Cach vit mo t cong vic chun va thu h

Cách viết mô tả công việc chuẩn thu hút ứng viên Mô tả công việc cần thiết cho q trình tuyển dụng Một mơ tả cơng việc viết tốt thu hút ứng viên đủ tiêu chuẩn, thông báo cho họ công ty vai trị họ ứng tuyển Viết mơ tả cơng việc xác hiệu tốn thời gian, học cách viết mô tả công việc cách đáng để nỗ lực Trong viết này, nói cách viết mơ tả công việc thuyết phục giúp ứng viên hiểu rõ bạn tìm kiếm nhân viên Cách viết mô tả công việc chuẩn thu hút ứng viên MỤC LỤC [ Ẩn ] Mô tả công việc gì? Bản mơ tả cơng việc có gì? Độ dài tiêu chuẩn Các nội dung cần đề cập Cấu trúc mô tả công việc Tiêu đề công việc (Job Title) Thông tin công ty (About us) Khái quát cơng việc (Summary) Nhiệm vụ trách nhiệm (Responsibilities) Trình độ lực (Qualification) Cách viết mô tả công việc bước Bước 1: Chức danh công việc Bước 2: Giới thiệu công ty Bước 3: Tổng quan công việc Bước 4: List nhiệm vụ trách nhiệm Bước 6: Lương thưởng phúc lợi Bước 7: Thông tin bổ sung Bước 8: Chỉnh sửa mô tả công việc Những điều cần tránh viết mô tả công việc Mô tả công việc chi tiết mức Nhiệm vụ công việc mơ hồ Rườm rà Sử dụng từ phổ biến u cần lực khơng xác Sự phân biệt kỳ thị Tạm kết Mô tả cơng việc gì? Bản mơ tả cơng việc phác thảo rõ ràng ngắn gọn trách nhiệm, trình độ kỹ cần thiết vị trí cơng việc Về bản, mơ tả cơng việc quảng cáo chi tiết cho vị trí cần tuyển dụng Mục đích mơ tả công việc thu hút ứng viên đủ điều kiện trở thành thành viên công ty tổ chức bạn Bản mô tả công việc nhằm đặt kỳ vọng rõ ràng, hướng dẫn vấn trả lời câu hỏi “người đảm nhận cơng việc làm gì?” Bản mơ tả cơng việc có gì? Độ dài tiêu chuẩn Mơ tả cơng việc phải đủ ngắn gọn để thu hút ý ứng viên đủ dài để đưa tranh rõ ràng vai trò kỳ vọng kèm với Nói chung, mơ tả công việc nằm khoảng từ 300 đến 660 từ vừa đủ hiệu quả! Các nội dung cần đề cập Mô tả công việc bạn phải đủ mơ tả để ứng viên hiểu liệu họ có đủ điều kiện cho vị trí tuyển dụng bạn hay khơng Mơ tả cơng việc nên bao gồm loại cơng việc cụ thể, cách thức hồn thành cơng việc đó, kỹ cần thiết cho cơng việc mục đích cơng việc liên quan đến mục tiêu chung tổ chức Cấu trúc mô tả công việc Hầu hết nhà tuyển dụng sử dụng mẫu mô tả công việc tiêu chuẩn Viết theo cấu trúc giúp nhà tuyển dụng thao tác dễ tìm thấy hiệu tảng tìm việc làm Qua đó, ứng viên nhanh chóng tìm đối chiếu thơng tin nhanh để biết có hợp để ứng tuyển công việc này! Tiêu đề công việc (Job Title) Tiêu đề mô tả ngắn gọn, từ đến bốn từ công việc phản ánh nội dung, mục đích phạm vi Nó phải tuân thủ chức danh công việc tiêu chuẩn ngành có vai trị tương tự Thơng tin cơng ty (About us) Cung cấp đoạn văn mục tiêu, văn hóa phúc lợi cơng ty bạn điều làm cho cơng ty bạn trở nên độc đáo Đoạn nên bao gồm chức danh người mà vị trí quản lý Khái quát công việc (Summary) Phần đoạn văn dài từ ba đến bốn câu cung cấp nhìn tổng quan cấp độ cao vai trị phạm vi trách nhiệm Bạn bao gồm vị trí tuyển dụng mục đích cơng việc tóm tắt Nhiệm vụ trách nhiệm (Responsibilities) Đừng nhầm lẫn với trình độ chun mơn, danh sách gạch đầu dòng chi tiết ngắn gọn tất nhiệm vụ vai trò bạn tuyển người Bất kỳ khả quản lý hay tài liệt kê Trình độ lực (Qualification) Yêu cầu kỹ mức độ thành thạo dự kiến cần thiết cho vị trí tạo nên phần trình độ Các yêu cầu kỹ cứng, kỹ mềm, trình độ học vấn, chứng kinh nghiệm làm việc trước liệt kê dạng gạch đầu dòng Phục cấp phúc lợi (Compensation and benefits) Phần ngày có ý nghĩa quan trọng mô tả công việc thực thu hút! Về bản, nhà tuyển dụng rõ ràng đãi ngộ dành cho người cống hiến giá trị cho công ty họ nhận quan tâm! Thế nên, để trình tuyển dụng suôn sẻ bạn nên đầu tư thêm cho mục nhé! Cách viết mô tả công việc bước Viết \mô tả công việc dường cơng việc khó khăn phức tạp Tuy nhiên, bạn có quy trình đơn rõ ràng để làm theo từ trước, thứ nhẹ nhàng nhiều Dưới bước điển hình để có mơ tả cơng việc tiêu chuẩn Bước 1: Chức danh công việc Đây phần nhiều thách thức để suy nghĩ tên mà người đọc hình dung vị trí tuyển dụng để bắt đầu đọc tiếp vào nội dung! Vì thế, chọn lọc từ ngữ thông dụng đơn giản thay sử dụng thuật ngữ khơng phổ biến, dùng cho nội cơng ty bạn> Ví dụ: “Software Developer level 4” cần chỉnh lại là: “Senior Software Developer” Thay “Thiên tài”, sử dụng “Chuyên gia hỗ trợ kỹ thuật” Thay "Cast Members", dùng "Sales Associates." Bước 2: Giới thiệu công ty Các ứng viên muốn biết nhiều nơi họ làm việc cách họ làm việc Mơ tả sứ mệnh văn hóa công ty bạn, quy mô tổ chức bạn điều làm cho cơng ty bạn trở nên độc đáo Đối với phần trực quan quan trọng, bạn nên tìm hình ảnh làm việc hoạt động tập liên quan để quảng bá đăng lên tảng tuyển dụng Bước 3: Tổng quan công việc Đoạn đơn giản nhìn tổng quan cơng việc Bao gồm đoạn ngắn trách nhiệm hàng ngày, cách công việc phù hợp kết hợp với tổ chức bạn, hội phát triển công ty hợp tác với người đảm nhận công việc Bước 4: List nhiệm vụ trách nhiệm Trước tiên, viết trách nhiệm mà bạn nghĩ cho vị trí cơng việc Sau cắt tồn danh sách xuống cịn đến 10 nhiệm vụ thêm chúng vào mô tả công việc bạn theo thứ tự quan trọng Đối với trách nhiệm, viết lý cách thức nhiệm vụ thực Nội dung nhiệm vụ cần đáp ứng: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Nhiệm vụ chuyên môn cho công ty bạn Các hoạt động hàng ngày vị trí Trách nhiệm tài có Trách nhiệm quản lý giám sát Hỗ trợ tuyển chọn tuyển dụng Kỷ luật Ủy thác Training Đưa đánh giá hiệu suất Bước 5: Danh sách yêu cầu lực Bắt đầu cách liệt kê tất cấp mà ứng viên lý tưởng bạn nên có ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Trình độ chuyên mơn bao gồm: Kỹ cứng kỹ mềm Trình độ học vấn Kinh nghiệm làm việc trước Các chứng Số năm kinh nghiệm Kỹ công nghệ Kỳ vọng lực giao tiếp giải vấn đề Những đặc điểm tính cách mà bạn hy vọng ứng viên Sau thêm mức độ am hiểu thành thạo dự kiến vào kỹ kỹ thuật Các mức độ kiến thức là: ▪ ▪ ▪ ▪ Kiến thức làm việc có nghĩa ứng viên hiểu nguyên tắc thuật ngữ giải vấn đề đơn giản Kiến thức chung có nghĩa họ thực hầu hết cơng việc tình điển hình có hiểu biết tồn diện tình tiêu chuẩn Kiến thức thấu đáo liên quan đến việc có đủ hiểu biết kỹ với khả giải vấn đề bất thường điển tư vấn vấn đề kỹ thuật Kiến thức toàn diện sở hữu hoàn toàn thành thạo kỹ Cuối cùng, chia kỹ thành loại: bắt buộc có lợi có! Các kỹ phải có cần thiết cho vị trí Những kỹ lợi có tạo thêm đại ngộ cho nhân viên dạy công việc không quan trọng Bước 6: Lương thưởng phúc lợi Bao gồm lương thưởng phúc lợi phần tùy chọn mô tả công việc Tuy nhiên, nửa số ứng viên khảo sát cho biết họ thấy mơ tả cơng việc có thơng tin lương Thế nên, thêm vào phạm vi lương giúp mô tả công việc bật Theo khảo sát tương tự, người tìm việc nói họ quan tâm đến thông tin tiền lương mô tả cơng việc! Mức lương viết phạm vi, mức cao đạt Một số vai trị tùy thuộc vào cơng ty thêm thơng tin tuyển dụng Đặc quyền lợi ích nên viết dạng danh sách gạch đầu dòng Đặc quyền phúc lợi hàng đầu: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Thời gian nghỉ có lương Chăm sóc trẻ em Chế độ hưu trí, thâm niên Chương trình chăm sóc sức khỏe Bảo hiểm y tế, nha khoa, nhân thọ thị lực Thời gian làm việc linh hoạt ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Làm văn phòng, từ xa kết hợp Trợ cấp thiết lập văn phòng nhà Đồ ăn nhẹ văn phịng, bữa sáng, bữa trưa cà phê Hồn trả học phí chương trình hỗ trợ cho vay sinh viên Đào tạo định hướng thăng tiến Bước 7: Thơng tin bổ sung Bạn muốn bao gồm thơng tin bổ sung ngồi cấu trúc tiêu chuẩn Bạn bao gồm mục cuối mơ tả cơng việc mình, ngắn gọn Các mục tùy chọn bạn là: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Môi trường làm việc, chẳng hạn văn phịng ngồi trời Tiếp xúc với nguy tiềm ẩn vật liệu nguy hiểm, tiếng ồn lớn nóng lạnh Các yêu cầu thể chất cần thiết, chẳng hạn leo trèo, đứng, khom lưng đánh máy Các yêu cầu nỗ lực thể chất nâng trọng lượng tối đa định mà nhân viên dự kiến nâng Làm việc theo ca kỳ vọng lịch trình khơng điển làm việc vào cuối tuần, ban đêm theo ca trực Yêu cầu di chuyển làm việc Chi tiết liên quan đến phận Bước 8: Chỉnh sửa mô tả công việc Hãy chắn dành thời gian để chỉnh sửa đọc lại mô tả công việc bạn trước bạn đăng Kiểm tra lỗi ngữ pháp lỗi tả, đơn giản hóa câu văn nhiều tốt kiểm tra kỹ xem bạn bao gồm tất thông tin cần thiết chưa Những điều cần tránh viết mô tả công việc Nếu bạn muốn ứng viên đủ tiêu chuẩn ứng tuyển xem mơ tả cơng việc mình, bạn nên tránh lỗi phổ biến Hãy thử mẹo để cải thiện khả viết rõ ràng cụ thể Mô tả công việc chi tiết mức Một mô tả công việc dày đặc khó đọc khiến ứng viên tiềm chuyển sang hội khác thay ứng tuyển ▪ ▪ ▪ Chỉ bao gồm hoạt động thiết yếu tránh đề cập đến nhiệm vụ diễn Không bao gồm nhiệm vụ thêm vào tương lai Sự ngắn gọn lại nâng cao hiểu biết ứng viên Nhiệm vụ công việc mơ hồ Tránh mơ hồ mô tả công việc đặc biệt phần trách nhiệm nhiệm vụ Nếu bạn sử dụng động từ hành động, mô tả phạm vi ngữ cảnh thực nhiệm vụ Ví dụ: thay viết “Hỗ trợ Marketing Manager”, viết “Hỗ trợ Marketing manager lập kế hoạch Content cách nghiên cứu từ khóa, theo dõi hiệu suất blog lên lịch cho chủ đề” Rườm rà Tiết kiệm thời gian cho thân ứng viên bạn cách hạn chế dư thừa từ ngữ Đọc lướt qua mô tả công việc bạn sau lần viết tìm kiếm từ ngữ trách nhiệm bị lặp lại Nếu có thể, thử gộp nhiệm vụ liên quan lại với phần trách nhiệm trình độ Sử dụng từ phổ biến Hãy sử dụng cách diễn đạt đơn giản dễ hiểu Ngoài ra, làm cho ngôn ngữ mô tả công việc bạn bao hàm tốt Để làm cho mơ tả cơng việc bạn trở nên tồn diện, tránh sử dụng đại từ giới tính không sử dụng thuật ngữ nội cơng ty u cần lực khơng xác Tốt bao gồm kỹ cần thiết tối thiểu cho vị trí Liệt kê kỳ vọng vơ lý cung cấp cho bạn ứng viên vượt tiêu chuẩn, người không phù hợp cho vị trí tuyển dụng dù có chọn lựa khả gắn bó lâu dài thấp! Sự phân biệt kỳ thị Chắc chắn khơng có nhà tuyển dụng muốn thể họ phân biệt đối xử hay kì thị nhóm đối tượng định! Nhưng số tình vơ thức bạn vơ tình để lộ điều mơ tả cơng việc! Đó phân biệt sắc tộc, định kiến vùng miền, giới tính, Tạm kết Mô tả công việc tài liệu truyền đạt khái quát vừa đủ cụ thể để giúp người tìm việc thích hợp quan tâm ứng tuyển! Tuy nhiên, việc viết mô tả công việc hiệu công việc thử thách! Hi vọng với hướng dẫn gợi ý giúp bạn thực mô tả công việc chuẩn cách đơn giản nhanh chóng hơn! Chúc bạn thành cơng! ... sóc trẻ em Chế độ h? ?u trí, thâm niên Chương trình chăm sóc sức khỏe Bảo hiểm y t? ??, nha khoa, nhân thọ thị lực Thời gian làm việc linh ho? ?t ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Làm văn phòng, t? ?? xa k? ?t h? ??p Trợ cấp thi? ?t lập... Kiến thức chung có nghĩa h? ?? thực h? ??u h? ? ?t cơng việc t? ?nh điển h? ?nh có hiểu bi? ?t tồn diện t? ?nh tiêu chuẩn Kiến thức thấu đáo liên quan đến việc có đủ hiểu bi? ?t kỹ với khả giải vấn đề b? ?t thường... điển t? ? vấn vấn đề kỹ thu? ? ?t Kiến thức toàn diện sở h? ??u hoàn toàn thành thạo kỹ Cuối cùng, chia kỹ thành loại: b? ?t buộc có lợi có! Các kỹ phải có cần thi? ?t cho vị trí Những kỹ lợi có t? ??o thêm đại