BIÊN BẢN CHÍNH THỨC CỦA ỦY BAN TRƯỜNG BOSTON TỔ CHUYÊN TRÁCH TUYỂN SINH TRƯỜNG THI TUYỂN 23/02/2021 Tổ Chuyên trách Tuyển sinh Trường Thi tuyển thuộc Ủy Ban Trường Boston tổ chức họp từ xa vào lúc 5:30 chiều ngày 23/02/2021 qua Zoom Để có thêm thông tin mục liệt kê bên dưới, truy cập https://www.bostonpublicschools.org/esataskforce, email feedback@bostonpublicschools.org gọi đến Văn Phòng Ủy Ban Trường Boston theo số (617) 635-9014 THÀNH PHẦN THAM DỰ Các thành viên có mặt Tổ Chuyên trách Tuyển sinh Trường Thi tuyển: Đồng Chủ tịch Michael Contompasis; Đồng Chủ tịch Tanisha Sullivan; Matt Cregor; Katherine Grassa; Zena Lum; Danyael Morales; Zoe Nagasawa; Rachel Skerritt Rosann Tung Các thành viên vắng mặt Tổ Chuyên trách Tuyển sinh Trường Thi tuyển: Samuel Acevedo; Acacia Aguirre; Tanya Freeman-Wisdom Tamara Waite Nhân viên BPS có mặt: Monica Roberts, Hội trưởng Hội Tiến Học sinh, Gia đình Cộng đồng; Monica Hogan, Giám đốc Điều hành Cấp cao Văn phòng Dữ liệu Trách nhiệm giải trình CÁC TÀI LIỆU ĐƯỢC TRÌNH BÀY Chương trình họp Tổ Chuyên trách Tuyển sinh Trường Thi tuyển Kiến nghị thành viên, 27/01/2021 Bản PowerPoint tiêu chí tuyển sinh trường th tuyển BPS, 23/02/2021 TUYÊN BỐ BẮT ĐẦU CUỘC HỌP Ông Contompasis tuyên bố bắt đầu họp chào đón thành viên Tổ Chuyên trách, Monica Roberts, Hội trưởng Hội Tiến Học sinh, Gia đình Cộng đồng Monica Hogan, Giám đốc Điều hành Cấp cao Văn phòng Dữ liệu Trách nhiệm giải trình, người hỗ trợ Tổ Chuyên trách Cuộc họp từ xa Tổ Chuyên trách Tuyển sinh Trường Thi tuyển qua Zoom 23/02/2021 Bà Parvex điểm danh Tất thành viên có mặt ngoại trừ Samuel Acevedo, Acacia Aguirre, Tanya Freeman-Wisdom Tamara Waite Bà Nagasawa ông Cregor tham gia họp chưa đầy phút sau điểm danh Ông Contompasis giới thiệu Chủ tịch Ủy ban Trường Boston Alexandra Oliver-Dávila Phó chủ tịch Michael O’Neill mời họ phát biểu số lời chào mừng Bà Oliver-Dávila cảm ơn thành viên dành thời gian tạm gác cơng việc quan trọng họ Bà nói đóng góp cộng đồng, thành viên thêm vào Nhóm cơng tác nâng lên thành Tổ Chuyên trách: hai học sinh, phụ huynh lớp năm nhà nghiên cứu Bà Oliver-Dávila đọc to nhiệm vụ Tổ Chuyên trách theo phê duyệt Ban Giám hiệu ngày 27/01/2021 Ông O’Neill gửi lời cảm ơn đến thành viên Ông tầm quan trọng nhóm họ đại diện cộng đồng Ơng nói khác biệt nhóm cơng tác tổ chun trách điều Tổ Chuyên trách họp, phản hồi tuân thủ Luật Họp Mở Bà Sullivan cảm ơn Chủ tịch Phó Chủ tịch yêu cầu thành viên giới thiệu thân với công chúng nêu rõ mối quan hệ họ với BPS ● Ông Cregor, luật sư Ủy ban Cố vấn Pháp lý Sức khỏe Tâm thần, phụ huynh học sinh BPS, luật sư giáo dục ● Bà Grassa; Hiệu trưởng Trường Curley K-8, cư dân Dorchester cựu học sinh Học viện Latinh Boston (BLA) ● Bà Lum, cư dân Nam End, cựu nhân viên BPS, người gây quỹ cho Hiệp hội Học viện Latinh Boston, phụ huynh học sinh BLA ● Danyael Morales; học sinh BPS, thành viên Hội đồng Cố vấn Học sinh Boston Nhóm cơng ● Zoe Nagasawa, học sinh năm cuối, Trường Latinh Boston ● Rachel Skerritt, Hiệu trưởng cựu học sinh, Trường Latinh Boston ● Rosann Tung, cư dân Boston, phụ huynh cựu học sinh BPS, nhà nghiên cứu BPS công ● Đồng Chủ tịch, Michael Contompasis, cựu Hiệu trưởng Trường Latinh Boston cựu Tổng Giám thị BPS ● Đồng Chủ tịch, Tanisha Sullivan, cư dân Hyde Park, Chủ tịch NAACP Chi nhánh Boston cựu Giám đốc Công BPS Bà Sullivan giới thiệu Monica Roberts, Hội trưởng Hội Tiến Học sinh, Gia đình Cộng đồng học sinh tốt nghiệp BPS; Monica Hogan, Giám đốc Điều hành Cấp cao Văn phòng Dữ liệu Trách nhiệm giải trình Bà Sullivan trình bày dự thảo thỏa thuận công tác Tổ Chuyên trách Ông Contompasis lưu ý điểm quan trọng thành viên phải lưu tâm đến phương tiện truyền thơng báo chí Cuộc họp từ xa Tổ Chuyên trách Tuyển sinh Trường Thi tuyển qua Zoom 23/02/2021 Bà Sullivan đưa kiến nghị để thông qua thỏa thuận công tác đạt đồng ý trí Bà Sullivan trình bày lịch trình q trình mơ tả cấu trúc họp Bà cho biết Tổ Chuyên trách muốn đảm bảo họ nhận phản hồi từ học sinh, phụ huynh, gia đình bên liên quan khác cộng đồng lên lịch buổi lắng nghe cộng đồng họp lên lịch thông thường Vào tháng 3, Tổ Chun trách tìm hiểu mơ hình tuyển sinh vào trường chuyên khu học chánh khác hiểu việc triển khai thực sách hành Vào tháng 4, Tổ Chuyên trách bắt đầu xây dựng tiêu chí tuyển sinh soạn thảo đề xuất tổ chức buổi họp cộng đồng bổ sung để lấy ý kiến phản hồi Vào tháng 5, Tổ chuyên trách sử dụng thông tin phản hồi trước chuẩn bị đề xuất sách cuối để đệ trình lên Ủy ban Nhà trường xem xét Ơng Contompasis nói tầm quan trọng buổi lắng nghe cộng đồng Ơng gợi ý rằng, lịch trình cho phép, Tổ Chuyên trách nên họp vào ngày thứ Ba từ - chiều Bắt đầu từ sau kỳ nghỉ tháng 4, Tổ Chuyên trách họp hai lần tuần Buổi lắng nghe diễn vào thứ Bảy, 13/03 Một số thành viên thảo luận xung đột lịch trình tiềm ẩn; thành viên trí cố gắng để tham dự Bà Tung hỏi xem liệu thành viên xem ghi âm họ bỏ lỡ họp có danh sách ghi âm hay khơng Bà Sullivan giải thích Luật Họp Mở, khơng có danh sách tất thành viên cơng chúng truy cập ghi âm họp NHẬN XÉT CỦA CÔNG CHÚNG ● Sharon Hinton, phụ huynh BPS cư dân Hyde Park, chứng nhận chất lượng giáo dục BPS KẾT THÚC BÌNH LUẬN Ơng Contompasis thừa nhận phản hồi với bà Hinton họp tương lai, Tổ Chuyên trách cung cấp phiên dịch ngơn ngữ Bà Sullivan mời thành viên đóng góp ý kiến câu hỏi cuối Bà Lum hỏi làm để họ đảm bảo cộng đồng buổi lắng nghe truyền đạt rộng rãi đến cộng đồng bà Sullivan hỏi tham gia cộng đồng họp khác Tổ Chuyên trách Bà Roberts cho biết bà làm việc với Nhóm Truyền thơng để đảm bảo họ truyền đạt thông tin đến gia đình đối tác cộng đồng Bà nói thêm Tổ Chuyên trách nhận nhiều tham gia Tổ Chuyên trách khác Ơng Contompasis khuyến khích tiếp cận nhiều tốt Khi họ chuẩn bị kết thúc, bà Sullivan nhận xét q trình địi hỏi chăm nói bà muốn thành viên cảm thấy thoải mái tham gia đối thoại Bà mời thành viên Cuộc họp từ xa Tổ Chuyên trách Tuyển sinh Trường Thi tuyển qua Zoom 23/02/2021 phát biểu suy nghĩ cuối Tất thành viên truyền tải nhiệt tình họ cách họ mong muốn làm việc Tổ Chuyên trách, làm tốt cho học sinh Thành phố Boston Bà Roberts nhắc lại bà bà Hogan cam kết hỗ trợ Tổ Chuyên trách Ông Contompais cảm ơn tất thành viên tình nguyện SINE NGỪNG HỌP Vào khoảng 6:20 tối, Ủy ban biểu trí hỗn họp, cách điểm danh Chứng thực: Lena Parvex Trợ lý hành ... muốn thành vi? ?n cảm thấy thoải mái tham gia đối thoại Bà mời thành vi? ?n Cuộc họp từ xa Tổ Chuyên trách Tuyển sinh Trường Thi tuyển qua Zoom 23 / 02/ 2 021 phát biểu suy nghĩ cuối Tất thành vi? ?n truyền... Contompasis lưu ý điểm quan trọng thành vi? ?n phải lưu tâm đến phương tiện truyền thơng báo chí Cuộc họp từ xa Tổ Chuyên trách Tuyển sinh Trường Thi tuyển qua Zoom 23 / 02/ 2 021 Bà Sullivan đưa kiến nghị để...Cuộc họp từ xa Tổ Chuyên trách Tuyển sinh Trường Thi tuyển qua Zoom 23 / 02/ 2 021 Bà Parvex điểm danh Tất thành vi? ?n có mặt ngoại trừ Samuel Acevedo, Acacia Aguirre, Tanya Freeman-Wisdom