Bài giảng hoàn chỉnh Excel 2003

Trình sở liệu Excel 7.0 Phần Excel 7.0 Giới thiệu chung Excel phần mềm tạo bảng biểu chạy mội trờng Windows, chuyên dùng để tạo bảng biểu, sở liệu phục vụ cho công tác văn phòng Excel có tính nh sau: ã Giao diện đồ hoạ thông qua hệ thống thực đơn hộp thoại ã Có khả giao tiếp liệu với ứng dụng khác ã Có tiện ích trợ giúp tạo bảng biểu, biểu đồ ã Xây dựng sở liệu thông qua hàm có sẵn ã Rút trích thông tin cần thiết từ sở liƯu Khëi ®éng Excel Excel cã thĨ khëi ®éng cách nh sau: ã Cách 1: Nháy chuột vào biểu tợng chơng trình Microsoft Office Shortcut nằm góc trên, bên phải cửa sổ hình ã Cách 2: Đa trỏ chuột bấm vào nút Start\Programs\Microsoft Excel Hình Khởi động Excel nút Start 28 Trình sở liệu Excel 7.0 Màn hình Excel 7.0 Sau khởi động, hình Excel nh hình 2, có thành phần nh sau: Hình Cửa sổ Excel ã Thanh tiêu đề (Title bar): Thanh tiêu đề nằm hình, gồm có ba phần o Phần biểu tợng chơng trình (để thoát khỏi chơng trình, nháy đúp chuột vào biểu tợng này) o Phần tiêu đề cho biết tên tệp hành, tên chơng trình Nếu khởi động, tên mặc định tệp Book1 o Các hộp điều khiển sổ nh phóng to, thu nhỏ, đóng chơng trình ã Thanh thực đơn (Menu bar): Chứa lệnh lệnh Excel để phục vụ cho việc soạn thảo, đợc chia thành nhóm nh nhóm lệnh quản lý tệp văn (File), nhóm lệnh chỉnh sửa (Edit), nhóm sở liệu (Data) o Để mở thực đơn, đa chuột vào tên thực đơn, bấm nút trái chuột (có thể dùng bàn phím để mở thực đơn cách: giữ phím Alt chữ gạch dới thực đơn cần mở) o Trong thực đơn, số lệnh có tổ hợp phím tắt bên phải Khi từ bàn phím ta bấm tổ hợp phím tắt để gọi lệnh mà không cần phải vào thực đơn ã Thanh công cụ (Tool bar): Chứa lệnh thông dụng dới dạng biểu tợng (Icon), để sử dụng lệnh nào, ta cần trỏ chuột bấm nút chuột trái vào lệnh 29 Trình sở liệu Excel 7.0 Các Tool bar tắt mở lệnh View/Tool bar ã Thanh công thức (Formula Bar): Thanh công thức nằm phía dới tiêu đề, thực đơn, công cụ phía bảng tính Nó gồm có ba phần: o Phần thứ cho biết địa ô hành (vị trí trỏ), liệt kê danh sách khối ô o Phần thứ hai giữa, chứa nút lệnh cho việc nhập liệu vào ô (đồng ý nhập, không đồng ý) o Phần thứ ba chứa nội dung ô hành ã Thanh trạng thái (Status bar): Thanh trạng thái nằm cuối hình, cho biết tình trạng cửa sỉ hiƯn t¹i nh sè trang, tỉng sè trang chÕ độ gõ văn chèn hay đè, ã Cửa sổ bảng tính: Mỗi tệp (Book) bao gồm từ đến 255 bảng tính (Sheet) Thông số mặc định 16 Sheet Mỗi Sheet có triệu ô liệu đợc tạo từ dòng cột: o Có 255 cột, đợc đánh số từ A, B, C, đến IV o Có 16.384 dòng, đợc đánh sè thø tù 1, 2, 3, ®Õn 16384 o Giao điểm cột dòng ô Tên (địa chỉ) ô tên cột dòng tạo nã, vÝ dơ « A1, B2, o Vïng (Range) khối ô kế cận nhau, đợc xác định địa ô đầu ô cuối Thoát khỏi Excel Để thoát khỏi Excel ta có cách làm nh sau: ã Vào thực đơn File, chọn Exit ã Bấm tổ hợp phím Alt+F4 ã Nháy đúp chuột vào biểu tợng Excel góc trái ã Bấm chuột vào nút "x" góc phải Lu ý: Khi cha lu giữ tệp, máy tính xuất hộp thoại, yêu cầu ta xác nhận có lu giữ tệp hay không 30 Trình sở liệu Excel 7.0 Nhập liệu Quản lý tệp Các loại liệu Excel Các loại liệu Excel gồm có: ã Dữ liệu dạng chuỗi: bao gồm chữ, số ký hiệu đặc biệt khác Nếu số, phải có dấu nháy ®¬n ( ' ) ë tríc sè ®Ĩ Excel nhËn biết dạng chuỗi ã Dữ liệu dạng số: bao gồm số từ đến 9, dấu chấm, dấu phẩy ã Dữ liệu dạng công thức: dấu (=), sau số, hàm, toán tử số học, ký tự (Trong công thức, ký tự phải cho vào dấu ngoặc kép) Các toán tử Các toán tö sè häc bao gåm + * \ ^ Céng Trừ Nhân Chia Luỹ thừa Các toán từ lôgic bao gåm > < >=  Is greater than or equals to: >=  Is less than: <  Is less than or equals to: