Bài giảng microsoft word trần trung hiếu

Bài giảng Microsoft Word Trần Trung Hiếu Bộ môn Công nghệ phần mềm Trường ĐHNN Hà Nội 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word Khởi động Word     04/12/15 C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Desktop) C2: Menu Start/Programs/Microsoft Word C3: Kích chuột vào biểu tượng Word Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình … Hệ soạn thảo văn MS Word Cửa sổ làm việc Microsoft Word Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh cơng cụ Thanh định dạng Thước ngang Thanh dọc Thước dọc Vùng soạn thảo Thanh ngang Thanh trạng thái 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word Mở tệp trắng (New)    04/12/15 C1: Kích chuột vào biểu tượng công cụ (Toolbar) C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File/New Hệ soạn thảo văn MS Word New Mở tệp tồn ổ đĩa (Open)    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open công cụ Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open…  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)     04/12/15 C1: Kích chuột vào biểu tượng Save công cụ Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S C3: Vào menu File/Save … Hệ soạn thảo văn MS Word Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp 04/12/15 Bấm nút Save để ghi tệp Hệ soạn thảo văn MS Word Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Word (Exit)    04/12/15 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Word C3: Vào menu File/Exit Hệ soạn thảo văn MS Word Phương pháp gõ tiếng Việt   Font chữ tiếng Việt chương trình gõ tiếng Việt Các font tiếng Việt: ABC, VNI, Unicode…   Các font ABC: VnTime, VNTIMEH, VN3DH… Các font Unicode: Arial, TimeNewsRoman, Tahoma…  Các chương trình gõ tiếng Việt: ABC, Vietkey, Unikey… 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word Chương trình gõ Vietkey  Menu Vietkey xuất Hiện cửa sổ Vietkey để thiết lập kiểu gõ (TELEX, VNI), tuỳ chọn, thông tin… Chọn cách gõ Unicode dùng font chữ Unicode Chọn cách gõ TCVN3 dùng font chữ ABC Chọn chế độ gõ tiếng Việt tiếng Anh (Alt+Z) 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word 10 Bảng biểu d Nhập ô, chia ô  Nhập ô thành (Merge cells)  Chọn ô cần nhập  Nháy chuột phải vào vùng vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Merge Cells (hoặc menu Table/Merge Cells)  Chia ô thành nhiều (Split cells)  Chọn (các) ô cần chia  Nháy chuột phải vào ô vừa chọn, menu xuất hiện, chọn Split Cells… (hoặc menu Table/Split Cells…)  Hộp thoại Split Cells xuất hiện: Nhập số cột số hàng cần chia vào khung tương ứng Number of columns Number of rows 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word 32 Bảng biểu e Thêm cột/hàng vào bảng  Chọn cột hàng  Vào menu Table/Insert/ Thêm cột vào bên trái cột Thêm cột vào bên phải cột Thêm hàng vào bên hàng Thêm hàng vào bên hàng 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word 33 Bảng biểu f Xoá bảng, xoá hàng, xoá cột  Chọn cột hàng  Vào menu Table/Delete/ Xoá bảng Xoá cột chọn Xoá hàng chọn 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word 34 Bảng biểu g Các thao tác định dạng đường kẻ  Sử dụng menu Format/Border and Shading…   04/12/15 Chọn ô bảng Vào menu Format/Border and Shading… Hệ soạn thảo văn MS Word 35 Bảng biểu g Các thao tác định dạng đường kẻ (Tiếp) Không kẻ khung Kiểu đường kẻ Chỉ kẻ khung biên Kẻ khung bao quanh tất ô Tự kẻ khung theo ý muốn 04/12/15 Khung xem trước Màu đường kẻ Độ dày đường kẻ Hệ soạn thảo văn MS Word Các nút kẻ đường khung 36 Bảng biểu g Các thao tác định dạng đường kẻ (Tiếp)  Sử dụng công cụ Tables and Borders  Vào menu Table/Draw Table… để xuất công cụ Tables and Borders 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word 37 Bảng biểu g Các thao tác định dạng đường kẻ (Tiếp) Bút kẻ khung Độ dầy đường kẻ Merge Cells Split Cells Tẩy để xoá đường kẻ Kiểu đường kẻ Chiều cao hàng Chiều rộng cột Màu đường kẻ Chọn kiểu đường kẻ, độ dày đường kẻ…, chọn bút kẻ khung để trỏ chuột thành hình bút Di chuột qua đường kẻ muốn định dạng 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word 38 Là tập hợp thao tác định dạng Style Ví dụ: Chương I: Giới thiệu ngơn ngữ Pascal I Giới thiệu ngôn ngữ Pascal Ngôn ngữ Pascal Style Style Style Vào đầu năm 1970 nhu cầu học tập sinh viên, giáo sư Niklaus Writh - Trường Đại Học Kỹ Thuật Zurich - Thụy Sĩ sáng tác ngôn ngữ lập trình cấp cao cho cơng tác giảng dạy sinh viên Turbo Pascal Style Khi đời, Standart Pascal ngôn ngữ đơn giản, dùng để giảng dạy Click AA để hiển thị hộp thoại Style Hôp thoại Style and Format ting Tạo mục lục • • Chọn kiểu Style Heading (1, 2, …9) Cấu trúc: Heading Heading Heading … Ví dụ: Chương I: Giới thiệu ngôn ngữ Pascal……………1 I Giới thiệu ngôn ngữ Pascal…………………… Ngôn ngữ Pascal……………………………… Turbo Pascal…………………………………….4 Tạo mục lục Nội dung cụ thể: Chương I: Giới thiệu ngôn ngữ Pascal I Giới thiệu ngôn ngữ Pascal Ngôn ngữ Pascal Heading Heading Heading Vào đầu năm 1970 nhu cầu học tập sinh viên, giáo sư Niklaus Writh - Trường Đại Học Kỹ Thuật Zurich - Thụy Sĩ sáng tác ngơn ngữ lập trình cấp cao cho công tác giảng dạy sinh viên Turbo Pascal Khi đời, Standart Pascal ngôn ngữ đơn giản, dùng để giảng dạy Tạo mục lục • Sử dụng lệnh sau để sinh mục lục tự động: Insert/ Reference/ Index and Table Định dạng trang giấy  Vào menu File/Page Setup…Tab Margins (lề)  Khoảng cách lề: (top), (bottom), trái (left), phải (right) Khoảng cách đầu trang (header) chân trang (footer) Thiết lập làm kích thước ngầm định cho văn 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word 44 Định dạng trang giấy (Tiếp)  Tab Paper Size (kích thước trang giấy) Kích thước trang giấy (bình thường chọn A4) Chọn hướng trang giấy: Portrait (thẳng đứng) Landscape (nằm ngang) 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word 45 In văn   Vào menu File/Print Preview Vào menu File/Print… (Ctrl+P)  Chọn máy in Nút để chọn thông số máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,… In tất In trang đặt trỏ Số in In trang nhập vào 04/12/15 Hệ soạn thảo văn MS Word 46 ...Khởi động Word     04/12/15 C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Desktop) C2: Menu Start/Programs /Microsoft Word C3: Kích chuột vào biểu tượng Word Microsoft Office Shortcut... tượng Word Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình … Hệ soạn thảo văn MS Word Cửa sổ làm việc Microsoft Word Thanh tiêu đề Thanh menu Thanh công cụ Thanh định dạng Thước ngang Thanh dọc... soạn thảo văn MS Word Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thoát khỏi Word (Exit)    04/12/15 C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4 C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc Word C3: Vào menu