Bài giảng Microsoft Excel Bộ môn KHMT – Khoa CNTT

Bài giảng Tin ứng dụng Bài giảng Microsoft Excel Phạm Quang Dũng Bộ môn KHMT – Khoa CNTT Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 2 Khởi động Excel  C1 Kích đúp chuột vào biểu tượng[.]

Bài giảng Microsoft Excel Phạm Quang Dũng Bộ môn KHMT – Khoa CNTT Trường ĐH Nông nghiệp Hà Nội Khởi động Excel  C1: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình (Destop)  C2: Kích chuột vào biểu tượng Excel Microsoft Office Shortcut Bar góc bên phải hình  C3: Menu Start/Programs/Microsoft Excel  … 01/11/2008 Bài giảng MS Excel Cửa sổ làm việc Excel 01/11/2008 Bài giảng MS Excel Mở tệp trắng (New)  C1: Kích chuột vào biểu tượng New Toolbar  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N  C3: Vào menu File/New…/Workbook 01/11/2008 Bài giảng MS Excel Mở tệp ghi ổ đĩa (Open)    C1: Kích chuột vào biểu tượng Open C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O C3: Vào menu File/Open… Toolbar  Chọn nơi chứa tệp Chọn tệp cần mở Bấm nút Open để mở tệp 01/11/2008 Bài giảng MS Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh mở tệp Ghi tệp vào ổ đĩa (Save)  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp ghi trước từ trước lần ghi tệp ghi lại thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác Excel khơng thực việc gì)  Nếu tệp chưa ghi lần xuất hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save 01/11/2008 Bài giảng MS Excel Toolbar Ghi tệp vào ổ đĩa với tên khác (Save As)   Khi ghi tệp với tên khác tệp cũ tồn tại, tệp tạo có nội dung với tệp cũ Vào menu File/Save As  Chọn nơi ghi tệp Gõ tên cho tệp Bấm nút Save để ghi tệp 01/11/2008 Bài giảng MS Excel Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi tệp Thốt khỏi Excel (Exit) C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close góc bên phải cửa sổ làm việc PowerPoint  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa xuất Message Box, chọn:  Yes: ghi tệp trước thốt,  No: khơng ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát  01/11/2008 Bài giảng MS Excel Địa ô miền  Địa ô địa miền chủ yếu dùng công thức để lấy liệu tương ứng  Địa ô bao gồm:  Địa tương đối: gồm tên cột tên hàng Ví dụ: A15, C4, IV65536 Địa tương đối thay đổi chép công thức  Địa tuyệt đối: thêm dấu $ trước tên cột và/hoặc tên hàng muốn cố định phần Ví dụ: $A3, B$4, $C$5 Địa tuyệt đối không thay đổi chép công thức 01/11/2008 Bài giảng MS Excel Địa ô miền (tiếp)   Miền nhóm liền kề Địa miền khai báo theo cách: Địa ô cao trái : Địa ô thấp phải Ví dụ: A3:A6 B2:D5 $C$5:$D$8 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 10 b) Lọc liệu dùng Advanced Filter B1: Định miền điều kiện:   Dòng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL  Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR VD với miền CSDL trên: 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 57 Advanced Filter (tiếp): VD tạo số miền điều kiện 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 58 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp) B2: Thực lọc  Vào menu Data/Filter/Advanced Filter… Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ Chỉ ghi số KQ trùng lặp 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 59 Đồ thị  Chọn miền liệu vẽ đồ thị, ý chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột đồ thị kiểu Column, Line Pie  Bấm nút Chart Wizard Toolbar vào menu Insert/Chart…  Hộp thoại Chart Wizard giúp tạo đồ thị qua bước: Định kiểu đồ thị Định liệu Các lựa chọn: tiêu đề, trục, giải … Chọn nơi đồ thị 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 60 Bước 1: Định kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị có sẵn: + Column: cột dọc + Line: đường so sánh + Pie: bánh tròn + XY: đường tương quan Chọn dạng kiểu chọn 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 61 Bước 2: Định liệu Tiêu đề cột làm giải Miền DL vẽ đồ thị Tiêu đề hàng Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng theo cột 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 62 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tiêu đề đồ thị tiêu đề trục Nhập tiêu đề đồ thị Nhập tiêu đề trục X Nhập tiêu đề trục Y 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 63 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend Chú giải Hiện/ẩn giải Chú giải Vị trí đặt giải 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 64 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels Nhãn liệu Nhãn liệu Không Hiện g/t Hiện phần trăm Hiện nhãn Hiện nhãn phần trăm 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 65 Bước 4: Định nơi đặt đồ thị Đồ thị sheet Đồ thị 1sheet tồn 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 66 Khi đồ thị tạo, có thể: Chuyển đồ thị tới vị trí phương thức Drag & Drop Thay đổi kích thước đồ thị cách kích chuột vào vùng trống đồ thị để xuất chấm đen hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột di tới kích thước mong muốn nhả chuột Thay đổi thuộc tính đồ thị (tiêu đề, giải, …) cách nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị chọn Chart Options… Thao tác bước Thay đổi thuộc tính thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ trục, màu sắc nền,…) cách nháy chuột phải vào thành phần chọn Format … 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 67 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị Chuột phải trục, chọn Format Axis * Thay đổi tỷ lệ trục Giá trị nhỏ Giá trị lớn Khoảng cách điểm chia 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 68 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Đối với đồ thị dạng Line, nhiều đồ thị vẽ xong chưa hợp lý mốc thời gian không nằm điểm chia trục X, lựa chọn mặc định Excel 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 69 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Để sửa đổi cần bỏ lựa chọn mặc định Excel hình Tuy đơn giản cần nhớ 100% SV làm báo cáo TN mắc phải lỗi mà sửa 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 70 Chú ý: Với đồ thị dạng XY  Phải xếp cột (hàng) tăng dần  Khi chọn liệu vẽ đồ thị: chọn số liệu, không chọn liệu làm nhãn giải  Đồ thị dạng XY đường tương quan đại lượng, nhiều đường sai  Đồ thị dạng XY khơng cần có giải, vẽ xong mà có nên xố Tuy nhiên cần có đầy đủ nhãn trục 01/11/2008 Bài giảng MS Excel 71