh thu phân tách chi phí gặp nhiều khó khăn dễ nhầm lẫn việc kiểm kê đối soát chứng từ Kế toán hay hạch toán nhầm chi phí quản lý chi phí bán hàng tiến hành ghi nhận phân bổ cho nhóm mặt hàng 19 Việc xuất hóa đơn điện tử đơn vị cịn nhiều hạn chế kế tốn khơng kiểm tra kỹ thơng tin lập trước ký hóa đơn nên dẫn đến sai sót nhiều phải làm hóa đơn điều chỉnh, thay xóa bỏ 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh 3.2.1 Ưu điểm Từ số liệu phân tích phịng kế tốn, giám đốc vận dụng để đánh giá tìm hiểu mức độ phù hợp chiến lược tiến hành Nguồn thơng tin BCTC, sách kế tốn, số liệu thống kê đặc biệt thông tin kinh tế, phát triển thị trường đối thủ cạnh tranh để nhà quản trị có định kinh doanh phù hợp, nắm bắt thời kịp thời khắc phục khó khăn tồn Về phương pháp phân tích, cơng ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ Các tiêu phân tích cơng ty phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, lãi lỗ, hiệu hay chưa hiệu Các tiêu phân tích công ty tương đối đầy đủ giúp cho công ty phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, lãi hay lỗ, hiệu hay chưa hiệu 3.2.2 Hạn chế Cơng ty chưa có phận chun trách cơng tác phân tích kinh tế riêng mà giao cho nhân viên phịng kế tốn thực Thực cơng tác phân tích kinh tế bao gồm phân tích, đánh giá hiệu sử dụng vốn cơng ty chưa thường xuyên, kịp thời đầy đủ Công tác thực năm lần dừng lại việc tính tốn số tiêu phân tích theo yêu cầu việc lập báo cáo tài định kỳ Việc phân tích chưa đề cập đến hiệu sử dụng chi phí kinh doanh để vấn đề tồn quản lý đưa biện pháp khắc phục thời gian tới 20 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành khảo sát công tác kế tốn, phân tích Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh Xuất phát từ hạn chế doanh nghiệp, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lý chọn đề tài: Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh chưa tổ chức phịng phân tích kinh tế độc lập riêng nên dẫn đến hiệu phân tích chưa cao Cơng tác phân tích cịn nhiều hạn chế mặt nội dung, cách nhìn nhận chủ quan nên chưa đưa đánh giá cụ thể hệ số chi tiết cung cấp thông tin chun sâu hữu ích cho nhà quản trị Vì vậy, em xin đề xuất đề tài để giúp cơng ty hồn thiện việc phân tích kinh tế giúp ích cho nhà quản trị việc đưa định định hướng tốt để sử dụng vốn kinh doanh ngày hiệu - Hướng đề tài thứ hai: “Kế tốn bán nhóm hàng bao bì bánh kẹo Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh” (thuộc học phần: Kế tốn) Lý chọn đề tài: Cơng ty có nhiều nghiệp vụ mua bán hàng hóa với nhiều nhóm mặt hàng có mã sản phẩm khác nhau, đặc biệt nhóm hàng bao bì bánh kẹo có giá trị doanh thu chiếm phần lớn nhiều mã sản phẩm Cơng tác quản lý khâu bán hàng nói chung nhóm hàng bao bì bánh kẹo Cơng ty Quang Minh nhiều hạn chế hay nhầm lẫn quản lý mã hàng việc đối soát, kiểm kê; cơng nợ khách hàng cịn tồn đọng nhiều dẫn đến tình trạng cơng ty bị chiếm dụng lượng vốn lớn khó thu hồi Vì vậy, em lựa chọn đề tài để đặc điểm, tính chất, thực trạng bán nhóm hàng bao bì bánh kẹo cơng ty để đề xuất giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu kinh doanh 21 KẾT LUẬN Qua trình thực tập em rút nhiều học bổ ích, so sánh lý thuyết học trường thực tế công ty, tiếp cận công việc thực tế nhân viên kế toán Từ đó, em nhận thấy thân cịn thiếu nhiều kỹ năng, đặc biệt trường để trở thành nhân viên kế toán Qua nghiên cứu em phát sai sót, yếu công tác tổ chức quản lý đặc biệt cơng tác kế tốn cơng tác phân tích từ đề xuất đề tài khóa luận tốt nghiệp Cùng hướng dẫn tận tình thầy giáo khoa Kế toán – kiểm toán bảo nhiệt tình anh chị Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh, em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên thời gian tìm hiểu cịn hạn chế trình độ kiến thức chun mơn chưa sâu sắc nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót chưa hồn thiện Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để giúp em xác định hướng cho đề tài làm khóa luận tốt nghiệp sau Em xin chân thành cảm ơn! 22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế tốn Việt Nam theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Thống kê năm 2006 Tài liệu phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh cung cấp DANH SÁCH PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hóa đơn GTGT số 0000815 Phụ lục 02: Phiếu xuất kho số PXK12/0020 Phụ lục 03: Phiếu thu số PT12/0008 Phụ lục 04: Hóa đơn GTGT số 0000278 Phụ lục 05: Phiếu nhập kho số PNK12/0015 Phụ lục 06: Hóa đơn GTGT số 0001690 Phụ lục 07: Phiếu chi số PC12/0020 Phụ lục 08: Bảng cân đối kế toán năm 2019 Phụ lục 09: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019 Phụ lục 10: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2019 Phụ lục 11: Báo cáo tài năm 2018 PHỤ LỤC 01: TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế toán Sổ Nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH (Nguồn: TT 200/2014/TT-BTC) Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra ... VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI IN VÀ SẢN XUẤT BAO BÌ QUANG MINH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh 1.1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thương. .. I: Tổng quan Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh Phần II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh Phần III:... vốn kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh? ?? (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lý chọn đề tài: Công ty TNHH Thương Mại In Và Sản Xuất Bao Bì Quang Minh chưa tổ chức