bài giảng excel

Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel Bài giảng Microsoft Excel Bài giảng Microsoft Excel TIN HỌC ỨNG DỤNG TIN HỌC ỨNG DỤNG Giáo viên: Hoàng Anh Sơn Khoa Công nghệ thông tin Trường Trung học BCVT & CNTT II Email: Hason-va@vnn.vn Điện thoại: 0914044643 Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel Chương I: Tổng quan về Chương I: Tổng quan về Microsoft Excel Microsoft Excel Chương I: Tổng quan về Chương I: Tổng quan về Microsoft Excel Microsoft Excel MICROSOFT EXCEL 2003 MICROSOFT EXCEL 2003 Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel I. Giới thiệu chung I. Giới thiệu chung - Excel là phần mềm bảng tính điện tử cao cấp của Microsoft, được sử dụng rất rộng rãi trong các nghiệp vụ quản lý và xử lý số liệu, nhất trong công tác kế toán, tài chính, thương mại và cả trong các hoạt động khoa học công nghệ. - Excel cho phép tổ chức thông tin cần lưu trữ và xử lý dưới dạng bảng, tự động thực hiện tính toán theo biểu thức được xây dựng. 1. Khái niệm 1. Khái niệm Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel 2. Khởi động, thoát khỏi Excel 2. Khởi động, thoát khỏi Excel + Start – Program – Microsoft Office – MS Excel + Nhấp đôi (double Click) vào biểu tượng shortcut Excel trên Desktop + Khởi động theo đường dẫn: C:\Program files\Microsoft Office\office11\Excel.exe a. Khởi động Excel b. Thoát khỏi Excel + File – Exit + Click vào biểu tượng Close + Dùng tổ hợp phím Alt + F4. Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel 3. Màn hình Excel 3. Màn hình Excel Tên địa chỉ ô (name box) Thứ tự dòng(Row) Tên cột (column) Thanh công cụ (toolbox) Con trỏ ô Bảng tính hiện tại Thẻ tên bảng tính(sheet) Thanh công thức (Formular bar) Nút chọn bảng tính Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel + Bảng tính (Book) của Microsoft Excel có tối đa 255 tờ bảng tính (SHEETS). + Mỗi Sheet gồm 256 cột (Colunms) và 65536 hàng (Rows), giao nhau giữa một hàng và một cột gọi là ô (Cell). 3. Màn hình Excel 3. Màn hình Excel Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel + Mỗi cell được đánh địa chỉ và được xác định bằng giao của cột và hàng được qui định như sau: địa chỉ của cột được đánh trước sau đó đến địa chỉ của hàng Ví dụ: A12 là được xác định bằng giao của cột A và hàng 12 của bảng tính + Trong Cell chứa số liệu và Cell là đơn vị cơ sở để xử lý bảng tính, mỗi Cell có thể chứa được một chuỗi dài 255 ký tự. 3. Màn hình Excel 3. Màn hình Excel Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel + Các cột được đặt từ trái sang phải, bắt đầu là cột A tiếp theo là các cột B,C,…Z, sau cột Z là các cột AA,AB, …AZ, …. cho đến IV là cột thứ 256. + Các hàng được đánh số liên tục từ trên xuống dưới từ 1 đến 65536 + Các bảng tính (SHEET) được đặt tên từ trên xuống dưới, bắt đầu là SHEET1 đến SHEET2, SHEET3,…vv. Người dùng có thể đặt lại tên cho các SHEET nếu muốn. 3. Màn hình Excel 3. Màn hình Excel Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel + ←, ↑, →, ↓ dịch chuyển 1 ô theo hướng mũi tên + Page Up dịch con trỏ lên 1 trang màn hình. + Page Down dịch chuyển xuống 1 trang màn hình. + Home cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại + Ctrl + → tới cột cuối cùng (cột IV) của dòng hiện tại. + Ctrl + ← tới cột đầu tiên (cột A) của dòng hiện tại. + Ctrl + ↓ tới dòng cuối cùng (dòng 65536) của cột hiện tại. + Ctrl + ↑ tới dòng đầu tiên (dòng 1) của cột hiện tại. + Ctrl + ↑ + ← tới ô trái trên cùng (ô A1). + Ctrl + ↑ + → tới ô phải trên cùng (ô IV1). + Ctrl + ↓ + ← tới ô trái dưới cùng (ô A65536). + Ctrl + ↓ + → tới ô phải dưới cùng (ô IV65536) II. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu II. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu 1. Di chuyển và chọn 1. Di chuyển và chọn Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel Vùng được xác định bởi tọa độ vùng gồm địa chỉ của đầu vùng và địa chỉ của cuối vùng, có dạng <đầu>:< cuối > Địa chỉ vùng: B2:G9 II. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu II. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu 1. Di chuyển và chọn 1. Di chuyển và chọn [...]... kết quả 750000 Khi Copy đến D4 công thức D4 =B4-C4+$D$1 Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel VI Các thao tác với tệp 1 Tạo mới tập tin excel Tập tin Excel có phần mở rộng là Xls    C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N C3: Vào menu File – New – Blank Workbook Bài giảng Microsoft Excel - trên Tổng quan về Excel VI Các thao tác với tệp 2 Mở Tập tin đã tồn tại... 11/25/1980 Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel II Nhập và chỉnh sửa dữ liệu 1 Nhập dữ liệu - Khi nhập dữ liệu, dữ liệu cũng sẽ hiển thị trên thanh công thức (Formular bar) - Nhấn Enter để kết thúc nhập, nhấn ESC để hủy việc nhập - Nhấn Alt + Enter: Để xuống dòng 2 Sửa dữ liệu - Nhấp đôi chuột vào ô muốn sửa dữ liệu - Chọn ô muốn sửa và nhấn F2 Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel II... name, ấn nút Save Bài giảng Microsoft Excel - trên Toolbar Tổng quan về Excel Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  1 Chọn nơi ghi tệp 2 Gõ tên mới cho tệp 3 Bấm nút Save để ghi tệp Bài giảng Microsoft Excel - Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Tổng quan về Excel VI Các thao... tác với bảng tính - Chèn thêm sheet - Xóa sheet đang chọn - Đổi tên Sheet đang chọn - Di chuyển vị trí Sheet - Chọn tất cả các Sheet - Đổi màu của Tab Sheet Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel ... bảng tính: Kích chuột vào giao giữa hàng tên cột và cột tên dòng Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel    II Nhập và chỉnh sửa dữ liệu 1 Di chuyển và chọn Cách thức: kích chuột vào ô, gõ dữ liệu vào, nhập xong gõ Enter Dữ liệu chữ nhập bình thường Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn cách phần thập phân     Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì nhập... tệp cần mở 3 Bấm nút Open để mở tệp Bài giảng Microsoft Excel - Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Tổng quan về Excel VI Các thao tác với tệp 3 Lưu tập tin  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì)  Nếu... thực hiện bằng cách sau B1: Chọn vùng dữ liệu muốn sao chép B2: Đặt con trỏ chuột tại góc phải phía dưới của vùng được chọn, con trỏ chuột đổi dạng thành dấu + Rê chuột để sao chép Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel II Nhập và chỉnh sửa dữ liệu 4 Địa chỉ a Địa chỉ tương đối (Relative Address ): - Địa chỉ tương đối có dạng Khi chép đến vùng đích, địa chỉ của vùng đích sẽ thay... sau : A B C 1 2 4 8 2 4 6 24 100 2 200 Công thức tại ô C1 =A1*B1 thì kết quả tại C1 là 8 Khi sao chép công thức C1 xuống C2 thì tại C2 sẽ có công thức là = A2*B2 và cho ta kết quả 24 Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel II Nhập và chỉnh sửa dữ liệu 4 Địa chỉ b Địa chỉ tuyệt đối ( Absolute Address ) Địa chỉ tuyệt đối có dạng $$ khi sao chép đến vùng đích, địa chỉ tham chiếu của vùng... Up, Page Down, Home  Nhấn Ctrl + mũi tên để di chuyển đến ô cuối cùng (đầu tiên) của bảng tính theo chiều mũi tên  Gõ F5 rồi gõ địa chỉ ô (xem phần sau)  Kích chuột vào ô nào đó Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel II Nhập và chỉnh sửa dữ liệu 1 Di chuyển và chọn  Chọn miền (range):Bấm và rê chuột từ ô trên cùng bên trái tới ô dưới cùng bên phải của vùng (hoặc theo các chiều khác)  Chọn . Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel Bài giảng Microsoft Excel Bài giảng Microsoft Excel TIN HỌC ỨNG DỤNG TIN HỌC. Tổng quan về Microsoft Excel Microsoft Excel MICROSOFT EXCEL 2003 MICROSOFT EXCEL 2003 Bài giảng Microsoft Excel - Tổng quan về Excel I. Giới thiệu chung