Bai Giang Excel.ppt

1 NỘI DUNG HỌC  Nhập môn máy tính  Hệ điều hành Windows 2000  Soạn thảo văn bản bằng Microsoft Word  Xử lý bảng tính bằng Microsoft Excel  n tập và giải đáp thắc mắc 2 NỘI DUNG PHẦN EXCEL ♠ Chương 1: Giới thiệu tổng quan ♠ Chương 2: Các thao tác cơ bản ♠ Chương 3: Các khái niệm, kiểu dữ liệu và các hàm cơ bản trong Excel ♠ Chương 4: Sắp xếp, lọc, tính toán theo nhóm trên dữ liệu. ♠ Chương 5: Các hàm trên cơ sở dữ liệu ♠ Chương 6: V bi u đẽ ể ồ ♠ Chương 7: In nấ 3 GIỚI THIỆU EXCEL là 1 chương trình xử lý bảng tính trong bộ MS Office cho phép người sử dụng: ª Tạo trang trí & in các loại biểu mẫu ª Sắp xếp , hệ thống và khai thác cơ sở dữ liệu. ª Tạo đồ thò giúp minh họa số liệu ª Phân tích và thống kê số liệu ª Phần mở rộng của tập tin là: “xls” 4 KHỞI ĐỘNG EXCEL  Nh p đôi chuột vào biểu tượng ấ MS-EXCEL trên DESKTOP hoặc trên thanh Office bar .  Ch n l nh ọ ệ START | PROGRAMS | Microsoft Excel  N u mu n m nhanh m t t p văn b n v a ế ố ở ộ ệ ả ừ so n th o g n đây nh t trên máy tính ạ ả ầ ấ đang làm vi c, có th ch n ệ ể ọ Start | Documents, ch n tên t p b ng tính ọ ệ ả (Excel) c n m . Khi đó Excel s kh i đ ng ầ ở ẽ ở ộ và m ngay t p b ng tính v a ch đ nhở ệ ả ừ ỉ ị . 5 THOAÙT KHOÛI EXCEL • M m c ch n ở ụ ọ File | Exit • Nh n t h p phím t t ấ ổ ợ ắ Alt + F4. • Nh n vàoấ 6 MƠI TR NG LÀM VI CƯỜ Ệ  Thanh tiêu đề: cho biết tên file đang mở  Thanh menu:  Thanh Standard: có các biểu tượng mở file, lưu, undo, cut, copy, paste…  Thanh Formating: Để đònh dạng nhanh bảng tính  Ô Name box và thanh công thức  Vùng chứa dữ liệu  Thanh chọn Sheet…  ….Vào View\ Toolbars để ẩn hiện các thanh này 7 MƠI TR NG LÀM VI CƯỜ Ệ  Thanh tiêu đề: cho biết tên file đang mở  Thanh menu:  Thanh Standard: có các biểu tượng mở file, lưu, undo, cut, copy, paste…  Thanh Formating: Để đònh dạng nhanh bảng tính  Ô Name box và thanh công thức  Vùng chứa dữ liệu  Thanh chọn Sheet…  ….Vào View\ Toolbars để ẩn hiện các thanh này 8 CAÁU TRUÙC WORKSHEET 9 Ý NGHĨA BI U T NG Ể ƯỢ TRÊN THANH CÔNG C Ụ 10 Ý NGHĨA BI U T NG Ể ƯỢ TRÊN THANH Đ NH D NG Ị Ạ . KHỞI ĐỘNG EXCEL  Nh p đôi chuột vào biểu tượng ấ MS -EXCEL trên DESKTOP hoặc trên thanh Office bar .  Ch n l nh ọ ệ START | PROGRAMS | Microsoft Excel . p b ng tính ọ ệ ả (Excel) c n m . Khi đó Excel s kh i đ ng ầ ở ẽ ở ộ và m ngay t p b ng tính v a ch đ nhở ệ ả ừ ỉ ị . 5 THOAÙT KHOÛI EXCEL • M m c ch n