Giáo trình mô đun Kỹ thuật đánh máy chữ vi tính (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu

Giáo trình mô đun Kỹ thuật đánh máy chữ vi tính (Nghề: Văn thư hành chính - Trình độ: Trung cấp) - Trường CĐ Kinh tế - Kỹ thuật Bạc Liêu bao gồm các bài học về: Phương pháp luyện tập đánh máy chữ 10 ngón tay; Giới thiệu phần mềm TOUCH. Mời các bạn cùng tham khảo giáo trình.

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BẠC LIÊU TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - KỸ THUẬT GIÁO TRÌNH MƠN HỌC/MƠ ĐUN: KỸ THUẬT ĐÁNH MÁY CHỮ VI TÍNH NGÀNH/NGHỀ: VĂN THƯ HÀNH CHÍNH TRÌNH ĐỘ: TRUNG CẤP Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐ-… ngày…….tháng….năm ………… của……………………………… BẠC LIÊU, NĂM 2021 -1- Bài Phương pháp luyện tập đánh máy chữ 10 ngón tay Máy tính cơng tác văn phịng - Đáp ứng cho nhu cầu công nghệ vận dụng công tác văn phịng vào máy tính nhằm để nhập liệu, lưu trữ xử lý liệu cách nhanh chống ổn định Giới thiệu bàn phím Tên phím Chức - Phím ký tự - Dùng ứng dụng cho việc nhập liệu soạn thảo văn - Phím số - Dùng cho việc tính tốn, nhập số liệu cách nhanh chống - Phím di chuyển - Dùng di chuyển trỏ chuột đến vị trí mong muốn cần thao tác Phím chức - Dùng để thực lệnh chương trình ứng dụng Hiệu việc thao tác 10 ngón tay soạn thảo văn - Giúp thao tác nhanh với phím - Nhập văn nhanh chống xác - Ích tốn thời gian - Khơng nhìn vào bàn phím mà làm chủ phím Phương pháp yêu cầu luyện 10 ngón tay a) Phương pháp - Ngồi ngắn, thẳng lưng, hai chân đặt nhà, đầu nghiêng bên trái, mắt nhìn vào giáo trình văn bản, tài liệu để bên trái, chuột để bên phải Chú ý tầm nhìn hai mắt ln ln song song với dịng chữ tập - Bàn để máy tính cao khoảng : 73 cm - Ngăn để bàn phím cao khoảng: 60 cm - Nghế ngồi cao khoảng: 43 cm b) Yêu cầu - Hoạt động ngón tay vào bàn phím + Với bàn tay trái: ngón út (chữ A), ngón áp út (S), ngón (D), ngón trỏ(F) -2- + Với bàn tay phải:ngón trỏ(J), ngón giữa(K), ngón áp út (L), ngón út (;) Hai ngón đặt phím dài (space bar) hai ngón thay đánh phím cách chữ 5/ Những lỗi thường gặp thao tác với phím - Khơng nên tuỳ cỗ tay vào bàn phím - Thường hay đánh nhằm vào phím cạnh bên - Khơng nên vừa đánh vừa gật đầu theo nhịp - Khơng nên nhìn vào bàn phím tạo thành thói quen -3- BÀI PHẨN MỀM LUYỆN PHÍM TOUCH I Giới thiệu phần mềm TOUCH - Phần mềm vận dụng việc tập đánh máy chữ 10 ngón khơng cần nhìn bàn phím, tập cho bạn kỹ thao tác nhanh với máy tính, soạn thảo văn nhanh - Phần mềm TOUCH chạy mơi trường MS-DOS, với tập tin TOUCH.EXE, chương trình có dung lượng bé ghi đĩa mềm ghi USB chạy mơi trường windows Ta tập đánh hàng phím ký tự số 49 tập từ dể đến khó (1 – 43 tập gõ chữ; từ 44 – 49 tập gõ số) gồm test Trước gọi chương trình ta lưu ý quan sát tiếp xúc phím đặc biệt bàn phím, phím F & J, cịn bàn phím số (bên phải bàn phím) nhà sản xuất đánh dấu mặt phím gọi phím chuẩn giúp người sử dụng thao tác 10 ngón mà khơng cần nhìn bàn phím Hình 1: Bàn phím II Khởi động chương trình chương trình Khởi động chương trình - Cách 1: Thực chương trình bạn chọn file chương trình (T exe) - Cách 2: Double click biểu tượng Desktop -4- Hình 2: biểu tượng chương trình Màn hình giới thiệu chương trình xuất hiện: Công ty sản xuất phần mềm - Muốn thao tác với chương trình ta thực nhấn phím (trong 13 lần) để vào chương trình đánh máy Sau khởi động chương trình xuất hộp thoại - Press any key to continue: bạn nhấn phím để tiếp tục Chương trình Touch tất bạn cần thiết bạn muốn tìm hiểu thể loại Với số tập bạn thấy kỹ cần thiết cho khéo léo bàn tay đến tự động Hình - Press any key to continue: bạn nhấn phím để tiếp tục Chương trình Touch chương trình khó khăn ban đầu người đánh máy biết vượt qua thử thách khơng nên nhìn vào bàn phím -5- Hình - Press any key to continue: bạn nhấn phím để tiếp tục Chương Chương trình này sẽcho chonhiều nhiềulưu lưulượng lượngđể đểngười ngườihọc họcđánh đánhchính chínhxác xátrên c trêbàn n phím cách khéo léo học trịn thời gian ngắn bàn phím cách khéo léo học tròn thời gian ngắn Hình - Press any key to continue: bạn nhấn phím để tiếp tục - Lưu lượng cung cấp thông tin phản hồi cần thiết phép định vị phím mà khơng cần phải nhìn vào bàn phím - Tiếp tục đánh theo ký tự phát sáng - Khi bạn đánh sai thông báo tiếng beep - Khi bạn đánh sai thông báo cho bạn biết cịn phát sáng ký tự Hình - Press any key to continue: bạn nhấn phím để tiếp tục Đây 10 phím chức bạn sử dụng thời gian Hình -6- - Press any key to continue: bạn nhấn phím để tiếp tục * Lưu ý: - Nếu bấm phím Caps Lock khơng xác nhấp nháy cực nhanh - Bấm Caps Lock chìa khóa cài đặt cách xác - Nếu phím bên trái phím bên phải thay đổi sử dụng phím bên trái bên phải ta kết hợp ngón tay để giữ phím di chuyển (Shift) sau cho thích hợp Hình - Press any key to continue: bạn nhấn phím để tiếp tục * Các phím: A S D F J K L ; - Chỗ tơ sáng phía gọi phím chủ - Bạn tìm hiểu vị trí tất phím khác có liên quan đến phím chủ Ln ln giúp cho ngón tay bạn trở lại phím chủ sau thực phím Hình - Press any key to continue: bạn nhấn phím để tiếp tục -7- - Bây vị trí bàn tay phím chủ - Ngón tay út bàn tay trái đặt phím A - Ngón nhẫn đặt phím S ngón tay út bên bàn tay phải đặt phím ; Hình - Press any key to continue: bạn nhấn phím để tiếp tục - Từ bạn khơng cần nhìn vào bàn phím Bạn sử dụng chương trình hình để xác định vị trí phím - Với dáu cách bạn sử dụng ngón bên bàn tay phải thực sử dụng ngón út bàn tay phải nhấn Enter cách dể dàng Hình Chọn số tập (1- 49) Nhấn Enter để thực hành tập Hình 10 - Press any key to continue: bạn nhấn phím để tiếp tục -8- Ln ln lúc ta trở phím chủ (phím khởi hành) Bạn phải cố gắng đánh nhẹ nhàng xác Hình 11 - Press any key to continue: bạn nhấn phím để tiếp tục Bài tập số Lần lặp thứ tập lỗi tổng số lỗi Tốc độ gõ 10 chữ / phút - Thực tập - Trong thực có 59 từ, gồm lỗi, 95% thành công bạn - Hiện bạn thực chương trình tốc độ 14 từ/ phút - Tốc độ đánh tối đa bạn 15 từ / phút Thoát khỏi chương trình -9- - Khi ta thực tập bạn xem tốc độ đánh phần trăm, lỗi, để có hướng khắc phục ta nhấn phím F10 để xem kết - Nhấn F10 để kết thúc chương trình Các tập chương trình touch test Gồm 49 tập tập đánh hàng chữ Bài tập giúp thao tác với phím ký tự theo vị trí qui định tập nhanh dần, di chuyển bàn tay thật khéo léo thường lúc thao tác với chương trình đánh máy bạn hay đánh nhằm phím cạnh bên chương trình hiển thị cho ta biết lỗi bạn khắc phục lỗi cách có hiệu Gồm 08 tập test - Bài tập test giúp bạn di chuyển nhanh với phím, kết hợp phím bàn tay trái bàn tay phải để đánh thơ, soạn thảo văn bản, thông báo, định… - 10 - ... mềm TOUCH - Phần mềm vận dụng vi? ??c tập đánh máy chữ 10 ngón khơng cần nhìn bàn phím, tập cho bạn kỹ thao tác nhanh với máy tính, soạn thảo văn nhanh - Phần mềm TOUCH chạy môi trường MS-DOS, với... 10 chữ / phút - Thực tập - Trong thực có 59 từ, gồm lỗi, 95% thành công bạn - Hiện bạn thực chương trình tốc độ 14 từ/ phút - Tốc độ đánh tối đa bạn 15 từ / phút Thốt khỏi chương trình -9 - - Khi...Bài Phương pháp luyện tập đánh máy chữ 10 ngón tay Máy tính cơng tác văn phịng - Đáp ứng cho nhu cầu công nghệ vận dụng cơng tác văn phịng vào máy tính nhằm để nhập liệu, lưu trữ xử