Bai giang Excel

ứng dụng CNTT trong quản lý tàI chính kế toán 1. Những vấn đề cơ bản của CNTT liên quan đến công tác quản lý tàI chính Sử dụng các phần mềm quản lý tài chính, kế toán như thế nào ? Sử dụng bảng tính EXCEL lập sẵn Sử dụng chương trình đóng gói Mô hình quản lý tài sản Hµ Ninh Hµ Ninh §IÖn tho¹i: CQ : 04.6640436 NR : 04.8641902 DD : 0913051007 NghÒ nghiÖp hiÖn nay Các khái niệm cơ bản của CNTT 1. Phần cứng (Hardware) Phần cứng là các thiết bị liên quan đến thu nhận thông tin, lưu trữ thông tin, xử lý và truyền thông tin : máy tính, máy in, các thiết bị nhớ (thuật ngữ phần cứng dành cho khía cạnh linh kiện của máy tính và các thiết bị có liên quan) Đặc trưng của phần cứng : Giảm giá liên tục 30% -50% / 1năm khấu hao trung bình 1USD / 1 ngày (Định luật MOORE) Phần mềm (software) Thông thường, phần mềm là thuật ngữ dùng để chỉ các loại chương trình khác nhau đư ợc sử dụng để điểu khiển máy tính và các thiết bị có liên quan. ở nước ta, theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ số 128/2000/QĐ-TTg ngày 20-11-2000 thì các khái niệm liên quan đến phần mềm được hiểu như sau: 1. Phần mềm được hiểu là chương trình, tài liệu mô tả chương trình, tài liệu hỗ trợ, nội dung thông tin số hoá. Đặc trưng của phần mềm + Đa dạng, phong phú, dễ sử dụng + Trở thành dịch vụ xã hội ( phần mềm dạy học, kế toán, khám bệnh .) Các loại sản phẩm phần mềm: a) Phần mềm nhúng là phần mềm được nhà sản xuất thiết bị cài sẵn vào thiết bị và chúng được sử dụng ngay cùng với thiết bị mà không cần có sự cài đặt của người sử dụng hay người thứ ba. b) Phần mềm đóng gói là sản phần phần mềm có thể sử dụng ngay sau khi người sử dụng hoặc nhà cung cấp dịch vụ cài đặt vào các thiết bị hay hệ thống Phần mềm đóng gói thương được phân ra hai loại: + Phần mềm hệ thống ( hệ điều hành, các công cụ phát triển, các ngôn ng lập trinh ) + Phần mềm ứng dụng ( xử lý vă n bản WORD, bảng tính EXCEL , diệt virus, kế toán, dạy học, quản lý tài chính, quản lý vật tư, các phần mềm tính toán khoa học và kỹ thuật, đồ hoạ .). c) Phần mềm chuyên dụng là sản phẩm phần mềm được phát triển theo yêu cầu vụ thể và riêng biệt của khách hàng. Phần mềm chuyên dụng có thể được phát triển từ đầu hoặc được thiết kế theo yêu cầu của khách hàng dựa trên cơ sở các phần mềm sẵn có trên thị trường. Dịch vụ phần mềm dùng để chỉ mọi hoạt động trực tiếp phục vụ các sản phẩm phần mềm, khai thác, nghiên cứu, sử dụng, đào tạo, phổ biến và hoạt động khác liên quan đến phần mềm ứng dụng CNTT trong công tác quản lý tài chính Có nhiều con đường lựa chọn Đặc trưng của phần mềm + Đa dạng, phong phú, dễ sử dụng + Trở thành dịch vụ xã hội ( phần mềm dạy học, kế toán, khám bệnh .) [...]... Cải thiện chất lượng và số lượng dịch vụ Sử dụng các phần mềm quản lý tài chính, kế toán như thế nào ? Dùng bảng tính EXCEL, lập sẵn ra bảng tính sử dụng cho kế toán Học cách lập ra bảng tính EXCEL Sử dụng phần mềm lập sẵn Kết hợp sử dụng EXCEL và phần mềm lập sẵn ứng dụng MS EXCEL trong quản lý chứng từ, lập sổ sách và báo cáo kế toán Các ưu điểm : 1 Không phải mua phần mềm -> tiết kiệm chi phí... tin theo yêu cầu Chứng từ gốc Các loại sổ kế toán Các loại BC kế toán 2 Phương pháp áp dụng 1 Sử dụng phần mềm đóng gói 2 Đào tạo cách sử dụng các phần mềm nhúng EXCEL, ACCESS, FOXPRO 3 Kết hợp cả 1 & 2 Chương trình đào tạo lập bảng tính EXCEL để quản lý tài chính 1 Thời gian học : 10 buổi 2 Yêu cầu đã biết sử dụng máy tính để soạn văn bản thông thường 3.Có nghiệp vụ kế toán sơ cấp Sau khoá học bạn... bị hay hệ thống Phần mềm đóng gói thương được phân ra hai loại: + Phần mềm hệ thống ( hệ điều hành, các công cụ phát triển, các ngôn ng lập trinh ) + Phần mềm ứng dụng ( xử lý vă n bản WORD, bảng tính EXCEL , diệt virus, kế toán, dạy học, quản lý tài chính, quản lý vật tư, các phần mềm tính toán khoa học và kỹ thuật, đồ hoạ ) c) Phần mềm chuyên dụng là sản phẩm phần mềm được phát triển theo yêu cầu... liên kết : dữ liệu của chương trình có thể chuyển, dịch dang các dạng khác để sử dụng cho các ứng dụng khác Đầu tư cho phần mềm theo tỷ lệ nào ??? Thế nào là phần mềm mã nguồn mở ??? Mn hỡnh lm vic ca EXCEL Cấu trúc bng tính Trang tính - Sheet: Sổ bng tính - Workbook: gồm nhiều trang tính sheet1, sheet2, sheet3 Có thể đặt lại tên cho các trang tính này: nhấn đúp chuột vào thẻ tên rồi gõ tên mới Hoặc . Dùng bảng tính EXCEL, lập sẵn ra bảng tính sử dụng cho kế toán Học cách lập ra bảng tính EXCEL Sử dụng phần mềm lập sẵn Kết hợp sử dụng EXCEL và phần. các ngôn ng lập trinh ) + Phần mềm ứng dụng ( xử lý vă n bản WORD, bảng tính EXCEL , diệt virus, kế toán, dạy học, quản lý tài chính, quản lý vật tư, các