PHÒNG GD&ĐT HUYỆN TRIỆU PHONG TRƯỜNG THCS NGUYỄN BỈNH KHIÊM QUY CHẾ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG CHI TIÊU NỘI BỘ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ VÀ TỰ CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BIÊN CHẾ & QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NĂM 2018 N PHÒNG GD&ĐT TRIỆU PHONG TRƯỜNG THCS NGUYỄN BỈNH KHIÊM Số: …… /QĐ-HT CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Thị trấn Ái Tử, ngày 15 tháng 09 năm 2018 QUYẾT ĐỊNH Về việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế chi tiêu nội trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm năm 2018 HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS NGUYỄN BỈNH KHIÊM Căn Nghị định số 43/2006/NĐ-CP ngày 25/4/2006 Chính phủ quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm thực nhiệm vụ tổ chức máy, biên chế tài đơn vị nghiệp công lập; Thông tư 71/2006/TT-BTC ngày 09/8/2006 Bộ Tài hướng dẫn thực Nghị định số 43/2006/NĐ-CP; Căn văn Bộ Tài quy định chế độ cơng tác phí, hội nghị, sử dụng điện thoại, làm thêm chế độ có liên quan; Căn Quyết định số 25/2006/QĐ-TTg ngày 26/01/2006 Thủ tướng phủ việc ban hành chương trình hành động Chính phủ thực tiết kiệm chống lãng phí; Căn Quyết định số 15/2017/QĐ-UBND UBND tỉnh Quảng Trị ngày 09/9/2017 việc quy định chế độ cơng tác phí, chế độ chi hội nghị địa bàn tỉnh Quảng Trị; Căn Quyết định số 93/2008/QĐ-UBND ngày 30/01/2008 UBND huyện Triệu Phong việc giao quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành đơn vị địa bàn huyện; Căn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Hiệu trưởng trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm; QUYẾT ĐỊNH: Điều Sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế chi tiêu nội trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm ban hành kèm theo Quyết định số 253/QĐ-HT ngày 02 tháng 02 năm 2018 Hiệu trưởng trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm sau: Khoản 3, Điều sửa đổi sau: Chi cho giáo viên bồi dưỡng học sinh giỏi: 50.000 đồng/tiết Khoản 2, điều 12 sửa đổi sau: - “Khen thưởng cho giáo viên có học sinh đạt giải học sinh đạt giải kỳ thi học sinh giỏi cấp: + Giải văn hóa: Cấp tỉnh: Nhất: 700.000 đồng/năm/người Nhì: 500.000 đồng/năm/người Ba: 400.000 đồng/năm/người Khuyến khích: 300.000 đồng/năm/người Cấp huyện: Nhất: 250.000 đồng/năm/người Nhì: 200.000 đồng/năm/người Ba: 150.000 đồng/năm/người Khuyến khích: 100.000 đồng/năm/người” Điều Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 01/09/2018 Các đồn thể, tổ chức cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành định này./ Hiệu trưởng Nơi nhận: - Phòng TC-KH huyện; - Phòng GD&ĐT huyện; - KBNN huyện; - Lưu: VT, Tài vụ Nguyễn Xuân Búa PHÒNG GD&ĐT HUYỆN TRIỆU PHONG TRƯỜNG THCS NGUYỄN BỈNH KHIÊM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG Chi tiêu nội trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm (Ban hành kèm theo Quyết định số ……/QĐ-HT ngày ……tháng ……năm 2018 việc sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế chi tiêu nội Trường THCS Nguyễn Bỉnh Khiêm) I Mục đích xây dựng quy chế: - Tạo quyền chủ động việc quản lý chi tiêu tài cho thủ trưởng đơn vị - Tạo quyền chủ động cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đơn vị hoàn thành nhiệm vụ giao - Làm để quản lý toán khoản chi tiêu đơn vị; thực kiểm soát Kho bạc nhà nước; quan quản lý cấp trên, quan tài quan tra, kiểm soát theo quy định - Tăng cường biện pháp bảo vệ, sử dụng tài sản dịch vụ có hiệu quả, nâng cao ý thức trách nhiệm cán công chức, thực hành tiết kiệm chống lãng phí - Thực cơng đơn vị, khuyến khích tăng thu, tiết kiệm chi, thu hút giữ người có lực đơn vị II Nội dung quy chế: Chương I Những quy định chung Điều 1: Các nguyên tắc xây dựng thực quy chế: - Phải phù hợp với hoạt động đặc thù, khả ngân sách đơn vị - Đảm bảo cho CBGV hoàn thành tốt nhiệm vụ giao - Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động - Thực công khai, dân chủ, thống CBGV nhân viên đơn vị - Toàn thể CBGV nhân viên đơn vị bao gồm biên chế ngồi biên chế quan có thẩm quyền giao phê duyệt có trách nhiệm thực nghiêm túc quy chế Chương II Những quy định cụ thể I Nguồn tài Điều 2: Nguồn tài giao thực chế độ tự chủ gồm: Ngân sách nhà nước cấp chi thường xuyên phục vụ giao II Nội dung khoản chi: Điều 3: Tiền lương, tiền công quản lý lao động: - Tiền lương, tiền công: Tiền lương ngạch bậc, chức vụ mức lương tối thiểu chung thực theo quy định hành Nhà nước - Phụ cấp ưu đãi: Đối với giáo viên trực tiếp giảng dạy, phụ cấp ưu đãi thực theo định 244/2005/QĐ-TTg ngày 06/10/2005 Thủ thướng phủ Thơng tư 01/2006/TTLT-BNV-BGD&ĐT-BTC hướng dẫn thực định 244/2005 - Quản lý lao động: Tăng cường công tác quản lý lao động quỹ thời gian lao động đảm bảo người lao động làm việc đủ ngày cơng, bố trí xếp hợp lý giáo viên để nâng cao chất lượng hiệu công việc - Chế độ nghỉ lương hưởng BHXH: Thực theo quy định hành Nhà nước BHXH Điều 4: Chi làm thêm giờ, dạy thừa Quy định chung; a Chế độ trả lương làm thêm khoản chi phí cho giáo viên dạy vượt số tiết theo quy định (Tính theo tháng theo biên chế phân môn) b BGH, tổ chun mơn bố trí cơng việc cần xem xét kỹ lưỡng để hạn chế tối đa số giáo viên làm thêm c Chỉ bố trí làm thêm với cơng việc cần thiết có tính đột xuất sở đảm bảo tiết kiệm có hiệu Những quy định cụ thể: a Đối tượng hưởng chế độ trả lương làm thêm bao gồm: Toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên trường (kể hợp đồng lao động) b Phạm vi áp dụng: Chỉ toán lương làm thêm ngồi trường hợp có đủ điều kiện sau: - Thực nhiệm vụ cần thiết, đột xuất theo yêu cầu Hiệu trưởng sau hoàn thành cơng việc - Có hiệu cơng việc cụ thể, có xác nhận thời gian làm thêm Hiệu phó chun mơn c Trách nhiệm kế tốn: - Kiểm tra tính hợp pháp chứng từ làm thủ tục toán kịp thời cho cán bộ, giáo viên - Kế toán quyền từ chối khơng tốn thấy có chứng từ không hợp lệ sau báo cáo Hiệu trưởng d Phương thức toán số tiền tốn áp dụng theo Thơng tư liên tịch số 08/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ - Bộ Tài Chính hướng dẫn thực chế độ làm thêm cán bộ, công chức, viên chức Thông tư liên tịch số 07/2013/TTLT-BGDĐT-BNV-BTC ngày 08/03/2013 Bộ GD&ĐT – Bộ Nội vụ - Bộ Tài hướng dẫn thực chế độ trả lương dạy thêm nhà giáo sở giáo dục công lập Số tiền tốn làm thêm tính theo số làm thêm thực tế ngày thường không giờ/ngày, ngày lễ thứ 7, chủ nhật không giờ/ngày, không 200 giờ/năm Các khoản toán cho cá nhân: - Chi cho giáo viên bồi dưỡng học sinh giỏi: 50.000đ/tiết - Dạy TD trời theo chế độ hành - Chi trực ngày lễ, Tết không 200.000 đ/người/ngày Điều 5: Quản lý sử dụng điện, nước: Những quy định chung: - Điện, nước đảm bảo đủ để làm việc sinh hoạt không chia định mức cho cá nhân - Tiết kiệm điện, nước thể tinh thần trách nhiệm với nguồn kinh phí nhà trường Những quy định cụ thể: Mọi cán bộ, giáo viên học sinh trường phải có trách nhiệm thực quy định sau: a Chỉ sử dụng làm việc thấy cần thiết ánh sáng nhiệt độ b Giáo viên, học sinh khỏi phòng học phải tắt quạt, điện; Ở văn phòng người cuối phải tắt thiết bị điện c Phịng dạy Tin học (nếu có) phải vào trước phút để khởi động máy giáo viên tắt sau kết thúc buổi học d Không sử dụng thiết bị dùng điện cho nhu cầu cá nhân đun, nấu, chơi điện tử máy vi tính e Cuối buổi học bảo vệ có trách nhiệm kiểm tra phịng làm việc phịng học, ghi tên trường hợp khơng có ý thức tiết kiệm điện, báo cáo BGH kịp thời để có biện pháp xử lý - Cán bộ, giáo viên sau sử dụng nước phải khóa chặt van nước, tránh gây rò rỉ nước sau dùng - Hàng ngày hành chính, lao cơng nhà trường phải kiểm tra phát vị trí gây nước có biện pháp xử lý kịp thời - Ban tra nhân dân phải giám sát chặt chẽ việc thực quy định Nếu cá nhân, phận vi phạm phải đề xuất với BGH để thông báo nhắc nhở trừ thi đua Điều 6: Sử dụng văn phòng phẩm vật tư văn phòng: Những quy định chung: a Văn phòng phẩm cấp theo định mức sở phù hợp với tính chất cơng việc, khơng cấp bình qn b Văn phịng phẩm cấp theo học kỳ năm học c Căn vào định mức Hiệu trưởng duyệt, hành tổ chức mua, cấp đủ kịp thời cho phận, sở thủ tục nhập kho, xuất kho quy định Những định mức cụ thể năm học: a Đối với giáo viên: 100.000đ/GV/học kỳ b Đối với GVCN: Ngồi văn phịng phẩm GVCN cấp thêm hồ sơ chủ nhiệm trường mua Công ty sách thiết bị trường học c Các loại vật tư văn phòng khác BGH, thư ký hội đồng, kế tốn, hành chính, tổ chun mơn… vào nhu cầu sử dụng phận đề nghị Hiệu trưởng phê duyệt Hành có trách nhiệm mua cấp phát kịp thời - Mực in, giấy phô tô: Căn vào thực tế sử dụng hàng ngày, hành lập giấy đề nghị mua hộp mực đổ mực, thực theo thủ tục cấp phát mực theo đề nghị phận sở vật chất - Các loại vật tư, văn phòng phẩm khác, vào nhu cầu sử dụng, phận lập giấy đề nghị để Hiệu trưởng phê duyệt cụ thể Điều 7: Sử dụng điện thoại, báo tạp chí: Những quy định chung: a Chỉ sử dụng điện thoại phục vụ công việc nhà trường, không sử dụng vào việc riêng b Khi đàm thoại phải chuẩn bị trước nội dung, trao đổi ngắn gọn c Báo, tạp chí sau Hiệu trưởng xem xong, hành chuyển sang thư viện quản lý làm tài liệu chung cho toàn thể cán bộ, giáo viên theo chế độ mượn trả Các quy định cụ thể: - Đối với điện thoại quan: Điện thoại quan dùng để giao dịch liên lạc làm việc quan, tinh thần tiết kiệm tối đa thời gian gọi, đảm bảo lượng thông tin ngắn gọn đầy đủ, CBGV gọi điện thoại cho mục đích cá nhân phải chịu trách nhiệm tốn - Báo chí, tạp chí: Do hiệu trưởng định theo nhu cầu Nhà trường quý Điều 8: Chi cho chuyên môn, nghiệp vụ: Tổ chức hội nghị, chuyên đề, ngoại khóa, thi chun mơn nghiệp vụ cấp (trường, huyện, tỉnh, quốc gia) đảm bảo yêu cầu công việc, thiết thực, tiết kiệm hiệu Trước tổ chức hội nghị, thực công tác chuyên môn phải lập dự trù chi tiêu gửi cho phận Tài vụ theo định số 15/2017/QĐ-UBND ngày 09/08/2017 UBND tỉnh Quảng Trị Đối với sơ kết tổ, họp ban thi đua, tổng kết tổ chi bồi dưỡng tối đa 100.000đ/người/năm học Các khoản chi khác phục vụ nhu cầu chuyên môn chưa quy định thực theo quy định nhà nước Điều 9: Quản lý, tốn cơng tác phí: Những quy định chung: a Cơng tác phí khoản chi trả cho người công tác nước để tốn chi phí cần thiết ăn, ở, lại theo mức thông thường ngày công tác b Áp dụng cho tất cán bộ, giáo viên, nhân viên công tác đơn vị địa bàn Những quy định cụ thể: a Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng, Kế tốn, Văn phịng, Tổng phụ trách Đội, Thủ quỹ, Phụ trách thiết bị hưởng tiền cơng tác phí khốn quy định mức theo tháng sau: - Hiệu trưởng: 400.000 đ/tháng - Phó Hiệu trưởng: 250.000 đ/tháng - Kế toán: 300.000 đ/tháng - Văn phòng: 200.000 đ/tháng - Tổng phụ trách Đội: 200.000 đ/tháng - Thủ quỹ: 150.000 đ/tháng - Phụ trách thiết bị: 150.000 đ/tháng b Những cán bộ, giáo viên, nhân viên…được cử cơng tác ngồi huyện, Hiệu trưởng cấp giấy đường để làm toán theo Quyết định số 15/2017/QĐUBND ngày 09/08/2017 UBND tỉnh Quảng Trị Thủ tục tốn cơng tác phí sau: - Giấy đường phải Hiệu trưởng ký xác nhận ngày đi, ngày - Văn kế hoạch Hiệu trưởng phê duyệt; công văn; giấy mời; văn trưng tập tham gia đoàn công tác - Sau công tác về, không 05 ngày, cá nhân phải tiến hành kê khai tốn với kế tốn - Kế tốn có trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, pháp lý giấy đường, hóa đơn tiền ngủ, vé tàu, xe, đị, phà để làm toán toán kịp thời - Kế tốn từ chối khơng toán, báo cáo lại với Hiệu trưởng chứng từ không hợp lệ - Mức chi công tác phí theo Quyết định số 15/2017/QĐ-UBND ngày 09/08/2017 UBND tỉnh Quảng Trị Chứng từ toán tiền tàu xe đi, gồm: Vé máy bay, vé tàu, phương tiện vận tải cơng cộng, cước qua phà, đị, phí sử dụng đường cước chuyên chở tài liệu phục vụ cho chuyến cơng tác (nếu có) Giá vé khơng bao gồm chi phí dịch vụ khác như: Tham quan du lịch, dịch vụ theo yêu cầu cá nhân Trường hợp người công tác sử dụng xe ô tô quan, phương tiện quan th quan bố trí người cơng tác khơng tốn tiền tàu xe Thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện lại công tác: Nếu công tác cách nhà trường 15 km trở lên phương tiện cá nhân toán tương đương với mức giá vé tàu, vé xe tuyến đường công tác Phụ cấp lưu trú: a Ngoại tỉnh: - Ở lại 200.000đ/ngày/người - Đi ngày: 150.000đ/ngày/người b Nội tỉnh: Thanh tốn trường hợp cơng tác cách trụ sở quan từ 15km trở lên - Ở lại 120.000đ/ngày/người - Đi ngày: 90.000đ/ngày/người Thanh toán tiền th phịng nghỉ: a Ngoại tỉnh: - Thành phố, thị loại 1(có hóa đơn): 300.000đ/ngày đêm/người - Thành phố, thị xã lại: 200.000đ/ngày đêm/người b Nội tỉnh: Thanh tốn trường hợp cơng tác cách trụ sở quan từ 15km trở lên - Khoán: 150.000đ/ngày đêm/người - Hóa đơn thực tế: 200.000đ/ngày đêm/người Điều 10: Chi mua sắm, sửa chữa thường xuyên: Chi mua sắm, sửa chữa thường xuyên tài sản phải thực dự toán đề ra, phù hợp với quy định hành nhà nước Trang bị tài sản cho cán phải phù hợp với đối tượng sử dụng, phù hợp với khả ngân sách, khuyến khích dùng tài sản nước sản xuất Quá trình sử dụng bị mát, hư hỏng chủ quan cá nhân sử dụng phải chịu trách nhiệm bồi thường bị xử lý kỷ luật tùy theo mức độ sai phạm Mua sắm tài sản có giá trị lớn phải thực đầy đủ thủ tục theo quy định đấu thầu, duyệt giá, báo giá theo quy định Điều 11: Chi phí giao dịch tiếp khách: Chi tiếp khách đến giao dịch với đơn vị: - Khách nước tối đa không quá: 50.000đ/người/suất - Các ngày lễ khách năm: Trường hợp lễ hội đặc biệt khơng mang tính thường niên, phận tổ chức có dự tốn riêng, mức chi bình qn khơng q 50.000đ/đại biểu (tính cho tổng chi phí) - Đối tượng tiếp khách: BGH, phận tiếp khách khác (nếu có) phải có đồng ý hiệu trưởng Điều 12: Thi đua, khen thưởng: Những quy định chung - Công tác khen thưởng phải thực người, việc, khen thưởng phải động lực khuyến khích CBGV thi đua dạy tốt, học tốt hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ công tác hiệu trưởng ban thi đua trường định theo quy định hành - Căn vào định khen thưởng, phận có liên quan lập giấy đề nghị, kế tốn hồn tất hồ sơ thủ tục theo quy định trình lên Hiệu trưởng để phê duyệt kịp thời phát thưởng cho cán bộ, giáo viên thời gian ngắn Những quy định cụ thể: - Thưởng lao động tiên tiến/năm (Nếu nghỉ 15 ngày trở lên năm học không xét thi đua năm), mức thưởng 0,3 * mức lương sở (Riêng đối tượng nghỉ thai sản theo chế độ BHXH, thời gian làm hoàn thành tốt nhiệm vụ xét LĐTT) - Khen thưởng cho giáo viên đạt thành tích cao hội thi cấp huyện, cấp tỉnh, cấp quốc gia theo định mức sau: + Cấp huyện: Nhất: 200.000 đồng/năm/người Nhì: 150.000 đồng/năm/người Ba: 100.000 đồng/năm/người + Cấp tỉnh: Nhất: 250.000 đồng/năm/người Nhì: 200.000 đồng/năm/người Ba: 150.000 đồng/năm/người + Quốc gia: Nhất: 300.000 đồng/năm/người Nhì: 250.000 đồng/năm/người Ba: 200.000 đồng/năm/người - Khen thưởng cho giáo viên có học sinh đạt giải học sinh đạt giải kỳ thi học sinh giỏi cấp: + Giải văn hóa: Cấp tỉnh: Nhất: 700.000 đồng/năm/người Nhì: 500.000 đồng/năm/người Ba: 400.000 đồng/năm/người Khuyến khích: 300.000 đồng/năm/người Cấp huyện: Nhất: 250.000 đồng/năm/người Nhì: 200.000 đồng/năm/người Ba: 150.000 đồng/năm/người Khuyến khích: 100.000 đồng/năm/người + Giải khác: Cấp tỉnh: Nhất: 250.000 đồng/năm/người Nhì: 200.000 đồng/năm/người Ba: 150.000 đồng/năm/người Khuyến khích: 100.000 đồng/năm/người Cấp huyện: Nhất: 100.000 đồng/năm/người Nhì: 70.000 đồng/năm/người Ba: 50.000 đồng/năm/người - Khen thưởng danh hiệu thi đua theo chủ đề, chủ điểm mức khen thưởng từ 100.000đồng – 200.000 đồng Điều 13: Các định mức quản lý chi từ nguồn học phí Cơng tác quản lý: Đối với nguồn học phí hàng năm chi theo quy định Đối với trích chi % quản lý thu học phí tính theo cơng văn số 733/2007/TCGD&ĐT ngày 21/09/2007 Liên ngành Tài – GD&ĐT tỉnh Quảng Trị: khơng q 3% số học phí thu Trong đó: + Trích cho GVCN trực tiếp thu 1,5% số học phí GVCN thu + Trích cho cán quản lý 1,5% tổng số học phí thu (Hiệu trưởng: 40%; Kế tốn: 30%; Thủ quỹ: 20%; Phó Hiệu trưởng: 10%) Định mức chi: tuân thủ định mức chi quy định điều từ điều đến điều 12 quy chế - Chi chuyên môn - Chi khen thưởng - Chi mua sắm 2.1 Quỹ khen thưởng: Dùng để chi thưởng định kỳ, đột xuất, thưởng thường xuyên cho CBGV, học sinh theo hiệu cơng việc thành tích đóng góp vào hoạt động đơn vị Mức chi thực theo điều 12 quy chế quy định luật thi đua khen thưởng 2.2 Quỹ phúc lợi: Dùng để mua sắm, sửa chữa cơng trình phúc lợi, chi cho hoạt động phúc lợi tập thể Chương III Điều 14: Hiệu lực thi hành xử lý vi phạm: - Đối với định mức sử dụng điện thoại, sử dụng văn phịng phẩm, vật tư chun mơn khốn định mức cấp phát tiền q trình thực cá nhân sử dịnh vượt mức quy định nhà trường không bổ sung - Sử dụng tài sản để mát, hư hỏng cá nhân vi phạm việc bị kỷ luật bồi thường theo quy định Điều 15: Thủ trưởng đơn vị, kế tốn trưởng phụ trách kế tốn tồn thể CBGV có trách nhiệm thực nội dung quy chế Điều 16: Hiệu lực quy chế: Quy chế thông qua hội nghị cán chủ chốt công khai đến CBGV, nhân viên đơn vị Trong trình thực có vướng mắc CBGV, nhân viên có trách nhiệm phản ánh với BGH để điều chỉnh cho phù hợp Quy chế có hiệu lực kể từ ngày 01/09/2018 đến có quy chế thay thế./ Chủ tịch Cơng đoàn Thị trấn Ái Tử, ngày …… tháng …… năm 2018 Hiệu trưởng Nguyễn Xuân Búa