BÀI GIẢNG MICROSOFTEXCEL 2010

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN MICROSOFT EXCEL 2010 NỘI DUNG CHƯƠNG TRÌNH: CHƯƠNG LÀM QUEN VỚI EXCEL 2010 CHƯƠNG MỘT SỐ THAO TÁC CƠ BẢN CHƯƠNG TỔ CHỨC THƠNG TIN TRÊN BẢNG TÍNH CHƯƠNG CÁC TÙY CHỌN HỮU ÍCH KHÁC CHƯƠNG TẠO BIỂU ĐỒ TRONG BẢNG TÍNH CHƯƠNG CƠNG THỨC VÀ HÀM TRONG EXCEL CHƯƠNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL CHƯƠNG LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 2010 1.1 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2010 • Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng dụng tạo bảng tính bảng tính giúp ta dễ dàng việc thực hiện: • Tính tốn đại số, phân tích liệu • Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách • Truy cập nguồn liệu khác • Vẽ đồ thị sơ đồ • Tự động hóa cơng việc macro • Và nhiều ứng dụng khác để giúp phân tích nhiều loại hình tốn khác 1.2 KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT CHƯƠNG TRÌNH 1.2.1 Khởi động Excel 2010  Cách 1: Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Excel 2010  Cách 2: Click đúp vào biểu tượng Excel Desktop  Cách 3: Start  Run  Excel.exe 1.2.2 Thoát khỏi Excel  Cách 1: File  Exit  Cách 2: Click vào nút Close ()  Cách 3: Alt+F4 (Biểu tượng Excel) 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 2010 Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh Menu (Menu bar) Thanh công thức (Formula) Ơ (Cell) hành Ribbon Tên bảng tính (Sheet Tab) 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 2010 Excel 2010 thay đổi giao diện người dùng từ việc sử dụng thực đơn truyền thống thành cụm lệnh dễ dàng truy cập trình bày hình gọi Ribbon Review: Home: Insert: Page Formulas: Data: View: Layout: Các Thiết Là Chèn Các nơi nút Chèn lập nút chứa lệnh Chứa lệnh công loại thao chế kiễm đối thức, nút độ nút đối tượng lệnh lỗi hiển đặt với lệnh thị tên vào vềliệu vùng tả, việc bảng sửtrong hỗ bảng dụng hiển (range), trợ tính tính dịch thường thị như: ngồi bảng như: cơng từ,bảng xun thêm Excel, phóng tính cụ biểu, kiểm to, thiết vẽ thích tra thu danh sơ theo lập nhỏ, vào đồ, sách, trình indõi chia ấn đồlàm thị, ơ, cơng phân thiết hình… thức, tíchlập điều bảo liệu,… khiển vệ bảng việctính tính toán Excel việc ký hiệu, như:… cắt, dán, chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có sẵn, chèn hay xóa dịng cột, xếp, tìm kiếm, lọc liệu … 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 2010 Cấu trúc workbook • Workbook: tập tin Excel 2010, có phần tên mở rộng xlsx Một Workbook có tối đa 255 Worksheet (Sheet) • Worksheet : bảng tính gồm cột hàng • Hàng (Row): Có tối đa 1.048.576 (220) hàng, đánh số thứ tự từ 1, 2,3,…, 1048575, 1048576 • Cột (Column): Có tối đa 16.384(214) cột, đánh số từ A, B,…, Z, AA, AB … ZZ, AAA, AAB, …, XFD • Ơ (Cell): Là giao cột hàng Ví dụ: A1 • Vùng (Range): Gồm nhiều ô liên tiếp Địa vùng xác định địa góc bên trái góc bên phải Ví dụ: A5:F10 • Gridline: lưới (Gridline) dùng để phân cách ô 1.4 DI CHUYỂN CON TRỎ TRONG BẢNG TÍNH Sử dụng phím tổ hợp phím Di chuyển tới , , ,  Sang ô bên cạnh theo hướng chọn Ctrl+,Ctrl+,Ctrl+,Ctrl +  Tới có chứa liệu gần theo mũi tên Enter Về ô liền kề phía Tab Về liền kề bên phải Shift + Enter Về liền kề phía Home Về cột A hàng PageUp Lên hình PageDown Xuống hình Alt + PageDown Sang phải hình Alt + Page Up Sang trái hình Ctrl + Home Tới A1 Ctrl + End Tới ô hàng cuối cột cuối có chứa liệu 1.4 DI CHUYỂN CON TRỎ TRONG BẢNG TÍNH Di chuyển đến Menu: Home  (Editing) Find & Select  Go To (F5) Gõ địa cần đến Ơ chứa giá trị đặc biệt 10 7.8 NHÓM HÀM CSDL CÚ PHÁP CHUNG: DTên hàm(database, field, criteria) Trong đó: - D Tên hàm hàm: DAVERAGE, DSUM, DMAX, DMIN, DCOUNT, DCOUNTA - database: vùng sở liệu bao gồm tên trường ghi - field: thứ tự xuất tên trường sở liệu, địa ô chứa tên trường tên trường đặt cặp dấu “”, trường tham gia tính tốn - criteria: vùng điều kiện để thực tính tốn, vùng vùng trực tiếp gián tiếp 209 7.8 NHÓM HÀM CSDL DSUM (database, field, criteria) * Ý nghĩa: Sử dụng để tính tổng trường field theo điều kiện, field phải có liệu kiểu số * Ví dụ: Dựa vào Bang luong, tính tổng Thực lĩnh người có giới tính nữ thực lĩnh lớn triệu: 210 7.8 NHÓM HÀM CSDL DMAX(database, field, criteria) Ý nghĩa: Sử dụng để đưa giá trị lớn trường field theo điều kiện, field phải có liệu kiểu số DMIN(database, field, criteria) * Ý nghĩa: Sử dụng để đưa giá trị nhỏ trường field theo điều kiện, field phải có liệu kiểu số DAVERAGE(database, field, criteria) * Ý nghĩa: Sử dụng để đưa trung bình cộng trường field theo điều kiện, field phải có liệu kiểu số 211 7.8 NHÓM HÀM CSDL DCOUNT(database, field, criteria) * Ý nghĩa: Đếm số ghi trường field theo điều kiện, field phải có liệu kiểu số * Ví dụ: Dựa vào Bang luong, đếm số người có giới tính nữ thực lĩnh lớn triệu: 212 7.8 NHÓM HÀM CSDL DCOUNTA(database, field, criteria) * Ý nghĩa: Đếm số ghi trường field theo điều kiện, liệu trường đếm kiểu số, ký tự, …vv * Ví dụ: Dựa vào Bang luong, đếm số người có giới tính nữ thực lĩnh lớn triệu: 213 7.9 CHỨC NĂNG CONSOLIDATE • Chức Consolidate cho phép tổng hợp liệu nhiều sheet sheet Book khác Với điều kiện CSDL có cấu trúc giống nhau, kết lưu sheet * Thao tác thực chức Consolidate - Bước 1: Đặt trỏ vị trí cần để bảng tổng hợp, thực lệnh Data/Tại Data Tools chọn Consolidate - Bước 2: Xuất hộp hội thoại: 214 7.9 CHỨC NĂNG CONSOLIDATE * Function: - Sum: tính tổng - Average: tính trung bình cộng - Max: tính giá trị lớn - Min: tính giá trị nhỏ - Count: Đếm số ghi • Reference: vùng liệu tham gia tổng hợp • Browse: thêm vùng liệu liệu tệp khác • All reference: hiển thị vùng liệu tham gia tổng hợp 215 7.10 TẠO CÁC BẢNG PIVOT Để thực việc tạo bảng tổng hợp Pivot Table, bạn thực bước sau: - Bước 1: Bôi đen bảng CSDL - Bước 2: Chọn Insert/Pivot Table/Pivot Table Xuất hộp thoại: Chọn vùng liệu Chọn vị trí lưu bảng Pivot 216 7.10 TẠO CÁC BẢNG PIVOT Xuất bảng có dạng: 217 7.10 TẠO CÁC BẢNG PIVOT • Một số khái niệm: + Report Filter:Chọn trường lọc liệu bảng Pivot + Column Labels: Kéo trường hiển thị dạng cột bảng Pivot + Row Lables: Kéo trường hiển thị dạng hàng bảng Pivot + Values: Trường tham gia q trình tính tốn (sử dụng hàm Function) 218 7.10 TẠO CÁC BẢNG PIVOT Ví dụ: Tính tổng thực lĩnh theo Chức vụ Phòng ban, lọc theo giới tính 219 7.10 TẠO CÁC BẢNG PIVOT Chú ý: Có thể thay đổi trường việc kéo thả, thay đổi hàm tính tốn cách tích chọn vào phần Sum of Thực lĩnh Values, chọn Value Field Settings Xuất hộp hội thoại: 220 7.11 TẠO BIỂU ĐỒ PIVOT CHART Pivot Chart chức cho phép tổng hợp liệu dạng biểu đồ Để thực chức này: • Bước 1: Bơi đen vùng liệu cần tạo biểu đồ • Thực Insert/Pivot Table/Pivot Chart Chọn vùng liệu Chọn vùng lưu biểu đồ Pivot 221 7.11 TẠO BIỂU ĐỒ PIVOT CHART + Report Filter: Những Field thêm vào vùng này, dùng để lọc toàn liệu nguồn Nói cách khác, PivotChart hiển thị liệu thỏa mãn điều kiện của Report Filter + Axis Field: Chọn trường hiển thị biểu đồ theo trục hoành (nằm ngang) + Legend Field: trường hiển thị giải theo trục tung (nằm dọc) + Value: Tính tốn trường để hiển thị liệu biểu đồ mặc định hàm SUM Bạn chọn hàm khác việc tích vào trường vùng Value, chọn Value Field Settings (giống Pivot Table) 222 7.11 TẠO BIỂU ĐỒ PIVOT CHART Mặc định hàm SUM Chọn hàm khác việc tích vào trường vùng Value, chọn Value Field Settings (giống Pivot Table) Ví dụ: Biểu đồ tổng thực lĩnh theo chức vụ, hiển thị theo phòng ban 223 ... 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 2010 Thanh tiêu đề (Title bar) Thanh Menu (Menu bar) Thanh cơng thức (Formula) Ơ (Cell) hành Ribbon Tên bảng tính (Sheet Tab) 1.3 GIAO DIỆN EXCEL 2010 Excel 2010 thay đổi giao... 1.2 KHỞI ĐỘNG VÀ THỐT CHƯƠNG TRÌNH 1.2.1 Khởi động Excel 2010  Cách 1: Start  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Excel 2010  Cách 2: Click đúp vào biểu tượng Excel Desktop ... TRONG EXCEL CHƯƠNG CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG EXCEL CHƯƠNG LÀM QUEN VỚI MICROSOFT EXCEL 2010 1.1 GIỚI THIỆU MICROSOFT EXCEL 2010 • Microsoft Excel phần mềm chương trình ứng dụng, mà chạy chương trình ứng