Bản mơ tả cơng việc gồm nội dung Một bảng mô tả công việc nên mô tả rõ ràng tranh tồn cảnh vị trí cơng việc có thu hút ứng viên tiềm ứng tuyển cách cung cấp thông tin cần thiết Vậy để đạt điều bảng mơ tả cơng việc gồm nội dung trình bày qua phần cụ thể viết này! Bản mô tả công việc gồm nội dung gì? MỤC LỤC [ Ẩn ] Bảng mơ tả cơng việc gì? Ý nghĩa mơ tả cơng việc Tiêu chuẩn mô tả công việc Bảng mơ tả cơng việc gồm nội dung gì? Chức danh (Job title) Mục đích cơng việc (Job Purpose) Nhiệm vụ trách nhiệm công việc (Job Duties and Responsibilities) Bảng ước lượng thời gian thực nhiệm vụ so với tổng thời lượng làm việc Yêu cầu để đảm nhận vị trí (Must have) - Trình độ học vấn - Kinh nghiệm - Kiến thức, kỹ lực Lợi ưu tiên (Nice to have) Điều kiện làm việc Lưu ý để viết mô tả công việc Tạm kết! Bảng mơ tả cơng việc gì? Bảng mô tả công việc (Job Description) cần phản ánh xác nhiệm vụ trách nhiệm vị trí tuyển dụng Khi viết hiệu quả, tạo tranh thực tế công việc trả lời câu hỏi "Người vai trị cơng việc thực làm gì?" Hãy XEM MẪU IT JOB DESCRIPTIONS cập nhật thường xuyên! Ý nghĩa mô tả công việc Bản mô tả công việc không mơ tả trách nhiệm vị trí mà đặt tảng cho việc tuyển dụng, phát triển giữ chân nhân tài tạo tiền đề cho hiệu suất công việc tối ưu cách làm rõ trách nhiệm, kết mong đợi đánh giá hiệu suất Nó thành phần quan trọng để trì hệ thống bồi thường cơng đảm bảo tuân thủ pháp luật Tài liệu cần xem xét lại cập nhật phù hợp với quy trình đánh giá hiệu suất hàng năm Tiêu chuẩn mô tả công việc Bản mô tả công việc chứa đầy đủ thông tin để mô tả trách nhiệm vai trị thiết yếu Tài liệu không nên bao gồm chi tiết cách thức công việc thực để giữ độ dài vừa đủ có điều chỉnh linh hoạt với thời gian bối cảnh Đặc biệt nên có tham gia người quản lý cấp nhân viên vào vị trí đó! BÀI VIẾT LIÊN QUAN Những ý tưởng cải tiến Job Description thu hút ứng viên Có nhiều đổi tuyển dụng nhân sự, chi tiết tương đối không thay đổi Job Description mô tả công việc Điều cho thấy bạn cần phải khai thác chi tiết để cạnh tranh thu hút ứng viên xuất sắc Dưới ý tưởng cơng ty bạn làm để tiến Job Description tới Bảng mơ tả cơng việc gồm nội dung gì? Một mơ tả công việc bao gồm thành phần sau: chức danh (Job title), mục đích cơng việc (Job Purpose), nhiệm vụ trách nhiệm công việc (Job Duties and Responsibilities), cấp yêu cầu, cấp ưu tiên điều kiện làm việc Mẫu mơ tả cơng việc vị trí Frontend Developer Chức danh (Job title) Chức danh đoạn mô tả ngắn gọn (1-4 từ) công việc phản ánh nội dung, mục đích, phạm vi cơng việc phù hợp với chức danh công việc khác có vai trị tương tự Ví dụ bao gồm Instructional Designer năm kinh nghiệm, Junior Web Developer, Remote Mobile Developer, Mục đích cơng việc (Job Purpose) Mục đích cơng việc cung cấp nhìn tổng quan cấp cao vai trò, cấp độ phạm vi trách nhiệm bao gồm ba bốn câu cung cấp hiểu biết vai trị Một tóm tắt ngắn gọn "mục đích vai trị cơng việc với công ty bạn" Nhiệm vụ trách nhiệm công việc (Job Duties and Responsibilities) Phần mô tả nhiệm vụ trách nhiệm giao vị trí cơng việc đó; gọi vai trị thiết yếu Phần mơ tả chất công việc chiếm phần lớn thời gian nhân viên DƯỚI ĐÂY LÀ MỘT SỐ ĐIỀU LƯU Ý CHO NỘI DUNG CHI TIẾT: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Bao gồm cụm từ giải thích cho biết sao, nào, đâu tần suất nhiệm vụ thực Tập trung vào kết nhiệm vụ Các phạm vi tham khảo trình định, nơi lĩnh vực ảnh hưởng tác động Xác định lĩnh vực trách nhiệm giải trình trực tiếp gián tiếp Mô tả mức độ loại trách nhiệm ngân sách tài Mơ tả chất việc phối hợp hợp tác nội bộ, người trao đổi liên quan mật thiết đến công việc mức độ mà người đương nhiệm tương tác với người khác ngồi phận Liệt kê nhiệm vụ cơng việc phản ánh yêu cầu vị trí đảm bảo chúng không dựa lực cá nhân Nếu vị trí có u cầu quản lý giám sát nêu rõ ràng phần Chẳng hạn mức độ thẩm quyền việc thuê, kỷ luật, chấm dứt, phân công công việc, đào tạo đánh giá hiệu hoạt động cấp Đây nhiệm vụ công việc riêng biệt ghi nhiệm vụ cơng việc khác thích hợp MỘT VÀI CẤP ĐỘ QUẢN LÝ KHÁC NHAU ĐỂ BẠN LỰA CHỌN: ▪ ▪ ▪ ▪ Cung cấp định hướng cho cá nhân khác Giám sát, tuyển chọn, đào tạo, đưa hướng làm việc hỗ trợ giải vấn đề cho cá nhân khác Đồng thời giám sát hoạt động hàng ngày họ Giám sát nhân viên, bao gồm tuyển chọn, lên lịch phân công công việc, đánh giá hiệu suất đề xuất tăng lương, thăng chức, thuyên chuyển, cách chức việc Quản lý người khác thông qua người giám sát khác Các nhiệm vụ công việc cần liệt kê phù hợp với tầm quan trọng chúng / tần suất chúng thực Các nhiệm vụ thường trình bày dạng dấu đầu dịng đánh số, bao gồm khoảng 4–7 nhiệm vụ riêng biệt, với nhiệm vụ giao “phần trăm thời gian” (thêm đến 100%), phản ánh thời gian ước tính mà nhân viên làm năm Các nhiệm vụ yêu cầu 5% thời gian nên kết hợp với nhiệm vụ khác loại bỏ khỏi mô tả công việc Bảng sau giúp bạn ước tính phần trăm thời gian: Bảng ước lượng thời gian thực nhiệm vụ so với tổng thời lượng làm việc Phần trăm thời lượng làm việc 5% 10% 15% 20% 25% Trên tuần hours hours hours hours 10 hours Trên năm weeks weeks 0,5 month month months Yêu cầu để đảm nhận vị trí (Must have) Phần liệt kê mức độ kiến thức công việc cần thiết (chẳng hạn học vấn, kinh nghiệm, kiến thức, kỹ lực) cần thiết để thực công việc Phần tập trung vào trình độ “tối thiểu” để cá nhân làm việc hiệu thành cơng vai trị - Trình độ học vấn Xác định trình độ học vấn mà nhân viên phải có để thực tốt nhiệm vụ trách nhiệm công việc Nêu trình độ học vấn lĩnh vực nghiên cứu / loại cấp mức độ tập trung cung cấp kiến thức cần thiết để vào vị trí - Kinh nghiệm Xác định số năm kinh nghiệm tồn thời gian tối thiểu cần có loại kinh nghiệm làm việc mà nhân viên cần để đủ tiêu chuẩn cho công việc Mức độ kinh nghiệm có nên thực tập, kinh nghiệm làm việc bậc đại học trợ lý sau đại học hay không; điều cần phải nêu cụ thể - Kiến thức, kỹ lực Khi nêu rõ kiến thức cần thiết, bao gồm mức độ độ sâu kiến thức cần thiết để ứng tuyển vào vị trí Các định nghĩa sau hữu ích: ▪ ▪ ▪ ▪ Kiến thức làm việc: đủ quen thuộc với chủ đề để biết nguyên tắc thuật ngữ hiểu giải vấn đề đơn giản Kiến thức chung: đủ kiến thức lĩnh vực để thực hầu hết cơng việc tình bình thường Cơng việc u cầu hiểu biết tình tiêu chuẩn bao gồm kiến thức hầu hết khía cạnh quan trọng lĩnh vực Kiến thức chuyên sâu: kiến thức nâng cao lĩnh vực Cơng việc địi hỏi hiểu biết đầy đủ lĩnh vực để giải vấn đề công việc bất thường thơng thường, để tư vấn vấn đề kỹ thuật phục vụ nguồn lực lĩnh vực cho người khác tổ chức Kiến thức tồn diện: địi hỏi thành thạo hiểu biết hoàn toàn chuyên môn Thuật ngữ nên sử dụng cách cân nhắc Liệt kê kỹ / khả cụ thể cần thiết để người đương nhiệm thành cơng vai trị này; bao gồm việc định giấy phép chứng nhận bắt buộc Một số cân nhắc phân tích, hoạch định ngân sách, giao tiếp nội bên ngồi, máy tính, tư sáng tạo, dịch vụ khách hàng, định, tính đa dạng, tư logic, multi-task, đàm phán, giải vấn đề, quản lý dự án, giám sát, làm việc theo nhóm, v.v Lợi ưu tiên (Nice to have) Có thể sử dụng danh sách mở rộng yêu cầu định phải có để xác định thêm lực người để làm việc hiệu thành công vị trí Những u cầu khơng bắt buộc lợi ứng viên có thêm đáp ứng đủ yêu cầu bắt buộc mục Điều kiện làm việc Trình bày điều kiện làm việc nhu cầu thể chất có liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ trách nhiệm công việc thiết yếu để tuân thủ luật lao động Dưới vài mô tả điều kiện làm việc bạn nên có trọng mơ tả công việc ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Môi trường, làm việc văn phịng ngồi trời Những tiếp xúc với nhân viên trình làm việc, chẳng hạn vật liệu nguy hiểm, tiếng ồn lớn nhiệt độ cao / lạnh Các yêu cầu thể chất cần thiết, chẳng hạn leo, đứng, khom lưng đánh máy Yêu cầu thời điểm làm việc, vào cuối tuần, ban đêm liên hệ công việc lúc Yêu cầu kế hoạch công tác Các trường hợp khẩn cấp có cần tham gia Lưu ý để viết mô tả công việc Bản mô tả công việc nên chuẩn bị theo cách mà tất thành phần nêu xác để tạo hiểu biết rõ ràng vị trí cơng việc Dưới số gợi ý để hỗ trợ bạn trình này: CÁC KỸ NĂNG CỦA NHÂN SỰ IT TẬP TRUNG VÀO NHỮNG ĐIỂM CHÍNH SAU: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ Viết theo phong cách ngắn gọn, trực tiếp Sử dụng từ đơn giản hơn; giữ cấu trúc câu đơn giản tốt Sử dụng động từ mơ tả (ví dụ: viết, vận hành thực hiện) Tránh viết tắt Nếu buộc phải sử dụng từ viết tắt, giải nghĩa trước lần Đừng sử dụng thuật ngữ không rõ ràng Nếu bạn sử dụng thuật ngữ “hỗ trợ, xử lý thực hiện”, mơ tả “cách” vị trí hỗ trợ, xử lý thực Sử dụng từ “bởi” sau nêu chi tiết quy trình, nhiệm vụ hoạt động thực thường làm rõ mơ hồ Tránh danh xưng giới tính, chẳng hạn như, "Anh quản lý", "Cô chịu trách nhiệm." Tập trung vào hoạt động thiết yếu; bỏ qua nhiệm vụ tầm thường & không thường xuyên ▪ Tránh đề cập đến tên nhân viên khác, mà đề cập đến chức danh cơng việc phịng ban ▪ Chỉ bao gồm nhiệm vụ giao Không nên đề cập nhiệm vụ tiềm tương lai xa; loại bỏ nhiệm vụ khơng cịn bắt buộc Tạm kết! Khi bạn xác định rõ ràng nhu cầu tuyển dụng công ty, để soạn thảo mơ tả cơng việc hồn chỉnh trước hết bạn cần nắm phần quan trọng cần có mơ tả cơng việc điển hình! Khơng hồn thành tài liệu tuyển dụng để thu hút ứng viên mà cịn làm chi tiết hình mẫu ứng viên phù hợp cho vị trí bạn ứng tuyển! Hi vọng viết cung cấp cho bạn gợi ý để thực điều đó! Chúc bạn thành cơng! ... ứng viên xuất sắc Dưới ý tưởng công ty bạn làm để tiến Job Description tới Bảng mơ tả cơng việc g? ??m nội dung g? ?? Một mơ tả cơng việc bao g? ??m thành phần sau: chức danh (Job title), mục đích cơng... Cung cấp định hướng cho cá nhân khác Giám sát, tuyển chọn, đào tạo, đưa hướng làm việc hỗ trợ giải vấn đề cho cá nhân khác Đồng thời giám sát hoạt động hàng ngày họ Giám sát nhân viên, bao g? ??m... lên lịch phân công công việc, đánh giá hiệu suất đề xuất tăng lương, thăng chức, thuyên chuyển, cách chức việc Quản lý người khác thông qua người giám sát khác Các nhiệm vụ công việc cần liệt