Bài giảng excel

MICROSOFT EXCEL 2003 Lecturer: Nguyễn Trung Kiên Email: Kienntneu@gmail.com I CÁC HÀM THÔNG DỤNG Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com Các hàm Excel  Hàm : công cụ để thực phép tính từ đơn giản đến phức tạp bảng tính Các hàm thông dụng :  Hàm tham chiếu  Hàm thống kê  Hàm logic  Hàm toán học  Hàm kí tự  Hàm ngày tháng  = () Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 1.Các nhóm hàm thống kê 1.Hàm tính tổng (SUM)  Chức năng: Tính tổng giá trị nằm đoạn ô n1 đến n2  Cú pháp : SUM(n1:n2) SUM(A1:A10) 2.Hàm tính giá trị TB (AVERGE)  Chức năng: tính trung bình cộng giá trị  Cú pháp =AVERAGE(n1:n2)  tính TB cộng giá trị từ ô n1 đến ô n2 Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com Các nhóm hàm thống kê COUNT  Chức : đếm giá trị số vùng  Cú pháp : = COUNT(địa vùng) Tìm giá trị lớn (MAX) Cú pháp = MAX(n1:n2) Tìm giá trị nhỏ (MIN) Cú pháp : = MIN(n1:n2) Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com Nhóm hàm số học a Hàm ABS : Chức : lấy giá trị tuyệt đối Cú pháp : ABS() b Hàm SQRT : lấy bậc c Hàm INT : lấy phần nguyên biểu thức số d.Hàm Round : làm tròn số Cú pháp : Round(, số chữ số cần làm tròn) Ví dụ : ROUND(9.765,1) kết 9.8 e Hàm Mod (số chia, số bị chia) lấy giá trị dư phép chia Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com e Hàm RANK(a,b,c)  Chức : Xếp vị thứ theo độ lớn  Cú pháp : RANK(a,b,c)  a: Giá trị số cần xếp hạng  B : địa danh sách giá trị cần xếp hạng  C =0 bỏ qua xếp tăng dần  C khác xếp giảm dần  Chú ý : Địa vùng danh sách giá trị địa tuyệt đối Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com Nhóm hàm kí tự văn  Hàm LEN  Chức : Lấy độ dài chuỗi  Cú pháp : =LEN(chuỗi địa ô)  Ví dụ : LEN(“TIN HOC”)  kết  Hàm LEFT  Chức : lấy n kí tự bên trái chuỗi  Cú pháp : =LEFT(,n)  Ví dụ : =LEFT(“TIN HOC”,3) kết TIN Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com Nhóm hàm kí tự văn  Hàm RIGHT  Chức : lấy n kí tự bên phải chuỗi  Cú pháp : =RIGHT(,n)  Ví dụ : =R IGHT(“TIN HOC”,3) kết HOC  Hàm LOWER  Chức : chuyển kí tự thành chữ thường  Cú pháp : =LOWER(chuỗi)  Hàm UPPER  Chức : chuyển kí tự thành chữ HOA  Cú pháp : =UPPER (chuỗi) Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com Nhóm hàm kí tự văn  Hàm MID: Chức năng: Dùng để tách chuỗi, MID(chuỗi nguồn, vị trí bắt đầu tách, vị trí kết thúc tách) Cú pháp: MID(“Cong nghe thong tin”,1,6)  Hàm trim: Chức năng: Dùng để cắt ký tự trắng Cú pháp : Trim(“trung tam cntt ”)  Hàm Concatenate Chức năng: Dùng để cộng chuỗi ký tự Cú pháp: (“nguyen”, “”, “Trung”,””,”Kien”) Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 10 Hàm FV (Future Value)  Chức năng: Tính giá trị tương lai khoản đầu tư có lãi suất cố định trả theo định kỳ gửi thêm vào  Cú pháp: FV(Rate, Nper, Pmt, Pv, Type) + Rate: Tỷ lệ lãi suất kỳ (theo tháng, quý, năm) + Nper: số kỳ chi trả(số tháng, quý, năm) + Pmt: số tiền chi trả (hay thu về) kỳ, cố định suốt giai đoạn Nó bao gồm vốn lãi suất không chứa chi phí thuế khác Nếu Pmt phải có Pv + Pv: giá trị đầu tư ban đầu Nếu Pv phải có Pmt + Type: số tiền tính đầu kỳ, cuối kỳ Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 45 Ví dụ: Anh an có 1000$ gửi tiết kiệm với lãi suất 12% năm Đầu tháng lại gửi kèm vào 100$ vòng năm Hỏi sau năm anh an có tiền? FV(12%/12, 5*12, -100, -1000, 1) -> 10065.33$ Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 46 Ví dụ Chị Hoa có 1000$ gửi vào tiết kiệm với lãi suất năm tương ứng 3%, 2.5%, 2.7%, 2.8%, 2.4% Sau năm chị Hoa có tiền FVSCHEDULE(1000, {0.03, 0.025, 0.027, 0.028, 0.024}) -> 1141.365 Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 47 Hàm PV (Present Value)  Chức năng: Trả giá trị khoản đầu tư theo kỳ  Cú pháp: PV(Rate, Nper, Pmt, Fv, Type) + Rate: tỷ lệ lãi suất kỳ(theo tháng, quý, năm) + Nper: số kỳ chi trả(số tháng, quý, năm) + Pmt: số tiền chi trả(hay thu về) kỳ, cố định suốt giai đoạn Nó bao gồm vốn lãi suất ko chứa chi phí thuế khác Nếu Pmt phải có Fv + Fv: giá trị tương lai cân tiền mặt mà ta muốn tìm sau lần chi trả cuối Nếu Fv ko có phải có Pmt + Type: số tiền tính đầu kỳ, cuối kỳ Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 48 Ví dụ  Anh An có nhu cầu mua mảnh đất Giá tài sản cố định 800 triệu đồng Biết lãi suất ngân hàng 10% năm Có phương thức toán sau đặt tuỳ công ty lựa chọn: a Cho toán chậm sau năm phải trả 860 triệu đồng b Cho toán chậm vòng năm, cuối năm phải trả 300 triệu đồng c Cho toán chậm, sau năm phải trả số tiền 1200 triệu đồng d Cho toán chậm vòng năm, cuỗi năm phải trả 250 triệu đồng e Thanh toán 800 triệu đồng Yêu cầu: Sử dụng hàm PV cho biết Anh An nên chọn phương án nào? Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 49 Cú pháp =PV(B2,C2,D2,E2) Anh An nên chọn phương án có giá trị nhỏ Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 50 Hàm NPV (Net Present Value) Chức năng: Tính giá trị ròng dự án đầu tư (giá trị ròng số chênh lệch giá trị tiền dự đoán thu tương lai với giá trị vốn đầu tư) Hàm NPV tính theo công thức: Cú pháp: NPV(Rate, Value1, Value2,…) + Rate: lãi suất kỳ(tháng, quý, năm) + Value1, Value2,…: giá trị tiền dự đoán thu tương lai kỳ (tính cho tháng, quý, năm) Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 51 Ví dụ Công ty a có khoản tiền 160000$ muốn đầu tư vào dự án vòng năm Dự án xây khách sạn cho thuê dự kiến thu số tiền hàng năm là: 5400$, 23400$, 43200$, 54300$, 85400$ với tỷ lệ triết khấu 6.5% suốt thời gian Dự án nuôi cá lồng dự kiến thu 5600$, 23100$, 37400$, 46800$, 97300$ với tỷ lệ triết khấu 6.9% Bạn khuyên công ty CDC dự án Khách sạn:NPV(0.065, -160000, 5400, 23400, 43200, 54300, 85400) -> 5638.31 Cá lồng:NPV(0.069, -160000, 5600, 23100, 37400, 46800, 97300) -> 3739.18 Công ty C nên chọn dự án xây dựng khách sạn có NPV lớn Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 52 Hàm PMT (Payment)  Chức năng: Tính số khoản tương đương kỳ cho khoản đầu tư có lãi suất cố định trả theo định kỳ  Cú pháp: PMT(Rate, Nper, Pmt, Fv, Type) + Rate: tỷ lệ lãi suất kỳ(theo tháng, quý, năm) + Nper: số kỳ chi trả(số tháng, quý, năm) + Pv: tổng số tiền chi trả(hay thu về) kỳ tương lai, cố định suốt giai đoạn bao gồm vốn lãi suất, ko chứa chi phí thuế khác kèm với khoản vay Nếu Pv ko có phải có Fv + Fv: giá trị tương lai cân tiền mặt mà ta muốn tìm sau lần chi trả cuối Nếu Fv ko có phải có Pv + Type: số tiền tính đầu kỳ, bỏ trống cuối kỳ Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 53 Ví dụ a suất vay 8% năm vay thời hạn 25 năm với số tiền vay ban đầu 100000usd Với 25*12=300 tháng, lãi suất tháng 8%/12=0.67% = PMT(0.67%, 300, 100000) -> -774.47 b Anh Bình muốn có số tiền 50000$ sau 18 năm tiết kiệm Biết lãi suất tiết kiệm 6% năm Hỏi cuối tháng anh Bình phải gửi vào tiết kiệm tiền? = PMT(6%/12, 18*12, 0, 50000) -> -129.08 Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 54 Hàm NPER Chức năng: Hàm tìm số kỳ hạn cần thiết để đầu tư hoàn thành (hay toán hết) khoản đầu tư (hay mua trả góp) với mức đầu tư (hay toán) không đổi lãi suất ko đổi suốt trình đầu tư (trả góp) Cú pháp: NPER(Rate, Pmt, Pv, Fv, type) + Rate: tỉ lệ lãi suất kỳ (theo tháng, quý, năm) + Pmt: số tiền chi trả (hay thu về) kỳ, cố định suốt giai đoạn Nó bao gồm vốn lãi suất ko chứa chi phí thuế khác + Pv: số tiền nhận vào kỳ (hay giá trọ hàng trả góp + Fv: giá trị tương lai cân tiền mặt mà ta muốn thu (giữ lại) sau lần chi trả cuối Nếu Fv bỏ qua phải cho giá trị + Type: số tiền tính đầu kỳ, cuối kỳ Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 55 Ví dụ: Nghiên cứu xem xét đề án số tiền đầu tư ban đầu bỏ $1000, đầu tháng phải bỏ $100 để đầu tư kinh doanh, sau tháng cuối thu lại $10000 Giả sử tỉ lệ lãi suất hàng năm 12% Hỏi phải đầu tư tháng để thu $10000 = NPER(12%/12, -100, -1000, 10000) -> 60 tháng Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 56 IV.PHÂN TÍCH VÀ TỔNG HỢP DỮ LIỆU Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 57 DÙNG GOAL SEEK ĐỂ THẨM ĐỊNH ĐẦU TƯ  Tools/Goalseek  Đặt thay đổi mục tiêu đối số kèm  Chọn OK ô 10% (ô B1) thành 19,8% gía trị (ô B5) thành 172 Nguyễn Trung Kiên - Kienntneu@gmail.com 58 Dùng solver để giải toán QHTT  Bài toán X1>=0 X2>=0 X1