Bài giảng Excel

 TIN HỌC TRONG GIẢNG DẠY VÀ  NGHIÊN CỨU KHOA HỌC   Mã số: QGBB-511  Số học phần: 3 (LT:1,5; TH: 1,5)  Giảng viên: TS. Trần Văn Hùng  TS. Đào Thái Lai  Viện Chiến lược và Chương trình Giáo dục Phần IV Excel 2003 Phần IV Excel 2003 4. 1 Khái quát về Excel • Là phần mềm công cụ trong bộ Microsoft office • Thích hợp với công tác kế toán, văn phòng • Tính tương thích cao, làm cơ sở trung gian cho nhiều cơ sở dữ liệu • Tổ chức dữ liệu dưới dạng bảng biểu như bảng lương, bảng kế toán, bảng thanh toán, bảng thống kê, dự toán. • Nhiều công cụ toán học mạnh xử lý bảng biểu thống kê, tính toán tài chính, giải các bài toán logic và tối ưu • Có nhiều công cụ mạnh như vẽ biểu đồ, hình minh họa • Có nhiều công cụ hỗ trợ tự động hóa nhiều quá trình • Có thể lập trình trong Excel • Khởi động Excel: - Start  Programs  Microsoft office  Microsoft Excel - Nháy vào biểu tượng Excel trong Microsoft office shortcut bar 4.2 Màn hình làm việc của Excel 4.2 Màn hình làm việc của Excel 4.2 Màn hình làm việc của 4.2 Màn hình làm việc của Excel Excel Namebox Formula Title Task Pane Menu column Row Forrmatting Scroll bar Border Trang tính Status bar Drawing Standard 4.2 Màn hình làm việc của 4.2 Màn hình làm việc của Excel Excel • Title bar: tiêu đề của bảng tính. • Menu bar • Thanh Standard • Thanh Formatting • Thanh Formula • Thanh Drawing • Workbook: cửa sổ chứa nội dung tệp. Tên mặc định là Book#. Phần mở rộng định sẵn là XLS. • Row border, Row column • Row: hàng, đánh số thứ tự. Max – 65536 dòng • Column: cột, đánh số A, B, ,Z, AA, AB, , IV. Max 256 cột. trị mặc định của cột: 9 ký tự. • Ô (Cell): giao của dòng và cột. địa chỉ của ô: vd C6. Độ cao (Height) mặc định:12.75 Pt. • Sheet: một trang tính. Workbook có mặc định 3 sheet, tối đa 255 Sheet. Điều chỉnh số Sheet trong Workbook bằng lệnh Tools/Options/General, chọn số lượng Sheet. • Có thể điều khiển kiểu, cỡ Font ngầm định • Scroll bar: thanh cuộn dọc và ngang • Status bar: tình trạng hiện hành của hệ thống. 4.2 Màn hình làm việc của Excel 4.3 Tác nghiệp với dữ liệu 4.3 Tác nghiệp với dữ liệu  Nhập dữ liệu Phần I Phần II Chú thích thêm  Làm việc với hàng, cột  Điền dãy số tự động  Sao chép, xóa, Cut dữ liệu trong vùng  Nhập, sao chép công thức  Sao chép với Paste special  Di chuyển vùng dữ liệu  Hủy bỏ thao tác vừa thực hiện Điền dãy số tự động Điền dãy số tự động • Là điền một dãy số vào một hàng ô hay một cột ô. • Gõ giá trị bắt đầu vào ô đầu. Dùng lệnh Edit/Fill/Series  Chọn dòng (cột)  Chọn Type: Linear- cộng trị bước nhảy, Growth- nhân trị bước nhảy, Date – theo dạng ngày, AutoFill – điền tự động  Step Value: Trị số bước nhảy, Stop Value: Trị kết thúc  Về AutoFill Demo 4.4 Các kiểu dữ liệu 4.4 Các kiểu dữ liệu • Kiểu số: chứa các số từ 0 đến 9 và dấu +, - • Kiểu chuỗi (Text): Ký tự đầu tiên từ A đến Z và một số ký tự canh biên. Ký tự số trở thành ký tự chuỗi khi thêm vào trước nó dấu ‘ • Kiểu công thức: Ký tự đầu là = • Trong ô hiển thị không phải công thức mà là giá trị của công thức. Các toán tử sử dụng trong công thức: cộng +, trừ -, nhân *, chia /, lũy thừa ^, phần trăm %, nối chuỗi &, so sánh: bằng =, không bằng <>, • Địa chỉ tương đối: ví dụ: A1, B2, C4, D3. Khi sao chép địa chỉ tham chiếu sẽ thay đổi theo phương, chiều và khoảng cách. vd: C1 chứa công thức = A1*B1. Khi sao chép sang ô C2 thì C2 sẽ = A2*B2 • Địa chỉ tuyệt đối. Có dạng $<dòng>$<cột>. Khi sao chép nội dung trong ô sẽ giữ nguyên • Địa chỉ hỗn hợp: Khi 1 dấu $ không có trước hàng(cột). Tại vùng đích, địa chỉ tham chiếu sẽ bị thay đổi tương ứng theo hàng (cột). • Di chuyển dữ liệu vùng: chọn vùng Edit/Cut  Chọn ô trái vùng đích  Edit  Paste (hoặc Ctrl+V) [...]... như ở cột E ta có thể chọn các đơn vị, All, Top 10 hoặc Custom Tính năng lập dàn trong Excel • Excel cho phép bạn che dấu hay hiển thị chi tiết một bảng tính • Chọn dòng (cột ) cần lập dàn • Vào Data  Group and outline  Group • Chọn Rows • Nháy vào dấu để dấu hoặc mở rộng dàn 3 Một số hàm toán học trong Excel Excel có một số hàm mẫu dùng tiện lợi và đơn giản VD: = A3+A4+A5 thay bằng Sum(A3:A5) •... SQRT(N): căn bậc 2 của số N - INT(N): cho phần nguyên của biểu thức - PI(): cho giá trị của số Pi - Các hàm: MODE, ROUND, AVERAGE, MAX, MIN, COUNTA(số ô chứa trị trong DS) … • 3 Một số hàm toán học trong Excel Các hàm ngày tháng: • DAY, MONTH, YEAR Các hàm Logic: • IF (biểu thức Logic, biểu thức 1, biểu thức 2) • AND (ĐK1, ĐK2,…) • OR (ĐK1, ĐK2,…) • NOT (Điều kiện) 4 Định dạng dữ liệu 4.1 Thay đổi kích . Có thể lập trình trong Excel • Khởi động Excel: - Start  Programs  Microsoft office  Microsoft Excel - Nháy vào biểu tượng Excel trong Microsoft office. bar 4.2 Màn hình làm việc của Excel 4.2 Màn hình làm việc của Excel 4.2 Màn hình làm việc của 4.2 Màn hình làm việc của Excel Excel Namebox Formula Title