Bài Giảng Microsoft Word

Bài giảng Microsoft Word Trung tâm CNTT Nghệ An Phòng Đào tạo ĐTCQ: 0838 589417 Khởi động Microsoft Word  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop)  C2: Menu Start / Programs / Microsoft Office / Microsoft Word  C3: Kích chuột vào biểu tượng Word Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình  … Bài giảng MS Word Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX  Cách gõ ký tự đặc biệt:      aw w ee dd → → → → ă, ư, ê, đ ow aa oo → → → â ô Cách gõ dấu:  s: sắc,  x: ngã, f: huyền, j: nặng, r: hỏi, z: bỏ dấu Bài giảng MS Word Cách gõ tiếng Việt kiểu TELEX (tiếp)  Có thể bỏ dấu sau gõ nguyên âm sau gõ xong từ  Ví dụ, để gõ dòng chữ “Trường Đại học Nông nghiệp I – Hà Nội”: Truwowngf DDaij hocj Noong nghieepj I – Haf Nooij  Muốn gõ tiếng Anh mà không muốn chuyển chế độ gõ, gõ thêm ký tự đặc biệt lần nữa, ví dụ: gõ từ “New York” sau: Neww Yorrk Bài giảng MS Word Một số quy tắc chuẩn    Không có khoảng trắng trước dấu phẩy (,), dấu chấm (.), dấu hai chấm (:), dấu chấm phẩy (;)… Có khoảng trắng sau dấu Các dấu nháy đơn, nháy kép, mở ngoặc, đóng ngoặc phải ôm sát văn   VD gõ sai: Các ký tự in thường : a , b , … , z( 26 ký tự ) VD gõ đúng: Các ký tự in hoa: A, B, …, Z (26 ký tự) Bài giảng MS Word Cửa sổ làm việc Word Bài giảng MS Word Mở tệp trắng (New)  C1: Kích chuột vào biểu tượng New công cụ (Toolbar)  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Blank Document Bài giảng MS Word Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As (các bước xem slide sau)  Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Word không thực việc gì) Bài giảng MS Word Toolbar Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp Bài giảng MS Word Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Mở tệp ghi ổ đĩa (Open) C1: Kích chuột vào biểu tượng Open Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O  C3: Vào menu File/Open…  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp Bài giảng MS Word Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp 10 Chèn số trang  Vào menu Insert/Page Number…  Chọn vị trí hiển thị: (Top) (Bottom) Chọn chỉnh: Center (giữa), Right (phải) Chọn định dạng Hiện/ẩn số trang trang Số trang khởi đầu là… Bài giảng MS Word 34 Tạo tiêu đề đầu trang chân trang  Đầu trang (header) chân trang (footer) trang văn  Vào menu View/Header and Footer… Gõ định dạng văn bình thường  Bài giảng MS Word 35 Dùng tab tự động để định dạng  Dùng chuột kích vào thước ngang để đặt tab  Kích đúp chuột vào tab vừa đặt  Chọn tab để thiết lập Chọn tab trái (left), phải (right) (center) Chọn kiểu dẫn cho tab Bấm nút Set để thiết lập tab Bài giảng MS Word 36 Bảng biểu a) Tạo bảng   Đặt trỏ nơi muốn chèn bảng Vào menu Table/Insert/Table…  Nhập số cột Nhập số hàng Chọn độ rộng cột Độ rộng cột tự động vừa khít nội dung Chọn bảng biểu thiết kế sẵn Độ rộng cột vừa với trang giấy vừa với nội dung Lấy thông số thiết lập cho bảng biểu Bài giảng MS Word 37 b) Dịch chuyển chọn miền  Dịch chuyển:    Dùng chuột Dùng phím Tab phím mũi tên Chọn miền:    Chọn bảng: đặt trỏ chuột bảng, vào menu Table/Select/Table Chọn hàng kề nhau: kích chuột lề trái bảng, ngang vị trí hàng đầu tiên, giữ chuột di qua hàng lại Chọn cột kề nhau: di chuột đến sát lề cột đầu tiên, trỏ chuột chuyển từ hình chữ I thành mũi tên đen kích trái chuột, giữ di qua cột lại Bài giảng MS Word 38 c) Thay đổi kích thước hàng/cột  Thay đổi độ rộng cột:  Di chuột vào đường khung phải cột để xuất mũi tên chiều  Giữ trái chuột kéo đến độ rộng mong muốn (có thể kích đúp chuột để Word tự điều chỉnh)  Thay đổi chiều cao hàng:  Tương tự với đường khung hàng Bài giảng MS Word 39 d) Nhập ô, chia ô   Nhập ô thành (Merge cells)  Chọn ô cần nhập  Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Merge Cells (hoặc menu Table/Merge Cells) Chia ô thành nhiều (Split cells)  Chọn (các) ô cần chia  Nháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Split Cells… (hoặc menu Table/Split Cells…)  Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột số hàng cần chia vào khung tương ứng Number of columns Number of rows Bài giảng MS Word 40 e) Thêm cột/hàng vào bảng   Chọn cột hàng, không cần chọn tất ô (số cột/hàng thêm vào số cột/hàng chọn) Vào menu Table/Insert/ Thêm cột vào bên trái cột Thêm cột vào bên phải cột Thêm hàng vào bên hàng Thêm hàng vào bên hàng Bài giảng MS Word 41 f) Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột   Chọn cột hàng Vào menu Table/Delete/ Xoá bảng Xoá cột chọn Xoá hàng chọn Bài giảng MS Word 42 g) Các thao tác định dạng đường kẻ  Sử dụng menu Format/Border and Shading…  Chọn ô bảng  Vào menu Format/Border and Shading… Không kẻ khung Kiểu đường kẻ Chỉ kẻ khung biên Kẻ khung bao quanh tất ô Tự kẻ khung theo ý muốn Khung xem trước Màu đường kẻ Độ dày đường kẻ Bài giảng MS Word Các nút kẻ đường khung 43 Các thao tác định dạng đường kẻ (tiếp)  Sử dụng công cụ Tables and Borders  Vào menu Table/Draw Table…  Merge Bút Tẩy để xoá Độ dầy Cells kẻ đường kẻ đường kẻ khung Kiểu đường kẻ Màu đường kẻ Split Chiều cao Chiều rộng Cells hàng cột nhau Chọn kiểu đường kẻ, độ dày đường kẻ…, chọn bút kẻ khung để trỏ chuột thành hình bút Di chuột qua đường kẻ muốn định dạng  Thường dùng pp để xoá làm đậm đường kẻ Bài giảng MS Word 44 Định dạng trang giấy trước in  Vào menu File/Page Setup… Tab Margins (lề)  Khoảng cách lề: (top), (bottom), trái (left), phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) chân trang (footer) Thiết lập làm kích thước ngầm định cho văn Bài giảng MS Word 45 Định dạng trang giấy trước in  Tab Paper Size (kích thước trang giấy) Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4) Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape (nằm ngang) Bài giảng MS Word 46 Xem văn trước in   Vào biểu tượng công cụ Vào File -> Print Priview Bài giảng MS Word 47 In văn   Vào menu File/Print Preview để xem văn trước in để tránh văn in chưa vừa ý Vào menu File/Print… (Ctrl+P) Nút để chọn thông  số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… Chọn máy in In tất In trang đặt trỏ In trang nhập vào Số in Bài giảng MS Word 48