Bai giang word 2010 TIn hoc van phong

Kiến thức cơ bản về Word, hướng dẫn thao tác các chức năng cơ bản hay dùng trong các chương trình thi tin học cơ bản, nâng cao, tin học nghề..., giúp lấy lại căn bản về word cho nhân viên văn phòng hay sinh viên cần thi các chứng chỉ liên quan đến Word

MICROSOFT WORD 2010 Slide / 103 Nội dung Tổng quan Word 2010 Định dạng văn & Chèn đối tượng Bảng biểu (Table) Style & Mục lục & Chú thích Trộn thư (Mail Merge) Thiết lập trang & In ấn & Kết xuất Review tài liệu Slide / 103 Tổng quan Word 2010 o o o o o Giới thiệu Word 2010 Mở/đóng Word 2010 Cách sử dụng Tiếng Việt Các thao tác với File Các thao tác Slide / 103 1.1 Giới thiệu Word 2010 Microsoft Word phần mềm chuyên xử lý văn phổ biện MS Word có tính năng:  Cung cấp đầy đủ kỹ soạn thảo định dạng văn đa dạng, dễ sử dụng  Giao diện đồ họa thông qua hệ thống thực đơn hội thoại  Có chương trình kiểm tra, sửa lỗi tả, gõ tắt, tìm kiếm,… số thao tác tự động khác  Có chức tạo bảng biểu mạnh cho phép xếp liệu, chọn mẫu có sẵn  Cho phép trộn thư, Review tài liệu Slide / 103 1.2 Mở/đóng Word 2010 1.2.1 Khởi động MS Word 2010   C1: Start ->Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2010 C2: Click vào biểu tượng MS Word hình Slide / 103 1.2 Mở/đóng Word 2010 (tt) 1.2.2 Giao diện cửa sổ MS Word 2010 Thanh menu Tab công cụ Thước Vùng soạn thảo Thanh trạng thái Cửa sổ giao diện Microsoft Word Slide / 103 1.2 Mở/đóng Word 2010 (tt) 1.2.3 Thoát khỏi MS Word  C1: File -> Exit  C2: Kích vào biểu tượng close góc bên phải cửa sổ làm việc  C3: Nhấn Alt + F4 Chú ý: Khi đóng mà chưa lưu tập tin vào ổ đĩa xuất hộp thơng báo Từ chối đóng Lưu lại Khơng muốn lưu đóng Slide / 103 1.3 Cách sử dụng Tiếng Việt 1.3.1 Sử dụng bảng mã TV  Bảng mã TCVN3 (ABC): Bảng mã VN, có loại o Font soạn thảo chữ thường có dạng: vn… Ví dụ: Các font chữ như: VnTime, VnArial,… o Font soạn thảo chữ hoa có dạng: Vn…H Ví dụ: font chữ như: VnTimeH, VnArialH,…  Bảng mã Unicode: Bảng mã Quốc Tế, nên sử dụng Ví dụ: Time New Roman, Arial,… Slide / 103 1.3 Cách sử dụng Tiếng Việt (tt) 1.3.2 Kiểu gõ Có nhiều kiểu gõ Tiếng Việt Windows Telex, VNI, VIQR Thông dụng kiểu gõ Telex Slide / 103 1.3 Cách sử dụng Tiếng Việt (tt) 1.3.3 Giới thiệu gõ Unikey (nên dùng) Phần mềm gõ tiếng việt Unikey Slide 10 / 103 5.3 Tiến hành trộn thư (tt)  Bước 6: Hoàn thành in ấn Đây bước cuối thao tác chộn để hoàn thiện ta chọn: o o Print: để in trưc tiếp máy in Edit individual letters: để đưa văn đạt file chung Bước Slide 89 / 103 Thiết lập trang & In & Kết xuất o Thiết lập trang in o Ngắt trang (Page Break) o Ngắt phần (Section Break) o In o Kết xuất Slide 90 / 103 6.1 Thiết lập trang in 6.1.1 Lề & kích thước trang in Chọn Tab Page layout -> Group page setup với mục sau  Nút Margins: Chỉ định thông số canh lề cho trang in Chúng ta chọn canh lề có sẵn vào Custom margins để thiết lập với: o o o o Top: lề Bottom: lề Left: lề trái Right: lề phải Slide 91 / 103 6.1 Thiết lập trang in (tt) Nút Orientation: chọn hướng in dọc hay ngang o Portrait: dọc o Landscape: ngang Nút Size: chọn khổ giấy in danh sách Slide 92 / 103 6.1 Thiết lập trang in (tt) 6.1.2 Thiết lập in (page Background)  Chọn màu cho trang (Page color) o Thực hiện: Page layout -> page color: chọn màu cần tạo trang Slide 93 / 103 6.1 Thiết lập trang in (tt)  Đóng dấu mờ (Watermark) Cho phép tạo lớp chữ mờ văn o Thực hiện: Page layout -> Watermark -> costum Watermark: No Watermark: Bỏ qua Watermark Picture Watermark: Tạo waternark hình ảnh Text watermark: Tạo watermark dạng văn Remove watermark: xóa Watermark Cửa sổ Watermark Slide 94 / 103 6.1 Thiết lập trang in (tt) 6.1.3 Đóng khung o Vào page layout -> Chọn Page border  Nếu định dạng cho đoạn -> Border  Nếu định dạng cho trang -> Page border Hộp thoại Border and shading Slide 95 / 103 6.1 Thiết lập trang in (tt) Bỏ trắng Chọn kiểu đường thẳng thiết lập Tạo hộp bao ngồi Tạo khung bóng Độ rộng đường Tạo khung 3D Viền nghệ thuật Tạo khung tùy biến Slide 96 / 103 6.1 Thiết lập trang in (tt) 6.1.4 Màu Chọn tab Shading o o o Mục Fill: Chọn màu Mục Patterns: Chọn kiểu dáng Apply to: Chọn cách thức thực hiện:  Paragraph: cho đoạn  Text: cho chữ Slide 97 / 103 6.2 Bẻ trang (Break page) Break page gì? Page break dùng để đặt mục sang đầu trang nhanh thay bạn phải ấn enter nhiều lần, phần bạn chỉnh sửa trước chỗ đặt break page ko làm ảnh hưởng tới bố cục từ chỗ đặt break page trở Cách làm: Đặt dấu nháy nơi bạn muốn break sang trang (ví dụ muốn break phần sang trang đặt phần 2) o Vào menu Insert/Break, CTRL + ENTER Slide 98 / 103 6.3 Break section (chương & phần) Break section Break section dùng để ngắt tài liệu dài thành phần khác (chương phần), phần áp dụng kiểu định dạng khác hướng in, số trang, tiêu đề, cột báo Cách làm: Đặt trỏ vào vị trí muốn chia đoạn: Vào Page layout -> Break -> Section Breaks: oNext page: Section đầu trang tiếp o o o theo Continuous: Section bắt đầu vị trí trỏ Even page: Section trang chẵn Odd page: Section trang lẻ Slide 99 / 103 6.3 Break section (chương & phần) Break section Break section dùng để ngắt tài liệu dài thành phần khác (chương phần), phần áp dụng kiểu định dạng khác hướng in, số trang, tiêu đề, cột báo Cách làm: Đặt trỏ vào vị trí muốn chia đoạn: Vào Page layout -> Break -> Section Breaks: oNext page: Section đầu trang tiếp o o o theo Continuous: Section bắt đầu vị trí trỏ Even page: Section trang chẵn Odd page: Section trang lẻ Slide 100 / 103 6.4 In Slide 101 / 103 6.5 Xuất dạng khác Khi lưu thơng thường, ta có phần mở rộng doc với word 2003 docx với word 2007 – word 2010 Để lưu dạng file khác PDF, XML, XPS… trình lưu ta phải thiết lập tùy chọn Cách làm: o Khi lưu (Save/Save as) phần Save as type cửa sổ Save as ta chọn dạng file Slide 102 / 103 Review tài liệu Review tài liệu: nên hiểu qui trình mà cho phép nhiều người tham gia vào việc tạo tài liệu Ví dụ: qui trình Sinh Viên & Giáo Viên - Sinh viên gửi luận văn tốt nghiệp cho Giáo viên GV đưa gợi ý sửa đổi (comment) sửa đổi (changes) ln vào số chỗ luận văn Khi SV nhận sửa đổi biết chỗ cần bổ sung sửa đổi, chỗ bị sửa đổi, SV chấp nhận (accept) từ chối (reject) thay đổi để có phiên cuối (final) dùng để in ấn Slide 103 / 103 ... Mở/đóng Word 2010 1.2.1 Khởi động MS Word 2010   C1: Start ->Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2010 C2: Click vào biểu tượng MS Word hình Slide / 103 1.2 Mở/đóng Word 2010. .. Giới thiệu Word 2010 Mở/đóng Word 2010 Cách sử dụng Tiếng Việt Các thao tác với File Các thao tác Slide / 103 1.1 Giới thiệu Word 2010 Microsoft Word phần mềm chuyên xử lý văn phổ biện MS Word có... diện cửa sổ MS Word 2010 Thanh menu Tab công cụ Thước Vùng soạn thảo Thanh trạng thái Cửa sổ giao diện Microsoft Word Slide / 103 1.2 Mở/đóng Word 2010 (tt) 1.2.3 Thoát khỏi MS Word  C1: File