Đang tải... (xem toàn văn)
Bản mô tả công việc bản tiêu chuẩn thực hiện công việc được xem như là một công cụ bắt buộc phải có, là bản lề hỗ trợ cho các hoạt động phía sau. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp biết về nó nhưng lại không sử dụng chúng vào trong công ty. Những doanh nghiệp như vậy sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong công cuộc quản trị. Do vậy, trong bài tiểu luận này sẽ nêu lên tầm quan trọng của bản mô tả công việc và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc; đông thời ứng dụng vào để lập thành hai bản đối với một chức vụ cụ thể tại công ty Vinamilk.
TIỂU LUẬN MÔN QUẢN TRỊ NHÂN SỰ LẬP BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC, BẢN TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC CHO VỊ TRÍ CHUN VIÊN KIỂM TỐN NỘI BỘ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SỮA VIỆT NAM (VINAMILK) Ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU Giảng viên hƣớng dẫn: Sinh viên thực hiện: MSSV: Lớp: TP Hồ Chí Minh, năm 2021 i BẢNG ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ TIỂU LUẬN STT Thang điểm (10) Nội dung Thái độ Ý thức thực Chấp hành quy định GVHD Hình thức trình bày 3 Trình bày theo quy định 1,5 Rõ ràng, logic 1,5 Nội dung trình bày Mở đầu đầy đủ, rõ ràng Trình bày lý thuyết phù hợp Lựa chọn phân tích rõ tình thực tế liên quan đển vấn đề cần giải So sánh đối chiếu thực tế lý thuyết để rút nhận xét Kết luận Kết luận rút học kinh nghiệm có tính thuyết phục ii 1 1 Ghi MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1.LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI 2.PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI 3.MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI 4.PHƢƠNG PHÁP SỬ DỤNG TRONG ĐỀ TÀI CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 1.KHÁI NIỆM CÔNG VIỆC 2.TỔNG QUAN VỀ BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC & BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 2.1.Bản mô tả công việc 2.1.1.Khái niệm 2.1.2.Nội dung mơ tả công việc 2.2.Bản tiêu chuẩn thực công việc 2.2.1.Khái niệm 2.2.2.Nội dung tiêu chuẩn thực cơng việc 2.3.Vai trị mô tả công việc & tiêu chuẩn thực cơng việc 3.TÌM HIỂU VỀ KIỂM TỐN NỘI BỘ 3.1.Kiểm tốn nội gì? 3.2.Nhiệm vụ, trách nhiệm kiểm toán nội CHƢƠNG 2: LẬP BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC & BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CHO CHUN VIÊN KIỂM TỐN NỘI BỘ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VINAMILK 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINAMILK 1.1.Sơ lƣợc công ty 1.2.Quá trình hình thành phát triển 1.3.Cơ cấu tổ chức 1.4.Sản phẩm kinh doanh 1.5.Tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu iii 2.BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA CHUN VIÊN KIỂM TỐN NỘI BỘ TẠI VINAMILK 3.BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CƠNG VIỆC CỦA CHUN VIÊN KIỂM TỐN NỘI BỘ TẠI VINAMILK 4.TÁC DỤNG CỦA BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC & BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI VINAMILK 10 4.1.Tác dụng mô tả công việc 10 4.2.Tác dụng tiêu chuẩn thực công việc 10 CHƢƠNG 3: KẾT LUẬN 11 iv MỞ ĐẦU LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI Với bối cảnh kinh tế Việt Nam nhƣ nay, doanh nghiệp dƣờng nhƣ môi trƣờng cạnh tranh gay gắt phức tạp Để tạo đƣợc ƣu vững chắc, doanh nghiệp hoạt động suất đòi hỏi yếu tố quan trọng mang lại hiệu cho doanh nghiệp nhƣ Marketing, Tài chính, quan trọng hết yếu tố “ nguồn nhân lực” Nhân lực cốt lõi, sáng tạo giá trị cho tổ chức, cho khách hàng, tạo lập vị cạnh tranh bền vững cho tổ chức nhà quản trị biết cách xác định đƣợc vị trí, nhiệm vụ, yêu cầu, tiêu chuẩn ngƣời cơng việc Điều có nghĩa cần phải thơng qua q trình phân tích cơng việc từ xây dựng mơ tả cơng việc tiêu chuẩn thực công việc Bản mô tả công việc & tiêu chuẩn thực công việc đƣợc xem nhƣ cơng cụ bắt buộc phải có, lề hỗ trợ cho hoạt động phía sau Hiện có nhiều doanh nghiệp biết nhƣng lại khơng sử dụng chúng vào cơng ty Những doanh nghiệp nhƣ gặp nhiều khó khăn cơng quản trị Do vậy, tiểu luận nêu lên tầm quan trọng mô tả công việc tiêu chuẩn thực công việc; đông thời ứng dụng vào để lập thành hai chức vụ cụ thể công ty Vinamilk PHẠM VI CỦA ĐỀ TÀI Về nội dung: Bài tiểu luận chủ yếu xoay quanh lập mô tả công việc & tiêu chuẩn thực công việc Về không gian: Nội dung đƣợc xây dựng Công ty CP Sữa Việt Nam (Vinamilk) MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI Nắm đƣợc khái niệm liên quan đến mô tả công việc & tiêu chuẩn thực công việc; nhƣ công việc Chuyên viên kiểm toán nội đƣợc đề cập tiểu luận Hiểu đƣợc vai trị mơ tả cơng việc & tiêu chuẩn thực công việc doanh nghiệp Từ sở lý thuyết, biết cách lập mô tả công việc& tiêu chuẩn thực cơng việc cho vị trí cụ thể tổ chức PHƢƠNG PHÁP SỬ DỤNG TRONG ĐỀ TÀI Bài tiểu luận sử dụng phƣơng pháp để giải vấn đề nhƣ: phƣơng pháp tổng hợp, đánh giá, Đồng thời sử dụng công cụ internet để tham khảo thu thập thơng tin để hồn chỉnh nội dung Kết cấu nội dung tiểu luận gồm: Chƣơng 1: Cơ sở lý thuyết mô tả công việc & tiêu chuẩn thực công việc Chƣơng 2: Lập mô tả công việc & tiêu chuẩn thực công việc cho vị trí Chun viên kiểm tốn nội Vinamilk Chƣơng 3: Kết luận CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC KHÁI NIỆM CƠNG VIỆC Cơng việc tất nhiệm vụ đƣợc thực ngƣời lao động tất nhiệm vụ giống đƣợc thực số ngƣời lao động (Đặng Hạnh Quyên (2021) Giáo trình Quản trị nhân Trường Cao đẳng Cơng Thương TP.HCM) Ví dụ: Ngƣời thực tất nhiệm vụ nhƣ tiếp nhận điện thoại khách hàng gọi đến khách sạn, chào đón khách, giới thiệu & quảng bá hình ảnh khách sạn tới khách hàng, làm thủ tục nhận phòng – trả phòng, ngƣời thực công việc lễ tân khách sạn Mặt khác, làm thủ nhận – trả phòng công việc mà tất lễ tất khách sạn phải thực TỔNG QUAN VỀ BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC & BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CƠNG VIỆC 2.1 Bản mơ tả cơng việc 2.1.1 Khái niệm Bản mô tả công việc văn liệt kê chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ công việc, điều kiện làm việc, yêu cầu kiểm tra, giám sát tiêu chuẩn cần đạt đƣợc thực công việc (Đặng Hạnh Quyên (2021) Giáo trình Quản trị nhân Trường Cao đẳng Cơng Thương TP.HCM) Bản mô tả công việc giúp hiểu đƣợc nội dung, yêu cầu công việc hiểu đƣợc quyền hạn, trách nhiệm thực công việc 2.1.2 Nội dung mơ tả cơng việc Do khác quy mơ, trình độ, cách thức tổ chức các doanh nghiệp nhƣ mục đích phân tích cơng việc khác nên thực tế khơng có biểu mẫu thống cho mô tả công việc Tuy nhiên, mơ tả cơng việc thƣờng có nội dung chủ yếu sau: Xác định công việc, bao gồm: tên công việc; mã số công việc; cấp bậc công việc; nhân viên thực công việc; cán lãnh đạo, giám sát tình hình thực cơng việc; ngƣời thực ngƣời phê duyệt mô tả cơng việc Tóm tắt cơng việc: mơ tả tóm tắt thực chất cơng việc Các mối quan hệ thực công việc: nên nêu rõ mối quan hệ ngƣời thực công việc với ngƣời khác doanh nghiệp Chức năng, trách nhiệm công việc: nên liệt kê chức chính, sau giải thích công việc cụ thể cần thực chức Quyền hành người thực cơng việc: nên xác định rõ giới hạn hay phạm vi quyền hành định mặt tài nhân Điều kiện làm việc: liệt kê điều kiện làm việc đặc biệt nhƣ làm ca ba, thêm giờ, mức độ ô nhiễm, tiếng ồn, may rủi công việc, 2.2 Bản tiêu chuẩn thực công việc 2.2.1 Khái niệm Bản tiêu chuẩn thực công việc văn liệt kê yêu cầu lực cá nhân nhƣ trình độ học vấn, kinh nghiệm công tác, khả giải vấn đề, kỹ khác đặc điểm cá nhân thích hợp cho cơng việc (Đặng Hạnh Quyên (2021) Giáo trình Quản trị nhân Trường Cao đẳng Công Thương TP.HCM) Bản tiêu chuẩn thực công việc giúp hiểu đƣợc doanh nghiệp cần loại nhân viên nhƣ để thực công việc tốt 2.2.2 Nội dung tiêu chuẩn thực công việc Do công việc đa dạng nên yêu cầu chủ yếu nhân viên thực đa dạng Những yếu tố thƣờng đƣợc đề cập đến bảng tiêu chuẩn thực cơng việc nhƣ: Trình độ văn hóa, chun mơn, trình độ ngoại ngữ có liên quan đến cơng việc, Kinh nghiệm công tác Các kỹ làm việc với ngƣời khác, với máy móc thiết bị, thông tin liệu Các phẩm chất cá nhân cần thiết để bảo đảm thực công việc thành cơng nhƣ trung thực, khả hịa đồng với ngƣời, tham vọng, sở thích, Các đặc điểm cá nhân 2.3 Vai trị mơ tả công việc tiêu chuẩn thực công việc Thơng qua bƣớc q trình phân tích cơng việc (xác định mục đích phân tích cơng việc; lựa chọn phƣơng pháp thu thập thông tin; thu thập thông tin) nhà quản trị tiến hành bƣớc xây dựng mô tả công việc & tiêu chuẩn thực công việc Từ hai này, chúng đem đến vai trò hữu dụng cho doanh nghiệp nhƣ: Giúp cho nhà tuyển dụng giảm thiểu thời gian sàn lọc hồ sơ ứng viên Có thể hƣớng đến ứng viên phù hợp với công việc Giúp cho nhà quản trị có để giao việc, theo dõi tiến độ, tuyển dụng, đào tạo đánh giá hiệu công việc nhân viên Đánh giá giá trị công việc để làm sở cho việc đƣa cấu tiền lƣơng Giúp ứng viên tự đánh giá mức độ phù hợp trƣớc ứng tuyển vào vị trí cơng việc Chúng sở để nhân viên hiểu rõ mục tiêu, chức nhiệm vụ, tiêu chuẩn công việc quyền hạn, trách nhiệm có đƣợc đảm nhiệm vị trí Có ích cho việc bào chữa vụ tranh chấp, khiếu nại Nhìn chung, mô tả công việc tiêu chuẩn thực công việc công cụ giai đoạn quản trị nhân lực: hoạch định; đánh giá; tuyển chọn tuyển mộ; đào tạo; phát triển; đánh giá hồn thành cơng việc; lƣơng bổng – phúc lợi; an toàn y tế; quan hệ lao động; quan hệ nhân tuyển dụng bình đẳng Đặc biệt, cịn cơng cụ hữu hiệu giúp cho tổ chức, doanh nghiệp thành lập, cần có cải tổ thay đổi cấu tổ chức, tinh giảm biên chế nhằm nâng cao hiệu sản xuất TÌM HIỂU VỀ KIỂM TỐN NỘI BỘ 3.1 Kiểm tốn nội gì? Kiểm toán nội (KTNB) hoạt động đảm bảo tƣ vấn độc lập, khách quan nhằm gia tăng giá trị giải hoạt động tổ chức Kiểm toán nội giúp tổ chức đạt đƣợc mục tiêu đề thông qua việc áp dụng phƣơng pháp có hệ thống quy tắc nhằm đánh giá nâng cao hiệu quản lý rủi ro, kiểm sốt quy trình quản trị (Theo chuẩn mực kiểm toán nội IIA (The institute of Internal Auditor)) 3.2 Nhiệm vụ, trách nhiệm kiểm toán nội Tùy theo đối tƣợng thuộc phạm vi áp dụng có nêu quy định pháp lý liên quan đến KTNB mà có nhiệm vụ trách nhiệm khác nhau, nhìn chung nhiệm vụ trách nhiệm Bộ phận KTNB bao gồm: Nhiệm vụ: Xây dựng quy trình nghiệp vụ KTNB; Lập kế hoạch KTNB hàng năm; Thực sách, quy trình thủ tục KTNB; Kiến nghị biện pháp sửa chữa, khắc phục sai sót; đề xuất biện pháp nhằm hồn thiện, nâng cao hiệu lực, hiệu hệ thống kiểm soát nội bộ; Phát triển, chỉnh sửa, bổ sung, hoàn thiện phƣơng pháp KTNB phạm vi hoạt động KTNB để cập nhật, theo kịp phát triển doanh nghiệp Trách nhiệm: Bảo mật tài liệu, thông tin Quy chế KTNB; Chịu trách nhiệm kết công việc KTNB; Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra kết thực kiến nghị sau kiểm toán Tổ chức đào tạo liên tục nhằm nâng cao đảm bảo lực chuyên môn cho ngƣời làm công tác KTNB CHƢƠNG 2: LẬP BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC & BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CƠNG VIỆC CHO CHUN VIÊN KIỂM TỐN NỘI BỘ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VINAMILK TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VINAMILK 1.1 Sơ lƣợc công ty Tên đầy đủ Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam Vinamilk (Vietnam Dairy Products Joint Stock Tên viết tắt Company) Logo Mã chứng khoán Thành lập Trụ sở Điện thoại Fax Website Email Doanh thu Lợi nhuận kinh doanh VNM 20 tháng năm 1976 10 Tân Trào, phƣờng Tân Phú, quận 7, TP.HCM (028) 54 155 555 (028) 54 161 226 www.vinamilk.com.vn vinamilk@vinamilk.com.vn 59.723 tỷ đồng (năm 2020) 11.236 tỷ đồng (năm 2020) 1.2 Quá trình hình thành phát triển 1976: Thành lập Nhà máy Sữa Thống Nhất,Trƣờng Thọ Sữa bột Dielac 1994: Thành lập chi nhánh bán hàng Hà Nội 1996: o Thành lập chi nhánh bán hàng Đà Nẵng o Thành lập Xí nghiệp Liên doanh Sữa Bình Định (nay Nhà máy Sữa Bình Định) 1998: Thành lập chi nhánh bán hàng Cần Thơ 2001: Thành lập Nhà máy Sữa Cần Thơ 2003: Cổ phần hóa thức chuyển đổi thành Cơng ty Cổ phần Sữa Việt Nam 2004: Mua thâu tóm Cơng ty Sữa Sài Gòn (nay Nhà máy Sữa Sài Gòn) 2005: Thành lập Nhà máy Sữa Nghệ An 2006: o Chính thức niêm yết cổ phiếu Sở Giao dịch Chứng Khoán TP.HCM (HOSE) vào ngày 19.01.2006 o Thành lập Phòng khám An Khang TP.HCM Đây phòng khám Việt Nam với công nghệ thông tin trực tuyến o Tháng 11, thành lập Cơng ty TNHH MTV Bị sữa Việt Nam 2007: Thành lập Nhà máy Sữa Lam Sơn 2008: Thành lập Nhà máy Sữa Tiên Sơn 2010: o Góp vốn 10 triệu USD (19,3% vốn điều lệ vào công ty Miraka Limited Năm 2015 tăng vốn đầu tƣ Miraka Limited lên 22,81%) o Thành lập Nhà máy Nƣớc giải khát Việt Nam 2012: Thành lập Nhà máy Sữa Đà Nẵng 2013: o Khánh thành Nhà máy Sữa bột Việt Nam, Nhà máy Sữa Việt Nam (Mega) o Cơng ty TNHH Bị sữa Thống Nhất Thanh Hóa trở thành cơng ty Vinamilk; nắm giữ 96,11% vốn điều lệ Năm 2017, công ty trở thành công ty 100% vốn Vinamilk o Mua 70% cổ phần Driftwood Dairy Holding Corporation bang California, Mỹ thức nắm giữ 100% cổ phần vào tháng 5.2016 2016: Góp 18% vốn vào công ty cổ phần APIS 2017: o Thành lập Trung tâm Sữa tƣơi nguyên liệu Củ Chi o Đầu tƣ nắm giữ 65% công ty cổ phần Đƣờng Việt Nam o Góp vốn đầu tƣ 25% vốn cổ phần công ty cổ phần Chế Biến Dừa Á Châu 2018: o Là công ty sản xuất sữa A2 Việt Nam o Đầu tƣ nắm giữ 51% cổ phần Lao-Jargo Development Xiengkhouang Co.Ltd 2019: o Khởi cơng giai đoạn trang trại bị sữa Lào với quy mơ diện tích 5.000 quy mơ tổng đàn bị 24.000 o Tăng gấp đôi vốn đầu tƣ vào Driftwood Dairy Holding Corporation từ 10 triệu USD lên 20 triệu USD o Hoàn tất mua 75% cổ phần công ty cổ phần GTNfoods, qua tham gia điều hành cơng ty cổ phần Sữa Mộc Châu với quy mơ đàn bị 27.500 2020: o Dẫn đầu top 100 Doanh nghiệp Bền vững Việt Nam năm 2020 o Là công ty Việt Nam đƣợc vinh doanh “Tài sản đầu tƣ có giá trị ASEAN” o Chính thức niêm yết cổ phiếu Sữa Mộc Châu (mã chứng khoán: MCM) sàn UPCOM vào tháng 12.2020 o Đƣa vào hoạt động Trang trại bò sữa Quảng Ngãi với đàn bị 4.000 o Hồn thiện Trung tâm cấy truyền phôi o Mở rộng thực Chƣơng trình Sữa học đƣờng tới tỉnh Trà Vinh, Gia Lai, Hà Giang, Quảng Ngãi, Quảng Nam 1.3 Cơ cấu tổ chức Hình 1: Cơ cấu tổ chức công ty Vinamilk 1.4 Sản phẩm kinh doanh Dinh dƣỡng organic Sữa đặc Sữa nƣớc Vinamilk Nƣớc giải khát Sữa chua Vinamilk Kem ăn Dinh dƣỡng dành cho bà mẹ Phô mai mang thai trẻ em Sữa đậu nành Sản phẩm dinh dƣỡng dành cho Đƣờng Vietsugar ngƣời lớn Bột ăn dặm Hình 2: Một số sản phẩm Vinamilk 1.5 Tầm nhìn, sứ mệnh, mục tiêu Tầm nhìn: Vinamilk mong muốn trở thành biểu tƣợng niềm tin hàng đầu Việt Nam sản phẩm dinh dƣỡng sức khỏe phục vụ sống ngƣời Sứ mệnh: Vinamilk cam kết mang đến cho cộng đồng nguồn dinh dƣỡng chất lƣợng cao cấp hàng đầu trân trọng, tình u trách nhiệm cao với sống ngƣời xã hội Mục tiêu: Trở thành 30 công ty sữa lớn giới Đi đầu đổi sáng tạo mang tính ứng dụng cao Củng cố vị dẫn đầu ngành sữa Việt Nam Trở thành công ty sữa tạo nhiều giá trị Đơng Nam Á BẢN MƠ TẢ CƠNG VIỆC CỦA CHUN VIÊN KIỂM TỐN NỘI BỘ TẠI VINAMILK Từ sở lý thuyết chƣơng 1, vận dụng vào công tác lập mô tả công việc chức danh cụ thể Chun viên kiểm tốn nội Vinamilk: CƠNG TY CP SỮA VIỆT NAM Địa chỉ: 10 Tân Trào, phƣờng Tân Phú, quận 7, TP.HCM Phone: (028) 54 155 555 Email: vinamilk@vinamilk.com.vn Code: Version: 01 Dated: 30/10/2021 Page: 1/1 MÔ TẢ CƠNG VIỆC Chun Viên Kiểm Tốn Nội Bộ I Thơng tin chung Chun viên Vị trí Thời gian làm việc KTNB Tiểu ban kiểm toán Bộ phận Quản lý trực tiếp Trƣởng ban KTNB Toàn thời gian II Mục đích cơng việc Thực cơng việc kiểm tốn nội theo nhƣ mô tả kế hoạch chƣơng trình kiểm tốn để đạt đƣợc mục tiêu kiểm tốn đề III Nhiệm vụ Hỗ trợ Trƣởng Ban KTNB việc xây dựng chƣơng trình kiểm tốn nội chi tiết Tham gia cơng tác kiểm tốn thực địa: Thực thủ tục kiểm tra chi tiết theo nhƣ mô tả chƣơng trình kiểm tốn; Ghi chép kết hồ sơ kiểm toán với đầy đủ chứng đƣợc lƣu lại; Thảo luận với Trƣởng ban KTNB phát q trình kiểm tốn Thực thủ tục kiểm tra hậu kiểm toán để đảm bảo kế hoạch thỏa thuận báo cáo kiểm toán nội đƣợc thực đầy đủ Tƣ vấn cho nhân viên phòng ban vấn đề liên quan tới tuân thủ, rủi ro kiểm soát Tham gia điều tra hoạt động trọng yếu nghi ngờ có gian lận nội cơng ty Hỗ trợ Trƣởng Ban KTNB việc xây dựng hệ thống biểu mẫu hồ sơ kiểm toán Tự cập nhật kiến thức, bảo đảm trì kỹ cần thiết, kinh nghiệm cấp chuyên môn để đáp ứng yêu cầu công việc BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CƠNG VIỆC CỦA CHUN VIÊN KIỂM TỐN NỘI BỘ TẠI VINAMILK Cùng với mô tả công việc, doanh nghiệp có tiêu chuẩn thực cơng việc nhƣ sau: CÔNG TY CP SỮA VIỆT NAM Địa chỉ: 10 Tân Trào, phƣờng Tân Phú, quận 7, TP.HCM Phone: (028) 54 155 555 Email: vinamilk@vinamilk.com.vn Code: Version: 01 Dated: 30/10/2021 Page: 1/1 TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Chuyên Viên Kiểm Tốn Nội Bộ I Thơng tin chung Chun viên Vị trí KTNB Tiểu ban kiểm tốn Bộ phận Quản lý trực tiếp Trƣởng ban KTNB Thời gian làm việc Tồn thời gian II Mục đích cơng việc Thực cơng việc kiểm tốn nội theo nhƣ mơ tả kế hoạch chƣơng trình kiểm tốn để đạt đƣợc mục tiêu kiểm toán đề III Tiêu chuẩn thực công việc Học vấn & Chuyên ngành Tốt nghiệp Đại học (chính quy) Chun ngành: Kinh tế, Kế tốn, Kiểm tốn, Tài chính, Quản trị kinh doanh Kinh nghiệm Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc lĩnh vực kiểm tốn, kiểm sốt nội bộ, tài cơng ty có qui mơ lớn Hiểu biết ngun tắc/phƣơng pháp kiểm tốn nội Có kiến thức rủi ro hệ thống kiểm soát Ƣu tiên có kinh nghiệm làm việc cơng ty kiểm tốn chun nghiệp Kiến thức chun mơn & Các kỹ Kỹ phân tích tốt Quan tâm đến chi tiết, tập trung vào quy trình Kỹ quản lý thời gian, thích ứng linh hoạt điều kiện thay đổi Kỹ giao tiếp tốt, trình bày súc tích Kỹ làm việc nhóm/làm việc độc lập Các yêu cầu khác Giao tiếp tốt tiếng Anh Thành thạo vi tính văn phịng Cẩn thận, trung thực nhiệt tình cơng việc TÁC DỤNG CỦA BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC & BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐẾN HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC TẠI VINAMILK 4.1 Tác dụng mô tả công việc Bản mô tả công việc cho vị trí Chun viên kiểm tốn nội Vinamilk bao hàm tƣơng đối đầy đủ nội dung cần có mô tả công việc, bên nêu rõ công việc cụ thể cần làm tƣơng ứng với chức danh Từ cho thấy nhà quản trị thể kỳ vọng vào ngƣời lao động giữ chức danh Chuyên viên KTNB Đồng thời, qua giúp ngƣời giữ vị trí Chuyên viên KTNB hiểu đƣợc nhiệm vụ trách nhiệm cơng việc Một số ƣu điểm mô tả công việc với chức danh Chun viên KTNB Vinamilk, mơ tả cách chi tiết công việc cần làm, không dài dòng, trọng tâm nhƣ: “Hỗ trợ Trƣởng Ban KTNB việc xây dựng chƣơng trình kiểm tốn nội chi tiết”, “Ghi chép kết hồ sơ kiểm toán với đầy đủ chứng đƣợc lƣu lại”, Cũng nhƣ mô tả này, thứ tự ƣu tiên nhiệm vụ đƣợc cho quan trọng đƣợc nêu Bản mô tả công việc với tiêu thức khác làm để Vinamilk thực đƣợc hoạt động quản trị nhân lực cách đắn có hiệu Cụ thể hơn, giúp cho nhà quản trị đƣa định nhân nhƣ tuyển dụng 4.2 Tác dụng tiêu chuẩn thực công việc Bản tiêu chuẩn thực công việc Vinamilk xác định rõ yêu cầu mà Chuyên viên KTNB cần phải có Việc Vinamilk xác định rõ yêu cầu công việc ngƣời thực đem lại cho công ty số tác nhƣ: - Công ty rút ngắn đƣợc thời gian tuyển dụng ngƣời đến ứng tuyển vào vị trí phù hợp với u cầu cơng việc mà Vinamilk đƣa (rút ngắn đƣợc thời gian lọc hồ sơ) - Tuyển đƣợc ngƣời phù hợp với tiểu chuẩn mà Vinamilk đề 10 CHƢƠNG 3: KẾT LUẬN Nhìn chung, mơ tả cơng việc & tiêu chuẩn thực công việc vô quan trọng công tác quản trị nhân nhƣ công tác khác doanh nghiệp Việc lập mô tả công việc & tiêu chuẩn thực cơng việc cách xác, trọng tâm giúp cho ngƣời lao động giúp họ có nhìn đƣợc thực tế lực thân họ giúp cho tổ chức cơng ty quản trị nhân viên theo mô tả mà họ đề cập Bài tiểu luận khái quát vấn đề liên quan đến Lập mô tả công việc & tiêu chuẩn thực công việc cho vị trí Chuyên viên KTNB Vinamilk đƣợc thể qua chƣơng: Ở chương 1: Cho ta biết khái niệm cụ thể nhƣ khái niệm Công việc, Bản mô tả công việc, Bản tiêu chuẩn thực cơng việc, bên cạnh cịn hiểu đƣợc đơi chút cơng việc Chun viên kiểm tốn nội Ở chương 2: Vận dụng sở lý thuyết chƣơng 1, tiểu luận lập thành hai mô tả công việc chuyên viên KTNB cần làm tiêu chuẩn cần có để thực công việc Qua tiểu luận nhƣ môn Quản trị nhân sự, thân có hội đến gần kiến thức công việc; cách thức hoạt động doanh nghiệp; công cụ hỗ trợ cho trình hoạt động tổ chức Từ áp dụng thực tế vào cho công việc thân sau Vì căng thẳng dịch bệnh, nên tiểu luận có lẽ chƣa thực tốt bị hạn chế tính thực tế, khả thu thập thơng tin chuẩn xác có liên quan đề tài bị ảnh hƣởng, nhƣ việc nghiên cứu doanh nghiệp thực hiện, làm có sai sót nhƣng thân cố gắng hoàn thiện Lời cuối cùng, em cảm ơn thầy LTH có thời gian giảng dạy nhiệt tình, tạo điều kiện mặt thời gian để chúng em làm tốt Xin chúc thầy có thêm nhiều khỏe ln tâm huyết đƣờng giảng dạy ! 11 ... 2.BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA CHUYÊN VIÊN KIỂM TOÁN NỘI BỘ TẠI VINAMILK 3.BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC CỦA CHUYÊN VIÊN KIỂM TOÁN NỘI BỘ TẠI VINAMILK 4.TÁC DỤNG CỦA BẢN MÔ... VỀ BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 1.KHÁI NIỆM CÔNG VIỆC 2.TỔNG QUAN VỀ BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC & BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 2.1 .Bản. .. Trở thành công ty sữa tạo nhiều giá trị Đông Nam Á BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA CHUYÊN VIÊN KIỂM TOÁN NỘI BỘ TẠI VINAMILK Từ sở lý thuyết chƣơng 1, vận dụng vào công tác lập mô tả công việc chức danh