Bài giảng Microsoft Excel

Bài giảng Microsoft Excel Nguyễn Thị Hiền Email: nguyenhien@yahoo.com or nguyenhien@gmail.com ĐT: 01689321630 Chương 8: Microsoft Excel 2003 Các khái niệm 1.1 Khởi động Excel hình làm việc Khởi động  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop)  C2: Menu Start/Programs/Microsoft Excel  … 12/15/22 * Màn hình làm việc Excel 12/15/22 1.2 Các kiểu liệu cách nhập liệu vào ô  Cách thức: kích chuột vào ơ, gõ liệu vào, nhập xong gõ Enter * Các kiểu liệu  Dạng văn bản: chuỗi kí tự bắt đầu chữ chữ số coi giá trị số văn nhập dùng dấu ’ để bắt đầu  Dữ liệu số: Gồm số từ 0-9 dấu +, dấu -, dấu ngoặc đơn(, dấu *, dấu $  Dữ liệu ngày tháng nhập theo định dạng: mm/dd/yy VD: 11/25/1980 12/15/22 1.3 Các thao tác vùng * Chọn vùng, cột, hàng, bảng       Chọn vùng: kích chuột vào cao trái, giữ di tới ô thấp phải, nhả chuột Chọn hàng: kích chuột vào tên hàng Chọn cột: kích chuột vào tên cột Chọn bảng tính: kích chuột vào giao tên hàng tên cột Nếu chọn nhiều vùng rời giữ phím Ctrl chọn vùng Khi cần lấy địa vùng cơng thức khơng nên gõ từ bàn phím mà nên dùng chuột chọn để tránh nhầm lẫn 12/15/22 1.4 Các thao tác với tệp bảng tính * Mở tệp trắng (New)    C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New…/Workbook 12/15/22 * Mở tệp ghi ổ đĩa    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… Toolbar  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp 12/15/22 Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp * Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Excel khơng thực việc gì)  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save 12/15/22 Toolbar Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp 12/15/22 Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp * Thoát khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc PowerPoint  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước thốt,  No: khơng ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát  12/15/22 10 Lọc liệu dùng AutoFilter (tiếp)  Nếu chọn Custom… hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc: VD: Lọc ghi thoả mãn số lượng SP bán tháng nằm khoảng (120,400] 12/15/22 48 b) Lọc liệu dùng Advanced Filter B1: Định miền điều kiện:   Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL  Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR VD với miền CSDL trên: 12/15/22 49 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng =400 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng >150 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng 150150 tháng  200 12/15/22 50 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp) B2: Thực lọc  Vào menu Data/Filter/Advanced Filter… Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ Chỉ ghi số KQ trùng lặp 12/15/22 51 Đồ thị   Chọn miền liệu vẽ đồ thị, ý chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột đồ thị kiểu Column, Line Pie Bấm nút Chart Wizard Toolbar vào menu Insert/Chart…  Hộp thoại Chart Wizard giúp tạo đồ thị qua bước: Định kiểu đồ thị Định liệu Các lựa chọn: tiêu đề, trục, giải … Chọn nơi đồ thị 12/15/22 52 Bước 1: Định kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị có sẵn: + Column: cột dọc + Line: đường so sánh + Pie: bánh tròn + XY: đường tương quan Chọn dạng kiểu chọn 12/15/22 53 Bước 2: Định liệu Tiêu đề cột làm giải Miền DL vẽ đồ thị Tiêu đề hàng Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng theo cột 12/15/22 54 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tiêu đề đồ thị tiêu đề trục Nhập tiêu đề đồ thị Nhập tiêu đề trục X Nhập tiêu đề trục Y 12/15/22 55 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend Chú giải Hiện/ẩn giải Chú giải Vị trí đặt giải 12/15/22 56 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels Nhãn liệu Không Hiện g/t Hiện phần trăm Hiện nhãn Hiện nhãn phần trăm 12/15/22 Nhãn liệu 57 Bước 4: Định nơi đặt đồ thị Đồ thị sheet Đồ thị 1sheet tồn 12/15/22 58 Khi đồ thị tạo, có thể: Chuyển đồ thị tới vị trí phương thức Drag & Drop Thay đổi kích thước đồ thị cách kích chuột vào vùng trống đồ thị để xuất chấm đen hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột di tới kích thước mong muốn nhả chuột Thay đổi thuộc tính đồ thị (tiêu đề, giải, …) cách nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị chọn Chart Options… Thao tác bước Thay đổi thuộc tính thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ trục, màu sắc nền,…) cách nháy chuột phải vào thành phần chọn Format … 12/15/22 59 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi tỷ lệ trục Giá trị nhỏ Giá trị lớn Khoảng cách điểm chia 12/15/22 Chuột phải trục, chọn Format Axis 60 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Đối với đồ thị dạng Line, nhiều đồ thị vẽ xong chưa xác mốc thời gian khơng nằm điểm chia trục X, lựa chọn mặc định Excel 12/15/22 61 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Để sửa đổi cần bỏ lựa chọn mặc định Excel hình Tuy đơn giản cần nhớ 100% SV làm báo cáo TN mắc phải lỗi mà sửa 12/15/22 62