QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘTHỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ, TỰ CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ QUẢNLÝ KINH PHÍ QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI CƠ QUAN SỞ Y TẾ

UBND TỈNH HẬU GIANG CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM SỞ Y TẾ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hậu Giang, ngày tháng năm 2020 QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ, TỰ CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ QUẢN LÝ KINH PHÍ QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI CƠ QUAN SỞ Y TẾ (Ban hành kèm theo Quyết định số /QĐ-SYT ngày tháng năm 2020 Giám đốc Sở Y tế tỉnh Hậu Giang ) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế chi tiêu nội thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm quản lý kinh phí quản lý hành áp dụng Sở Y tế Hậu Giang, cụ thể sau: Phạm vi điều chỉnh: Quy chế chi tiêu nội điều chỉnh nguồn kinh phí ngân sách nhà nước giao thực chế độ tự chủ hàng năm Cơ quan Sở Y tế, bao gồm khoản chi thường xuyên điều hành tập trung Cơ quan Sở Y tế khoản thu hợp pháp khác theo quy định pháp luật (nếu có) Quy chế chi tiêu nội không điều chỉnh việc sử dụng nguồn kinh phí ngân sách nhà nước giao khơng thực chế độ tự chủ kinh phí thực nhiệm vụ không thường xuyên khác Cơ quan Sở Y tế; gồm: 1.1 Chi mua sắm, chi sửa chữa lớn tài sản cố định; 1.2 Chi thực nhiệm vụ có tính chất đột xuất cấp có thẩm quyền giao; 1.3 Kinh phí thực chương trình mục tiêu quốc gia; 1.4 Kinh phí thực tinh giản biên chế (nếu có); 1.5 Kinh phí đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng chức nhà nước; 1.6 Kinh phí nghiên cứu khoa học; 1.7 Kinh phí đầu tư xây dựng theo dự án cấp có thẩm quyền phê duyệt; 1.8 Kinh phí thực nhiệm vụ khơng thường xun khác Việc phân bổ, quản lý, sử dụng khoản kinh phí nêu thực theo quy định hành Nhà nước, Bộ Tài Đối tượng áp dụng: Văn phòng, Thanh tra, Quản lý Hành nghề Y dược Tư nhân, Tổ chức Cán bộ, Kế hoạch - Tài chính, Nghiệp vụ Y, Nghiệp vụ dược, Văn phịng Đảng Ủy Sở Y tế tồn thể cán bộ, công chức, nhân viên đơn vị Điều Mục tiêu thực Quy chế Tạo điều kiện chủ động việc quản lý, sử dụng kinh phí quản lý hành giao hiệu quả, hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Thúc đẩy việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí việc sử dụng kinh phí đơn vị Nâng cao hiệu suất lao động, hiệu sử dụng kinh phí quản lý hành chính, tăng thu nhập cho cán bộ, cơng chức, nhân viên thuộc Sở Y tế Đảm bảo tài sản cơng sử dụng mục đích, có hiệu Thực quyền tự chủ, đồng thời gắn với trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị cán bộ, công chức, viên chức việc thực nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật Điều Nguyên tắc xây dựng Quy chế Bảo đảm hoàn thành tốt nhiệm vụ giao Các nội dung, mức chi Quy chế không vượt tiêu chuẩn, chế độ quy định hành Nhà nước, Bộ Tài Thực cơng khai, dân chủ bảo đảm quyền lợi hợp pháp cán bộ, công chức, nhân viên Thực Quy chế chi tiêu nội bộ, Phòng chức năng, cán bộ, công chức, nhân viên phải tuân thủ chế độ chứng từ kế toán theo quy định hành Quy chế Điều Căn xây dựng Quy chế Hệ thống tiêu chuẩn định mức chi chế độ quản lý, sử dụng kinh phí quản lý hành hành Nhà nước Bộ Tài Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy đặc điểm tình hình thực nhiệm vụ chun mơn giao Dự tốn chi ngân sách Nhà nước giao hàng năm thực chế độ tự chủ tài Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Mục I NGUỒN KINH PHÍ VÀ CÁC NỘI DUNG CHI THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ Điều Nguồn kinh phí thực chế độ tự chủ Nguồn Ngân sách nhà nước cấp chi thường xuyên; Nguồn thu phí hành nghề y dược tư nhân; Nguồn thu bán hồ sơ thầu; Nguồn kinh phí hợp pháp khác Điều Các nội dung chi thực chế độ tự chủ Tiền lương Tiền cơng Phụ cấp lương Các khoản đóng góp theo lương Khen thưởng, phúc lợi tập thể Các khoản toán khác cho cá nhân theo quy định Các khoản tốn dịch vụ cơng cộng (điện, nước, vệ sinh môi trường, ) Chi vật tư văn phịng (văn phịng phẩm; cơng cụ, dụng cụ văn phịng, ) Chi thơng tin, tun truyền, liên lạc (cước phí điện thoại, cước phí bưu chính, sách, báo, tạp chí, ) 10 Chi hội nghị (tài liệu, th hội trường, ) 11 Cơng tác phí (chi phí lại, phụ cấp lưu trú, thuê phòng nghỉ, ) 12 Chi phí th mướn (th lao động bên ngồi; thuê mướn khác) 13 Chi mua sắm, sửa chữa thường xun tài sản (ơ tơ; trang thiết bị văn phịng; điều hồ nhiệt độ; nhà cửa, ) 14 Chi phí nghiệp vụ chuyên môn (vật tư phục vụ nhiệm vụ chuyên môn, phiên dịch, biên dịch tài liệu, xây dựng văn quy phạm pháp luật, ) 15 Chi hỗ trợ hoạt động tổ chức Đảng, đoàn thể 16 Các khoản chi hoạt động thường xuyên khác (các khoản phí lệ phí, bảo hiểm phương tiện, ) Mục II MỨC CHI, PHƯƠNG THỨC, THỜI GIAN CHI VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN Điều Chi tốn cá nhân Tiền lương, tiền công: 1.1 Tiền lương, tiền công cán bộ, công chức, nhân viên thực theo quy định hành Nhà nước Nghị định số 204/2004/NĐCP ngày 14/12/2004 Chính phủ văn sửa đổi, bổ sung (nếu có) 1.2 Tiền lương cán bộ, viên chức nghỉ ốm đau, thai sản: Do quan Bảo hiểm xã hội chi trả theo chế độ quy định 1.3 Tiền công người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng thực theo quy định Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 Chính phủ văn hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung Nhà nước Bộ Tài (nếu có) Các khoản phụ cấp: Các khoản phụ cấp thực theo chế độ hành Nhà nước, gồm: 2.1 Phụ cấp chức vụ lãnh đạo: Thực theo Thông tư số 02/2005/TT-BNV ngày tháng 01 năm 2005 việc hướng dẫn thực chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo cán bộ, công chức, viên chức + Giám đốc : 0.9 + Phó Giám đốc : 0.7 + Trưởng phịng : 0.5 + Phó phịng : 0.3 2.2 Phụ cấp thâm niên vượt khung: Thực theo Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 việc hướng dẫn thực chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung cán bộ, công chức, viên chức 2.3 Phụ cấp công vụ: Thực theo Nghị định số 34/2012/NĐ-CP ngày 15/4/2012 Chính phủ chế độ phụ cấp cơng vụ, đối tượng hưởng phụ cấp xếp vào lương ngạch bậc theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP kể hợp đồng theo Nghị Định số 68/2000/NĐ-CP 2.4 Phụ cấp trách nhiệm: Thực theo Thông tư 08/2005/TT-BNV ngày 05 tháng 01 năm 2005 việc hướng dẫn thực chế độ phụ cấp trách nhiệm cán công chức, viên chức Thông tư số 04/2018/TTLT-BNV-BTC ngày 27/03/2018 việc hướng dẫn tiêu chuẩn, điều kiện, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bố trí miễn nhiệm, thay xếp phụ cấp trách nhiệm công việc kế toán trưởng, phụ trách kế toán đơn vị kế toán thuộc lĩnh vực kế toán nhà nước + Kế toán trưởng: 0.2 + Thủ quỹ: 0.1 2.5 Phụ cấp độc hại: Thực theo Công văn số 696/SNV-CCVTLT Sở Nội vụ ngày 12/8/2013 + Văn thư lưu trữ thường xuyên làm việc kho lưu trữ: 0.2 mức lương tối thiểu 2.6 Phụ cấp trách nhiệm công tác Đảng: Thực theo Quyết định số 169-QĐ/TW ngày 24/6/2008 Ban Bí thư Trung ương Đảng quy định mức phụ cấp trách nhiệm với Ủy viên BCH Đảng Ủy Sở Y tế - Mức phụ cấp Ủy viên BCH: 0.3 - Mức phụ cấp kế toán kiêm nhiệm: 0.12 2.7 Phụ cấp làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ: 2.7.1 Cán bộ, công chức, nhân viên làm việc vào ban đêm, thêm toán lương làm việc vào ban đêm, thêm theo quy định Nhà nước 2.7.2 Thanh toán tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm thực theo Thông tư số TT 23/2015/TT-BTC ngày 23/06/2015 liên Bộ LĐTBXH việc hướng dẫn thực chế độ trả lương Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ Luật Lao động Các cán bộ, công chức làm việc ban đêm, làm thêm phải Thủ trưởng đơn vị bố trí nghỉ bù Trường hợp khơng bố trí nghỉ bù, cần phải toán tiền làm việc ban đêm, làm thêm trước thực phải có ý kiến phê duyệt Thủ trưởng đơn vị, tổng số làm việc vào ban đêm, thêm không 200 cán bộ, công chức, nhân viên năm 2.7.3 Hồ sơ, thủ tục toán tiền lương làm việc vào ban đêm, thêm giờ: a) Giấy đề nghị toán b) Bảng chấm công làm việc vào ban đêm, làm thêm Giấy báo làm thêm (sử dụng trường hợp đơn vị làm thêm không thường xuyên); c) Bảng toán tiền làm việc vào ban đêm, thêm phản ánh đúng, đủ nội dung, tiêu theo mẫu đính kèm 2.8 Thanh tốn tiền trực hành quan: 2.8.1 Định mức tốn: Do nguồn kinh phí hạn hẹp nên tập thể thống toán tiền trực lễ tết theo mức sau: - Trực ngày thường: 100.000đ/người/ngày - Trực ngày nghỉ: 200.000đ/người/ngày - Trực ngày lễ, tết: 300.000đ/người/ngày 2.8.2 Hồ sơ, thủ tục toán tiền trực: a) Giấy đề nghị tốn, danh sách nhận tiền b) Bảng chấm cơng trực c) Lịch trực có chữ ký đóng dấu quan 2.8.3 Hình thức tốn: Chuyển khoản qua tài khoản cá nhân người 2.9 Về chi phụ cấp cho Bộ phận tiếp nhận trả kết quả: Mức phụ cấp 300.000 đồng/người/tháng (Văn phịng trình lãnh đạo có Quyết định phân công cán thực hiện(2 người)) Thực theo Quyết định số 36/2008/QĐ-UBND ngày 13/8/2008 UBND tỉnh Hậu Giang việc sửa đổi, bổ sung chế độ chi tiêu hành chính, nghiệp miễn thu Quỹ An ninh quốc phòng, Quỹ Phòng chống lụt, bão địa bàn tỉnh Hậu Giang 2.10.Về chi bồi dưỡng cho cán bộ, công chức làm công tác tiếp dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ảnh địa bàn tỉnh Hậu Giang: Thực theo Quyết định số 27/2012/QĐ-UBND ngày 17/8/2012 UBND tỉnh Hậu Giang mức chi cụ thể sau: - Cán chưa hưởng phụ cấp trách nhiệm theo nghề tra, trực tiếp tham gia công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo kiến nghị phản ánh trụ sở tiếp công dân địa điểm tiếp cơng dân bồi dưỡng mức 80.000đồng/ngày/người - Cán hưởng phụ cấp trách nhiệm theo nghề tra, trực tiếp tham gia công tác tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo kiến nghị phản ánh trụ sở tiếp cơng dân địa điểm tiếp cơng dân bồi dưỡng mức 60.000đồng/ngày/người * Giao Thanh tra Sở phân công cán bộ, công chức làm nhiệm vụ tiếp công dân xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo kiến nghị phản ánh trụ sở tiếp công dân địa điểm tiếp công dân 2.11 Về chi phụ cấp cho cán bộ, cơng chức đầu mối kiểm sốt thủ tục hành chính: Thực theo Quyết định số 21/2013/QĐ-UBND ngày 27/8/2013 UBND tỉnh Hậu Giang việc ban hành sửa đổi, bổ sung bãi bỏ số chế độ chi tiêu hành chính, nghiệp địa bàn tỉnh Hậu Giang Mức chi 15.000 đồng/người/ngày (Văn phịng trình lãnh đạo có Quyết định phân cơng cán thực hiện) * Các khoản phụ cấp quy định từ điểm 2.3 đến điểm 2.9 nêu không dùng để tính đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Các khoản trích nộp theo lương, bao gồm: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn 3.1 Đối tượng tham gia chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, gồm: a) Cán bộ, công chức; b) Nhân viên làm việc theo chế độ hợp đồng không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn đủ từ 03 tháng trở lên 3.2 Đối tượng tham gia chế độ bảo hiểm thất nghiệp: Nhân viên làm việc theo chế độ hợp đồng không xác định thời hạn, hợp đồng lao động hợp đồng làm việc có thời hạn từ 12 tháng trở lên 3.3 Mức trích nộp Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn: Thực theo quy định Nhà nước - Tỷ lệ tham gia BHXH 25.5% ( người lao động đóng 8%; người sử dụng lao động đóng 17.5%) - Tỷ lệ tham gia BHYT 4,5% (trong người lao động đóng 1,5%, người sử dụng lao động đóng 3%) - Theo quy định Luật Việc làm tỷ lệ đóng BHTN 2% (trong người lao động đóng 1%, người sử dụng lao động đóng 1% tiền lương tháng) - Tỷ lệ tham gia KPCĐ 2% tổng quỹ lương (trong người sử dụng lao động đóng 2%) Phương thức thời gian chi trả a) Phương thức chi trả: Chuyển trả 01 lần/tháng vào tài khoản cá nhân cán bộ, công chức, nhân viên b) Thời gian chi trả: Từ ngày 01 đến ngày 07 hàng tháng Điều Chi thi đua khen thưởng, chi phúc lợi tập thể Chi thi đua, khen thưởng: Chế độ chi thi đua, khen thưởng thực theo quy định Nghị định số 91/2017/NĐ ngày 31/7/2017 Chính phủ, Thơng tư số 08/2017/TT-BNV ngày 27 tháng 10 năm 2017 Bộ Nội vụ hướng dẫn thi hành số điều Luật thi đua, khen thưởng; Quyết định số 21/2018/QĐ-UBND tỉnh Hậu Giang ngày 31 tháng 10 năm 2018 văn sửa đổi, bổ sung (nếu có) 1.1 Nội dung chi: a) Chi in ấn giấy chứng nhận, giấy khen, khen, làm kỷ niệm chương, huân chương, huy chương, huy hiệu, cờ thi đua, khung khen, giấy khen, hộp đựng huân, huy chương, kỷ niệm chương, huy hiệu b) Chi tiền thưởng tặng phẩm lưu niệm cho cá nhân, tập thể; c) Các khoản chi khác liên quan trực tiếp cho công tác thi đua, khen thưởng, như: công tác tổ chức, đạo phong trào thi đua; chi tập huấn nghiệp vụ thi đua khen thưởng; 1.2 Mức chi a) Chi tiền thưởng: Tiền thưởng cho tập thể, cá nhân khen thưởng tính sở mức lương tối thiểu chung Chính phủ quy định có hiệu lực vào thời điểm ban hành định công nhận danh hiệu thi đua, danh hiệu vinh dự Nhà nước định khen thưởng Tiền thưởng sau nhân với hệ số mức lương tối thiểu chung làm tròn số lên hàng chục ngàn đồng tiền Việt Nam Mức chi tiền thưởng: Theo Phụ lục số 01 đính kèm b) Chi in ấn giấy chứng nhận, giấy khen, khen, làm kỷ niệm chương, huân chương, huy chương, huy hiệu, cờ thi đua, khung khen, giấy khen, hộp đựng huân, huy chương, kỷ niệm chương, huy hiệu theo hợp đồng với đơn vị sản xuất c) Các nội dung chi khác, gồm: Chi cho cán công tác để thực việc đạo, kiểm tra, giám sát công tác thi đua, khen thưởng; chi tổ chức hội nghị ký kết giao ước thi đua; hội nghị sơ kết, tổng kết, thực theo quy định hành Nhà nước Quy chế theo nội dung tương ứng Chi phúc lợi tập thể: a) Định mức chi: - Tiền trà 1kg/tháng tốn theo hóa đơn thực tế - Tiền nước uống: Đối với họp lãnh đạo chủ trì, tiếp khách cán tham dự 01 chai nước (Cán phục vụ ghi rõ nội dung họp số lượng tham dự làm đề nghị toán) - Các khoản chi phúc lợi khác: Thực theo quy định hành - Tiền tàu, xe, phép năm, toán tiền nghỉ phép năm thực Thông tư số 57/2014/TT-BTC sửa đổi bổ sung Thông tư số 141/2011/TT-BTC ngày 20/10/2011 Bộ Tài quy định chế độ tốn tiền nghỉ phép năm hàng năm cán bộ, công chức, viên chức, lao động hợp đồng làm việc quan nhà nước đơn vị nghiệp cơng lập b) Chứng từ, thủ tục tốn: - Vé tàu, xe hoá đơn mua vé, thẻ lên máy bay (trường hợp sử dụng phương tiện máy bay); - Bảng kê cự ly đoạn đường khơng có phương tiện vận tải; - Giấy nghỉ phép năm Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý cấp xác nhận địa điểm nghỉ phép; - Đơn Giấy nghỉ phép quyền địa phương nơi thân nhân cư trú sở y tế xác nhận có người thân bị ốm đau điều trị sở y tế, điều trị dài ngày nhà, bị chết Điều Chi toán dịch vụ cơng cộng Chi phí sử dụng điện, nước: Cán bộ, công chức, viên chức thuộc đơn vị có trách nhiệm sử dụng tiết kiệm hiệu điện, nước quan, sử dụng thiết bị điện, thiết bị văn phòng, hệ thống âm trang thiết bị khác quan Các Phịng phải có kế hoạch tiết kiệm điện, mở đèn vừa đủ ánh sáng, khỏi phòng phải tắt quạt, đèn, máy lạnh Buổi sáng mở máy lạnh từ 9h - 11h, buổi chiều 13h - 16h Bộ phận Văn phịng Sở Y tế có trách nhiệm thường xun kiểm tra hệ thống nước, điện để có kế hoạch sửa chữa kịp thời tránh hư hao, gây thất thoát lãng phí Mỗi cán bộ, cơng chức phải có ý thức tiết kiệm điện, khỏi phịng phải cúp cơng tắc đèn, cầu dao, máy tính, (máy điều hịa nhiệt độ có) Buổi tối bảo vệ quan có trách nhiệm kiểm tra mở điện bảo vệ hành lang cắt điện lúc sáng Khi phát tượng lãng phí (đèn sáng, quạt chạy, máy điều hòa hoạt động phòng làm việc) bảo vệ có trách nhiệm ghi lại báo cáo văn phịng để thơng báo họp quan hàng tuần làm sở phân loại thi đua Mức chi toán tiền điện, nước theo thực tế sử dụng số sử dụng công tơ điện, nước đơn giá quan có thẩm quyền quy định Chi phí nhiên liệu: 2.1 Nội dung chi: a) Chi xăng xe ô tô phục vụ công tác, bao gồm: xe ô tô sử dụng chung, xe ô tô theo tiêu chuẩn chức danh; b) Chi nhiên liệu (xăng, dầu, ) vận hành máy phát điện 2.2 Mức chi: a) Chi xăng xe ô tô phục vụ cơng tác: Phịng Kế hoạch - Tài thực chi trả kinh phí sử dụng xe tô Căn vào số km thực tế vận hành tháng sở Lệnh điều động xe ô tô theo tiêu chuẩn định mức sử dụng xe theo đơn giá quy định Nhà nước b) Chứng từ tốn: Hóa đơn theo quy định (lệnh điều xe, phiếu xuất xăng, Bảng tổng hợp chi phí xăng sử dụng tháng) c) Quy định tiêu chuẩn sử dụng xe công tác - Lái xe sử dụng xe công tác phải thực theo thủ tục quy định Văn phòng cấp Lệnh điều xe, đề nghị xuất xăng lệnh điều xe phải có xác nhận nơi đến (trừ số trường hợp nơi đến xác nhận phải có cán xác nhận) Đối với xe mượn quan khác lãnh đạo phân công cơng tác văn phịng cấp lệnh điều xe riêng để theo dõi quản lý - Cơ chế kiểm tra: Đồng chí phụ trách văn phịng có trách nhiệm lập sổ theo dõi duyệt lệnh điều xe cơng tác, thống kê chi phí nhiên liệu, lệ phí cầu đường để báo cáo cho lãnh đạo Sở tháng, phận kế toán thực kiểm soát để chi - Định mức cho loại xe: Thực hiên theo Quyết định số 478/QĐ-UBND ngày 02/3/2009 UBND tỉnh Hậu Giang việc ban hành định mức tiêu hao nhiên liệu xe ô tô công địa bàn tỉnh Hậu Giang, loại xe khác (mượn đơn vị) định mức xăng theo quy định UBND tỉnh ; cụ thể sau: + Xăng xe: Xe TOYOTA 2979 (2.400cc – 3.000cc) 19 lít/100km Xe mượn quan khác (loại 04 chỗ đến chỗ) + Xe có cơng suất máy 1.800cc 14lít/100km + Xe có cơng suất máy từ 1.800cc - 2.400cc 17lít/100km + Máy phát phịng cháy, chữa cháy : + Một tháng phát 04 lần, lần chạy 10 phút : định mức 3,5 lít xăng/th, 01 lít nhớt/th Khi xuất xăng dựa số cong-đề-mét xe tài xế phải ghi rõ lệnh điều xe số km về, người công tác xác nhận số km Phịng Tài Kế tốn chịu trách nhiệm xuất xăng + Nhớt, lược nhớt, vỏ xe (áp dụng cho xe trên) Khi cần thay phải có giám sát phận quản trị Văn phòng Kế toán), mở sổ theo dõi sửa chữa, thay vỏ, thay nhớt * Nhớt hộp số, nhớt cầu 4L định kỳ theo quy định 40.000km * Nhớt máy, lượt nhớt theo định kỳ theo quy định 4.500km * Nước giải nhiệt két nước 10L định kỳ 40.000km * Lọc gió định kỳ theo quy định 40.000km * Vỏ xe định kỳ hoạt động 45.000km + Rửa xe, bơm mỡ: Tài xế tranh thủ không công tác rửa xe quan Thay nhớt định kỳ, rửa xe, sửa xe phải Văn phòng xác nhận - Đối tượng sử dụng xe công: + Ban Giám đốc (đi họp, cơng tác xã, huyện, ngồi tỉnh, TP….) + Đi công tác từ người trở lên (công tác xã, huyện, tỉnh,…) + Tham quan học tập từ người trở lên + Trừ trường hợp đặc biệt phải Ban giám đốc thống - Sửa xe phải có Kế hoạch báo giá cụ thể trình Ban Giám đốc xem xét Trừ trường hợp xe hư dọc đường phải sửa chữa xin ý kiến lãnh đạo Điều 10 Chi văn phòng phẩm - Dự trù văn phịng phẩm như: Giấy in, Giấy photocoppy, giấy bìa cứng, bìa kiếng, theo hóa đơn mua sắm thực tế Hàng tháng phòng phải làm dự trù gửi Văn phòng sở tổng hợp, mua phải nhập kho ghi chép vào sổ sách theo quy định thủ kho (thành phần gồm có kế tốn kho thủ kho), kế toán vào dự trù phòng lập phiếu nhập xuất kho 10 b) Các đối tượng cán cịn lại: - Đi cơng tác quận thuộc thành phố Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phịng: Được tốn mức giá thuê phòng ngủ tối đa 1.000.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn 02 người/01phịng; - Đi cơng tác vùng cịn lại: Được tốn mức giá th phịng ngủ tối đa 600.000 đồng/ngày/phòng theo tiêu chuẩn người/01phịng; Trường hợp cơng tác đồn cơng tác có lẻ người lẻ người khác giới thuê phòng riêng theo mức giá thuê phòng thực tế tối đa không vượt mức tiền thuê phịng người đồn (theo tiêu chuẩn người/phịng); c) Trường hợp cán cơng chức cử cơng tác đồn với chức danh Lãnh đạo có tiêu chuẩn th phịng khách sạn cao tiêu chuẩn cán cơng chức, tốn theo mức giá th phịng thực tế loại phòng tiêu chuẩn khách sạn nơi Lãnh đạo nghỉ theo tiêu chuẩn người/phòng 3.2 Trường hợp cán bộ, công chức công tác đến nơi quan, đơn vị bố trí chỗ nghỉ khơng phải trả tiền th chỗ nghỉ, người cơng tác khơng tốn khoản tiền th chỗ nghỉ Nếu phát trường hợp cán quan, đơn vị nơi đến cơng tác bố trí chỗ nghỉ trả tiền đề nghị quan, đơn vị cử cơng tác tốn khoản tiền th chỗ nghỉ, người cơng tác phải nộp lại số tiền toán, đồng thời phải bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật cán công chức 3.3 Thanh tốn chi phí cơng tác: a) Hồ sơ toán: - Giấy đề nghị toán tạm ứng, tốn chi phí cơng tác theo mẫu quy định; - Giấy đường có ký xác nhận, đóng dấu ngày đến, ngày quan, đơn vị nơi cán bộ, công chức đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú); - Bảng kê nội dung đề nghị toán kèm theo hoá đơn, chứng từ tốn liên quan đồn toán theo thực tế, gồm: vé máy bay thẻ lên máy bay (boarding card), vé tàu, xe hoá đơn dịch vụ khác có Hố đơn phịng ngủ ghi đầy đủ yếu tố: tên cán bộ, cơng chức sử dụng phịng nghỉ; số hiệu phịng nghỉ; thời gian nghỉ; đơn giá phòng; tổng số tiền tốn, ; trường hợp có nhiều người nghỉ hố đơn khơng thể hết nội dung ngồi hóa đơn phải kèm theo bảng kê có xác nhận quan, đơn vị nơi cán đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) nội dung nêu b) Một số trường hợp lưu ý khác: - Nếu số ngày nghỉ thực tế kéo dài số ngày duyệt định cử cơng tác chương trình, kế hoạch cơng tác duyệt, cán bộ, 19 công chức công tác phải có văn giải trình có ý kiến xác nhận thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý cán thời gian kéo dài - Đối với đồn cơng tác có tham gia đối tượng khách mời thuộc quan, đơn vị khác thành phần đồn cơng tác mà Cơ quan Sở Y tế thực toán tiền th phịng nghỉ đồn, bao gồm đối tượng khách mời phải quy định rõ Giấy mời, cơng văn mời tham gia đồn cơng tác định thành lập, cử đồn cơng tác Quy định tốn khốn tiền cơng tác phí theo tháng: Việc tốn khốn tiền cơng tác phí theo tháng thực cán bộ, công chức thường xuyên công tác lưu động 10 ngày/tháng 4.1 Đối tượng a) 01 nhân viên văn thư thuộc Văn phòng Sở; b) 01 cán thủ quỹ giao dịch Kho bạc Nhà nước thuộc Phòng KH-TC c) 01 kế toán giao dịch tài khoản Kho bạc Nhà nước Ngân hàng thuộc Phòng Kế hoạch - Tài 4.2 Mức khốn cơng tác phí: 500.000 đồng/người/tháng 4.3 Hồ sơ, thủ tục toán: Căn đối tượng, mức khốn nêu trên, Phịng Kế hoạch - Tài thực tốn, chi trả vào tài khoản cá nhân với kỳ toán lương hàng tháng Trường hợp có thay đổi nhân thực công việc nêu trên, Lãnh đạo Phịng phải kịp thời có ý kiến văn gửi Phịng Kế hoạch - Tài để đảm bảo việc toán, chi trả người, việc Điều 14 Chế độ thuê mướn đào tạo Chi thuê mướn: - Chi thuê mướn lao động chăm sóc cảnh, vệ sinh khn viên trụ sở: 500.000 đồng/tháng Mẫu thuê mướn lao động Chi đào tạo, bồi dưỡng Cơng chức, viên chức cấp có thẩm quyền cử đào tạo sau đại học nước hỗ trợ tiền tài liệu, tiền tàu xe phần tiền học phí: a) Những tài liệu trực tiếp phục vụ môn học (không kể tài liệu tham khảo) theo khung chương trình sở đào tạo quy định có chứng từ hợp lệ toán theo thực tế b) Tiền tàu xe tốn theo tiêu chuẩn với chi phí lại từ quan đến nơi học tập theo quy định ( kèm giấy đường, vé xe…) c) Hỗ trợ tiền học phí: Hỗ trợ theo Nghị định số 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 Mức hỗ trợ 80% mức quy định Nghị định số 86/2015 + Mức trần học phí chương trình đào tạo đại trà trình độ đại học sở giáo dục công lập chưa tự bảo đảm kinh phí chi thường xuyên 20 chi đầu tư áp dụng theo khối ngành, chuyên ngành đào tạo từ năm học 2015 - 2016 đến năm học 2020 - 2021 sau: ĐVT: nghìn đồng Khối ngành, chuyên ngành Năm học Năm học Năm học Năm học Năm học Năm học 201520162017201820192020đào tạo 2016 2017 2018 2019 2020 2021 Y dược 880 970 1.070 1.180 1.300 1.430 Mức trần học phí đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ từ năm học 2015 - 2016 đến năm học 2020 - 2021 xác định mức trần học phí quy định Khoản 1, Khoản Điều nhân (x) hệ số sau đây: Trình độ đào tạo Hệ số so với đại học Đào tạo thạc sĩ, CKI 1,5 Đào tạo tiến sĩ, CKII 2,5 d) Chi trợ cấp học theo Nghị số 27/2016/NQ-HĐND Hội đồng nhân dân tỉnh hậu Giang ngày 8/12/2016 Cơ quan hỗ trợ phần tiền ăn theo số ngày thực tế học, khơng tính ngày thứ chủ nhật với mức hỗ trợ sau: - Điều kiện hỗ trợ: từ trụ sở quan làm việc đến lớp đào tạo 10km - Đào tạo, bồi dưỡng tỉnh hỗ trợ 25.000đồng/ngày/người - Cán học tỉnh hỗ trợ 30.000 đồng/ngày/người - Cán học thành phố Hồ Chí Minh Hà Nội 35.000đồng /người/ngày - Trường hợp cán nữ hỗ trợ thêm 200.000 đồng/tháng /người - Tiền tàu xe phép tốn theo tiêu chuẩn với chi phí lại từ quan đến nơi học tập (một lượt về, nghỉ lễ, nghỉ tết nguyên đán) - Đối với lớp tập huấn, đào tạo ngắn hạn, vào biên lai thu học phí nơi đào tạo thủ trưởng đơn vị định mức hỗ trợ, không mức 50% * Thủ tục toán: Quyết định cử học cấp có thẩm quyền, thơng báo lịch học nhà trường biên lai đóng học phí, giấy đường có xác nhận nhà trường, vé tàu xe… 21 Điều 15 Mua sắm, sửa chữa thường xuyên tài sản cố định Việc mua sắm, sửa chữa tài sản cố định cung ứng dịch vụ phục vụ hoạt động Cơ quan sở phải có dự tốn cấp thẩm quyền phê duyệt, theo quy định hành Nhà nước mua sắm tài sản, phương tiện làm việc quan nhà nước Hàng năm, dự toán chi NSNN giao kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản duyệt, Phịng Kế hoạch - Tài Chính phối hợp với đơn vị tổ chức triển khai công tác mua sắm, sửa chữa thường xuyên tài sản cố định theo quy định hành Nhà nước Bộ Tài Thủ tục mua sắm sửa chữa thường xuyên: - Thực theo Quyết định số 50/2017/QĐ-TTg ngày 31/12/2017 Thủ tướng việc quy định tiêu chuẩn, định mức, chế độ quản lý, sử dụng máy móc thiết bị; - Thơng tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 Bộ Tài quy định việc đấu thầu để mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân; - Nghị Quyết số 06/2018/NQ-HĐND ngày 06/07/2018 Hội đồng nhân dân tỉnh Hậu Giang việc ban hành quy định phân cấp quản lý, sử dụng tài sản nhà nước quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập, tổ chức thuộc phạm vi quản lý tỉnh Hậu Giang; - Thanh tốn theo hóa đơn thực tế sửa xe, máy móc trang thiết bị, nhà cửa, hệ thống điện nước Chứng từ toán sửa chữa phải có Bảng đề nghị lãnh đạo duyệt, khoản sửa chữa từ 5.000.000 đồng trở lên phải có 03 báo giá, dự tốn chi phí sửa chữa, Hợp đồng kinh tế, biên nghiệm thu bàn giao, hóa đơn tài (từ 10 triệu trở lên phải có chủ trương, định định thầu, 20 triệu trở lên phải có định phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu) - Đối với khoản mua sắm, sữa chữa từ 50 triệu trở lên phải đấu thầu thực theo Thông tư số 58/2016/TT-BTC ngày 29/3/2016 Bộ Tài * Những hồ sơ thực 200 triệu, vịng ngày làm việc kể từ ký hợp đồng mua bán hàng hố, dịch vụ có giá trị hợp đồng từ mức 200.000.000đ trở lên, đơn vị dự toán chủ đầu tư phải gửi hợp đồng kèm theo để Phòng KH-TC thực cam kết chi với Kho bạc Nhà nước - Ngoài chế độ chi khác theo quy định nhà nước Điều 16 Chế độ chi hoạt động nghiệp vụ chuyên môn Chi xây dựng hoàn thiện văn bản: Thực theo Nghị số 08/2017/NQ-HĐND ngày 13/7/2017 Hội đồng nhân dân tỉnh sửa đổi, bổ sung số chế độ chi tiêu hành chính, nghiệp địa bàn tỉnh Hậu Giang 22 a) Đối với văn ban hành thay định mức phân bổ sau: - Cấp tỉnh: 6.000.000 đồng/văn b) Đối với văn sửa đổi, bổ sung định mức phân bổ kinh phí khơng 80% định mức phân bổ văn ban hành thay Chi nghiệp vụ chun mơn khác - Chi mua hàng hóa vật tư dùng cho chuyên môn, in ấn theo mẫu biểu, mua sách tài liệu phục vụ chun mơn theo hóa đơn thực tế quy định nhà nước Điều 17 Chi tiếp khách chi khác Nguyên tắc: 1.1 Việc tiếp khách nước phải Lãnh đạo Sở phê duyệt (Đề nghị tiếp khách, nội dung, thành phần cử tiếp) 1.2 Phải thực hành tiết kiệm việc tiếp khách, việc tổ chức tiếp khách phải đơn giản, khơng phơ trương hình thức, thành phần tham dự người trực tiếp liên quan 1.3 Không sử dụng ngân sách để mua quà tặng đoàn khách đến làm việc 1.4 Mọi khoản chi tiêu tiếp khách phải chế độ, tiêu chuẩn, đối tượng theo quy định đảm bảo công khai, minh bạch 1.5 Trường hợp đơn vị giao nhiệm vụ tổ chức chiêu đãi, tiếp khách nước đồng chí lãnh đạo cấp cao Đảng Nhà nước, việc tổ chức cụ thể Lãnh đạo sở phê duyệt Văn phịng sở chịu trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Phịng Kế hoạch - Tài đơn vị liên quan trình duyệt phương án, kinh phí tổ chức đón tiếp Mức chi tiếp khách: 2.1 Đối với khách đến làm việc quan: Chi nước uống tối đa 20.000 đồng/người/ngày (02 buổi) 2.2 Chi mời cơm: Lãnh đạo sở phê duyệt cụ thể đối tượng khách mời cơm, mức chi mời cơm trường hợp cụ thể, phù hợp với đoàn, đối tượng, đảm bảo tiết kiệm, hiệu mức chi từ 200.000đ/người/ ngày đến 250.000 đồng/ người/ ngày Văn phòng sở đơn vị giao nhiệm vụ tiếp khách phối hợp với Phòng Kế hoạch - Tài bố trí phục vụ tiếp khách Chi khác - Chi mua bảo hiểm phương tiện tài sản bắt buộc, khoản chi khác ( có) thực theo quy định hành 23 - Chi nghiên cứu khoa học trích nguồn dự tốn giao hàng năm tối đa không 2.5% để chi cho cơng tác nghiên cứu Văn phịng Sở Y tế Thực theo Thông tư số 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN ngày 22 tháng năm 2015 Bộ Tài chính, Bộ Khoa học Cơng nghệ Điều 18 Chi kinh phí Đảng: Hỗ trợ hoạt động Đảng Cơ quan Sở Y tế: Thực theo Hướng dẫn số 21/HD/VPTW ngày 04 tháng 03 năm 2013 Văn phòng Trung ương hướng dẫn số điểm quy định cụ thể ban hành kèm theo định số 99-QĐ/TW ngày 30 tháng năm 2012 Ban Bí thư Trung ương đảng chế độ chi hoạt động công tác đảng tổ chức sở đảng, đảng cấp trực tiếp sở nước; Ngân sách nhà nước hỗ trợ phần chênh lệch tổng số thu từ Đảng phí thu khác giữ lại Đảng Cơ quan Bộ với nội dung chi theo quy định để phục vụ hoạt động Đảng Cơ quan Sở Y tế, cụ thể sau: Chi mua báo, tạp chí đảng; Chi hỗ trợ cho Chi đại hội Đảng cấp; Chi khen thưởng hoạt động công tác đảng; Chi tốn dịch vụ cơng cộng, vật tư văn phịng, Thơng tin tun truyền liên lạc, chi hội nghị, cơng tác phí, cơng tác giáo dục bồi dưỡng đảng viên mới, kết nạp Đảng; Điều 19 Thu phí bán hồ sơ thầu Thực theo Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26 tháng năm 2014 Bộ Tài quy định chi tiết số điều Luật đấu thầu lựa chọn nhà thầu Mức thu: a) Thu từ việc bán hồ sơ mời thầu: Bên mời thầu bán hồ sơ mời thầu với mức giá bán Thủ trưởng quan, đơn vị tổ chức mua sắm tài sản định quy mơ, tính chất gói thầu Đối với đấu thầu nước, giá hồ sơ thầu từ 1.000.000đồng đến 2.000.000đồng (cụ thể có quy định có thơng báo hồ sơ mời thầu) b) Trường hợp nhà thầu có kiến nghị kết lựa chọn nhà thầu quan, đơn vị mời thầu phép thu nhà thầu để bảo đảm chi phí cho việc xem xét giải xử lý kiến nghị Mức thu 0,01% giá dự thầu nhà thầu có kiến nghị tối thiểu 2.000.000 đồng (hai triệu đồng) tối đa 50.000.000 đồng (năm mươi triệu đồng) Mức chi: a) Chi thuê thẩm định: Theo hợp đồng thực tế ký kết dựa nội dung phạm vi công việc, thời gian thực hiện, lực kinh nghiệm 24 chuyên gia yếu tố khác; chi đăng tải thơng tin đấu thầu, chi phí tham gia hệ thống mạng đấu thầu quốc gia b) Chi họp tổ chuyên gia, họp thẩm định kế hoạch lựa chọn nhà thầu, họp thẩm định hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, thẩm định kết lựa chọn nhà thầu, họp hội đồng tư vấn: Áp dụng mức chi tổ chức họp tương đương quy định Thông tư liên tịch số 55/2015/TTLT-BTC-BKHCN ngày 22/4/2015 Liên Bộ Tài - Bộ Khoa học Cơng nghệ hướng dẫn định mức xây dựng, phân bổ dự toán tốn kinh phí nhiệm vụ khoa học cơng nghệ có sử dụng ngân sách nhà nước; - Chi phí cho tổ chuyên gia mở thầu: + Tổ trưởng: 150.000 đồng/gói thầu/người + Thành viên: 100.000 đồng/gói thầu/người + Đối với đại biểu khách mời: 200.000đồng/gói thầu/người + Cán giúp việc: 70.000đồng/gói thầu/người - Chi phí cho tổ chuyên gia xét thầu: 100.000đồng/người/ngày - Chi phí cho tổ lập hồ sơ mời thầu: 1.000.000đồng/gói thầu - Chi cho tổ thẩm định kết lựa chọn nhà thầu 1.000.000đồng/gói thầu c) Đối với nội dung chi khơng có mức chi cụ thể quan có thẩm quyền ban hành bên mời thầu phép chi tiêu theo thực tế phát sinh, bảo đảm hợp lý, hợp lệ sở tuân thủ chế độ hóa đơn, chứng từ chịu trách nhiệm việc chi tiêu mình; d) Cán bộ, cơng chức, viên chức làm thêm để thực nhiệm vụ liên quan đến trình lựa chọn nhà thầu toán tiền lương làm thêm theo quy định Thông tư số TT23/2015/TT-BTC ngày 23/06/2015 liên Bộ LĐTBXH việc hướng dẫn thực chế độ trả lương Nghị định số 05/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 01 năm 2015 Chính phủ Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số nội dung Bộ Luật Lao động Nguồn kinh phí bảo đảm cho trình đấu thầu: Cơ quan, đơn vị tổ chức mua sắm tài sản, hàng hóa, dịch vụ sử dụng nguồn kinh phí quy định Điểm a, Điểm b Khoản Điều để chi phí cho trình đấu thầu, giải kiến nghị nhà thầu Trường hợp nguồn kinh phí nêu khơng đảm bảo để chi cho trình đấu thầu quan, đơn vị phép sử dụng nguồn kinh phí hoạt động thường xuyên quan, đơn vị để bù đắp; trường hợp cịn dư, bổ sung vào kinh phí hoạt động quan, đơn vị Điều 20 Thu phí hành nghề Y dược tư nhân: - Thực theo Thông tư số 278/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài Quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý sử dụng phí 25 lĩnh vực y tế Thông tư 277/2016/TT-BTC ngày 14/11/2016 Bộ Tài Quy định mức thu, chế độ thu, nộp quản lý sử dụng phí dược phẩm, mỹ phẩm Kê khai, nộp phí: - Chậm ngày hàng tháng, tổ chức thu phí phải gửi số tiền phí thu tháng trước vào tài khoản phí chờ nộp ngân sách mở Kho bạc nhà nước - Trích lại 80% (HNY), 70% (HND) số tiền phí thu để trang trải chi phí cho nội dung chi theo quy định Điều Nghị định số 120/2016/NĐCP ngày 23 tháng năm 2016 Chính phủ Nộp 20% (HNY), 30% (HND) tiền phí thu vào ngân sách nhà nước theo chương, tiểu mục Mục lục ngân sách nhà nước hành Số tiền phí để lại cho tổ chức thu phí chi dùng cho nội dung sau đây: a) Chi thực chế độ tự chủ (đối với quan nhà nước) - Chi toán cho cá nhân thực công việc, dịch vụ thu phí: Tiền lương, tiền cơng, phụ cấp lương, khoản đóng góp theo quy định tính tiền lương (trừ chi phí tiền lương cho cán bộ, cơng chức hưởng lương từ ngân sách nhà nước theo chế độ quy định) - Chi phí phục vụ cho việc thực cơng việc, dịch vụ thu phí như: Văn phịng phẩm, vật tư văn phịng, thơng tin liên lạc, điện, nước, cơng tác phí theo tiêu chuẩn, định mức hành - Chi sửa chữa thường xuyên tài sản, máy móc, thiết bị trực tiếp phục vụ cho thực cơng việc, dịch vụ thu phí - Chi mua sắm vật tư, nguyên liệu liên quan đến việc thực công việc, dịch vụ thu phí - Trích khấu hao tài sản cố định để thực cơng việc, dịch vụ thu phí đơn vị nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên chi đầu tư từ nguồn thu phí - Các khoản chi khác liên quan đến thực cơng việc, dịch vụ thu phí - Chi bồi dưỡng cho Hội đồng tư vấn tổ thẩm định cấp giấy phép hoạt động giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thuốc (đối với dược), cấp chứng hành nghề Y, Dược: - Chủ tịch hội đồng: 200.000đ/người/ngày 26 - Phó chủ tịch hội đồng: 150.000đ/người/ngày - Thành viên: 100.000đ/người/ ngày - Khách mời: 150.000đ/người/ngày + Trưởng đồn: 150.000đ/người/ngày + Phó đồn: 100.000đ/người/ngày + Tổ trưởng: 80.000đ/ người/ngày + Thành viên: 60.000đ/người/ngày Thủ tục toán: Kèm Quyết định thành lập hội đồng, tổ thẩm định, thơ mời, danh sách cá nhân đơn vị xét, danh sách thành viên, thời gian toán quý/lần Số tiền phí để lại cho tổ chức thu phí chi cho nội dung khoản Điều này, quan nhà nước thực theo quy định Chính phủ Thủ tướng Chính phủ chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành chính; Hàng năm, tổ chức thu phí phải toán thu, chi theo quy định Sau tốn thu, chi chế độ, số tiền phí trích để lại chưa chi năm chuyển sang năm sau để tiếp tục chi theo chế độ quy định Điều 21: Thu tiền sử dụng chung hội trường: Thực Nghị định 151/2017/NĐ-CP, ngày 26 tháng 12 năm 2017 Thủ tướng Chính phủ quy định chi tiết số điều luật quản lý, sử dụng tài sản cơng Văn phịng Sở mở sổ theo dõi sử dụng hội trường, làm hợp đồng sử dụng chung hội trường sau hết thời gian cho thuê hội trường Văn phòng Sở yêu cầu bên sử dụng chung liên hệ phịng Kế hoạch – Tài Sở toán nhận phiếu thu toán đem xuống Văn phịng Sở làm lí hợp đồng Giá thu tiền sử dụng chung hội trường, âm thanh, máy chiếu: 1.000.000đ/ ngày Nội dung sử dụng tiền thuê hội trường: chi trả chi phí điện, nước nhân cơng phục vụ chi phí khác có liên quan sử dụng từ nguồn kinh phí phép sử dụng quan, tổ chức, đơn vị sử dụng chung tài sản hạch tốn vào chi phí hoạt động quan, tổ chức, đơn vị + Chi bồi dưỡng nhân viên phục vụ (Chỉ người): 50.000đ/ngày + Nhân viên theo dõi cho sử dụng chung hội trường (thuộc VPS): 20.000đ/ đơn vị đăng ký 27 Điều 22: Thu, chi thi tuyển viên chức, thăng hạng: Thực thu, chi theo Thông tư số 228/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài Chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí tuyển dụng, dự thi nâng ngạch, thăng hạng công chức, viên chức Các định mức chi, khơng có văn qui định riêng cho thi tuyển viên chức, thi thăng hạng nên áp dụng định mức chi theo QĐ 07/2013/QĐ-UBND ngày tháng năm 2013 Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang việc ban hành sữa đổi số chế độ chi tiêu hành chính, nghiệp địa bàn tỉnh Hậu Giang Mục III QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG KINH PHÍ QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH TIẾT KIỆM ĐƯỢC TẠI ĐƠN VỊ Điều 22 Kinh phí quản lý hành tiết kiệm Kết thúc năm ngân sách, sau hoàn thành nhiệm vụ, cơng việc giao, số kinh phí hành tiết kiệm khoản chênh lệch số chi thực tế thấp dự tốn kinh phí thực chế độ tự chủ Kinh phí giao thực chế độ tự chủ nhiệm vụ năm đến cuối năm chưa hoàn thành, chưa triển khai phải chuyển sang năm sau để tiếp tục thực hiện, khơng xác định kinh phí quản lý hành tiết kiệm Điều 23 Nội dung sử dụng kinh phí quản lý hành tiết kiệm Kinh phí quản lý hành tiết kiệm sử dụng theo nội dung sau: Trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, nhân viên quan quan Sở Y tế, từ kinh phí quản lý hành sử dụng chung giao dự tốn tiết kiệm năm Chi khen thưởng cho tập thể cá nhân có thành tích Chi cho hoạt động phúc lợi: khám sức khoẻ định kỳ cho cho cán bộ, công chức, Chi trợ cấp khó khăn đột xuất cho cán bộ, cơng chức, kể trường hợp nghỉ hưu, nghỉ sức; Chi thêm cho cán bộ, công chức, người lao động biên chế thực tinh giản biên chế; Trích lập Quỹ dự phịng ổn định thu nhập Kinh phí quản lý hành tiết kiệm năm sau chi trả khoản nêu lại (nếu có), chuyển sang năm sau tiếp tục sử dụng Điều 24 Chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, nhân viên Việc chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, nhân viên đảm bảo nguyên tắc gắn với chất lượng hiệu công việc; người nào, 28 phận có thành tích đóng góp để tiết kiệm chi, có hiệu suất cơng tác cao trả thu nhập tăng thêm cao Phương pháp xác định: - Trong phạm vi nguồn kinh phí tiết kiệm sử dụng chi trả thu nhập tăng thêm, Phòng Kế hoạch - Tài Chính thực chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, nhân viên tối đa không 1,0 (một) lần so với mức tiền lương cấp bậc, chức vụ Nhà nước quy định Quỹ thu nhập trả thu nhập tăng thêm xác định theo công thức: QTN = Lmin x K1 x (K2 + K3) x L x 12 tháng Trong đó: QTN: Là quỹ tiền lương, tiền công phép trả tăng thêm tối đa năm; Lmin: Là mức lương tối thiểu chung (đồng/tháng) hành Nhà nước quy định; K1: Là hệ số điều chỉnh tăng thêm mức lương tối thiểu xác định sở phương án sử dụng Lãnh đạo phê duyệt (tối đa không 1,0 lần); K2: Là hệ số lương cấp bậc chức vụ bình quân tháng; K3: Là hệ số phụ cấp lương bình quân tháng Hệ số phụ cấp lương bình quân để xác định quỹ tiền lương, tiền công trả thu nhập tăng thêm tối đa nêu bao gồm khoản phụ cấp tính theo lương tối thiểu khoản phụ cấp tính theo lương cấp bậc, chức vụ đối tượng hưởng trả hàng tháng với tiền lương tháng theo quy định Không bao gồm loại phụ cấp không xác định trả với tiền lương hàng tháng như: phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, L: Là số biên chế bao gồm số lao động hợp đồng trả lương theo thang bảng lương nhà nước quy định Quỹ tiền lương, tiền cơng để tính trả thu nhập tăng thêm nêu không bao gồm tiền công trả theo hợp đồng vụ việc Tạm chi trước thu nhập tăng thêm: 2.1 Căn số kinh phí có khả tiết kiệm được, Phịng Kế hoạch - Tài xác định, phối hợp với Cơng đồn trình Lãnh đạo xem xét, định mức tạm chi trước thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, nhân viên Việc tạm chi thu nhập tăng thêm năm thực 02 lần: lần thứ vào đầu quý III lần thứ hai vào tháng 01 năm sau Mức tạm chi thu nhập tăng lần tối đa không 60% xác định chệnh lệch thu chi 29 Cơng đồn sở Sở Y tế xây dựng tiêu chí tổ chức xét bình bầu A, B, C cho công chức, nhân viên Sở Chi theo hệ số lương tăng thêm: K1 (A): K1 (B): 0,8 K1 ©: 0,5 2.2 Khi tốn năm cấp có thẩm quyền phê duyệt, trường hợp số kinh phí thực tiết kiệm cao số xác định, trình lãnh đạo xem xét tiếp tục chi trả thu nhập tăng thêm theo chế độ quy định, đảm bảo khơng vượt q số kinh phí thực tế tiết kiệm tối đa không 1,0 lần so với mức lương hưởng Trường hợp số kinh phí tiết kiệm thấp số tạm chi thu nhập tăng thêm năm, phải giảm trừ vào số tiết kiệm năm sau Thời điểm chi trả thu nhập tăng thêm: 3.1 Vào đầu quý III hàng năm, số kinh phí ước thực tiết kiệm 06 tháng đầu năm, Phịng Kế hoạch - Tài xác định thống với Cơng đồn mức tạm chi thu nhập tăng thêm (tối đa không 60% chênh lệch thu chi) trình lãnh đạo xem xét, định Căn phê duyệt Lãnh sở, Phòng Kế hoạch - Tài thực tạm chi trả thu nhập tăng thêm vào tài khoản cá nhân cán bộ, công chức, nhân viên theo danh sách hưởng lương chuyển lần vào tài khoản tiền gửi đơn vị mở Ngân hàng để chi trả thu nhập tăng thêm cho cán bộ, công chức, nhân viên đơn vị 3.2 Vào tháng 01 năm sau: sau tạm xác định số kinh phí quản lý hành tiết kiệm năm, Phịng Kế hoạch - Tài chủ trì, phối hợp với Cơng đồn chi trả thu nhập tăng thêm lần năm, phù hợp với thực tế khả nguồn kinh phí tiết kiệm để trình lãnh đạo xem xét, định 3.3 Khi toán năm duyệt, tổng số tạm chi thấp số kinh phí thực tế tiết kiệm chi tiếp; trường hợp tạm chi vượt số kinh phí thực tế tiết kiệm thực giảm trừ vào số tiết kiệm năm sau Điều 25 Chi khen thưởng cho tập thể cá nhân có thành tích Căn số kinh phí quản lý hành tiết kiệm sử dụng cho cơng tác khen thưởng thành tích, mức chi khen thưởng tập thể, cá nhân có thành tích thực hành tiết kiệm, chống lãng phí năm tăng mức khen thưởng định kỳ, đột xuất cho tập thể, cá nhân có thành tích suất sắc công tác Giám đốc sở ghi nhận + Giải thưởng cá nhân đạt thành tích phong trào thi đua cấp tỉnh, thi đua khối Sở Y tế phát động: 30 * Giải nhất: 800.000 đồng * Giả nhì: 700.000 đồng * Giải ba: 600.000 đồng + Tập thể đạt thành tích phong trào thi đua * Giải nhất: 2.000.000 đồng * Giả nhì: 1.800.000 đồng * Giải ba: 1.600.000 đồng Điều 26 Chi cho hoạt động phúc lợi Căn số kinh phí hành tiết kiệm năm sử dụng chi cho hoạt động phúc lợi đơn vị - Các ngày tết Âm lịch; tết Dương lịch; Ngày Quốc tế lao động 1/5; Ngày Quốc khánh 2/9 Mức chi cho ngày xác định sở cân đối nguồn tài - Chi thưởng tết âm lịch mức chi từ 1.000.000đ - 2.000.000đ/người - Chi phúc lợi cho cán nhân viên: 200.000-500.000đ/ tháng - Chi kỷ niệm ngày lễ lớn đất nước như: 30/4, Quốc khánh 2/9; Ngày thầy thuốc Việt Nam 27/2 Mức chi từ 300.000đ - 500.000đ - Chi đồng phục, trang phục + Đối với nữ: 01 quần áo/ năm 900.000đồng + Đối với nam: 01 quần áo/ năm 800.000đồng Riêng bảo vệ phải mặc trang phục theo quy định Thủ tục tốn phải có 03 báo giá, hợp đồng kinh tế biên nghiệm thu bàn giao, hóa đơn tài (từ 10 triệu trở lên phải có định định thầu) - Chi khám sức khoẻ định kỳ: Trên sở hợp đồng khám bệnh với đơn vị có chức cung ứng dịch vụ theo quy định hành mức hỗ trợ tối đa không 500.000đ/người/năm ( hợp đồng, lý, biên lai thu viện phí,…) - Chi xây dựng, sửa chữa cơng trình phúc lợi mua cảnh quan theo hóa đơn thực tế - Trích lập quỹ dự phòng để ổn định thu nhập cho cán bộ, cơng chức Số kinh phí tiết kiệm được, cuối năm chưa sử dụng hết chuyển vào tài khoản tiền gửi quỹ dự phòng ổn định thu nhập Điều 27 Chi trợ cấp khó khăn đột xuất 31 Kinh phí quản lý hành tiết kiệm năm sử dụng chi trợ cấp khó khăn đột xuất thực theo nội dung, đối tượng, mức chi quy định hành áp dụng đơn vị - Đối với cán nhân viên bị tai nạn thương tích, thiên tai dịch họa, bệnh nghề nghiệp, bị sức lao động… hỗ trợ 01 lần mức từ 1.000.000đồng/người - 2.000.000đồng/người, tùy theo trường hợp Ban chấp hành cơng đồn xem xét đề xuất - Chi thăm hỏi ốm đau: Đối với cha mẹ CBCCVC, cha mẹ bên vợ (chồng), CBCCVC bị ốm đau chi 200.000đ/ lượt (từ nguồn cơng đồn sở) - Chi hiếu hỷ: Đối CBCCVC, cha mẹ ruột CBCCVC, cha mẹ bên vợ (chồng) CBCC chi 500.000đ/ lượt - Chi hỗ hoạt động ngày quốc tế phụ nữ ngày 8/3 cho chị em phụ nữ mồi phần quà trị giá từ 100.000đ – 200.000đ - Chi mua quà trung thu ngày Quốc tế thiếu nhi 1/6 cho CCVC từ 100.000đ - 200.000đ (nguồn cơng đồn sở) Điều 28 Trình tự thủ tục tạm ứng, tốn Quy trình hồ sơ tạm ứng toán 1.1 Điều kiện, thủ tục tạm ứng: a) Hồ sơ đề nghị tạm ứng, gồm: - Giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu quy định cán bộ, công chức cử công tác Hội nghị, mua sắm… lập kèm theo chương trình, kế hoạch, chủ trương Lãnh đạo Sở phê duyệt; b) Mức tạm ứng: 100% theo kế hoạch duyệt nhiệm vụ bắt buộc tiền mặt Ngoài khoản chi mang tính chất chuyển khoản không tạm ứng c) Cán bộ, công chức chưa tốn kinh phí tạm ứng đợt trước không tiếp tục tạm ứng, trừ trường hợp vịng 10 ngày kể từ kết thúc cơng việc trước mà cán bộ, cơng chức chưa kịp tốn lại tiếp tục cử làm nhiệm vụ Trường hợp đặc biệt, cán bộ, công chức phải giải trình văn có ý kiến xác nhận Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý cán bộ, công chức việc đề nghị tạm ứng kinh phí 4.2 Thanh tốn: a) Hồ sơ toán: - Giấy đề nghị toán tạm ứng, tốn chi phí theo mẫu quy định; - Có đầy đủ hóa đơn chứng từ theo quy định b) Thời hạn toán: 32 - Chậm sau 15 ngày hồn thành cơng việc cán bộ, cơng chức cử làm nhiệm vụ có trách nhiệm hồn tất thủ tục tốn theo chế độ quy định Đối với trường hợp tạm ứng kinh phí chậm tốn, khơng làm thủ tục toán sau 03 tháng kể từ ngày nhận tạm ứng, Phịng Kế hoạch - Tài thực khấu trừ vào lương cán bộ, công chức trực tiếp nhận tạm ứng thu hồi đủ số kinh phí tạm ứng - Phịng Kế hoạch - Tài thực kiểm tra, đối chiếu tốn khoản chi phí theo chế độ chậm sau 10 ngày làm việc kể từ nhận đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định Chương III ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 29 Hiệu lực thi hành Quy chế áp dụng thực kể từ ngày ký ban hành, quy định trước trái với Quy chế bãi bỏ Điều 30 Tổ chức thực Toàn thể cán bộ, công chức, viên chức đơn vị nghiêm chỉnh chấp hành thực quy định Quy chế Các nội dung khác chưa quy định Quy chế thực theo chế độ hành Nhà nước Trong q trình thực hiện, có khó khăn, vướng mắc, đề nghị, cán bộ, cơng chức, nhân viên đơn vị kịp thời phản ánh Phòng Kế hoạch - Tài chính, Cơng đồn để báo cáo Lãnh đạo Sở xem xét, kịp thời điều chỉnh, bổ sung./ BCH CƠNG ĐỒN THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ 33