QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội bộ thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm về sử dụng kinh phí quản lý hành chính của Sở Tài chính tỉnh Kon Tum

UBND TỈNH KON TUM SỞ TÀI CHÍNH Số: 113 /QĐ-STC CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Kon Tum, ngày 07 tháng năm 2022 QUYẾT ĐỊNH Về việc ban hành Quy chế chi tiêu nội thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành Sở Tài tỉnh Kon Tum GIÁM ĐỐC SỞ TÀI CHÍNH TỈNH KON TUM Căn Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17 tháng 10 năm 2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan Nhà nước; Căn Nghị định số 117/2013/NĐ-CP ngày 07 tháng 10 nă m 2013 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định số 130/2005/NĐ-CP ngày 17 tháng 10 năm 2005 Chính phủ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế kinh phí quản lý hành quan Nhà nước; Căn Thông tư liên tịch số 71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30 tháng năm 2014 liên Bộ: Tài chính, Nội vụ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành quan Nhà nước; Căn Thông tư số 327/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 12 năm 2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định việc lập dự tốn, quản lý, sử dụng tốn kinh phí trích từ khoản thu hồi phát qua công tác tra thực nộp vào ngân sách Nhà nước; Căn Quyết định số 46/2016/QĐ-UBND ngày 08 tháng 11 năm 2016 Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum ban hành quy định chức năng, nhiệm vụ , quyền hạn cấu tổ chức Sở Tài tỉnh Kon Tum; Căn ý kiến thống phòng, Ban Giám đốc, Ban chấp hành cơng đồn, Ban Thanh tra nhân dân tồn thể công chức, người lao động quan quy chế chi tiêu nội thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành Sở Tài tỉnh Kon Tum QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế chi tiêu nội thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành Sở Tài tỉnh Kon Tum Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký; Quyết định Giám đốc Sở Tài tỉnh Kon Tum: Số 90/QĐ-STC ngày 12 tháng năm 2019, số 41/QĐ-STC ngày 21 tháng 02 năm 2020, số 195/QĐ-STC ngày 30 tháng năm 2020 việc ban hành sửa đổi, bổ sung số điều Quy chế chi tiêu nội thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm kinh phí quản lý hành Sở Tài tỉnh Kon Tum hết hiệu lực thi hành kể từ Quyết định có hiệu lực thi hành Điều Các Trưởng phòng, tất cơng chức, người lao động thuộc Sở Tài chịu trách nhiệm thi hành định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Sở Nội vụ; - KBNN tỉnh Kon Tum; - Giám đốc; - Các Phó Giám đốc Sở; - Các phòng thuộc Sở; - Trang TTĐT Sở (đăng tải); - Lưu: VT, VP GIÁM ĐỐC Nguyễn Văn Điệu UBND TỈNH KON TUM SỞ TÀI CHÍNH CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ CHI TIÊU NỘI BỘ Thực chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành Sở Tài tỉnh Kon Tum (Ban hành kèm theo Quyết định số: 113/QĐ-STC ngày 07 tháng năm 2022 Giám đốc Sở Tài tỉnh Kon Tum) CHƯƠNG I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh a) Quy chế chi tiêu nội quy định việc quản lý, sử dụng, tốn, tốn nguồn kinh phí quản lý hành Sở Tài ngân sách nhà nước giao chế độ tự chủ hàng năm b) Việc phân bổ, quản lý, sử dụng tốn nguồn kinh phí ngân sách nhà nước giao hàng năm không thực chế độ tự chủ kinh phí thực nhiệm vụ cụ thể cấp có thẩm quyền giao, thực theo quy định pháp luật hành Nhà nước Đối tượng áp dụng Công chức, người lao động thuộc Sở Tài tỉnh Kon Tum Điều Mục đích xây dựng quy chế Tạo điều kiện chủ động việc quản lý, sử dụng kinh phí quản lý hành giao hiệu Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí việc sử dụng kinh phí Nâng cao hiệu suất lao động, hiệu sử dụng kinh phí quản lý hành chính, tăng thu nhập cho cơng chức, người lao động Đảm bảo tài sản công quản lý, sử dụng tiết kiệm, mục đích, đối tượng hiệu Thực quyền tự chủ, đồng thời gắn với trách nhiệm Thủ trưởng đơn vị nghĩa vụ công chức, người lao động việc thực nhiệm vụ giao theo quy định pháp luật Làm sở quản lý toán khoản chi tiêu quan; thực kiểm soát Kho bạc nhà nước tỉnh Kon Tum; quan quản lý cấp trên, quan tài quan tra, kiểm tra, kiểm toán theo quy định Điều Nguyên tắc xây dựng quy chế Các nội dung, mức chi không vượt tiêu chuẩn, định mức chi hành quan Nhà nước có thẩm quyền quy định Trường hợp hoạt động đặc thù chưa quy định văn pháp luật vận dụng định mức chi tương ứng với công việc lĩnh vực tương tự quy định văn quy phạm pháp luật, không vượt định mức chi quy định phải quy định Quy chế chi tiêu nội phải lãnh đạo Sở định văn trường hợp chưa quy định Quy chế chi tiêu nội (1) Thực công khai, minh bạch, dân chủ, đảm bảo quyền lợi hợp pháp công chức, người lao động phát huy tính phản biện tổ chức đồn thể quan Công chức, người lao động phải tuân thủ chế độ chứng từ kế toán theo quy định pháp luật hành Nhà nước Quy chế Điều Căn xây dựng quy chế Hệ thống tiêu chuẩn, định mức chi chế độ quản lý, sử dụng kinh phí quản lý hành hành Nhà nước tình hình thực tế chi tiêu, quản lý, sử dụng tài sản quan 03 năm trước liền kề Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức máy đặc điểm tình hình thực nhiệm vụ chun mơn giao Căn vào tiêu biên chế, số lượng người lao động giao; dự toán chi ngân sách nhà nước hàng năm thực chế độ tự chủ tài CHƯƠNG II QUY ĐỊNH CỤ THỂ MỨC CHI, PHƯƠNG THỨC, THỜI GIAN VÀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN Điều Chi toán cá nhân Tiền lương, tiền công a) Tiền lương, tiền công công chức, người lao động thực theo quy định hành Nhà nước b) Tiền lương công chức, người lao động cử học tập trung nước: Thực theo quy định hành Nhà nước c) Tiền lương công chức cử cơng tác, làm việc, học tập nước ngồi từ 30 ngày liên tục trở lên hưởng sinh hoạt phí Nhà nước đài thọ hưởng lương, hưởng sinh hoạt phí nước ngồi, tổ chức quốc tế đài thọ thời gian nước ngồi hưởng 40% mức lương hưởng, phụ cấp chức vụ lãnh đạo, phụ cấp công vụ phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có) theo quy định khoản 4, Điều 8, Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ(2) văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) d) Tiền lương công chức, người lao động nghỉ ốm đau, thai sản: Do quan Bảo hiểm xã hội chi trả theo chế độ quy định đ) Tiền công người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng: Thực theo quy định Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 Chính phủ; Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 (1) Quy định điểm b, khoản 6, Điều Thông tư liên tịch số 71/2014/TTLT-BTC-BNV ngày 30 tháng năm 2014 Bộ trưởng Bộ Tài chính, Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm sử dụng kinh phí quản lý hành quan nhà nước (2) Về chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang 3 Chính phủ Sửa đổi, bổ sung số quy định tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức thực chế độ hợp đồng số loại công việc quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp cơng lập văn sửa đổi, bổ sung thay quan có thẩm quyền (nếu có) e) Các khoản phụ cấp thực theo chế độ hành Nhà nước Phương thức thời gian chi trả tiền lương, tiền công khoản phụ cấp hàng tháng: Chuyển trả 01 lần/tháng vào tài khoản cá nhân công chức, người lao động; khoảng 07 ngày làm việc đầu tháng (không kể ngày nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật ngày nghỉ Lễ, Tết) Mức trích nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn, khoản hưởng chế độ Bảo hiểm xã hội trả thay lương ốm đau, thai sản: Thực theo quy định Nhà nước Quy trình, hồ sơ, thủ tục thực khoản Bảo hiểm xã hội trả thay lương (nghỉ dưỡng sức, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản) a) Thực theo quy định Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13, Thông tư số 59/2015/TT-BLĐTBXH ngày 29 tháng 12 năm 2015 Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh Xã hội quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm xã hội bắt buộc văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) b) Trường hợp nghỉ dưỡng sức cơng chức: Cơng chức có Đơn đề nghị nghỉ dưỡng sức lãnh đạo Sở phê duyệt; hồ sơ nghỉ dưỡng sức sở y tế giám định tình trạng sức khỏe đủ điều kiện hưởng chế độ nghỉ dưỡng sức theo quy định Điều Tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm Công chức, người lao động làm việc ban đêm, làm thêm toán tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm theo quy định Nhà nước Thanh toán tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm thực theo quy định Bộ luật Lao động ngày 20 tháng 11 năm 2019; Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 liên Bộ Nội vụ, Bộ Tài việc hướng dẫn thực chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm cán bộ, công chức, viên chức văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) Cơng chức, người lao động có kế hoạch làm việc vào ban đêm, làm thêm phải lãnh đạo Sở thống phê duyệt trước thực để đảm bảo: Số làm thêm công chức, người lao động không 50% số làm việc bình thường 01 ngày; trường hợp áp dụng quy định thời làm việc bình thường theo tuần tổng số làm việc bình thường số làm thêm không 12 01 ngày; không 40 01 tháng tổng số không 200 01 năm Chế độ tính trả tiền lương làm việc vào ban đêm, làm thêm giờ: Thực theo quy định hành Nhà nước Hồ sơ, thủ tục toán tiền lương làm việc vào ban đêm, thêm a) Giấy đề nghị toán 4 b) Bảng chấm công làm việc vào ban đêm, làm thêm cá nhân, tập thể phòng kèm theo báo cáo kết nội dung công việc làm đêm, thêm Trưởng phịng (hoặc phó Trưởng phịng phụ trách phịng), lãnh đạo Văn phòng Sở lãnh đạo Sở phê duyệt c) Bảng toán tiền làm việc vào ban đêm, thêm phản ánh đúng, đủ nội dung, tiêu d) Hồ sơ toán tiền lương làm việc ban đêm, làm thêm năm phát sinh, gửi Văn phịng Sở Việc rà sốt, tốn thực vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị toán theo quy định hành quy định Quy chế Điều Chi tiền nghỉ phép hàng năm Thanh toán tiền phương tiện lại, tiền phụ cấp đường nghỉ phép hàng năm a) Cơng chức, người lao động có đủ điều kiện nghỉ phép hàng năm theo pháp luật lao động quy định, Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở phụ trách trực tiếp quản lý đồng ý cấp giấy cho nghỉ phép năm để thăm vợ chồng; con; cha, mẹ (cả bên chồng bên vợ) bị ốm đau, bị chết Khi nghỉ phép công chức, người lao động làm đơn đề nghị cấp xem xét giải nghỉ phép (phép năm nghỉ 01 lần nhiều lần năm), thời hạn cuối để nghỉ phép năm ngày 31/3 năm sau Hết thời gian mà công chức, người lao động chưa nghỉ phép nghỉ chưa hết số ngày phép không bảo lưu thời gian nghỉ phép (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác) b) Nội dung mức chi toán tiền nghỉ phép hàng năm - Phụ cấp đường cho ngày đường thực tế, mức chi tương đương mức phụ cấp lưu trú công tác quy định 200.000 đồng/người/ngày tổng số ngày đường thực tế (đi về) công chức, người lao động nghỉ phép năm tối đa không 04 ngày/người/chế độ nghỉ phép hàng năm - Tiền phương tiện lại nghỉ phép: Tiền phương tiện lại phải trả cho đơn vị, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách cung cấp (trừ phương tiện máy bay) theo quy định pháp luật, gồm: Tiền phương tiện chiều từ nhà đến ga tàu, bến xe; tiền vé tàu, vé xe vận chuyển đến nơi nghỉ phép theo chiều ngược lại - Mức chi theo giá ghi vé, hóa đơn mua vé với mức giá vận tải phổ biến loại phương tiện công cộng địa phương; giá vé khơng bao gồm chi phí dịch vụ khác (tham quan du lịch, dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu) - Trường hợp người công tác kết hợp nghỉ phép năm thăm người thân tốn hai khoản mức cao theo chế độ quy định Nhà nước c) Chứng từ, thủ tục toán - Giấy nghỉ phép năm Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở phụ trách phịng cơng chức, người lao động làm việc cấp xác nhận địa điểm nghỉ phép Đối với Giấy nghỉ phép năm lãnh đạo Sở Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở khác cấp xác nhận địa điểm nghỉ phép theo đề nghị người nghỉ phép lãnh đạo Văn phòng Sở - Vé tàu, vé xe theo mệnh giá vé hóa đơn mua vé - Công chức, người lao động nghỉ phép năm để thăm vợ chồng, con, cha, mẹ (cả bên chồng bên vợ) bị ốm đau, bị chết: Có đơn quyền địa phương nơi thân nhân cư trú sở y tế xác nhận có người thân bị ốm đau điều trị sở y tế, điều trị dài ngày nhà bị chết d) Điều kiện, thời hạn toán: - Tiền nghỉ phép hàng năm tốn năm lần - Cơng chức, người lao động thỏa thuận để nghỉ phép gộp tối đa ba năm lần, số ngày nghỉ tối đa tổng số ngày nghỉ phép ba năm cộng lại Chỉ toán lần tiền nghỉ phép năm theo quy định năm tài có thời gian nghỉ gộp phép - Công chức, người lao động có trách nhiệm tập hợp đầy đủ chứng từ đề nghị tốn tiền nghỉ phép năm gửi Văn phịng Sở theo quy định Văn phịng Sở khơng thực toán trường hợp thời hạn nêu Thanh toán tiền bồi dưỡng cho ngày nghỉ phép hàng năm theo pháp luật quy định chưa nghỉ chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hàng năm a) Cơng chức, người lao động có đơn xin nghỉ phép năm yêu cầu công việc, Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở phụ trách trực tiếp quản lý xác nhận khơng bố trí thời gian cho nghỉ phép năm không bố trí đủ số ngày nghỉ phép năm theo quy định b) Mức chi tiền bồi dưỡng cho ngày chưa nghỉ phép năm chưa nghỉ đủ số ngày nghỉ phép năm theo chế độ 100.000 đồng/người/ngày c) Chứng từ toán: - Đơn xin nghỉ phép Giám đốc Sở Phó Giám đốc Sở phụ trách trực tiếp quản lý xác nhận yêu cầu công việc nên khơng bố trí thời gian cho cơng chức, người lao động nghỉ phép năm không bố trí đủ số ngày nghỉ phép năm theo chế độ - Giấy đề nghị toán lãnh đạo quan xác nhận theo đề nghị Trưởng phòng (hoặc phụ trách phòng) quản lý, kèm theo bảng kê danh sách số ngày chưa nghỉ phép năm công chức, người lao động d) Thời gian chi trả: Thực lần năm - Trưởng phịng Phó Trưởng phịng phụ trách phịng trực tiếp quản lý cơng chức, người lao động có trách nhiệm tổng hợp danh sách số ngày chưa nghỉ phép năm công chức, người lao động năm, gửi Văn phòng Sở trước ngày 31/12 năm, kèm theo chứng từ liên quan để làm toán - Căn tổng số ngày chưa nghỉ phép năm công chức, người lao động; Văn phịng Sở trình Lãnh đạo Sở xem xét, định chi tiền bồi dưỡng chưa nghỉ phép năm chưa nghỉ đủ số ngày nghỉ phép năm cho công chức, người lao động Việc toán, chi trả chậm trước ngày 31/01 năm sau công chức, người lao động Điều Chi công tác thi đua, khen thưởng, phúc lợi tập thể Chi công tác thi đua, khen thưởng a) Nội dung chi: - Chi in ấn Giấy chứng nhận, Giấy khen, Bằng khen; khung Bằng khen - Chi tiền thưởng tặng phẩm lưu niệm cho cá nhân, tập thể khen thưởng - Các khoản chi khác liên quan trực tiếp cho công tác thi đua, khen thưởng, như: Công tác tổ chức, đạo, sơ kết, tổng kết phong trào thi đua; công tác tuyên truyền phổ biến nhân rộng điển hình tiên tiến; chi tập huấn nghiệp vụ thi đua khen thưởng; b) Mức chi: - Chi tiền thưởng: Tiền thưởng cho tập thể, cá nhân khen thưởng thực theo quy định hành Nhà nước (Nghị định số 91/2017/NĐ-CP ngày 31 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật thi đua, khen thưởng văn quy phạm pháp luật quy định thi đua, khen thưởng cấp thẩm quyền ban hành để sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) - Các nội dung chi cịn lại: Thanh tốn theo thực tế phát sinh, có hóa đơn chứng từ hợp pháp, hợp lý, hợp lệ theo quy định Chi phúc lợi tập thể: Thực theo quy định hành Điều Chi tốn dịch vụ cơng cộng Chi phí sử dụng điện, nước a) Cơng chức, người lao động có trách nhiệm sử dụng tiết kiệm hiệu điện, nước quan, như: Chỉ sử dụng quạt, máy điều hòa thấy thật cần thiết; tắt, khóa thiết bị sử dụng điện, nước sinh hoạt không cần sử dụng, phát thấy thiết bị sử dụng điện, nước sinh hoạt bị hỏng phải báo cho Văn phịng Sở để có phương án khắc phục, sửa chữa, thay kịp thời b) Hệ thống Máy chủ vi tính cài đặt tự động để phục vụ công việc hoạt động 24/24 (trừ trường hợp có yếu tố khách quan khác) c) Mức chi toán tiền điện, nước theo thực tế sử dụng số sử dụng công tơ điện, nước đơn giá quan có thẩm quyền quy định Căn hóa đơn đơn vị cung cấp điện, nước Văn phòng Sở đối chiếu thực tế sử dụng thực toán theo quy định Chi vệ sinh môi trường, dịch vụ công cộng khác a) Theo thực tế thực sở hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ (như: Vận chuyển xử lý rác thải, vệ sinh môi trường, ) Căn hóa đơn, chứng từ đơn vị cung cấp dịch vụ, Văn phịng Sở thực tốn theo quy định b) Chi phí vệ sinh xe tơ: Thanh toán theo thực tế phát sinh Nhân viên lái xe nộp chứng từ cho Kế tốn Văn phịng Sở để trình lãnh đạo Văn phịng Sở, lãnh đạo Sở phê duyệt toán theo quy định Chi toán nhiên liệu, dầu mở phụ a) Nội dung chi: Chi toán nhiên liệu dầu mỡ phụ cho xe ô tô phục vụ công tác b) Mức chi hồ sơ toán: - Thực theo quy định Quyết định số 41/2008/QĐ-UBND ngày 09 tháng năm 2008 Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum việc ban hành định mức sử dụng nhiên liệu dầu mỡ phụ văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) Đối với thay dầu mỡ định kỳ: Quy định xe chạy 4.500 km thay dầu mỡ lần - Khi tốn khoản chi phí xăng, dầu diesel sử dụng vận hành xe ô tô, thay dầu mỡ: Nhân viên lái xe phải có Giấy đề nghị tốn kèm Lệnh điều xe, lịch trình chạy xe, số km thực tế chạy (chênh lệch số công tơ mét ghi nhận trước sau sử dụng), có xác nhận người sử dụng theo lần sử dụng xe tơ chứng từ, hóa đơn mua xăng, dầu hợp pháp, hợp lý, hợp lệ theo quy định Điều 10 Chi văn phịng phẩm, cơng cụ, dụng cụ Các phòng sử dụng máy in để in gốc sau phơ tơ nhân để tiết kiệm giấy mực máy in Khi máy in hết mực, phòng đề nghị Văn phòng Sở bơm mực máy in thay hộp mực máy in Thực tạo lập hồ sơ lưu trữ hệ thống Quản lý hồ sơ lưu trữ điện tử tỉnh nên hạn chế không in văn giấy không thật cần thiết; tổ chức đọc, nghiên cứu văn quy phạm pháp luật, các văn xử lý thực hệ thống mạng Internet, hệ thống iOffice (trừ trường hợp có quy định cần thiết phải lưu trữ văn giấy) Mực in máy phơ tơ: Văn phịng Sở lập kế hoạch bơm mực, thay mực in máy phơ tơ trình lãnh đạo Sở phê duyệt Văn phịng chủ trì, phân cơng người mua sắm, phân phối cơng cụ, dụng cụ, vật dụng văn phịng, văn phịng phẩm, … theo nhu cầu phòng để thực nhiệm vụ quan có sổ theo dõi, ký nhận Việc mua sắm phải lập dự toán, Lãnh đạo Sở phê duyệt Công chức, người lao động có trách nhiệm quản lý, sử dụng cơng cụ, dụng cụ, vật dụng văn phòng, văn phòng phẩm, … mục đích, quy định Nhà nước Điều 11 Chi thông tin, tuyên truyền, liên lạc Điện thoại quan a) Điện thoại trang bị cho phịng để phục vụ cho nhu cầu cơng việc quan Cơng chức, người lao động có trách nhiệm tiết kiệm thời gian đàm thoại, không sử dụng điện thoại quan vào mục đích cá nhân b) Đối với mạng Internet thực sử dụng theo quy định Bộ Tài chính, UBND tỉnh, quan có thẩm quyền liên quan quy định lãnh đạo Sở, hướng dẫn phụ trách người quản trị mạng Sở Tài 8 Điện thoại cơng vụ nhà riêng a) Khốn cước phí sử dụng điện thoại cố định nhà riêng Giám đốc Sở: 100.000 đồng /tháng (bao gồm tiền th bao, có) b) Hình thức tốn: Hàng tháng quan chuyển khoản tiền khốn cước phí với thời điểm toán tiền lương cho Giám đốc Sở Chi tốn gửi cơng văn trực tiếp qua đường Bưu điện, gửi thư bảo đảm, thư chuyển phát nhanh (EMS), bưu phẩm, bưu kiện, a) Đối với công văn gửi đường bưu điện: Thực việc hợp đồng với Bưu điện để nhận văn quan, văn thư mở sổ theo dõi để đối chiếu xác số lượng với Bưu điện trước toán b) Đối với văn phải gửi trực tiếp, văn thư phải mở sổ theo dõi có ký nhận văn thư quan nhận c) Đối với thư bảo đảm, EMS, bưu phẩm, bưu kiện: Văn thư tập hợp biên lai thu cước để tốn Chi mua báo, tạp chí, ấn phẩm phục vụ công tác: a) Việc cung cấp báo, tạp chí, ấn phẩm thực theo nguyên tắc sau: - Báo, tạp chí, ấn phẩm loại cung cấp phải phục vụ trực tiếp cho hoạt động thuộc chức năng, nhiệm vụ giao quan, đảm bảo hợp lý, tiết kiệm, hiệu - Đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu theo dõi thông tin Lãnh đạo Sở - Không thực cung cấp báo, tạp chí, ấn phẩm ngồi chức năng, nhiệm vụ quan; công chức, người lao động thực khai thác báo mạng phục vụ công việc, công tác nghiên cứu tra cứu thông tin b) Căn danh mục báo, tạp chí, ấn phẩm đề nghị cung cấp quan, Văn phòng Sở rà sốt danh mục báo, tạp chí, ấn phẩm phục vụ nhiệm vụ quan, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt làm lựa chọn đơn vị cung cấp theo quy định pháp luật hành c) Việc đặt mua báo, tạp chí, ấn phẩm thực theo quy định, hướng dẫn quan có thẩm quyền Điều 12 Chi tổ chức hội nghị chi tiếp khách Chi tổ chức hội nghị a) Khi tổ chức hội nghị, Văn phòng Sở chủ trì, phải nghiên cứu xếp địa điểm hợp lý, tăng cường hình thức họp trực tuyến, đảm bảo phù hợp với yêu cầu riêng họp; thực lồng ghép nội dung vấn đề, công việc cần xử lý; kết hợp loại họp với cách hợp lý; chuẩn bị kỹ, đầy đủ, yêu cầu nội dung họp, tuỳ theo tính chất, nội dung, mục đích, yêu cầu họp, người triệu tập họp phải cân nhắc kỹ định thành phần, số lượng người tham dự họp cho phù hợp, bảo đảm tiết kiệm hiệu b) Khi tổ chức hội nghị, phải thực theo chế độ tiêu chuẩn chi tiêu hội nghị quy định cấp có thẩm quyền, đảm bảo tiết kiệm hiệu 9 Chi tiếp khách a) Nguyên tắc: - Việc tiếp khách phải Lãnh đạo Sở phê duyệt - Mọi khoản chi tiêu tiếp khách phải chế độ, tiêu chuẩn, đối tượng theo quy định đảm bảo công khai, minh bạch b) Mức chi tiếp khách: - Chi giải khát: Mức chi 30.000 đồng/buổi (nửa ngày)/người - Chi mời cơm: + Mức chi 300.000 đồng/suất (đã bao gồm đồ uống) + Thẩm quyền quy định đối tượng mời cơm: Lãnh đạo Sở phê duyệt cụ thể đối tượng khách mời cơm trường hợp cụ thể, phù hợp với đoàn, hạng khách, đảm bảo tiết kiệm, hiệu Văn phòng Sở giao nhiệm vụ tiếp khách phối hợp với phịng chun mơn liên quan để có kế hoạch bố trí phục vụ tiếp khách Điều 13 Chi tốn cơng tác phí Quy định chung a) Cơng tác phí khoản chi phí để trả cho người công tác, bao gồm: Chi phí lại, phụ cấp lưu trú, tiền th phịng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý tài liệu mang theo để làm việc (nếu có) b) Thời gian công chức, người lao động hưởng công tác phí thời gian cơng tác thực tế theo văn phê duyệt người có thẩm quyền cử công tác Giấy đường xác nhận lãnh đạo Sở giấy mời tham gia đồn cơng tác (bao gồm ngày nghỉ, ngày Lễ, ngày Tết theo lịch trình cơng tác, thời gian đường) c) Người công tác nơi cách trụ sở quan từ 10 km trở lên, lãnh đạo Sở cử công tác, thực nhiệm vụ giao, có đủ chứng từ tốn hợp pháp, hợp lệ theo quy định Thanh toán phụ cấp lưu trú tốn tiền th phịng nghỉ 2.1 Đối với công chức, người lao động công tác tỉnh a) Mức toán phụ cấp lưu trú: - Đi ngày: 100.000 đồng/người/ngày - Đi từ ngày trở lên: 200.000 đồng/người/ngày b) Tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác: - Công chức, người lao động quan cử công tác phát sinh việc th phịng nghỉ nơi đến cơng tác tốn tiền th phịng nghỉ theo hai hình thức: Thanh tốn theo hình thức khốn tốn theo hóa đơn thực tế - Thanh tốn theo hóa đơn thực tế: Được tốn mức giá thuê phòng ngủ 500.000 đồng/phòng/ngày theo tiêu chuẩn người/phịng - Thanh tốn theo hình thức khốn: Mức khốn 200.000đồng/ngày/người 2.2 Đối với công chức, người lao động cơng tác ngồi tỉnh a) Mức tốn tiền phụ cấp lưu trú 200.000 đồng/người/ngày b) Thanh toán tiền th phịng nghỉ: Cơng chức, người lao động quan cử cơng tác tốn tiền th chỗ nghỉ theo hai hình 10 thức sau: - Thanh tốn theo hình thức khốn: Đi cơng tác quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh, mức khốn khơng q 450.000 đồng/người/ngày; cơng tác huyện thuộc thành phố trực thuộc Trung ương, thành phố, thị xã thuộc tỉnh áp dụng mức khốn khơng q 350.000 đồng/người/ngày; cơng tác vùng cịn lại áp dụng mức khốn khơng q 300.000 đồng/người/ngày - Thanh tốn theo hóa đơn thực tế: + Đi công tác quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh, tốn tiền th phịng nghỉ khơng q mức 1.000.000 đồng/ngày/2 người/phịng + Đi cơng tác vùng cịn lại: Được tốn tiền th phịng nghỉ khơng q mức 700.000 đồng/ngày/2 người/phịng + Trường hợp cơng tác đồn cơng tác có lẻ người lẻ người khác giới tốn tối đa khơng q 900.000 đồng/ngày/người (đối với quận thuộc thành phố trực thuộc Trung ương thành phố đô thị loại I thuộc tỉnh); khơng q 700.000 đồng/ngày/ngưịi (đối với vùng cịn lại) + Công chức, người lao động công tác phải hồn thành cơng việc đến cuối ngày đăng ký phương tiện lại (tàu hỏa, ô tô) từ 18 đến 24 ngày tốn tiền nghỉ nửa ngày nghỉ thêm tối đa 50% mức thuê phòng nghỉ tương ứng nội dung tiết b, mục 2.2 nêu 3) Thanh tốn tiền phương tiện cơng tác a) Người cơng tác tốn tiền phương tiện lại theo giá cước thông thường: - Tiền thuê phương tiện từ nhà đến ga tàu, bến xe ngược lại - Vé tàu, vé xe vận tải hành khách công cộng - Tiền thuê phương tiện từ ga tàu từ nơi nghỉ sân bay ngược lại - Vé máy bay (hạng ghế thường) - Tiền thuê phương tiện lại địa phương nơi đến công tác: Từ sân bay nơi nghỉ ngược lại; tiền thuê phương tiện từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc ngược lại (riêng thuê phương tiện lại nội dung thuê theo giá hãng Taxi, hãng Grab, xe công nghệ phải có vé hợp pháp hãng Taxi, hãng Grab, xe cơng nghệ đó) b) Mức chi hồ sơ toán: Theo giá ghi vé, trường hợp vé khơng in mệnh giá vé phải có chứng từ hợp pháp sở bán vé (hóa đơn tốn) Riêng chứng từ tốn vé máy bay ngồi vé (hoặc vé điện tử) phải kèm theo thẻ lên máy bay - Căn vào tính chất cơng việc, thời gian bố trí, xếp giải cơng việc, phạm vi nguồn kinh phí sử dụng, lãnh đạo Sở duyệt cử công chức, người lao động công tác phương tiện máy bay, phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu - Trường hợp công chức, người lao động công tác không lãnh đạo 11 Sở duyệt cử công tác phương tiện máy bay Nếu có nhu cầu máy bay tốn tiền phương tiện công tác ô tô theo giá cước thơng thường c) Thanh tốn khốn kinh phí cho chức danh Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở có hệ số phụ cấp chức vụ từ 0,7 trở lên sử dụng xe ô tô để phục vụ công tác chung công tác: Mức toán khoán thực theo quy định Thông tư số 24/2019/TT-BTC ngày 22 tháng năm 2019 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn số nội dung Nghị định số 04/2019/NĐCP ngày 11 tháng 01 năm 2019 Chính phủ quy định tiêu chuẩn, định mức sử dụng xe ô tô văn hướng dẫn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) d) Thanh tốn khốn tiền tự túc phương tiện cá nhân công tác công chức, người lao động khơng có tiêu chuẩn bố trí xe ô tô công tác: - Điều kiện toán khoán tiền tự túc phương tiện cá nhân công tác: Nơi đến công tác cách trụ sở Sở Tài từ 10 km trở lên (áp dụng nơi đến công tác thuộc địa bàn thơn đặc biệt khó khăn vùng đồng bào dân tộc thiểu số miền núi, xã khu vực III vùng đồng bào dân tộc thiểu số miền núi theo Quyết định quan có thẩm quyền) từ 15 km trở lên (đối với thơn, xã cịn lại) - Mức toán khoán tiền tự túc phương tiện cá nhân: Mức toán khoán tiền tự túc phương tiện cá nhân 0,2 lít xăng/km tính theo cự ly di chuyển đến nơi công tác ngược lại giá xăng thời điểm công tác Quy trình hồ sơ tạm ứng tốn cơng tác phí 4.1 Điều kiện, thủ tục tạm ứng a) Hồ sơ đề nghị tạm ứng, gồm: - Giấy đề nghị tạm ứng theo mẫu quy định công chức cử công tác lập kèm theo chương trình, kế hoạch cơng tác (thời gian, số ngày, địa điểm công tác) Lãnh đạo Sở phê duyệt - Giấy đường lãnh đạo Sở Văn phịng Sở cấp - Quyết định cử cơng chức cơng tác (nếu có) b) Mức tạm ứng: 100% tiền vé tàu, vé xe; 70% tiền lưu trú (trên sở kế hoạch công tác thời gian ghi định cử công tác) c) Công chức, người lao động chưa tốn kinh phí tạm ứng đợt trước khơng tiếp tục tạm ứng, trừ trường hợp vòng 15 ngày kể từ kết thúc đợt công tác trước mà người công tác chưa kịp toán lãnh đạo Sở tiếp tục cử cơng tác cơng chức cơng tác phải giải trình văn có ý kiến xác nhận lãnh đạo Sở việc đề nghị tạm ứng kinh phí cơng tác 4.2 Thanh tốn chi phí cơng tác a) Hồ sơ, chứng từ toán: - Giấy đề nghị tốn tạm ứng, tốn chi phí cơng tác theo mẫu quy định 12 - Giấy đường người cơng tác có đóng dấu Sở đóng dấu xác nhận quan, đơn vị nơi đến công tác (hoặc khách sạn, nhà khách nơi lưu trú) - Văn kế hoạch công tác lãnh đạo Sở phê duyệt; công văn; giấy mời; văn trưng tập tham gia đồn cơng tác - Bảng kê nội dung đề nghị toán kèm theo hóa đơn, chứng từ tốn liên quan toán theo thực tế, gồm: Cuốn vé máy bay, vé điện tử thẻ lên máy bay (boarding card), vé tàu, vé xe giấy biên nhận chủ phương tiện (giá vé không bao gồm chi phí dịch vụ khác như: Thăm quan du lịch, dịch vụ đặc biệt theo yêu cầu cá nhân) hóa đơn dịch vụ khác (nếu có) Hóa đơn phịng ngủ (áp dụng tốn tiền th phịng nghỉ theo hóa đơn thực tế) ghi đầy đủ yếu tố: Tên người sử dụng; số hiệu phòng nghỉ; thời gian nghỉ; đơn giá phòng nghỉ; tổng số tiền tốn ; trường hợp có nhiều người nghỉ hóa đơn khơng thể hết nội dung ngồi hóa đơn phải kèm theo bảng kê có xác nhận khách sạn, nhà khách nơi lưu trú nội dung b) Thời hạn tốn: - Chậm sau 15 ngày hồn thành đợt cơng tác, đồn cơng tác cơng chức cử cơng tác có trách nhiệm hồn tất thủ tục tốn chi phí cơng tác theo chế độ quy định - Căn hồ sơ đề nghị tốn người cơng tác, Văn phịng Sở thực kiểm tra, đối chiếu tham mưu lãnh đạo Sở tốn khoản chi phí cơng tác theo chế độ chậm sau 07 ngày làm việc kể từ nhận đầy đủ hồ sơ, chứng từ theo quy định Quy định toán khốn tiền cơng tác phí theo tháng Việc tốn khốn tiền cơng tác phí theo tháng thực công chức, người lao động thường xuyên công tác lưu động 10 ngày/tháng a) Đối tượng: Bao gồm Kế tốn Văn phịng Sở, văn thư công chức theo dõi thu thập tổng hợp thông tin giá thị trường (được lãnh đạo Sở phân công), b) Mức khốn cơng tác phí: 300.000 đồng/người/tháng c) Các đối tượng hưởng khốn tiền cơng tác phí theo tháng lãnh đạo Sở cử thực nhiệm vụ theo đợt cơng tác cụ thể, tốn chế độ cơng tác phí theo quy định Quy chế này; đồng thời hưởng khoản tiền cơng tác phí khốn theo tháng công tác lưu động 10 ngày/tháng d) Hồ sơ, thủ tục toán: Trên sở đối tượng khốn cơng tác phí theo tháng, Văn phịng sở thực tốn, chi trả tiền khốn cơng tác phí theo tháng vào tài khoản cá nhân người hưởng với kỳ toán lương hàng tháng Điều 14 Chi mua sắm tài sản, trang thiết bị, phương tiện, vật tư, chi sửa chữa thường xuyên, sửa chữa tài sản cố định Việc mua sắm, sửa chữa tài sản, cung cấp hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động quan thực theo quy định hành Nhà 13 nước trang bị, mua sắm tài sản, phương tiện làm việc quan hành nhà nước Theo đó, quy trình thực sau: Chi mua sắm tài sản, trang thiết bị, phương tiện làm việc a) Trình tự thủ tục: Căn nhu cầu sử dụng thực tế, định kỳ hàng quý (tháng quý) năm kế hoạch, phòng lập kế hoạch, nhu cầu mua sắm tài sản trang thiết bị làm việc gửi Văn phịng Sở tổng họp Kế tốn Văn phịng Sở triển khai thực công tác tổng hợp nhu cầu mua sắm, cân đối nguồn kinh phí báo cáo, đề xuất lãnh đạo Sở định chủ trương mua sắm Trường hợp mua sắm đột xuất để kịp thời phục vụ cơng tác khơng có kế hoạch phịng có văn đề xuất, Văn phịng Sở báo cáo lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt b) Trên sở danh mục mua sắm trang thiết bị duyệt, Văn phòng Sở thực việc mua sắm theo quy định hành Nhà nước Chi sửa chữa thường xuyên tài sản cố định a) Chi sửa chữa thường xun việc có tính chất thông thường, giá trị nhỏ cần thiết như: Sửa chữa, bảo dưỡng máy móc chuyên dùng (máy vi tính để bàn cố định, máy vi tính xách tay, máy photocopy, máy fax, ), xe ô tô, khu vệ sinh, cấp nước sinh hoạt, điện sinh hoạt thông thường (thay bóng đèn, cầu dao, cầu chì, ) Khi có nhu cầu, phịng có văn đề xuất gửi Văn phòng Sở tổng hợp, đề xuất lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt để thực b) Đối với cơng tác sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị chuyên dùng thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin, phịng đề xuất sữa chữa, bảo dưỡng có xác nhận công chức chuyên trách công nghệ thông tin trước tiến hành sửa chữa c) Sửa chữa lớn tài sản cố định: Là sửa chữa nâng cấp, cải tạo, tu bảo dưỡng định kỳ nhằm tăng thêm tuổi thọ, tăng hiệu suất tài sản có giá trị lớn (như: Xe ô tô, loại máy móc, trụ sở làm việc, hệ thống điện, hệ thống cấp nước cơng trình kiến trúc, ) - Kinh phí thực sửa chữa lớn tài sản cố định kinh phí chi khơng thường xun Việc sửa chữa lớn tài sản cố định phải có kế hoạch từ năm trước bố trí dự tốn kinh phí hàng năm Các khoản chi phí dự toán sửa chữa phải xây dựng sở định mức kỹ thuật, định mức chi phí, quy định tài chính, quy định lựa chọn nhà thầu, quy định khác liên quan phải đảm bảo tiết kiệm, mục tiêu, yêu cầu đề - Các hạng mục bảo dưỡng, sửa chữa, nâng cấp, cải tạo tài sản phải đuợc thẩm định thiết kế dự tốn kinh phí trước thực Khi toán phải đảm bảo đầy đủ hồ sơ theo quy định toán theo hợp đồng ký kết - Văn phòng Sở thực việc sửa chữa lớn tài sản cố định theo quy định hành Nhà nước Điều 15 Chi phục vụ hoạt động Trang thông tin điện tử Sở Tài Nguyên tắc thực 14 a) Lãnh đạo Sở giao nhiệm vụ cho công chức thực tạo lập thông tin điện tử; Ban biên tập/Tổ biên tập, người cung cấp, sưu tầm tài liệu, biên tập tin, bài; người thực công việc liên quan để phục vụ hoạt động cho Trang thông tin điện tử Sở Tài sở đảm bảo hồn thành nhiệm vụ, sử dụng kinh phí tiết kiệm, hiệu quả, phạm vi dự toán ngân sách giao b) Chế độ chi Quy chế tính cho tin, đăng; thơng tin điện tử sử dụng, duyệt để đăng Trang thơng tin điện tử Sở Tài Nội dung mức chi Trên sở mức chi quy định Nghị định số 18/2014/NĐCP ngày 14 tháng năm 2014 Chính phủ chế độ nhuận bút lĩnh vực báo chí, xuất bản; Thông tư số 194/2012/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn mức chi tạo lập thơng tin điện tử nhằm trì hoạt động thường xuyên quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước ; Theo mức chi phục vụ hoạt động Trang thông tin điện tử quy định cụ thể sở khả nguồn kinh phí tình hình thực tế quan, đảm bảo không vượt mức quy định cấp có thẩm quyền, đồng thời tăng cường chất lượng thông tin đáp ứng mục tiêu, yêu cầu Trang thơng tin điện tử Sở Tài Cụ thể sau: 2.1 Khung nhuận bút tin, lãnh Sở phê duyệt: Nhóm Tin: - Thể loại Hệ số nhuận bút Tin kiện cấp tỉnh 2,0 Tin hoạt động ngành Tài chính, Sở Tài 1,5 1,0 4,0 Tin phổ biến sách, chế độ quy định văn quy phạm pháp luật ban hành Bài viết luận, phóng sự, ký, vấn, nghiên cứu Ảnh: - Ảnh kiện (từ 01- 02 ảnh/tin, bài) Ảnh kiện (từ 03 ảnh trở lên/tin, bài) Ảnh minh họa (chi tính 01-02 ảnh/tin, bài) - sở 0,4 0,3 0,2 Cách tính nhuận bút: Nhuận bút = Mức hệ số nhuận bút X giá trị đơn vị hệ số nhuận bút Trong đó: Giá trị đơn vị hệ số nhuận bút 10% mức tiền lương Phân bổ chi trả nhuận bút: 15 a) 70% nhuận bút chi trả cho tác giả tin, đăng, thông tin điện tử sử dụng b) 30% nhuận bút cịn lại tốn cho Ban biên tập /Tổ biên tập Thù lao cho việc nhập liệu, tạo lập trang văn bản, tạo lập thông tin điện tử sở liệu có sẵn, số hóa thơng tin lên Trang thơng tin điện tử Mức chi thực theo quy định Thông tư số 194/2012/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn mức tạo lập thơng tin điện tử nhằm trì hoạt động thường xuyên quan, đơn vị sử dụng ngân sách văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) Hồ sơ tốn a) Ban biên tập/Tổ Biên tập Trang thơng tin điện tử mở sổ theo dõi, ghi chép cụ thể số tin, đăng, thông tin điện tử tạo lập cá nhân tập thể b) Hàng tháng Ban biên tập/Tổ Biên tập lập bảng kê chi tiết: Số tin, đăng, thông tin điện tử tạo lập báo cáo lãnh đạo Sở phê duyệt làm toán theo quy định Điều 16 Chi đào tạo, bồi dưỡng công chức a) Nội dung chi đào tạo, bồi dưỡng công chức Thực theo quy định Thông tư số 36/2018/TT-BTC ngày 30 tháng năm 2018 Bộ trưởng Bộ Tài chỉnh hướng dẫn việc lập dự toán, quản lý, sử dụng tốn kinh phí cho cơng tác đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) b) Mức chi: Thực theo quy định Nghị số 37/2018/NQ-HĐND ngày 13 tháng 12 năm 2018 Hội đồng nhân dân tỉnh Kon Tum quy định mức chi đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức địa bàn tỉnh Kon Tum văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) Riêng nội dung chi: Chi hỗ trợ phần tiền ăn cho công chức thời gian học tập trung; chi toán tiền thuê chỗ nghỉ cho công chức ngày học tập trung sở đào tạo, bồi dưỡng (nếu có): Thanh toán 70% mức chi theo nội dung tương ứng quy định Nghị số 37/2018/NQ-HĐND nêu Điều 17 Chi tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị tra tiếp công dân Chi bồi dưỡng người làm nhiệm vụ tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh địa điểm tiếp công dân: Thực theo Thông tư số 320/2016/TT-BTC ngày 14 tháng 12 năm 2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định chế độ bồi dưỡng người làm nhiệm vụ tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh; Nghị số 16/2017/NQ-HĐND ngày 21 tháng năm 2017 Hội đồng nhân dân tỉnh Kon Tum quy định mức chi bồi dưỡng người làm nhiệm vụ tiếp công dân, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh Trụ sở tiếp công dân 16 địa điểm tiếp công dân địa bàn tỉnh Kon Tum văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) Điều 18 Chi hỗ trợ xây dựng văn quy phạm pháp luật 1.Nội dung chi Chi hỗ trợ xây dựng văn quy phạm pháp luật: Thực theo quy định Thông tư số 338/2016/TT-BTC ngày 28 tháng 12 năm 2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định lập dự toán, quản lý, sử dụng tốn kinh phí ngân sách nhà nước bảo đảm cho công tác xây dựng văn quy phạm pháp luật hoàn thiện hệ thống pháp luật; Nghị số 15/2017/NQ-HĐND ngày 21 tháng năm 2017 Hội đồng nhân dân tỉnh quy định mức phân bổ kinh phí đảm bảo cơng tác xây dựng, hồn thiện văn quy phạm pháp luật Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp địa bàn tỉnh Kon Tum văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) Mức chi a) Văn quy phạm pháp luật ban hành mới: 5.000.000 đồng/văn b) Văn quy phạm pháp luật điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung: 4.000.000 đồng/văn c) Văn quy phạm pháp luật ban hành phát sinh thường xuyên, lặp lại hàng năm nhiệm vụ, tính chất, nội dung: 3.000.000 đồng/văn Hồ sơ toán: Trên sở danh mục văn quy phạm pháp luật cấp thẩm quyền phê duyệt, ban hành Căn đề nghị phòng nhiệm vụ thực Văn phòng Sở tham mưu lãnh đạo Sở tốn kinh phí hỗ trợ xây dựng văn quy phạm pháp luật vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đề nghị toán theo quy định Điều 19 Chế độ trang phục cho Thanh tra Sở Bảo vệ quan Trang phục cho tra: Áp dụng thực theo quy định Thông tư liên tịch số 73/2015/TTLT-BTC-TTCP ngày 12 tháng năm 2015 Bộ Tài Thanh tra Chính phủ quy định chế độ quản lý, cấp phát trang phục tra viên, cán bộ, công chức, viên chức làm việc quan Thanh tra Nhà nước văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) Căn vào điều kiện cụ thể, việc trang cấp, trang bị hình thức may sắm, cấp phát cấp tiền cho cá nhân tự may sắm theo quy định tiêu chuẩn, hình thức, màu sắc, kiểu dáng trang phục Hỗ trợ trang phục cho nhân viên bảo vệ 02 bộ/01 năm Quần áo trang phục may theo quy cách, màu sắc theo quy định Nhà nước (loại vải thông thường) Mức chi trang phục theo giá thị trường địa bàn thành phố Kon Tum Điều 20 Các khoản chi nghiệp vụ chuyên môn khác, khoản chi có tính chất thường xun khác 17 Đối với nội dung chi phục vụ hoạt động quan chưa quy định Quy chế này, thực theo thực tế phát sinh, toán có hóa đơn chứng từ hợp pháp, hợp lý, hợp lệ theo quy định Điều 21 Chi hỗ trợ hoạt động tổ chức Đảng Hỗ trợ hoạt động chi bộ: Trên sở nội dung chi quy định Quyết định số 99-QĐ/TW ngày 30 tháng năm 2012 Ban Bí thư ban hành quy định chế độ chi hoạt động công tác đảng tổ chức sở đảng, đảng cấp trực tiếp sở văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) Căn vào tình hình thực tế khả kinh phí giao thực tự chủ hàng năm, lãnh đạo Sở định mức hỗ trợ bổ sung để nâng cao chất lượng hoạt động chi theo quy định Điều 22 Về chế độ quản lý, sử dụng sửa chữa xe ô tô phục vụ công tác Tiêu chuẩn sử dụng xe ô tô: Các chức danh sử dụng xe ô tô phục vụ công tác gồm Giám đốc Sở, Phó Giám đốc Sở có hệ số phụ cấp chức vụ lãnh đạo từ 0,7 trở lên Đối với trường hợp khác tùy theo tính chất, nội dung công việc lãnh đạo Sở định việc bố trí xe tơ Bố trí xe tô phục vụ công tác a) Khi thực hiện, phịng cần bố trí xe tơ phục vụ cơng tác, phải có đề nghị báo cáo lãnh đạo Sở phê duyệt, chuyển Văn phòng Sở để lập lệnh điều xe (Lưu ý: Hồ tốn nhiên liệu, cơng tác phí lái xe lái xe tự đề xuất đề nghị tốn) b) Người phân cơng quản lý xe tơ phải có lệnh điều xe ghi rõ nơi đi, nơi đến; mở sổ theo dõi lịch trình tuyến Trường hợp có đồn cơng tác liên ngành Sở Tài chủ trì, tùy theo điều kiện mà lãnh đạo Sở xem xét, định việc bố trí xe tơ c) Trường họp quan mượn xe ô tô quan, đơn vị khác phục vụ cho hoạt động công tác quan, Văn phòng Sở theo dõi số Km thực tế công tác, định mức loại xe quan quản lý xe ô tô quy định để toán tiền nhiên liệu (xăng dầu) theo hoá đơn, chứng từ hợp lệ Việc sửa chữa xe ô tô a) Khi xe bị hư hỏng, lái xe phải làm giấy báo Văn phòng Sở, Văn phòng Sở có trách nhiệm kiểm tra, báo cáo đề xuất lãnh đạo Sở hướng giải Sau lãnh đạo Sở duyệt, Văn phòng Sở cử người theo dõi, giám sát việc sửa xe làm đầy đủ thủ tục toán theo quy định b) Việc sửa chữa xe ô tô phục vụ công tác (sửa chữa thường xuyên, sửa chữa lớn) thực theo quy định hành Nhà nước, đề xuất sửa chữa lớn xe ô tô phải vào kết đánh giá tình trạng kỹ thuật xe tơ quan có chun mơn, quan có liên quan Điều 23 Về nguồn thu từ khoản thu hồi phát qua Thanh tra Thanh tra Sở Là nguồn thu không thực chế tự chủ Sở Tài Thanh tra Sở thực theo quy định Thông tư số 327/2016/TT- 18 BTC ngày 26 tháng 12 năm 2016 Bộ trưởng Bộ Tài quy định việc lập dự tốn, quản lý, sử dụng tốn kinh phí trích từ khoản thu hồi phát qua công tác tra thực nộp vào ngân sách nhà nước văn sửa đổi, bổ sung thay (nếu có) Dự tốn chi kinh phí trích từ nguồn thu hồi phát qua tra, Thanh tra Sở trình lãnh đạo Sở phê duyệt định theo quy định CHƯƠNG III QUY ĐỊNH VỀ SỬ DỤNG KINH PHÍ THỰC HIỆN CHẾ ĐỘ TỰ CHỦ TIẾT KIỆM ĐƯỢC Điều 24 Kinh phí thực chế độ tự chủ tiết kiệm Kết thúc năm ngân sách, sau hồn thành nhiệm vụ, cơng việc giao, số kinh phí thực chế độ tự chủ tiết kiệm khoản chênh lệch số chi thực tế thấp dự tốn kinh phí cấp có thẩm quyền giao Các hoạt động nghiệp vụ đặc thù; mua sắm, sửa chữa thường xuyên giao thực chế độ tự chủ, thực xong đầy đủ nhiệm vụ, khối lượng theo dự toán duyệt, đảm bảo chất lượng kinh phí chưa sử dụng hết khoản kinh phí tiết kiệm Các hoạt động nghiệp vụ đặc thù; mua sắm, sửa chữa thường xuyên giao kinh phí thực chế độ tự chủ không thực nhiệm vụ giao, không thực đầy đủ số lượng, khối lượng công việc thực không đảm bảo chất lượng khơng xác định kinh phí tiết kiệm Kế tốn Văn phịng Sở xác định rõ nhiệm vụ, cơng việc thực phần để tốn phần kinh phí triển khai khối lượng thực theo quy định Kinh phí nhiệm vụ, công việc chưa thực thực dở dang chuyển sang năm sau tiếp tục thực phân bổ vào kinh phí giao tự chủ năm sau Điều 25 Nội dung sử dụng kinh phí tự chủ tiết kiệm Chi thu nhập tăng thêm cho công chức, người lao động Chi khen thưởng định kỳ đột xuất cho tập thể, cá nhân theo kết công việc thành tích đóng góp ngồi chế độ khen thưởng theo quy định hành Luật Thi đua khen thưởng Chi hoạt động phúc lợi tập thể a) Hỗ trợ hoạt động đoàn thể b) Hỗ trợ ngày Lễ, Tết, ngày kỷ niệm (ngày thành lập ngành Tài chính; ngày Quốc tế Phụ Nữ; ngày thành lập Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam 20/10; dịp gặp mặt cán bộ, cơng chức hưu trí ngành Tài chính; ngày Giải phóng hồn tồn Miền Nam thống đất nước 30/4; ngày Thương binh Liệt sĩ; ngày Quốc khánh 2-9, …) ngày khác có kiện đất nước c) Trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất; chi đồng phục cho công chức, người lao động d) Thăm hỏi ốm đau thân nhân cơng chức, người lao động thuộc Sở Tài chính, chi thăm hỏi nghỉ hưu, nghỉ sức; trợ cấp hiếu, hỷ 19 đ) Hỗ trợ công chức, người lao động biên chế thực tinh giản biên chế e) Chi khám sức khỏe định kỳ, thuốc y tế quan, chi xây dựng, sửa chữa cơng trình phúc lợi Trích lập quỹ dự phịng ổn định thu nhập: Số kinh phí tiết kiệm được, cuối năm chưa sử dụng hết chuyển vào quỹ dự phòng ổn định thu nhập Điều 26 Phương án sử dụng kinh phí tự chủ tiết kiệm Trên sở số kinh phí tự chủ tiết kiệm năm, Văn phòng xây dựng phương án sử dụng theo nội dung quy định Điều 25 Quy chế này, lấy ý kiến Cơng đồn để tổng hợp trình Lãnh đạo Sở xem xét, định Căn phê duyệt Lãnh đạo Sở phương án sử dụng, Văn phịng Sở thơng báo cơng khai tồn quan chủ trì, phối hợp với đơn vị liên quan tổ chức thực Điều 27 Chi thu nhập tăng thêm, chi khen thưởng, chi hoạt động phúc lợi quỹ dự phòng ổn định thu nhập Chi trả thu nhập tăng thêm cho công chức, người lao động a) Trên sở số kinh phí tự chủ tiết kiệm xác định năm; sau loại trừ số kinh phí thực chi hoạt động phúc lợi tập thể, chi khen thưởng định kỳ đột xuất (ngoài chế độ khen thưởng theo quy định hành Luật Thi đua khen thưởng), phần kinh phí cịn lại thực chi trả thu nhập tăng thêm cho công chức, người lao động đề xuất trích lập quỹ dự phịng ổn định thu nhập (nếu có) b) Trong tổng số kinh phí xác định chi trả thu nhập tăng thêm, tiếp tục thực loại trừ kinh phí hỗ trợ cho đối tượng chưa đủ thời gian đánh giá xếp loại đối tượng không xếp loại năm; kinh phí cịn lại xác định chi trả thu nhập tăng thêm cho công chức, người lao động theo hệ số đánh giá xếp loại năm, sau: - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ (mức A): 1,1 - Hồn thành tốt nhiệm vụ có sáng kiến cấp sở Giám đốc Sở công nhận (mức A): 1,1 - Hoàn thành tốt nhiệm vụ (mức B): 1,0 - Hoàn thành nhiệm vụ (mức C): 0,8 - Khơng hồn thành nhiệm vụ (mức D): 0,5 Trên sở Phương án xác định mức chi trả thu nhập tăng thêm cho công chức, người lao động nêu Văn phòng Sở khấu trừ khoản thu nhập tăng thêm tạm chi trước năm; kinh phí thu nhập tăng thêm cịn lại tốn vào tài khoản cá nhân công chức, người lao động Thời hạn chi trả thu nhập tăng thêm chậm trước ngày 31/01 năm sau c) Tạm chi thu nhập tăng thêm năm: Để động viên công chức, người lao động phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ, thực hành tiết kiệm chống lãng phí; tình hình thực quý trước, xét thấy quan có khả tiết kiệm kinh phí; lãnh đạo Sở vào số kinh phí tiết kiệm để định tạm chi trước thu 20 nhập tăng thêm cho công chức, người lao động quan theo quý Mức tạm chi hàng quý tối đa không 60% quỹ tiền lương ngạch, bậc, chức vụ nhà nước quy định quý quan Chi khen thưởng cho tập thể cá nhân có thành tích Căn số kinh phí tự chủ tiết kiệm được, Văn phịng Sở phối hợp Cơng đồn phịng chun mơn trình lãnh đạo Sở mức chi khen thưởng tập thể, cá nhân theo kết công việc thành tích đóng góp xuất sắc năm (ngồi chế độ khen thưởng theo quy định Luật Thi đua Khen thưởng) Chi hỗ trợ hoạt động phúc lợi a) Căn kinh phí tự chủ tiết kiệm năm, Văn phịng Sở phối hợp với Cơng đồn xây dựng phương án trình Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt để triển khai thực cho phù hợp với tình hình thực tế khả kinh phí b) Trợ cấp khó khăn đột xuất: Trường hợp, cơng chức mắc bệnh hiểm nghèo có hồn cảnh đặc biệt khó khăn; ngồi chi hỗ trợ khó khăn thường xuyên nêu trên; kinh phí tự chủ tiết kiệm được, Văn phịng Sở phối hợp với Cơng đồn quan trình Lãnh đạo Sở xem xét, phê duyệt mức chi trợ cấp đột xuất trường hợp cụ thể c) Hỗ trợ công chức, người lao động biên chế thực tinh giản biên chế: Việc thực hỗ trợ công chức, người lao động thực tinh giản biên chế thực theo quy định hành Nhà nước Trích lập sử dụng Quỹ dự phòng ổn định thu nhập a) Nội dung chi: Quỹ dự phòng ổn định thu nhập sử dụng để bảo đảm ổn định thu nhập cho công chức, người lao động có nguyên nhân làm giảm thu nhập năm trường hợp đặc biệt khác b) Văn phịng Sở phối hợp Cơng đồn trình Lãnh đạo Sở định việc sử dụng Quỹ dự phòng ổn định thu nhập bảo đảm quy định hành Nhà nước Quy chế CHƯƠNG IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 28 Tổ chức thực Quy chế thơng qua tồn thể cơng chức, người lao động quan Sở Tài chính, tập thể lãnh đạo Sở, tổ chức đoàn thể quan (Cơng đồn, Chi đồn), Ban Thanh tra nhân dân quan phòng thuộc Sở thống Trong trình thực hiện, văn dẫn chiếu để áp dụng Quy chế sửa đổi, bổ sung thay văn nội dung dẫn chiếu áp dụng theo văn Các nội dung khác chưa quy định Quy chế thực theo chế độ hành Nhà nước Trong q trình thực có vấn đề phát sinh cần bổ sung có vướng mắc cần sửa đổi cơng chức, người lao động, tổ chức đoàn thể, Ban Thanh tra nhân dân, phòng phản ánh Văn phòng Sở để tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Sở xem xét, kịp thời điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp quy định./ 21 ... theo quy định đảm bảo công khai, minh bạch b) Mức chi tiếp khách: - Chi giải khát: Mức chi 30.000 đồng/buổi (nửa ngày)/người - Chi mời cơm: + Mức chi 300.000 đồng/suất (đã bao gồm đồ uống) + Thẩm... đua, khen thưởng, phúc lợi tập thể Chi công tác thi đua, khen thưởng a) Nội dung chi: - Chi in ấn Giấy chứng nhận, Giấy khen, Bằng khen; khung Bằng khen - Chi tiền thưởng tặng phẩm lưu niệm cho... nội dung chi: Chi hỗ trợ phần tiền ăn cho công chức thời gian học tập trung; chi toán tiền thuê chỗ nghỉ cho công chức ngày học tập trung sở đào tạo, bồi dưỡng (nếu có): Thanh tốn 70% mức chi theo