Kế hoạch kinh doanh

KẾ HOẠCH KINH DOANH LET’S WRITE YOUR BUSINESS PLAN Ngô Quý Nhâm Trưởng môn, Giảng viên môn Quản trị & Nhân sự, Trường Đại học Ngoại Thương Giám đốc Dịch vụ Tư vấn Chiến lược, Công ty CP Tư vấn Quản lý OCD Tel: 0904063835 Email: quynham@gmail.com Mục tiêu: Chương trình thiết kế để giúp học viên có thể:  Có nhìn tổng quan kế hoạch kinh  Định nghĩa doanh nghiệp bạn  Phân tích thị trường cho SP bạn  Lập kế hoach marketing  Lựa chọn địa điểm kinh doanh  Xây dựng cấu tổ chức – quản lý cho doanh nghiệp bạn  Lập kế hoạch tài Ngơ Q Nhâm TỔNG QUAN VỀ KẾ HOẠCH KINH DOANH (I) KẾ HOẠCH KINH DOANH LÀ GÌ?   Kế hoạch kinh doanh văn mơ tả hoạt động kinh doanh bạn: Bạn ai? Bạn làm gì? Bạn muốn đến đâu (mục đích)? Bằng cách bạn đạt được?   Vì bạn thành công?         Ngô Quý Nhâm KẾ HOẠCH KINH DOANH LÀ GÌ? Trả lời sáu câu hỏi này, kế hoạch kinh doanh thường bao gồm phần:   Phần I: Mô tả doanh nghiệp           Mơ tả doanh nghiệp Phân tích thị trường Kế hoạch marketing Lựa chọn địa điểm/kế hoạch sản xuất Cơ cấu tổ chức quản trị   Phần II: Phân tích tài         Nguồn vốn sử dụng vốn Kế hoạch lợi nhuận Bản cân đối kế tốn Phân tích tài   Phần III: Tài liệu hỗ trợ Ngô Quý Nhâm TẠI SAO BẠN LẠI CẦN MỘT BẢN KHKD CHÍNH THỨC? 1.  Khuyến khích bạn trở nên cụ thể … kế hoạch khơng thức thường mơ hồ 2.  Đánh giá tính khả thi ý tưởng trước đầu tư thời gian tiền bạc cho chúng 3.  Xác định điểm yếu vấn đề tiềm 4.  Đưa định hướng cho điều hành sách doanh nghiệp Ngô Quý Nhâm TẠI SAO BẠN LẠI CẦN MỘT BẢN KHKD CHÍNH THỨC? 5.  Cải thiện việc định, hiệu suất kiểm soát DN   việc thiết lập chuẩn mực để đánh giá hiệu hoạt động 6.  Tăng hội thành công 7.  Kế hoạch kinh doanh giúp DN huy động vốn   Thuyết phục nhà đầu tư bạn có kế hoạch tồn diện chuẩn bị kỹ lưỡng để thành công 8.  Giúp chủ DN, nhà đầu tư bên cho vay giám sát kết hoạt động kinh doanh Ngô Quý Nhâm TẠI SAO BẠN NÊN TỰ VIẾT KHKD? 1.  Phát triển cải thiện kỹ quản trị bạn 2.  Phối hợp mục tiêu cá nhân mục tiêu kinh doanh 3.  Cho phép bạn thử nghiệm với phương án khác để xác định giải pháp tốt 4.  Chứng tỏ cho nhà lãnh đạo đầu tư tiềm cam kết bạn kế hoạch Ngô Quý Nhâm NHỮNG SAI LẦM TRONG QUẢN TRỊ DẪN ĐẾN THẤT BẠI:   Khởi doanh nghiệp mà không nghiên cứu thị trường, đặc biệt thị trường mục tiêu cạnh tranh   Không xác định không phát triển lợi cạnh tranh phù hợp   Lựa chọn địa điểm không phù hợp   Không phát triển doanh nghiệp cách tâm quán Ngô Quý Nhâm NHỮNG SAI LẦM TRONG QUẢN TRỊ DẪN ĐẾN THẤT BẠI:   Mắc vào “chiếc bẫy tài chính” phổ biến:   Định giá SP/DV thấp chi phí   Khơng tính tốn đầy đủ chi phí hoạt động khơng kiểm sốt chúng   Không xác định thời gian để xây dựng thị trường   Khởi với lượng vốn lưu động q Ngơ Q Nhâm Ngun nhân thất bại:   Theo nghiên cứu Dun&Bradstreet, 98% nguyên nhân thất bại yếu quản lý, đó:   9,9% thiếu kinh nghiệm dòng sản phẩm doanh nghiệp   9,8% thiếu kinh nghiệm quản lý   23,8% chuyên môn khơng cân   54,3% khơng có lực quản trị Ngô Quý Nhâm Thuyết thiết lập mục tiêu (Goal-setting theory) Thành tích Cao Thấp Vùng độ khó Mục tiêu Tối ưu Vừa phải Moderate Thách thức Challenging Độ khó mục tiêu Ngơ Q Nhâm Bất khả thi Impossible KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH Nguồn vốn sử dụng vốn   Nguồn vốn:   Vốn chủ sở hữu   Vốn vay   Việc sử dụng vốn bao gồm:               Mua đất Mua nhà – xưởng Sửa chữa nhà – xưởng Mua thiết bị: Mua hàng dự trữ (hàng tồn kho) Chi phí thành lập doanh nghiệp Vốn lưu động (cần cho tháng) Ngô Quý Nhâm Lập Báo cáo kết kinh doanh (dự toán)   Báo cáo kết kinh doanh, gọi báo cáo lỗ - lãi, loại báo cáo tài cho biết doanh thu chi phí doanh nghiệp giai đoạn định Ngô Quý Nhâm Lập Báo cáo kết kinh doanh (dự toán)   Bước 1: Ước tính tổng doanh thu cho năm   Cách 1: Ước tính doanh thu hàng tháng dựa giả định lơ-gíc, hợp lý dễ hiểu   Cách 2: Sử dụng yêu cầu đặt mức lãi hàng năm chi phí ước tính để tính ngược lại doanh thu   Cách 3: Sử dụng số liệu năm trước dự báo doanh thu cho doanh nghiệp DN vừa mua lại Ngô Quý Nhâm Lập Báo cáo kết kinh doanh (dự toán) Các phương pháp dự báo doanh thu: Doanh thu tháng dự báo = Lượng khách hàng ước tính X Doanh thu bình quân Doanh thu tháng dự báo = Lượng khách hàng ước tính X Mức mua bình qn tháng/khách hàng Doanh thu tháng dự báo = Số tính tiền X Đơn giá bình quân Doanh thu tháng dự báo = X Số lượng sản phẩm bán Ngô Quý Nhâm Giá Lập Báo cáo kết kinh doanh (dự tốn)   Bước 2: Tính lãi gộp cách lấy tổng doanh thu trừ giá vốn hàng bán (GVHB)   DN mới: GVHB xác định dựa mức b.quân ngành giúp đỡ chuyên gia   DN thương mại hoạt động: GVHB=(Số dư dự trữ đầu kỳ + mua kỳ) – Số dư dự trữ cuối kỳ   DNSX: GVHB=Nguyên vật liệu + Chi phí lao động trực tiếp + Chi phí quản lý Ngô Quý Nhâm Lập Báo cáo kết kinh doanh (dự toán)   Bước 3: Xác định lãi (lỗ) trước thuế cách lấy lãi gộp trừ chi phí hoạt động Chi phí hoạt động gồm:   Chi phí khấu hao   Bảo hiểm   Lãi vay*   Thuế (VAT, thuế tài sản)   Tiền lương   Các chi phí khác: đào tạo, vận chuyển, Ngơ Q Nhâm Lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ   Báo cáo lưu chuyển tiền tệ cho biết:   Doanh nghiệp cần tiền mặt?   Khi doanh nghiệp cần tiền mặt?   Lượng tiền mặt đâu mà có? Ngơ Q Nhâm Thảo luận  Doanh nghiệp sử dụng giải pháp để tăng tiền mặt Ngô Quý Nhâm Lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ   Khi dự báo thiếu tiền mặt, giải pháp tăng tiền mặt là:             Tăng vốn chủ sở hữu Đi vay Tăng giá bán Cắt giảm chi phí Giảm tỷ lệ bán hàng tín dụng (bán trả chậm) Thắt chặt sách tín dụng Ngô Quý Nhâm Lập Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Dịng tiền từ HĐKD (1) • Lợi nhuận sau thuế •  Khấu hao • Thay đổi (+/-) vốn lưu động (TK phải thu, tồn kho, TS ngắn hạn, TK phải trả, Chi phí chờ phân bổ) Dịng tiền từ hoạt động đầu tư (2) •  Mua sắm tài sản cố định (-) • Thanh lý tài sản (+) Dòng tiền từ hoạt động tài (3) •  (+/-) nợ ngắn hạn •  (+/-) nợ dài hạn •  (+/-) cố phiếu •  Trả cổ tức Tăng giảm tiền mặt (4) (1) + (2) + (3) Số dư tiền mặt cuối kỳ Số dư tiền mặt đầu kỳ + (4) Ngô Quý Nhâm Lập Bảng cân đối kế tốn (dự báo) TÀI SẢN CĨ TÀI SẢN NỢ VÀ VỐN CSH 1.  Tài sản ngắn hạn 1.  Nợ ngắn hạn         Tiền mặt Phải thu Hàng tồn kho Ts ngắn hạn khác 2.  Tài sản cố định       Nợ ngắn hạn TK phải trả CP chờ phân bổ TS nợ ngắn hạn khác 2.  Nợ dài hạn 3.  Vốn chủ sở hữu       TỔNG TS CÓ Cổ phiếu thường Cổ phiếu ưu đãi Lợi nhuận chưa phân phối TỔNG TS NỢ & VỐN CSH Ngô Quý Nhâm HẾT! Ngô Quý Nhâm Ngô Quý Nhâm ... (iii) KẾ HOẠCH MARKETING   Chiến   Chính   Chính   Chính   Chính lược marketing sách sản phẩm sách định giá sách quảng cáo/xúc tiến sách phân phối Ngô Quý Nhâm KẾ HOẠCH MARKETING: CHIẾN LƯỢC... Tài chính, GĐ Nhân GĐ Marketing GĐCT GĐCT GĐCT GĐCT SX phần mềm SX máy tính Truyền thơng Phân phối Cơ cấu tổ chức theo khu vực địa lý PTGĐ Nhân Tổng GĐ PTGĐ Tài PTGĐ Marketing PTGĐ Nghiên cứu phát... kế hoạch kinh  Định nghĩa doanh nghiệp bạn  Phân tích thị trường cho SP bạn  Lập kế hoach marketing  Lựa chọn địa điểm kinh doanh  Xây dựng cấu tổ chức – quản lý cho doanh nghiệp bạn  Lập