Môn học: quản lý dự án

Môn học: quản lý dự án Chương 9: 1.Phần giới thiệu số phần mềm QLDN 2.giới thiệu project ứng dụng vào tập project sinh viên nguyễn văn hùng 1.Phần giới thiệu phần mềm QLDN * phần mềm quản lý dự án đầu tư CPM CPM phần mềm công cụ cá nhân dành cho tất cán trực tiếp quản lý dự án * CPM Quản lý danh mục công việc quản lý khối lượng - - CPM nhận trực tiếp liệu dự tốn thơng tin dự án Dữ liệu dán vào danh sách cơng việc từ bảng tính Excel Nhập trực tiếp liệu từ bàn phím Hỗ trợ bóc tách tiền lượng Hỗ trợ việc lập dự tốn *CPM Quản lý chi phí dự án theo nghị định hành          - Tổng mức đầu tư, Nguồn vốn phân bổ cấu vốn - Tổng dự tốn, dự tốn cơng trình - Các loại chi phí khác: + Chi phí xây dựng + Chi phí thiết bị + Chi phí quản lý dự án + Chi phí tư vấn đầu tư xây dựng + Chi phí khác + Chi phí dự phịng (dự phòng theo khối lượng dự phòng trượt giá) 2.Phần mềm quản lý dự án OpenProj 1.0         đặc điểm mà phần mềm ms project mang lại cho người quản lý dự án cần Mục tiêu tổng thể Người đóng vai trị quản lý dự án Các công việc cụ thể thực điểm bắt đầu cụ thể điểm kết thúc Thời gian cho công việc đươc hoàn thành Mối quan hệ thời gian công việc Nguồn lực (con người, thiết bị, phương tiện, vật tư….) để hồn thành cơng việc Ngân sách (các chi phí liên quan với người, thiết bị, phương tiện nguồn cung cấp) •  Vai trị người quản lý dự án Người quản lý dự án người tạo tổng thể dự án cố gắng để dự án hoàn thành Người quản lý dự án người sử dụng kĩ phương pháp để thiết lập mức thời gian hợp lí, quản lý nguồn lực tốt thường giữ lịch trình dự án tiến độ    Microsoft Project có hai phiên khác nhau: Project Standard: cung cấp tính để bạn tạo chỉnh sửa kế hoạch dự án Project Professional bao gồm tất tính có phiên *Để cài đặt Project , thực bước sau:   Click vào tập tin cài đặt Project Click Install Project Server để tiến hành cài đặt •Tại trang Enter your Product Key, nhập key cho Project •     Sau hồn tất cài đặt Project Tại trang Welcome to SharePoint Products, click Next Bảng thông báo hiển thị yêu cầu bạn khởi động lại dịch vụ Internet Information Services : web server IIS SharePoint Administration Service V4 : dịch vụ Central Administration SharePoint Timer Service V4: dịch vụ Timer - Thông tin dự án: Menu ProjectProject Information - Finish date: Thêi gian kÕt thóc dù ¸n (mét dù ¸n đồng thời ấn định ngày bắt đầu ngµy kÕt thóc, chØ nhËp lùa chän trên, chơng trình tự tính thời gian lại) *Thông tin dự án Làm tập ta phải tạo riêng kiểu lịch có tên: Lịch làm việc Yêu cầu: -Một tuần làm việc ngày -Một ngày làm viƯc giê: -S¸ng: AM -:- 11 AM -ChiỊu: 1h30 PM -:- 5h30 PM -Nghỉ ngày lễ, tết, quốc khánh Giữ nguyên phím Ctrl ấn tiếp vào chữ S ấn vào chữ S Đánh dấu mục Đổi lại làm việc *Thiết lập lịch làm việc ngày thứ chủ nhật - Định dạng cửa sổ làm việc: + Định dạng Font chữ tiếng Việt: Cách 1: Menu FormatText Stylehộp thoại Text StyleChọn Item to change: All (Tất cả)Chọn kiểu font tiếng Việt Ok Cách 2: Bôi đen toàn vùng nhập liệu Menu FormatFonthộp thoại FontChọn Font Tiếng Việt thích hợpOk Cách 3: Bôi đen toàn vùng nhập liệu Đổi Font tiếng việt công cụ Nên dùng cách thø nhÊt V× ta có thiÕt lËp Font tiÕng ViƯt cho tất các tác vụ sau Phần II: NhËp sè liÖu - HiÖu chØnh sè liÖu  Khai báo tài nguyên sử dụng dự án: Trong dự án có nhiều loại tài nguyên, loại tài nguyên lại có tính chất khác *trớc thực việc phân bổ tài nguyên cho công tác ta phải khai báo tài nguyên qua cưa sỉ Resource Sheet *ý nghÜa c¸c trêng Resource Sheet sử dụng tập: Tên trờng ý nghĩa Kiểu Trờng ID Số thứ tự tài nguyên Tự động Resource Name Tên Tài nguyên Ngời dùng Type Kiểu tài nguyên Ngời dùng Material Label NhÃn vật liệu Ngời dùng Initials Chữ viết tắt tài nguyên Tự động (Sửa đợc) Max Units TN tối đa tính cho Ngời dùng ngày làm việc Group Nhóm tài nguyên Ngời dùng Nhập danh sách công tác Chọn biểu tợng Gantt Chart View Bar Phân cấp công tác tóm lợc - công tác phụ thuộc:           - Công tác tóm lợc (SubTask): Công tác chứa đựng công tác có phân cấp nhỏ - Công tác phụ thuộc: công tác nằm công tác tóm l ợc tập ta có cấp công tác: Cấp 1: Công tác tổng (Vidu_MsProject) Cấp 2: Gồm công tác - Phần móng - Phần thân - Phần hoànt Cấp 3: Các công tác tóm lợc tầng: - Tầng - TÇng - TÇng      Cấp 4: Các công tác phụ thuộc: Cốt thép, ván khuôn, bê tông Cách thức chung: * Cách tạo công tác tóm lợc: - Cách 1: Menu Project OutlineIndent - Cách 2: Chọn biểu tợng công cụ * Cách huỷ công tác tóm lợc: Bôi đen công tác nằm bên - C¸ch 1: Menu Project → Outline→Outline - C¸ch 2: Chọn biểu tợng công cụ *thực bớc ta có phân cấp công tác tóm lợc công tác phụ thuộc nh hình dới Gán thông số cho công tác: * ấn phải chuột hiƯn b¶ng chän, Ên chän nh·n Split HiƯn cưa sỉ sau: the end