Trong công việc và học tập bạn khó tránh khỏi những lúc phải trình bày một chủ đề trước đám đông thính giả

Trong công việc và học tập bạn khó tránh khỏi những lúc phải trình bày một chủ đề trước đám đông thính giả Trong công việc và học tập bạn khó tránh khỏi những lúc phải trình bày một chủ đề trước đám đ[.]

Trong cơng việc học tập bạn khó tránh khỏi lúc phải trình bày chủ đề trước đám đơng thính giả Đừng ngại, hội tốt để bạn thể nâng cao vị trước đám đơng Vấn đề làm để có thuyết trình tốt? Bài viết trang bị cho bạn kiến thức phương pháp thực để có thuyết trình tốt Bài viết trước giới thiệu nguyên tắc để có thuyết trình tốt Bài viết giới thiệu tầm quan trọng slides giới thiệu phương pháp chuẩn bị nội dung slides nhằm đạt hiệu trình bày tốt Do chuẩn bị bước vào kỳ bảo vệ đồ án/luận văn sinh viên, phương pháp ví dụ xuyên suốt viết tập trung chủ yếu vào nhóm thuyết trình bảo đồ án/luận văn sinh viên Xem trước Căn để có thuyết trình tốt Trong cơng việc học tập bạn khó tránh khỏi lúc phải trình bày chủ đề trước đám đơng thính giả Đừng ngại, hội tốt để bạn thể nâng cao vị trước đám đơng Vấn đề làm để có thuyết trình tốt? Bài viết trang bị cho bạn kiến thức phương pháp thực để có thuyết trình tốt Bài viết trước giới thiệu nguyên tắc để có thuyết trình tốt Bài viết giới thiệu tầm quan trọng slides giới thiệu phương pháp chuẩn bị nội dung slides nhằm đạt hiệu trình bày tốt Do chuẩn bị bước vào kỳ bảo vệ đồ án/luận văn sinh viên, phương pháp ví dụ xuyên suốt viết tập trung chủ yếu vào nhóm thuyết trình bảo đồ án/luận văn sinh viên Ý nghĩa slides Slide thuyết trình mang ý nghĩa cơng cụ bổ trợ cho nội dung trình bày khơng phải nguồn thơng tin dành cho thính giả Với tư cách cơng cụ bổ trợ nơi dung trình bày, slides chia làm dạng:  Dạng 1: Công cụ minh hoạ, trợ giúp minh họa ý hình ảnh, biểu đồ cơng thức Slide dạng nhằm mục đích làm rõ ý, tăng cường sức truyền tải người thuyết trình muốn truyền đạt tới khán giả  Dạng 2: Xương sống cho nội dung trình bày Slides dạng xun suốt tồn buổi thuyết trình Dạng phần cốt để khán giả nắm từ tổng thể đến chi tiết nội dung người thuyết trình đồng thời dàn ý trực quan cho người thuyết trình bám sát nội dung cần truyền đạt Ở dạng slides đóng vai trị cấu nối gắn kết thính giả người trình bày suốt buổi thuyết trình Dạng bao gồm dạng vài slides Do dạng sâu vào chi tiết nên khơng có phương pháp cụ thể để làm slides theo mà có khuyến cáo để xây dựng slides theo cách tốt Bài viết trình bày phương pháp xây dựng slides theo dạng (dạng bao gồm dạng 1) với tư cách xương sống thuyết trình đồng thời đưa khuyến cáo để xây dựng dạng tốt Chuẩn bị dàn ý, kịch thuyết trình Do slides xương sống nội dung thuyết trình, chuẩn bị dàn ý cho slides chuẩn bị dàn ý cho thuyết trình Đây bước bước quan trọng để xây dựng slides trở thành vững cho tồn thuyết trình Dàn ý xây dựng bao gồm số trang thời gian trình bày phân bổ cho mục dàn ý tạo thành kịch trình bày Thơng thường dàn ý slide (cũng nội dung trình bày) có mục sau:      Mở đầu Đặt vấn đề Lý thuyết chung Giải vấn đề Kết đạt Căn theo dàn ý chung nói trên, thuyết trình 15 phút có dàn ý với số trang thời gian trình bày phân bổ sau Mục Số trang tối đa Thời gian tối đa Tên đề tài 00 phút 10 giây Tiểu dẫn/Mở đầu 00 phút 50 giây Mục lục 00 phút 30 giây 02 phút 30 giây Lý thuyết chung 04 phút 00 giây Giải vấn đề 04 phút 00 giây Đặt vấn đề   Vấn đề Vấn đề  Vấn đề Mục Thời gian tối đa Số trang tối đa Kết đạt 02 phút 00 giây Cảm ơn - Tổng cộng 17 14 phút 00 giây       Tiểu dẫn dẫn dắt người nghe, đưa người đọc từ khái quát vật tượng chung đến nội dung cụ thể đề tài Mục lục: Trong trình bày cần dừng lại phần mục lục chút để giúp khán giả định hình tồn nội dung mà người trình bày muốn truyền tải Xen mục slides chèn phần mục lục miếng đệm để giúp thính giả biết người trình bày đề cập đến phần Tiểu dẫn mục lục: đổi chỗ cho thứ tự trình bày tùy theo ý định người trình bày Người trình bày dẫn dắt vấn đề trước để đưa phần mục lục đưa mục lục trước dùng tiểu dẫn để dẫn dắt sang vấn đề cần phải đặt Đặt vấn đề giúp thính giả hiểu khái qt nội dung trình bày, nắm bắt mục tiêu người trình bày Phần đặt vấn đề nêu từ đến vấn đề với 15 phút trình bày bất chấp việc người trình bày có nhiều tâm nhiều vấn đề to lớn Nếu đưa nhiều vấn đề làm thính giả lỗng tập trung vào chủ đề không ghi nhớ cấn vấn đề cần phải giải Nếu nội dung mà người trình bày có nhiều vấn đề tâm huyết, người trình bày buộc phải lựa chọn đến vấn đề tâm huyết ấn tượng bật với tính giả người hiểu rõ để trình bày Nên đưa số trang phần xuống trang, cố gắng kéo không dài sang trang thứ có nhiều biểu đồ hình ảnh minh hoạ Phần lý thuyết chung trình bày mặt lý thuyết, nguyên tắc, nguyên lý vấn đề nội dung trình bày Phần giải vấn đề trình bày phương pháp, phương án áp dụng giải vấn đề, thiết kế người trình bày để Phần lý thuyết chung giải vấn đề phân bổ qua lại cho số trang thời gian tùy thuộc theo chủ đề mục tiêu trọng tâm người thuyết trình; chí đan xen bổ trợ cho Có chủ đề lý thuyết chung mà nặng phương pháp giải giảm số trang cho lý thuyết chung chuyển sang phần giải vấn đề; có vấn đề nhiều lý thuyết chung phương pháp giải tăng số trang lý thuyết chung giảm số trang giải vấn đề Chú ý hai phần phải tập trung xoay quanh làm sáng tỏ vấn đề nêu phần đặt vấn đề; vấn đề nêu nằm vấn đề phần đặt vấn đề bị coi lan man, không tập trung gây thiện cảm không tốt với thính giả Phần kết trình bày kết đạt đánh giá chất lượng, kết thăm dò chất lượng, hiệu quả, phép thống kê phép đo, hình ảnh xử lý Phần kết đạt rút ngắn cịn trang tùy  theo nơi dung trình bày, trang rút ngắn phân bổ lại cho phần lý thuyết chung đặt vấn đề Phần lời cảm ơn thật ngắn gọn với mục đích báo cho thính giả biết kết thúc trình bày, đánh thức thính giả ngủ gật dậy để vỗ tay Ví dụ dàn ý/kịch trình bày sau: (Có thể tải nội dung chi tiết slides ) Số Mục trang tối đa Tên đề tài Thời gian tối đa 00 phút 10 giây  Ảnh siêu âm chiều Tiểu dẫn/Mở đầu    Ảnh y học chiều đóng vai trị quan trọng chẩn đốn điều trị Máy siêu âm có giá thành rẻ, nhỏ gọn, sử dụng linh hoạt Ảnh siêu âm chiều phận ảnh y học chiều Mục lục Đặt vấn đề  Là phần toán ảnh y học chiều    Chụp hình cắt lớp thành slice xếp chồng theo dạng chuẩn Tiền xử lý ảnh Dựng ảnh y học chiều  Ảnh siêu âm tính chất riêng   Cấu trúc cắt lớp ảnh CT/MRI Tần số sóng siêu âm mang lượng thấp, dễ nhiễu → Ảnh siêu âm có độ nhiễu cao độ tương phản thấp Các slice xếp không ngắn  00 phút 50 giây 00 phút 30 giây 02 phút 30 giây Số Mục trang tối đa Thời gian tối đa không dạng chuẩn → Ảnh siêu âm chiều phận toán ảnh y học chiều có đặc điểm riêng toán riêng cần giải Lý thuyết chung     Mơ hình tốn dựng ảnh y học chiều Tái lấy mẫu Lọc nhiễu 05 phút 00 giây 02 phút 00 giây 02 phút 00 giây - Mơ hình hóa ảnh chiều volume raycasting Giải vấn đề  Yêu cầu chương trình  Thiết kế chương trình Kết đạt  Chiếu hình ảnh chiều thu từ chương trình Cảm ơn Tổng cộng 16 13 phút 00 giây Phân bổ thời gian trình bày theo slides Một thuyết trình tốt bảo vệ đồ án/luận văn phép kéo dài tối đa 15 phút, nhiên tính giả thích nghe trình bày khoảng 10 phút Lỗi hay mắc phải thuyết trình trình bày vượt giới hạn thời gian cho phép Nguyên nhân lỗi chủ yếu người trnìh bày khơng có chuẩn bị dàn ý/kịch trình bày trước, dẫn đến thuyết trình bị kéo dài, lan man không tập trung vào vấn đề cụ thể, khơng xác định trọng tâm cần trình bày Giống khiêu vũ theo nhịp nhạc, đoàn quân diễu hành theo nhịp trống - , người khiêu vũ người lính khơng bị phung phí sức lực để khiêu vũ diễu hành hàng giờ, hàng ngày; việc chuẩn bị tốt kịch trình bày với phân bổ thời gian trình bày theo slides làm xương sống giống nhịp nhạc giúp cho người trình bày tránh lan man, phung phí nguồn thời gian cho phép Thực tế cho thấy với việc chuẩn bị kịch với phân bổ thời gian trước, tâm lý hồi hộp người trình bày nói nhanh bình thường so với dự định nên kết thúc trình bày trước thời gian dự tính Do lên kịch trình bày 15 phút, người trình bày 10 đến 12 phút để kết thúc theo kịch bản, thời gian hợp lý để gây thiện cảm với thính giả Mục nêu kịch trình bày với thời gian phân bổ đề nghị, tùy theo tình hình đặc điểm cụ thể nội dung mà người thuyết trình điều chỉnh phân bổ thời gian cho phù hợp hơn:        Tên đề tài: Chào thính giả, giới thiệu thân đọc tên đề tài thật ngắn gọn Phần giới hạn 10 giây Tiểu dẫn: dẫn dắt từ vật tượng chung đến nôi dung đề tài, phần khoảng 50 giây Mục lục: Phần nên dừng lại tối đa 30 giây để giới thiệu giúp cho thính giả hình dung vấn đề mà bạn trình bày Chú ý ba phần tên đề tài, tiểu dẫn mục lục quan trọng tạo ấn tượng ban đầu cho thính giả lại khơng phải nội dung cần tập trung ban đầu Hơn thính giả bị gây ấn tượng phút đầu tiên; phần kéo dài vừa đủ gây ấn tượng, không kéo dài thời gian tối đa khuyến cáo để tập trung vào nội dung cần làm bật phần sau Đặt vấn đề bước giúp thính giả hiểu khái qt nơi dung đề tài, mục đích mục tiêu mà người trình bày định giải Vì phần khái qt nơi dung không kéo dài phút Lý thuyết chung giải vấn đề cụ thể chi tiết vào nội dung cần trình bày, phần trọng tâm phần trình bày thường gây khó hiểu cho thính giả làm người trình bày sa lầy nhiều thời gian Thực tế người trình bày kéo dài nơi dung dung trình bày, thính giả khó theo dõi khơng hiểu nội dung người trình bày Vì hai phần kéo ngắn thời gian tốt (tất nhiên không ngắn) giới hạn từ phút đến tối đa phút Phần kết đạt nhằm giới thiệu thành tựu mà người thuyết trình đạt được, phần ngắn gọn phút Các khuyến cáo làm slides  Tránh lan man: Slides khơng phải diễn văn, tập trung đưa vấn đề mà người thuyết trình cảm thấy quan trọng nhất, ấn tượng với thính giả nhất, dễ hiểu với thính giả người trình bày nắm rõ Việc lựa chọn vấn đề đưa lên slides tùy thuộc theo mục đích người trình bày  Khơng báo cáo: Slides khơg phải báo cáo, khơng đưa báo cáo với nhiều chữ Điều thức tuyên bố thính giả người điếc bạn người câm  Không chi tiết: Ngun tắc buổi thuyết trình khơng vào chi tiết, slides phải ngắn gọn xúc tích hơn, khơng q sâu vào chi tiết phương pháp, kỹ thuật mà nêu khái quát  Màu sắc: Tránh sử dụng màu sắc sặc sỡ lòe loẹt nhạt nhòa Chú ý phần phối màu màu màu chữ, chữ phải bật màu Nếu slides sử dụng máy chiếu cần ý màu sắc hình chiếu khơng sắc nét sặc sỡ máy tính, chữ phải thật tương phản sắc nét không muốn gây khó khăn cho người đọc Nếu chọn màu sáng nhạt màu chữ phải tối, đậm Nếu chọn màu đậm, tối màu chữ phải có màu sáng sắc nét Nếu khơng phải chuyên gia phối màu bạn cần chọn trắng chữ đen Sử dụng màu sắc sặc sỡ đỏ, xanh đậm để nhấn mạnh vào số chi tiết ý quan trọng  Hiệu ứng: Không lạm dụng hiệu ứng đồ họa, hoạt hình; sử dụng thật cần thiết để nhấn mạnh chi tiết biểu đạt màu sắc  Diễn đạt: Tích cực sử dụng hình ảnh, biểu đồ để diễn đạt thay cho chữ Nếu dùng biểu đồ cần giải rõ ý nghĩa biểu đồ, trục tóm tắt vài bình luận Nếu sử dụng hình ảnh nên có thích cho nơi dung hình ảnh Nếu dùng cơng thức phải giải thích ý nghĩa biến, ý nghĩa công thức Một số hướng dẫn sử dụng MS PowerPoint Ngày việc sử dụn MS PowerPoint để soạn thảo slides trình bày trở nên phổ biến Mục hướng dẫn số thủ thuật sử dụng Ms.PowerPoint  Template Có thể tỉm nhiều địa internet chứa slides mẫu thơng qua cơng cụ tìm kiếm google hay yahoo Một địa phổ biến Microsoft - http://office.microsoft.com/en-us/templates/CT101172721033.aspx  Slide Master: Sử dụng slide master để biên soạn title dùng chung cho tất slides, tránh việc phải lặp lặp lại thao tác tất slides Vào mục View > Master > Slides Master, tất nôi dung biên soạn dùng chung cho tất slides Để quay soạn thảo nội dung cho slides, vào mục View > Normal  Animation: Animation hiệu ứng động nhằm nhấn mạnh chi tiết Để tạo animation, chọn đối tượng cần tạo animation vào mục Slide shows > Custom animation Tuy nhiên tránh lạm dụng hiệu ứng  Handout: Handout in slides phát cho thính giả để dễ theo dõi ghi theo nội dung trình bày Handout có master giống slides master soạn thảo mục View > Master > Handout Master Để in handout, vào hộp thoại print, đặt print what handout chọn số trang slides in trang giấy mục slides per page Kết luận Slides không đơn giản công cụ bổ trợ, slides cịn xương sống dàn ý trình bày giúp tăng cường hiệu truyền đạt từ người trình bày đến thính giả Do chuẩn bị nội dung slides chuẩn bị nội dung trình bày Download ví dụ trình bày đây: Ví dụ Ví dụ Bài liên quan Căn để có thuyết trình tốt ... đề to lớn Nếu đưa nhiều vấn đề làm thính giả lỗng tập trung vào chủ đề không ghi nhớ cấn vấn đề cần phải giải Nếu nội dung mà người trình bày có nhiều vấn đề tâm huyết, người trình bày buộc phải. .. đề cần phải đặt Đặt vấn đề giúp thính giả hiểu khái qt nội dung trình bày, nắm bắt mục tiêu người trình bày Phần đặt vấn đề nêu từ đến vấn đề với 15 phút trình bày bất chấp việc người trình bày. .. cần trình bày, phần trọng tâm phần trình bày thường gây khó hiểu cho thính giả làm người trình bày sa lầy nhiều thời gian Thực tế người trình bày kéo dài nơi dung dung trình bày, thính giả khó